Assemblée générale de l'ADIPh Présentation de la présidente Agnès Bobay-Madic Nantes 25 mai 2011

1. Assemblée générale
NANTES
Le 25 mai 2011
Agnès Bobay-Madic, présidente

2. Rapport moral 2010 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Bilan site web
• Bilan messagerie
• Bilan ouverture aux officinaux

3. Bilan financier 2010
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2011 et
2012
• Site Web
• Cotisations
• Ouvertures

4. Rapport moral 2010

5. Nombre d’AG Nombre de CA
2004 1 1 (tel)
2005 1 0
2006 1 2 (dont 1 tel)
2007 1 3 (tel)
2008 1 2 (tel)
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 17 (dont 16 tel)

6. • Refonte site web : mise en ligne
en janvier 2011
• Mise en place du paiement des
cotisations en ligne

7. • Modernisation du fonctionnement
de l’association :
• Mise en place d’actions pour diminuer la
charge de travail du directeur
technique: automatisation de la gestion
des adhérents, simplification mise à
jour site web
• Dématérialisation des pouvoirs et
présence à l’AG

8. • Gros travail de refonte du site web
• Chef de projet : Simon Letellier
• Agence sous-traitante : Fresh
• Mise en ligne le 5 janvier 2011
• Objectifs : améliorer l’ergonomie
et la recherche, utiliser les outils
modernes (web 2.0), faciliter la
maintenance et la mise en ligne

9. 2008 2009 2010
Moyenne journalière des visites 363 440 437
Moyenne de pages par visite 2 3 2,75
Taux de rebond 28% 27% 25%
Temps moyen passé sur le site 1'04 1'42 1'55
Moyenne journalière de visiteurs
uniques
128 158 176
Pourcentage de nouvelles visites 34% 35% 37%

10. Statistiques journalières 2009 2010 Evol 2009-2010
Accueil (sommaire) 397 360 -9%
Textes officiels 222 165 -26%
Laboratoires 54 77 42%
Documents de travail 51 152 198%
congrès 35 45 28%
Associations 13 14 8%
Histoire 1 1 4%
Mentions légales 1 1 -8%
Contacts 0 3
Officine 6 5 -25%
Autres 2 380
Total nombre de pages vues / jour 783 1619 107%

11. • Certification HON renouvelée en 2010
• Nombre d’associations hébergées en baisse
constant
=> Nécessité de leur proposer un outil adapté
2006 2007 2008 2009 2010
14 12 10 9 7

12. 2008 2009 2010
Evol 2009-
2010
CNIHM 1699 1331 1268 -5%
DISPMED 1550 946 964 2%
DIVERS 1193 1106 1102 0%
EMPLOIS 819 768 893 16%
SIH 323 210 236 12%
Officine 17 73 0 -100%
Officine-hôp 0 66 51 -23%
TOTAL 5601 4500 4514 0%

13. • Pb des attaques personnelles (diffamation)
• Renforcement de la modération
• Mail d’avertissement avec le rappel des
bonnes pratiques et possibilité d’exclusion si
l’adiphien ne les respecte pas

14. Stand by, « masse critique » non
atteinte
La liste fonctionne bien mais peu de
messages
L’UTIP se désengage du projet

15. Bilan comptable 2010
Emmanuel Calfayan
Trésorier

16. • Transfert de Trésorier et réorganisation
de la trésorerie
• Transfert de banque (BNP Clermont) +
transformation du compte en compte
associatif
• Remplacement du cabinet comptable par
l’expertise de 2 commissaires aux
comptes

17. • Maintien des cotisations à 20 € pour 2010
• Cotisations obligatoires pour les
associations hébergées (100 € / an)
• Poste de directeur technique : diminution
de la charge de travail (passage à 10h par
mois en juillet 2010) mais réévaluation du
salaire => poste de dépense stable (cf.
tableau diapo suivante)
• Mise en place du paiement en ligne

18. Année Période type de contrat
Moyenne
heures /
mois
salaire
annuel net
Charge
salariale +
URSSAF)
2006 Juillet - décembre
CDD (2 contrats) : 45,5
heures /mois (10,5 heures /
semaine) - 30,71 € net +10%
congés payés
42 8 447 €
2007
Janvier - juin
36 13 297 €
Juillet - décembre
2008
Janvier - juin
27 10 945 € 20 927 €
Juillet - décembre CDI : 20 heures / mois -
30,71 € net + 10 % congés
payés2009
Janvier - juin
17 6 959 € 12 688 €
Juillet - décembre
2010
Janvier - mars
Avenant (CDI) : 10 heures /
mois - 35,32 € brut + 10%
congés payés
10 12 741 €
Avril - décembre
Avenant (CDI) : 10 heures /
mois - 36,59 € brut + 10 %
congés payés

19. Crédit Débit
2009 2010 2009 2010
Cotisations 32260 € 33 000 €
Documentation 4748 € 4 391 €
Frais comptables 23 € 277 €
Frais bancaires 177 € 802 €
Frais organisation CA et AG 4646 € 1 723 €
Matériel informatique 399 € 0 €
Hébergement site ADIPh 1916 € 2 922 €
Nouveau site 2142 € 3 929€
Salaire directeur technique
+ charges sociales
12688 € 12 741 €
Total 32260 € 33 000 € 26741 € 26 789 €
Balance 2009 : 5518,65 € 2010 : 6 210 €

20. 2007 2008 2009 2010
evol
09-10
Membres actifs
(MA)
1672 1439 1553 1540
- 0,8 %
Montant
Adhésion MA
20 € 20 € 20 € 20 €
Total cotisations
MA
33 440 € 28 780 € 31 060 € 30 800 €
Nombre
associations
3 3 3 7
total
associations
900 € 900 € 1200 € 2200 € + 45 %
total cotisations 34 340 € 29 680 € 32 260 € 33 000 € + 2,24%

21. Quitus donné au trésorier
Suggestions : faire un bilan prévisionnel

22. Crédit Débit
2010 2011 2010 2011
Cotisations 33 000 € 30 000 €
Documentation 4 391 € 4 391 €
Frais comptables 277 € 0 €
Frais bancaires 802 € 802 €
Frais organisation CA et AG 1 723 € 3 000 €
Communication : stand
ADIPh Hopipharm
0 € 1 500 €
Hébergement site ADIPh 2 922 € 3500 €
Nouveau site 3 929€ 700 €
Salaire directeur technique
+ charges sociales
12 741 € 12 741 €
Total 33 000 € 26 789 €
Balance 2010 : 6 210 € 2011 : 6 210 €

23. Analyse et conclusion
• Au total, un bilan positif de 6000 €
• Cotisations 2011 => maintien à 20 €
• Dégagement de trésorerie pour mettre en
place de nouveaux projets :
• Investir dans la communication : stand ADIPh
Hopipharm
• Motiver le conseil d’administration : Organisation de 2
Assemblées Générales
• Développer la formation en région sur le web 2.0

24. Orientations futures
2011-2012

25. • Site web : continuer le
développement
• Nouvelle Plate forme de téléchargement
des documents de travail
• Flux RSS de suivi automatique des
modifications du site
• Newsletter
• Espace réservé « adhérents »
• Développement des médias sociaux
(Facebook, Tweeter, Fédération Virtuelle
de Pharmacie)

26. • Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh
• Organiser des formations Web 2.0
pour les adiphiens
• Proposer une solution de site web
pour les associations hébergées
(Wordpress)
• Trésorerie : raccourcir le délai
d’appel à cotisations

27. • Archivage des messages ?
• Ouverture vers les officinaux :
Organisation de soirées par les
correspondants régionaux en
collaboration avec l’UTIP ?
• Ouverture vers les internes :
participation à une AG de la FNSIP ?
• Prendre une assurance juridique et une
assurance

28. • Elections en 2012 : organiser un vote en
ligne

29. Questions diverses

30. • Docatus : Participation d’Agnès
Bobay à 1 réunion du comité
d’éthique => s’en détacher ?

31. Merci pour votre
attention….
Des questions ?