Assemblée généraleNANTESLe 25 mai 2011Agnès Bobay-Madic, présidente
Rapport moral 2010 :• Bilan administratif• Bilan d’activité• Bilan site web• Bilan messagerie• Bilan ouverture aux officin...
Bilan financier 2010• Bilan comptable• Bilan des cotisationsOrientations futures 2011 et2012• Site Web• Cotisations• Ouver...
Rapport moral 2010
Nombre d’AG Nombre de CA2004 1 1 (tel)2005 1 02006 1 2 (dont 1 tel)2007 1 3 (tel)2008 1 2 (tel)2009 2 7 (dont 6 tel)2010 1...
• Refonte site web : mise en ligneen janvier 2011• Mise en place du paiement descotisations en ligne
• Modernisation du fonctionnementde l’association :• Mise en place d’actions pour diminuer lacharge de travail du directeu...
• Gros travail de refonte du site web• Chef de projet : Simon Letellier• Agence sous-traitante : Fresh• Mise en ligne le 5...
2008 2009 2010Moyenne journalière des visites 363 440 437Moyenne de pages par visite 2 3 2,75Taux de rebond 28% 27% 25%Tem...
Statistiques journalières 2009 2010 Evol 2009-2010Accueil (sommaire) 397 360 -9%Textes officiels 222 165 -26%Laboratoires ...
• Certification HON renouvelée en 2010• Nombre d’associations hébergées en baisseconstant=> Nécessité de leur proposer un ...
2008 2009 2010Evol 2009-2010CNIHM 1699 1331 1268 -5%DISPMED 1550 946 964 2%DIVERS 1193 1106 1102 0%EMPLOIS 819 768 893 16%...
• Pb des attaques personnelles (diffamation)• Renforcement de la modération• Mail d’avertissement avec le rappel desbonnes...
Stand by, « masse critique » nonatteinteLa liste fonctionne bien mais peu demessagesL’UTIP se désengage du projet
Bilan comptable 2010Emmanuel CalfayanTrésorier
• Transfert de Trésorier et réorganisationde la trésorerie• Transfert de banque (BNP Clermont) +transformation du compte e...
• Maintien des cotisations à 20 € pour 2010• Cotisations obligatoires pour lesassociations hébergées (100 € / an)• Poste d...
Année Période type de contratMoyenneheures /moissalaireannuel netChargesalariale +URSSAF)2006 Juillet - décembreCDD (2 con...
Crédit Débit2009 2010 2009 2010Cotisations 32260 € 33 000 €Documentation 4748 € 4 391 €Frais comptables 23 € 277 €Frais ba...
2007 2008 2009 2010evol09-10Membres actifs(MA)1672 1439 1553 1540- 0,8 %MontantAdhésion MA20 € 20 € 20 € 20 €Total cotisat...
Quitus donné au trésorierSuggestions : faire un bilan prévisionnel
Crédit Débit2010 2011 2010 2011Cotisations 33 000 € 30 000 €Documentation 4 391 € 4 391 €Frais comptables 277 € 0 €Frais b...
Analyse et conclusion• Au total, un bilan positif de 6000 €• Cotisations 2011 => maintien à 20 €• Dégagement de trésorerie...
Orientations futures2011-2012
• Site web : continuer ledéveloppement• Nouvelle Plate forme de téléchargementdes documents de travail• Flux RSS de suivi ...
• Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh• Organiser des formations Web 2.0pour les adiphiens• Proposer une solution de site web...
• Archivage des messages ?• Ouverture vers les officinaux :Organisation de soirées par lescorrespondants régionaux encolla...
• Elections en 2012 : organiser un vote enligne
Questions diverses
• Docatus : Participation d’AgnèsBobay à 1 réunion du comitéd’éthique => s’en détacher ?
Merci pour votreattention….Des questions ?
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Assemblée générale de l'ADIPh 2011 Nantes

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Assemblée générale de l'ADIPh
Présentation de la présidente Agnès Bobay-Madic
Nantes 25 mai 2011

Publié dans : Santé & Médecine
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Assemblée générale de l'ADIPh 2011 Nantes

  1. 1. Assemblée généraleNANTESLe 25 mai 2011Agnès Bobay-Madic, présidente
  2. 2. Rapport moral 2010 :• Bilan administratif• Bilan d’activité• Bilan site web• Bilan messagerie• Bilan ouverture aux officinaux
  3. 3. Bilan financier 2010• Bilan comptable• Bilan des cotisationsOrientations futures 2011 et2012• Site Web• Cotisations• Ouvertures
  4. 4. Rapport moral 2010
  5. 5. Nombre d’AG Nombre de CA2004 1 1 (tel)2005 1 02006 1 2 (dont 1 tel)2007 1 3 (tel)2008 1 2 (tel)2009 2 7 (dont 6 tel)2010 1 17 (dont 16 tel)
  6. 6. • Refonte site web : mise en ligneen janvier 2011• Mise en place du paiement descotisations en ligne
  7. 7. • Modernisation du fonctionnementde l’association :• Mise en place d’actions pour diminuer lacharge de travail du directeurtechnique: automatisation de la gestiondes adhérents, simplification mise àjour site web• Dématérialisation des pouvoirs etprésence à l’AG
  8. 8. • Gros travail de refonte du site web• Chef de projet : Simon Letellier• Agence sous-traitante : Fresh• Mise en ligne le 5 janvier 2011• Objectifs : améliorer l’ergonomieet la recherche, utiliser les outilsmodernes (web 2.0), faciliter lamaintenance et la mise en ligne
  9. 9. 2008 2009 2010Moyenne journalière des visites 363 440 437Moyenne de pages par visite 2 3 2,75Taux de rebond 28% 27% 25%Temps moyen passé sur le site 104 142 155Moyenne journalière de visiteursuniques128 158 176Pourcentage de nouvelles visites 34% 35% 37%
  10. 10. Statistiques journalières 2009 2010 Evol 2009-2010Accueil (sommaire) 397 360 -9%Textes officiels 222 165 -26%Laboratoires 54 77 42%Documents de travail 51 152 198%congrès 35 45 28%Associations 13 14 8%Histoire 1 1 4%Mentions légales 1 1 -8%Contacts 0 3Officine 6 5 -25%Autres 2 380Total nombre de pages vues / jour 783 1619 107%
  11. 11. • Certification HON renouvelée en 2010• Nombre d’associations hébergées en baisseconstant=> Nécessité de leur proposer un outil adapté2006 2007 2008 2009 201014 12 10 9 7
  12. 12. 2008 2009 2010Evol 2009-2010CNIHM 1699 1331 1268 -5%DISPMED 1550 946 964 2%DIVERS 1193 1106 1102 0%EMPLOIS 819 768 893 16%SIH 323 210 236 12%Officine 17 73 0 -100%Officine-hôp 0 66 51 -23%TOTAL 5601 4500 4514 0%
  13. 13. • Pb des attaques personnelles (diffamation)• Renforcement de la modération• Mail d’avertissement avec le rappel desbonnes pratiques et possibilité d’exclusion sil’adiphien ne les respecte pas
  14. 14. Stand by, « masse critique » nonatteinteLa liste fonctionne bien mais peu demessagesL’UTIP se désengage du projet
  15. 15. Bilan comptable 2010Emmanuel CalfayanTrésorier
  16. 16. • Transfert de Trésorier et réorganisationde la trésorerie• Transfert de banque (BNP Clermont) +transformation du compte en compteassociatif• Remplacement du cabinet comptable parl’expertise de 2 commissaires auxcomptes
  17. 17. • Maintien des cotisations à 20 € pour 2010• Cotisations obligatoires pour lesassociations hébergées (100 € / an)• Poste de directeur technique : diminutionde la charge de travail (passage à 10h parmois en juillet 2010) mais réévaluation dusalaire => poste de dépense stable (cf.tableau diapo suivante)• Mise en place du paiement en ligne
  18. 18. Année Période type de contratMoyenneheures /moissalaireannuel netChargesalariale +URSSAF)2006 Juillet - décembreCDD (2 contrats) : 45,5heures /mois (10,5 heures /semaine) - 30,71 € net +10%congés payés42 8 447 €2007Janvier - juin36 13 297 €Juillet - décembre2008Janvier - juin27 10 945 € 20 927 €Juillet - décembre CDI : 20 heures / mois -30,71 € net + 10 % congéspayés2009Janvier - juin17 6 959 € 12 688 €Juillet - décembre2010Janvier - marsAvenant (CDI) : 10 heures /mois - 35,32 € brut + 10%congés payés10 12 741 €Avril - décembreAvenant (CDI) : 10 heures /mois - 36,59 € brut + 10 %congés payés
  19. 19. Crédit Débit2009 2010 2009 2010Cotisations 32260 € 33 000 €Documentation 4748 € 4 391 €Frais comptables 23 € 277 €Frais bancaires 177 € 802 €Frais organisation CA et AG 4646 € 1 723 €Matériel informatique 399 € 0 €Hébergement site ADIPh 1916 € 2 922 €Nouveau site 2142 € 3 929€Salaire directeur technique+ charges sociales12688 € 12 741 €Total 32260 € 33 000 € 26741 € 26 789 €Balance 2009 : 5518,65 € 2010 : 6 210 €
  20. 20. 2007 2008 2009 2010evol09-10Membres actifs(MA)1672 1439 1553 1540- 0,8 %MontantAdhésion MA20 € 20 € 20 € 20 €Total cotisationsMA33 440 € 28 780 € 31 060 € 30 800 €Nombreassociations3 3 3 7totalassociations900 € 900 € 1200 € 2200 € + 45 %total cotisations 34 340 € 29 680 € 32 260 € 33 000 € + 2,24%
  21. 21. Quitus donné au trésorierSuggestions : faire un bilan prévisionnel
  22. 22. Crédit Débit2010 2011 2010 2011Cotisations 33 000 € 30 000 €Documentation 4 391 € 4 391 €Frais comptables 277 € 0 €Frais bancaires 802 € 802 €Frais organisation CA et AG 1 723 € 3 000 €Communication : standADIPh Hopipharm0 € 1 500 €Hébergement site ADIPh 2 922 € 3500 €Nouveau site 3 929€ 700 €Salaire directeur technique+ charges sociales12 741 € 12 741 €Total 33 000 € 26 789 €Balance 2010 : 6 210 € 2011 : 6 210 €
  23. 23. Analyse et conclusion• Au total, un bilan positif de 6000 €• Cotisations 2011 => maintien à 20 €• Dégagement de trésorerie pour mettre enplace de nouveaux projets :• Investir dans la communication : stand ADIPhHopipharm• Motiver le conseil d’administration : Organisation de 2Assemblées Générales• Développer la formation en région sur le web 2.0
  24. 24. Orientations futures2011-2012
  25. 25. • Site web : continuer ledéveloppement• Nouvelle Plate forme de téléchargementdes documents de travail• Flux RSS de suivi automatique desmodifications du site• Newsletter• Espace réservé « adhérents »• Développement des médias sociaux(Facebook, Tweeter, Fédération Virtuellede Pharmacie)
  26. 26. • Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh• Organiser des formations Web 2.0pour les adiphiens• Proposer une solution de site webpour les associations hébergées(Wordpress)• Trésorerie : raccourcir le délaid’appel à cotisations
  27. 27. • Archivage des messages ?• Ouverture vers les officinaux :Organisation de soirées par lescorrespondants régionaux encollaboration avec l’UTIP ?• Ouverture vers les internes :participation à une AG de la FNSIP ?• Prendre une assurance juridique et uneassurance
  28. 28. • Elections en 2012 : organiser un vote enligne
  29. 29. Questions diverses
  30. 30. • Docatus : Participation d’AgnèsBobay à 1 réunion du comitéd’éthique => s’en détacher ?
  31. 31. Merci pour votreattention….Des questions ?

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