Assemblée généraleLYONLe 23 mai 2013Agnès Bobay-Madic, présidente
Bienvenue !!• Merci de remplir la feuille deprésence• Point sur les absents et lespouvoirs
Rapport moral 2012 :• Bilan administratif• Bilan d’activité• Elections• Bilan site web• Bilan messagerie
Bilan financier 2012• Bilan comptable• Bilan des cotisationsOrientations futures 2013• Site Web• Listes de messagerie
Rapport moral 2012
Nombre d’AG Nombre de CA2004 1 1 (tel)2005 1 02006 1 2 (dont 1 tel)2007 1 3 (tel)2008 1 2 (tel)2009 2 7 (dont 6 tel)2010 1...
12 postes à pourvoir13 candidaturesNombre de membres actifs à jour decotisation : 1471Nombre de votants : 493 (35%)Pour la...
Bureau éluAgnès Bobay PrésidenteEmmanuelle Cabaret Vice-présidentSimon Letellier SecrétaireEric Branger Secrétaire adjoint...
Autres membres du Conseild’Administration élus :Anne BianchiEtienne LaurentFabrice VidalMorgane LebeschuMélanie RobinMouni...
Autres membres actifs (non élus)Eric BeaugendreJean-Marie Desprez-CurélyBruno BourgadeGuy LebouvierElena SchélmoulDominiqu...
Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lille :• Pour la 2ème fois• 6 membres du bureau• Présentation du nouveau site et des outi...
Participation au congrèsDoctors 2.0 à Paris Mai2012 (Simon Letellier) :• Présentation enplénière• Publication d’unposter «...
• Création d’un logo• Création d’une applicationSmartphone
• Poursuite de la modernisation du site sur Joomla :passage à la version 2.5 permettant des évolutionssur 2013• Mise en pl...
WikiADIPh• Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)• Le meilleur des échanges sur les listes de messageriesont compil...
WikiADIPh
WikiADIPh
Un exemple de fiche
ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »
Hébergement des associations sousWordpress : http://adiph.frDes mises à jourfaciles avec unminimum deformationUn hébergeme...
Associations hébergées1. ACPPHOS : Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes2. Antarès : Association pour le dvéleoppem...
2010 2011 2012Evolution2011-2012Nombre total d’internautes (visiteursuniques)64550176 / jour77001210 / jour91307250 / jour...
1. Documents de travail2. Offre et demande demplois3. Annuaire de lindustrie pharmaceutique4. Textes Officiels
• Sous-traitance de la maintenance à la sociétéW3c2i (Grenoble)• Certification HON renouvelée en 2012• Nombre d’associatio...
• 5200 messages échangés en 2012, soitenviron 14 messages /jour010002000300040005000600070002007 2008 2009 2010 2011 2012H...
Votedu rapport moralde l’association
Bilan comptable 2012Emmanuel CalfayanTrésorier
• Maintien des cotisations à 20 €• Cotisations facultatives (attente mise enplace Wordpress) pour les associationshébergée...
Crédit Débit2011 2012 2011 2012Cotisations 31 350 € 30 210 €Documentation (APM) 4 391 € 4 392 €Frais comptables 0 € 0 €Fra...
2008 2009 2010 2011 2012Membres actifs(MA)1439 1553 1540 1560 1493Montant AdhésionMA20 € 20 € 20 € 20 € 20 €Total cotisati...
• 2 commissaires aux comptes nommésdepuis 2010 :• Marie-Claude Bongrand, AP-HMMarseille• Christian Doreau, AP-HP• Mission ...
• Bilan positif de 2 667 €• Pour 2013 : Cotisations => maintien à 20 € Participation obligatoire à l’hébergement pour le...
Votedu rapport financierde l’association
Orientations futures
• Site web : Améliorer l’ergonomie etl’efficacité• Améliorer la navigation et la recherche dans lesite• Améliorer le référ...
• Listes de messagerie• Traduire en français les messages envoyés parle logiciel gérant les listes• Création d’une liste d...
• Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh• Organiser des formations Web 2.0pour les adiphiens• Adhésion gratuite pour les intern...
• Projet posters : Mettre à disposition, par thème, desposters publiés dans les congrès Avec l’autorisation des associat...
• Projet offres et demandes d’emploi : Proposer un système plus ergonomique Passant ou non par mail Permettant de chois...
• Projet travaux collaboratifs sur Wiki: Permettre, grâce à la technologie Wiki, defaire travailler différents volontaire...
Communautés utilisateurs :• Mettre à disposition des adiphiens deslistes de discussion sur les logiciels depharmacie hospi...
Orientation vers la 3D => web 4.0 avechttp://francogrid.org
Questions diversesQuestions des adhérents
Merci de votre attention
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Assemblée générale de l'ADIPh 2013 Lyon

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Assemblée générale de l'ADIPh
Présentation de la présidente Agnès Bobay-Madic
Lyon Centre international 23 mai 2013
13h30-14h30

Publié dans : Santé & Médecine
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Assemblée générale de l'ADIPh 2013 Lyon

  1. 1. Assemblée généraleLYONLe 23 mai 2013Agnès Bobay-Madic, présidente
  2. 2. Bienvenue !!• Merci de remplir la feuille deprésence• Point sur les absents et lespouvoirs
  3. 3. Rapport moral 2012 :• Bilan administratif• Bilan d’activité• Elections• Bilan site web• Bilan messagerie
  4. 4. Bilan financier 2012• Bilan comptable• Bilan des cotisationsOrientations futures 2013• Site Web• Listes de messagerie
  5. 5. Rapport moral 2012
  6. 6. Nombre d’AG Nombre de CA2004 1 1 (tel)2005 1 02006 1 2 (dont 1 tel)2007 1 3 (tel)2008 1 2 (tel)2009 2 7 (dont 6 tel)2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)
  7. 7. 12 postes à pourvoir13 candidaturesNombre de membres actifs à jour decotisation : 1471Nombre de votants : 493 (35%)Pour la 1ère fois, système de vote enligne
  8. 8. Bureau éluAgnès Bobay PrésidenteEmmanuelle Cabaret Vice-présidentSimon Letellier SecrétaireEric Branger Secrétaire adjointEmmanuel Calfayan TrésorierPatrice Carbonne Trésorier adjoint
  9. 9. Autres membres du Conseild’Administration élus :Anne BianchiEtienne LaurentFabrice VidalMorgane LebeschuMélanie RobinMounira Boumaiza
  10. 10. Autres membres actifs (non élus)Eric BeaugendreJean-Marie Desprez-CurélyBruno BourgadeGuy LebouvierElena SchélmoulDominique PiettrePatrick Vergne (directeur technique)
  11. 11. Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lille :• Pour la 2ème fois• 6 membres du bureau• Présentation du nouveau site et des outilsdu web 2.0.• Contact avec les adiphiens très positif• Recrutement de volontaires• Organisation d’un jeu wii avec 3 disquesdurs portables 500 Go à gagner
  12. 12. Participation au congrèsDoctors 2.0 à Paris Mai2012 (Simon Letellier) :• Présentation enplénière• Publication d’unposter «L’ADIPh :une identificationmulti-sites de sesadhérents »
  13. 13. • Création d’un logo• Création d’une applicationSmartphone
  14. 14. • Poursuite de la modernisation du site sur Joomla :passage à la version 2.5 permettant des évolutionssur 2013• Mise en place : du WikiADIPh Le meilleur des listes de messagerie Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centrede documentation des HCL – Stéphan Garcia d’ADIPhora (thrombinoscope)
  15. 15. WikiADIPh• Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)• Le meilleur des échanges sur les listes de messageriesont compilées dans des fiches rédigées par StéphanGarcia (Centre de documentation des HCL) et reluespar deux rédacteurs
  16. 16. WikiADIPh
  17. 17. WikiADIPh
  18. 18. Un exemple de fiche
  19. 19. ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »
  20. 20. Hébergement des associations sousWordpress : http://adiph.frDes mises à jourfaciles avec unminimum deformationUn hébergementindépendant etpeu onéreux(150 € par an)
  21. 21. Associations hébergées1. ACPPHOS : Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes2. Antarès : Association pour le dvéleoppement et le rayonnement de lapharmacie hospitalière3. APHAL : Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine4. APHBFC : Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et Franche-Comté5. APRHOC : Pharmaciens Hospitaliers du Centre6. Conf-BZH : Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne7. Infoproximed : Un programme pilote de visite médicale académique8. Informatique Médicale,TIC & Pharmacie (Blog de Simon Letellier)9. GREPEC : Groupe de Recherche et dEtudes Pharmaceutiques sur lesEssais Cliniques10. ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de lEstMéditerranéen11. Science, éthique et société : blog de Michel Juste
  22. 22. 2010 2011 2012Evolution2011-2012Nombre total d’internautes (visiteursuniques)64550176 / jour77001210 / jour91307250 / jour+20%Moyenne journalière des visites 437 386 401 +4%Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% 59% +16%Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 +11%Taux de rebond* 25% 27% 6% -80%Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 -12%* Taux de rebond = pourcentage dinternautes entrés sur une page Web et qui ont quittéle site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site
  23. 23. 1. Documents de travail2. Offre et demande demplois3. Annuaire de lindustrie pharmaceutique4. Textes Officiels
  24. 24. • Sous-traitance de la maintenance à la sociétéW3c2i (Grenoble)• Certification HON renouvelée en 2012• Nombre d’associations hébergées stabilisé2006 2007 2008 2009 2010 2011 201214 12 10 9 79+ 2blogs9+ 2blogs
  25. 25. • 5200 messages échangés en 2012, soitenviron 14 messages /jour010002000300040005000600070002007 2008 2009 2010 2011 2012HOSP-OFFOFFICINESIHPetites annoncesDiversDM - StérilisationMédicaments
  26. 26. Votedu rapport moralde l’association
  27. 27. Bilan comptable 2012Emmanuel CalfayanTrésorier
  28. 28. • Maintien des cotisations à 20 €• Cotisations facultatives (attente mise enplace Wordpress) pour les associationshébergées (150 €/an)
  29. 29. Crédit Débit2011 2012 2011 2012Cotisations 31 350 € 30 210 €Documentation (APM) 4 391 € 4 392 €Frais comptables 0 € 0 €Frais bancaires 1 044 € 1 143 €Frais organisation CA et AG 9 544 € 6 194 €Matériel informatique 0 € 1 417 €Hébergement site ADIPh 3 080 € 3 060 €Maintenance et évolutionsdu site (W3C2i)1 089 € 6 568 €Salaire directeur technique+ charges sociales5 517 € 4 770 €Total 31350 € 30 210 € 26 789 € 27 543 €Balance 2011 : + 6 534 € 2012 : + 2 667 €
  30. 30. 2008 2009 2010 2011 2012Membres actifs(MA)1439 1553 1540 1560 1493Montant AdhésionMA20 € 20 € 20 € 20 € 20 €Total cotisationsMA28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 €Nombreassociations3 3 7 1 3Total associations 900 € 1200 € 2200 € 150 € 350 €Total cotisations 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 €
  31. 31. • 2 commissaires aux comptes nommésdepuis 2010 :• Marie-Claude Bongrand, AP-HMMarseille• Christian Doreau, AP-HP• Mission : contrôle des comptes del’association• Comptes 2012 validés sans aucuneremarque
  32. 32. • Bilan positif de 2 667 €• Pour 2013 : Cotisations => maintien à 20 € Participation obligatoire à l’hébergement pour lesassociations (150 € / an) Inscription gratuite pour les internes surprésentation du certificat de scolarité Dégagement de trésorerie pour mettre en placede nouveaux projets (cf. projets 2013)
  33. 33. Votedu rapport financierde l’association
  34. 34. Orientations futures
  35. 35. • Site web : Améliorer l’ergonomie etl’efficacité• Améliorer la navigation et la recherche dans lesite• Améliorer le référencement dans Google• Acquisition de matériel supplémentaire(serveurs, ordinateurs)• Améliorer le design de l’annuaire desindustriels
  36. 36. • Listes de messagerie• Traduire en français les messages envoyés parle logiciel gérant les listes• Création d’une liste de messagerie« technique » : ADIPh-tech
  37. 37. • Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh• Organiser des formations Web 2.0pour les adiphiens• Adhésion gratuite pour les internes : Mise en place début 2013 Participation à une AG de la FNSIP• Investissement dans une plate-formewebex permettant des réunionstéléphoniques en ligne et desformations en ligne
  38. 38. • Projet posters : Mettre à disposition, par thème, desposters publiés dans les congrès Avec l’autorisation des associationsorganisatrices
  39. 39. • Projet offres et demandes d’emploi : Proposer un système plus ergonomique Passant ou non par mail Permettant de choisir ses centresd’intérêt (région, type d’emploi…) Service toujours gratuit mais nécessitantune inscription
  40. 40. • Projet travaux collaboratifs sur Wiki: Permettre, grâce à la technologie Wiki, defaire travailler différents volontaires sur dessujets utiles à tous Exemples : Conservation si rupture au froid médicament à écraser Conservation après ouverture / aprèsreconstitution
  41. 41. Communautés utilisateurs :• Mettre à disposition des adiphiens deslistes de discussion sur les logiciels depharmacie hospitalière permettant• le partage d’information de façonindépendante vis-à-vis des éditeurs delogiciel• De connaître les autres utilisateurs etd’avoir des retours d’expérience surl’utilisation des fonctionnalités• D’être force de proposition pour lesdemandes d’évolution
  42. 42. Orientation vers la 3D => web 4.0 avechttp://francogrid.org
  43. 43. Questions diversesQuestions des adhérents
  44. 44. Merci de votre attention

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