Autoinstruccional

Administración de Empresas
TERCER SEMESTRE
MÓDULO DE INFORMÁTICA APLICADA
TRABAJO AUTOINSTRUCCIONAL
TEMA:
MANUAL DE USUARIO: WORD Y EXCEL
AUTORES: Amada Violeta Guerrero Floril
Adriana Gicel Salazar Tamayo
Jaydy Guadalupe Vallejo Guamba
Gabriela Isabel Cedeño Mendoza
Norma Elizabeth Rojas
DOCENTE: Ing. José Guerra
CURSO:
37AE10

ÍNDICE
Contenido
WORD__________________________________________________________________ 1
COMO HACER UN ÍNDICE AUTOMÁTICO ___________________________________________ 3
INDICE DE TABLAS _____________________________________________________________ 5
INDICE GRÁFICOS______________________________________________________________ 7
SECCIONES __________________________________________________________________ 10
MARCA DE AGUA_____________________________________________________________ 14
NORMAS APA _______________________________________________________________ 15
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA___________________________________________ 16
EXCEL _________________________________________________________________ 25
VALIDACIÓN DE CELDAS _______________________________________________________ 28
FORMATO CONDICIONAL ______________________________________________________ 32
FÓRMULAS__________________________________________________________________ 34
Fórmulas de Texto __________________________________________________________________ 34
Fórmulas Matemáticas _______________________________________________________________ 43
Funciones lógicas ___________________________________________________________________ 66
Funciones fecha ____________________________________________________________________ 77

1 | P á g i n a
WORD
Se define a Word, como un procesador de texto, que permite realizar escritura de cualquier
tipo, en donde se pueden realizar todo tipo de modificaciones para su correcta presentación.
Para ingresar a Word, hacemos click en el ícono y se desplegará la siguiente pantalla
representada por una hoja en blanco:

2 | P á g i n a
Como podemos visualizar en los siguientes gráficos, la barra de herramientas de Word, está dirigida
a formatos, actividades, de diseño, forma, organización de textos.
TEMAS A TRATAR EN WORD
Entre los temas que se va a explicar, tenemos:
 Índices Automáticos
 Índices de Fórmulas
 Índices de Textos
 Secciones
 Marcas de agua
 Normas APA
 Combinación de Correspondencia

3 | P á g i n a
COMO HACER UN ÍNDICE AUTOMÁTICO
En determinados tipos de texto, los índices resultan muy útiles como en un libro literario, los
índices logran referenciar capítulos, párrafos de un texto, secciones, nombres, lugares
naturaleza o lo que queramos.
Un índice que en Word se lo llama en algunas versiones tabla de contenido, es muy práctico
para obtener un resumen del contenido.
Para poder crear un índice automático en Word, la ventaja de hacerlo con un procesador de
textos es que una vez creado el índice, si se aumenta páginas o secciones al documento, se
puede actualizar cada vez que se necesite.
Se renueva el proceso seleccionado de uno en uno el resto de titulares que se quiere
introducir en el índice de contenido, y tocando el Titulo 1
Cuando se realice esta acción, se coloca el cursor en una página en blanco en donde vaya a
estar ubicado el índice. Se accede a la pestaña Referencias, se pulsa en la opción Tabla de
contenido, y se selecciona la tabla automática:

4 | P á g i n a
Bueno luego de esto ya está automáticamente, el índice se creara con los rótulos o títulos que
se han seleccionado como Titulo 1, mostrando la página del documento en donde se localiza
De esta, manera se crea un índice automático en Word.
Si se desea añadir más referencias en la tabla del contenido, sencillamente se marca como
Titulo 1, como se ha manifestado, se resalta la tabla de contenido y se actualizará la tabla.
1
3
2

5 | P á g i n a
Al crear títulos nuevos, estos se aumentarán al contenido, si se añade hojas al documento,
estas se renovaran en actualizando la tabla.
INDICE DE TABLAS
Cuando estamos realizando algún informe, acta entrega recepción parcial, u otro
documento a veces pedimos un índice de tablas, asimismo que vamos a producir la función
del Word para crear uno, por lo que alcanzaremos estos pasos:
Para formar el índice se debe ir al menú referencias, como se muestra en la imagen se
deberá seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones”.

6 | P á g i n a
Rápidamente se debe comprobar en la tabla de ilustraciones, la etiqueta del tirulo sea
“Tabla” como se muestra en el siguiente cuadro de diálogo:
Posteriormente se lograra un índice automático de las tablas que se posean en el documento,
por lo que se debe comprobar que el documento tenga las tablas registradas en el título de
Word

7 | P á g i n a
INDICE GRÁFICOS
Paso 1: Se selecciona el grafico
GRAFICA 1 1 ANIMALES
Paso 2: Se selecciona Referencia insertar Titulo luego se nos despliega una tabla donde nos
indica el título que debemos poner.

8 | P á g i n a
PASO 3: Elegimos la opción nuevo rotulo

9 | P á g i n a
Paso 4: Igual manera nos dirigimos a referencia insertar título y se nos despliega un cuadro
donde nos indica que nombre debemos poner que es Tabla automáticamente ya aparece el
nombre debajo del gráfico.
Tabla 1 COMPARACIÓN DE LOS ANIMALES
ANIMAL 1 ANIMAL 2 ANIMAL 3

10 | P á g i n a
SECCIONES
Paso 1
Dar clic derecho en esta sección y vamos a buscar personalizar esta opción y vamos a
buscar que diga sección.
Paso 2
Una vez que ya activamos la sección en esta barra vamos a ver que dice sección uno
Paso 3
Imaginamos que vamos hacer una hoja de presentación lo primero es hacer una salto de
página.
Paso 4
Nos vamos Insertar y la opción seleccionar Salto de Pagina los saltos de página marca en
este caso donde debe empezar una nueva página y la mantiene donde esta

12 | P á g i n a
Paso 5 : Se visualiza la separación de secciones de la siguiente manera:

14 | P á g i n a
MARCA DE AGUA
Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto en el documento.
Puede agregar marcas de agua de texto, como Borrador o confidencial, al documento.
Word tiene una galería de marcas de agua, pero también puede crear su propia marca de
agua personalizada, como un logotipo de empresa para el documento.
A continuación puede visualizar los siguientes pasos.
Paso 1.- En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua.
Paso 2.- Elije a una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua
mostrado.
Ejemplo de marco de agua en Word:
Ejemplo:

15 | P á g i n a
NORMAS APA
Las Normas APA son un conjunto de estándares que sirve para poder desarrollar trabajos
de grado con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional,
diseñadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de
investigación.
Pasos para desarrollar se ingresa a referencias insertar cita luego llenas los paso primero lo
que te pide se despeja otro cuadro y se realiza lo mismo se llena todos los campo se llena
los campo requeridos se aplasta biografía se obtiene toda la referencia de donde está
ingresado este texto.
Se saca la biografía dependiendo lo que uno quiera en el tipo de fuente de biografía está el
titulo
Bibliografía
Cabarcas, N. (2013). GESTION DEL TALENTO HUMANO.

16 | P á g i n a
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez,
combinando archivos de Word y Excel, personalizando secciones especificas del documento.
Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se
incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo.
Para combinar un Archivo de Word con un archivo de Excel debemos seguir
los siguientes pasos:
1. Creamos nuestra base de datos en un archivo de Excel considerando siempre empezar
por la primera celda A1, guardamos y cerramos el archivo, es muy importante cerrar
el archivo, pues esta función no permite trabajar con los dos archivos abiertos.
2. Creamos nuestro documento de Word en el cual vamos a combinar datos de nuestro
archivo guardado de Excel, en este caso es una comunicación.

17 | P á g i n a
Como podemos darnos cuenta esta comunicación tiene el mismo contexto para
clientes diferentes, las palabras resaltadas con negro representan los datos que vamos
a tomar en el archivo de Excel, y que son los que vamos a cambiar, y para evitar
realizar una carta para cada uno utilizaremos esta función.
3. Nos ubicamos en la pestaña CORRESPONDENCIA y damos clic en INICIAR
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en PASO A PASO POR EL
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA.

18 | P á g i n a
5. Aparecerá una ventana en la parte derecha del Word, y daremos clic en SIGUIENTE
INDICE DEL DOCUMENTO hasta llegar al tercer paso.
6. En el paso 3 damos clic en EXAMINAR…

19 | P á g i n a
7. Visualizaremos la ventana del Equipo donde buscaremos el Archivo guardado de
Excel, en este caso yo lo guarde en ESCRITORIO, carpeta con el nombre DATOS
CLIENTES y lo seleccionamos.
8. Daremos clic en el archivo DATOS CLIENTE y clic en ABRIR

20 | P á g i n a
9. Aparecerá otra ventana donde muestra el Nombre de la Hoja seleccionada pintada de
azul, daremos clic en ACEPTAR
10. Nuevamente visualizaremos otra ventana con los datos de nuestro archivo guardado
de Excel, revisamos si esta todo correcto y damos clic en ACEPTAR.

21 | P á g i n a
11. Damos clic en INSERTAR CAMPO COMBINADO.
Se desplegará un listado con los datos que vamos a combinar.
12. Nos ubicamos con el cursor donde esta cada una de las palabras remarcadas, en este
caso NOMBRE y la borramos, damos clic en INSERTAR CAMPO y otro clic en
NOMBRE

22 | P á g i n a
Y ya está combinado el primer dato, para los demás datos debemos hacer el mismo
proceso uno por uno.
13. Para visualizar los cambios damos clic en VISTA PREVIA DE RESULTADOS.

23 | P á g i n a
Como vemos se ha realizado la combinación correctamente con los datos del archivo
de Excel y para ver los demás cambio solo debemos dar clic en la FLECHA de
cambio.

24 | P á g i n a
14. Para terminar damos clic en FINALIZAR Y COMBINAR y clic en IMPRIMIR
DOCUMENTO y automáticamente se imprimirán las comunicaciones con cada uno
de los datos del cliente, o también se puede enviar por correo electrónico dando clic
en ENVIAR MENSAJE DE CORREO ELECTRONICO.

25 | P á g i n a
EXCEL
Excel más conocida como una hoja de cálculo, nos permite realizar tablas o cuadros donde
se llenan bases de datos de texto o numéricos. Su función es realizar operaciones, ya sean
matemática o estadísticas entre otras, en el menor tiempo posible, facilitado la
presentación de informes o cálculos de manera rápida y precisa.
Para ingresar a Excel, damos click en el ícono y se desplegará una hoja de cálculo
que contiene filas y columnas.
Las filas están representadas con letras mayúsculas, y las columnas con números.

26 | P á g i n a
El cursor puede ubicarse de principio a final, tanto en filas como columnas con las teclas
Control+flecha arriba, Control+flecha abajo, Control+Flecha izquierda, Control+flecha derecha.
El recuadro que se pinta cuando se van a ingresar datos, se denomina cursor y el sitio donde
se ubica el cursor, se denomina celda.
Cada celda tiene un nombre en Excel, que se lo puede cambiar conforme la necesidades.
Ninguna celda puede tener el mismo nombre.

27 | P á g i n a
Cuando el cursor se ubica en la esquina inferior de las celdas, detecta secuencias de acuerdo
a la información que se encuentre detallada, así:
En una hoja de Excel se puede insertar, cambiar el color de las pestañas de las hojas, copiar
y mover hojas, así como eliminar, dando click derecho sobre la pestaña de la hoja, así:

28 | P á g i n a
VALIDACIÓN DE CELDAS
Para el uso de la validación de datos debemos restringir el tipo de datos o los valores que
los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de celdas
es la cual, se construye con una base de datos y creamos una lista desplegable.
Seleccione una o más celdas para validar.
En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
Procedemos a determinar los pasos para su validación.
1.- PASO: Creamos una base de datos en una Hoja de Excel
2.- PASO: Nos ubicamos en la barra de mando damos un clic DATOS, posterior se
despliega VALIDACIÓN DE DATOS

29 | P á g i n a
3. PASO: En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista
ZZZ

30 | P á g i n a
4.- PASO: Se despliega MENSAJE DE ENTRADA, el cual nos genera un TÍTULO
5.- PASO: Se despliega la ventana de MENSAJE DE ERROR, el estilo nos genera tres
opciones de alerta, y ponemos título y mensaje de error.

31 | P á g i n a
6.- PASO: Creamos una segunda hoja de cálculo para determinar una lista despliegue.
7.- PASO: Una vez realizado el procedimiento se visualiza que automáticamente cambia
la lista determinada.

32 | P á g i n a
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional resaltara las celdas, te enseñara aplicar que contengan datos que
coincidan con los parámetros que configuraste para el formato.
1.- PASO : El formato condicional resaltará las celdas que contengan datos que coincidan
con los parámetros que configuraste para el formato.
3.- PASO: Una vez marcados los datos damos clic en formato condicional, se abre una
ventana en administración de reglas, y marcamos ponemos la condición establecida, la
misma que se marcara con color amarillo.
1
2

34 | P á g i n a
FÓRMULAS
Fórmulas de Texto
Las funciones de texto nos permite concatenar textos los mismos que comprueban si dos
cadenas de caracteres, remover espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres.
Concatenar
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando
nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
La función concatenar tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto
que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en
la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
La Función CONCATENAR. - Nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo,
tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

35 | P á g i n a
1. En la celda C2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el
Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

36 | P á g i n a
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su
respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda C2:

37 | P á g i n a
Función Izquierda
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la
celda.
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que especifique el usuario.
IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función
del número de bytes especificados.

38 | P á g i n a
Función Derecha
La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de
texto empezando por la derecha o dicho de otra manera empezando por el final de la palabra.
La función derecha se encuentra dentro del grupo de funciones de texto.
 Texto: Es un argumento obligatorio y es la cadena de texto que contiene los caracteres
que se deseas extraer.
 Números de caracteres: Es un argumento opcional y especifica el número de caracteres
que deseas extraer.
 Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

39 | P á g i n a
Función Mayúsculas
Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizaré la
función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir en
mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:
Función Minúscula
Minúsculas en Excel
Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas, podemos
seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función MINUSC. Esta
función también recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a
minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la celda J2 de nuestro ejemplo
anterior, utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC (K2)
Colocaré la fórmula anterior en la celda J2 y como resultado obtendré el mismo texto de la
celda K2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.

41 | P á g i n a
Función Largo, Hallar, Extrae
En esta entrada he querido combinar diferentes fórmulas para mostrar el uso combinado de
la función “Hallar” y la función “Largo”. Estas funciones se las utiliza mucho, pero se
reconoce que son de vital importancia en según qué ocasión nos encontremos.
La función HALLAR en Excel tiene como finalidad ayudarte a realizar búsquedas de
caracteres o cadenas de texto dentro de otra cadena de texto, devolviendo el número de la
posición de la cadena de texto que estás buscando.
HALLAR
 texto buscado: Es un argumento obligatorio y es el texto que deseas buscar. El texto va
entre comillas.
 Dentro_del_texto: Es un argumento obligatorio y es el texto en el que deseas encontrar
el valor del argumento texto buscado.
 Número_Inicial: Es un argumento opcional y representa el número de carácter en el
argumento dentro_del_texto donde deseas iniciar la búsqueda.

42 | P á g i n a
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:
1
2
3

43 | P á g i n a
Fórmulas Matemáticas
En la barra de inicio damos click en el ícono:
Se abrirá una hoja de Excel.
Suma
Llenamos los campos requeridos pare realizar el ejercicio.

44 | P á g i n a
Se selecciona los datos y se da click en el ícono sumatoria para obtener el
resultado:
Otra forma de realizar una suma es ubicando el cursor en la celda donde se desee realizar la
suma, en la pestaña de fórmulas, matemáticas y trigonométricas:
1
2
3

45 | P á g i n a
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Se ubicará en cada parámetro una por una las celdas que contienen los datos que se van a
sumar:

46 | P á g i n a
Se obtendrá el resultado deseado.
Resta
Para restar datos, se realizará de la forma más sencilla:
En una hoja de Excel, se digitará dos valores:

47 | P á g i n a
Se digitará el signo igual, y se ubicará el cursor en el valor que representa el minuendo, se
digitará el signo menos y se ubicará el cursor en el sustraendo, se dará un enter y se
obtendrá el resultado esperado:
Multiplicación
Al igual que a resta, se multiplicará restar datos de una forma más sencilla:

48 | P á g i n a
Se digitará el signo igual, y se ubicará el cursor en el valor que representa el multiplicando,
se digitará el signo por (*) y se ubicará el cursor en el multiplicador, se dará un enter y se
División
Se seguirá el mismo procedimiento de la resta y multiplicación:

49 | P á g i n a
Se digitará el signo igual, y se ubicará el cursor en el valor que representa el dividendo, se
digitará el signo de división (/) y se ubicará el cursor en el divisor, se dará un enter y se
Potencia
Para la aplicación de la fórmula potencia se digitarán dos valores. En la primera celda la base
y en la siguiente, el exponente, considerando que:
Base
Exponente

50 | P á g i n a
Aplicamos la fórmula de la siguiente manera:
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
2
3
1

51 | P á g i n a
La fórmula de la potencia, solamente contiene dos parámetros: El número y la potencia.
Se llenan los parámetros de la siguiente manera:
Se acepta y:

52 | P á g i n a
Raíz
La fórmula que está en Excel (RAIZ) solo saca raíz cuadrada. Se consideran dos partes: el
radical y la base. Lo visualizaremos en el siguiente ejemplo:
Aplicamos la fórmula:
1
3
2
Radical
l
Base

53 | P á g i n a
Aparecerá el cuadro de diálogo, donde se seleccionará la celda con el valor a calcular:
Y se obtendrá e resultado:
Ahora, para obtener la raíz que no sea cuadrada, sino cualquier otro radical superior a dos, se
aplicará la fórmula de potencia, señalando en el parámetro correspondiente en forma de
fracción, puesto que la propiedad indica que:
√𝟐𝟕
𝟑
= 𝟐𝟕 𝟏/𝟑

54 | P á g i n a
Entonces se aplicará la fórmula de la siguiente manera:
Aparecerá el cuadro de diálogo, en el que digitaremos los parámetros de la siguiente manera:
Se obtiene el resultado esperado:
1
2
3

55 | P á g i n a
Reemplazar valores de ecuaciones
Para resolver una ecuación la podemos realizar por partes, de la siguiente manera:
Llenamos datos en una hoja de Excel:
Se va a reemplazar valores en la siguiente ecuación:
Y=(a+b)2
+x
Primer paso: Obtengo la primera parte, de la siguiente manera:

56 | P á g i n a
Para que se mantenga la fórmula en toda la columna, se utiliza el símbolo $, para que al
arrastrar la fórmula el valor no varíe, de la siguiente manera:
Segundo paso: Se obtendrá la suma con su exponente, así:
Se aplica la fórmula potencia:
Y se llenan los campos en el cuadro de diálogo:
1
3
2

57 | P á g i n a
Se da click en aceptar y se arrastra la fórmula:
Tercer paso: Para obtener el valor de Y, se reemplaza la última parte de la ecuación:
Elevado al
cuadrado

58 | P á g i n a
Se aplica la fórmula suma, de la siguiente manera:
Se suman las celdas que involucran las fórmulas con las que se descompuso la ecuación:
1
3
2

59 | P á g i n a
Se da click en aceptar, se arrastra la fórmula, y se obtiene el resultado de la ecuación, en este
caso Y:
Adicionalmente con los datos obtenidos, se puede insertar un GRÁFICO para representar la
información, aplicando los siguientes pasos (Se tomará como ejemplo los datos del ejercicio
anterior):
Se selecciona la información que se quiere representar gráficamente:

60 | P á g i n a
Se selecciona en la barra de menú, INSERTAR, Gráficos Recomendados:
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde se elegirá el modelo de gráfico que se quiere
representar:
1
2

61 | P á g i n a
Se pulsa el click en Aceptar y se obtiene el gráfico deseado:
Sumar.SI
La fórmula SUMAR.SI, nos ayuda a sumar datos aplicando una sola condición. Para la
aplicación de la fórmula, se abrirá una nueva hoja de Excel:
Se crea una base de datos:

62 | P á g i n a
En la barra de Menú, se ubicará el cursor el Fórmulas, Matemáticas y Trigonométricas, y se
buscará la función SUMAR.SI, aplicando la condición “Suma de Salarios Hombres”:
Esta fórmula tiene solo tres parámetros y los criterios serán llenados desde abajo:
1
2
3

63 | P á g i n a
Posteriormente, se llena el segundo criterio:
La sumatoria cumplirá con la condición señalada:
Sumar SI.Conjunto
La fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO, nos ayuda a sumar datos aplicando algunas
condiciones. Para la aplicación de la fórmula, se abrirá una nueva hoja de Excel:

64 | P á g i n a
Se crea una base de datos:
A esta base de datos, se le va a aplicar la fórmula Sumar.SI.CONJUNTO, con tres
condiciones:

65 | P á g i n a
Con estos datos, se aplica la fórmula de la siguiente manera:
Aparecerán los parámetros que se requieren para aplicar la fórmula:
1
3
2

66 | P á g i n a
Se aceptan las condiciones y se obtiene el resultado esperado:
Funciones lógicas
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten evaluar el
cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se debe ejecutar una
determinada acción
Función Y
Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.
PASO 1.- Nos ubicamos en formulas damos clic en formulas lógicas y seleccionamos la
función Y.

67 | P á g i n a
PASO 2. Identificamos el valor lógico que se desee y enmarcamos la celda.
Pasó 3.- el resultado final al aplicar la función Y será el siguiente.
2
1

68 | P á g i n a
Función O
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO
Esta función es muy similar de la función Y así que aplicaríamos los mismos paso de lo antes
ya mencionado.
PASO 1.- Nos ubicamos en formulas damos clic en formulas lógicas y seleccionamos la
función O.
PASO 2. Identificamos el valor lógico que se desee y enmarcamos la celda.
1
2

69 | P á g i n a
Paso 3.- el resultado final al aplicar la función O será el siguiente.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
De la función Y y O

70 | P á g i n a
EJERCICIOS
EJERCICIOS

72 | P á g i n a
Función si.
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Paso 1.- Nos ubicamos en formulas damos clic en formulas lógicas y seleccionamos la
función si
.
Paso 2.- en este punto llenamos los argumentos de acuerdo con lo que se necesite.

73 | P á g i n a
En este ejemplo se utilizó que todo lo que se encuentra en FALSO El argumento será que
FALTA PARA JUBILARSE Y SI ES VERDADERO desplegara la opción JUBILAR
PASÓ 3.- El resultado final será el siguiente.
3
2

74 | P á g i n a
EJERCICIOS DE APLICACIÓN FUNCION SI
Función SI.ERROR
La función SI.ERROR devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un
error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para
interceptar y controlar errores en una fórmula.
Si valor o valor si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de
cadena vacía (""). Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de
resultados para cada celda del rango especificado en el valor.
Pasos para desarrollar.
EJERCICIOS

75 | P á g i n a
Buscar.V
Sirve para buscar el código de lo que quieres encontrar desde la primera columna de la
izquierda de una tabla, y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada de forma predeterminada y se ordena la tabla de forma ascendente.
1.- Paso detalles.

76 | P á g i n a
Esta grafico esta detallado como es la fórmula BUSCARV Y SI.ERROR al momento de
unir lso detalles mal colocados.

77 | P á g i n a
Funciones fecha
Fecha y Hora
Sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y hora actual, o
descomponer una fecha para obtener el día.
Paso 1. Nos ubicamos en la opción formulas, y damos clic en fecha y hora señalamos la
opción ahora.
1
2

78 | P á g i n a
Formula días de la semana
Esta fórmula sirve para ver qué día de la semana se realizó la actividad.
1.-Pasos se ingresa a fórmulas, fecha y hora día se escoge lo que quieres saber y se sale
ejemplo
2.- Se digita fórmulas, fecha y hora, día, A1 aceptar resultado

79 | P á g i n a
Funciones mes
Nos ayuda encontrar en mes que estamos:
1.-Vamos a fórmulas, fechas y hora MES e ingresamos A1 y sale el mes clip aceptar
2.- Se ingresa lo que quiero sacar se A1 aceptar

80 | P á g i n a
Resultado
Funcion Año
Nos ayuda encontrar el año en que se esta.
1.-Pasos formulas fecha hora año se ingresa A1 clip y sale el año.

81 | P á g i n a
2.- Se llena los campos con lo que quiere sacar A1 aceptar
Resultado

82 | P á g i n a
Fórmula Fecha
Para Excel la FECHA son datos numéricos, los cuales son mostrados por una serie secuencial
que representa una fecha determinada.
En la Hoja de Cálculo Excel, estas funciones son muy sencillas, se puede ingresar fechas en
forma directa, con tan solo digitar la fecha en una celda determinada de la siguiente manera:
1. Abrimos una Hoja de Cálculo Excel
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar la FECHA.
3. Y digitamos la fecha deseada.

83 | P á g i n a
4. Para cambiar el formato de la fecha, damos clic derecho sobre ella, desplegándose un
listado de opciones.
5. Al acceder al listado damos clic en FORMATO DE CELDAS.

84 | P á g i n a
6. Se abrirá una ventana con el FORMATO DE CELDAS, nos ubicamos en la pestaña
NÚMERO
7. Damos clic en la función FECHA.
8. Se desplegará un listado con el Tipo de formato de fecha, del cual podemos elegir
el que gustemos.

85 | P á g i n a
9. Seleccionamos el formato que queremos utilizar y por último damos clic en
ACEPTAR.
El resultado es un nuevo formato de fecha
Formato Anterior Formato Nuevo
Fórmula Hoy
La función HOY en Excel, muestra la fecha actual en una celda seleccionada.
Y se activa de la siguiente manera:
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar la FECHA ACTUAL

86 | P á g i n a
3. (HOY)
4. Después nos ubicamos en la pestaña FORMULAS y damos clic en FECHA Y HORA.
5. Se despliega un listado de opciones y damos otro clic en la función HOY.

87 | P á g i n a
6. Se visualizara una ventana, en la cual solo debemos dar clic en ACEPTAR ya que
esta función no recibe parámetros.
Y así Excel nos muestra la fecha actual.

88 | P á g i n a
Fórmula Ahora
La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo, y
que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo guardada.
Para acceder a esta función seguiremos los siguientes pasos:
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar la función AHORA.
3. Después nos ubicamos en la pestaña FORMULAS, damos clic en FECHA Y HORA

89 | P á g i n a
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función AHORA.
5. Se visualizará una ventana, en la cual solo debemos dar clic en ACEPTAR ya que
esta función no recibe parámetros.
Y así Excel muestra la fecha y hora actual.

90 | P á g i n a
Fórmula Año
En Excel la formula año, presenta el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año
como número entero.
Para acceder a esta función realizaremos lo siguiente:
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar el AÑO.

91 | P á g i n a
3. Nos ubicamos en la pestaña FORMULAS de la Hoja de Cálculo Excel y damos clic
en FECHA Y HORA
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función AÑO.
5. Inmediatamente se visualizará una ventana con el Argumento de Función, donde
llenaremos el parámetro que nos pide, en Núm_de_serie de la siguiente manera:

92 | P á g i n a
6. Seleccionamos la celda donde se encuentra la fecha de la que queremos extraer el
año
7. Y por último damos clic en ACEPTAR.
Así Excel presenta el AÑO seleccionado.

93 | P á g i n a
Fórmula Mes
La función MES en Excel nos permite obtener el número de mes de una fecha proporcionada.
La función MES devolverá un número entero entre 1 y 12, en donde 1 representa el mes de
enero, 2 representa el mes de febrero, así sucesivamente hasta llegar a 12 que representa al
mes de diciembre.
Para acceder a esta función hacemos lo siguiente:
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar el MES.
3. Nos ubicamos en la pestaña FORMULAS, de la Hoja de Cálculo Excel y damos clic
en FECHA Y HORA

94 | P á g i n a
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función MES.
5. Se visualizará una ventana con el Argumento de Función, donde llenaremos el
parámetro que nos pide en Núm_de_serie de la siguiente manera:
6. Seleccionamos la celda donde se encuentra la fecha de la que queremos extraer el
mes.

95 | P á g i n a
Así Excel presenta el número entero 11 que representa al MES de noviembre.
Nombre del mes
Si deseas mostrar en una celda el
nombre del mes en lugar de su número, utilizaremos la función SI, de Formulas Lógicas en
la Hoja de Cálculo Excel
Para acceder a esta función realizaremos los siguientes pasos:

96 | P á g i n a
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar el NOMBRE DEL
MES.
en Lógicas.
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función SI

97 | P á g i n a
5. Se visualizará una ventana con el Argumento de Función, donde llenaremos los
parámetros que nos pide de la siguiente manera:
6. Con el cursor seleccionaremos la celda donde se ubica el mes representado por el
número 11, dando un clic y se marcara en la condición Prueba_lógica la celda
seleccionada B5.

98 | P á g i n a
7. Después de que aparezca la celda B5 debemos escribir =1, entendiéndose esta
condición: que los meses del año son 12 y que a cada mes le corresponde un número,
así: 1 ENERO, 2 FEBRERO, 3 MARZO etc…
8. Nuevamente con el cursor nos ubicamos en la segunda condición: Valor
_si_verdadero y escribimos la palabra entre comillas “ENERO” que corresponde al
número 1.
9. Con el cursor nos ubicamos en la tercera condición: Valor_si_falso y confirmamos
la anterior condición así:
“Si la respuesta es FALSO colocar TTT. Escribimos la palabra entre comillas
“TTT” o cualquier palabra que deseemos.
Quedando en resumen la fórmula así:“Si B5=1 es VERDADERO, mostrar “ENERO”, y
si es FALSO, mostrar “TTT”

99 | P á g i n a
10. Damos un clic en ACEPTAR.
Y tenemos la primera fórmula, que corresponde para Enero=1
Para realizar las fórmulas para los siguientes meses, haremos lo mismo para cada mes,
pero para no hacer tanto trabajo realizaremos lo siguiente basándonos en la primera
fórmula.
11. En una hoja de Word copiamos la fórmula que acabamos de hacer en Excel
12 veces.

100 | P á g i n a
12. Copiamos 12 veces uno para cada mes del año y a partir de la segunda fórmula
copiada, borramos el igual del inicio, cambiamos el número y el mes como
corresponde, 1 ENERO, 2 FEBRERO, 3 MARZO, 4 ABRIL, 5 MAYO, 6 JUNIO, 7
JULIO, 8 AGOSTO, 9 SEPTIEMBRE, 10 OCTUBRE, 11 NOVIEMBRE y 12
DICIEMBRE.

101 | P á g i n a
13. Una vez realizada esta acción consolidamos todo en una solo fórmula grande, para
eso borramos la condición desde las comillas “TTT” y la reemplazamos por la
formula siguiente consecutivamente.
Quedando una sola fórmula grande así.
14. Y por último copiamos la formula creada en Word y la pegamos en la Hoja de
Cálculo de Excel y damos ENTER.

102 | P á g i n a
Y así con la formula creada podremos obtener el NOMBRE DEL MES automáticamente.
Fórmula días de la semana
La función DÍA DE LA SEMANA en Excel nos permite obtener el número del día de una
fecha proporcionada. La función DIASEM devolverá un número entero entre 1 y 7, en donde
1 representa al día lunes, 2 representa al día martes, así sucesivamente hasta llegar a 7 que
representa al día domingo.
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar el DIA DE LA
SEMANA.

103 | P á g i n a
en Fecha y hora.
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función DIASEM.

104 | P á g i n a
parámetros requeridos:
6. El primer parámetro que llenaremos es el Núm_de_seie, marcando la celda de la que
queremos saber qué día de la semana es y de inmediato aparecerá en el campo.
7. Con el cursor nos ubicamos en el segundo campo Tipo, en este campo hay que
considerar 3 opciones:
a. Si en el lugar donde nos encontramos, por cualquier razón la semana empieza en
domingo=1 y termina el sábado=7 usaremos 1.
b. Si en el lugar donde nos encontramos, por cualquier razón la semana empieza en
lunes=1 y termina en domingo=7 usaremos 2.
c. Si en el lugar en que nos encontramos por cualquier razón la semana empieza
en lunes=0 a domingo=6 usaremos 3.
En nuestro caso usaremos el 2 por que nuestra semana empieza el lunes=1 y termina
en domingo=7

105 | P á g i n a
8. Y por último damos clic en ACEPTAR.
Y así Excel presenta el DIA DE LA SEMANA que en este caso es 1 que representa a
Lunes.

106 | P á g i n a
Nombre del día
Si deseas mostrar en una celda el nombre del día en lugar de su número, utilizaremos la
función SI, de Formulas Lógicas en la Hoja de Cálculo Excel
Para acceder a esta función realizaremos los siguientes pasos:
1. Abriremos una Hoja de Cálculo Excel

107 | P á g i n a
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos colocar el NOMBRE DEL
MES.
en Lógicas.

108 | P á g i n a
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función SI
5.

109 | P á g i n a
7. Con el cursor seleccionaremos la celda donde se ubica el día representado por el
número 1, dando un clic y se marcara en la condición Prueba_lógica la celda
seleccionada B7.
8. Después de que aparezca la celda B7 debemos escribir =1, entendiéndose esta
condición: que los días de la semana son 7 y que a cada día le corresponde un número,
así: 1 LUNES, 2 MARTES, 3 MIERCOLES etc…
9. Nuevamente con el cursor nos ubicamos en la segunda condición: Valor
_si_verdadero y escribimos la palabra entre comillas “LUNES” que corresponde al
número 1.
10. Con el cursor nos ubicamos en la tercera condición: Valor_si_falso y confirmamos
la anterior condición así:

110 | P á g i n a
“Si la respuesta es FALSO colocar TTT. Escribimos la palabra entre comillas
“TTT” o cualquier palabra que deseemos.
Quedando en resumen la fórmula así:
“Si B7=1 es VERDADERO, mostrar “LUNES”, y si es FALSO, mostrar “TTT”
11. Damos un clic en ACEPTAR.

111 | P á g i n a
Y tenemos la primera fórmula, que corresponde para Lunes=1
Para realizar las fórmulas para los siguientes días, haremos lo mismo para cada día,
pero para no hacer tanto trabajo realizaremos lo siguiente basándonos en la primera
fórmula.
12. En una hoja de Word copiamos la fórmula que acabamos de hacer en Excel
7 veces.

112 | P á g i n a
13. Copiamos 7 veces uno para cada día de la semana y a partir de la segunda fórmula
copiada, borramos el igual del inicio, cambiamos el número y el día como
corresponde, 1 LUNES, 2 MARTES, 3 MIÉRCOLES hasta llegar a 7 DOMINGO.
14. Una vez realizada esta acción consolidamos todo en una solo fórmula grande, para
eso borramos la condición desde las comillas “TTT” y la reemplazamos por la
formula siguiente consecutivamente.
Quedando una sola fórmula grande así.

113 | P á g i n a
15. Y por último copiamos la formula creada en Word y la pegamos en la Hoja de
Cálculo de Excel y damos ENTER.
Y así con la formula creada podremos obtener el NOMBRE DEL DÍA automáticamente.
Fórmula día laborable
Devuelve el número de días laborables entre Fecha_inicial y Fecha final. Los días laborables
no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento
vacaciones.

114 | P á g i n a
2. Nos ubicamos con el cursor, en la celda que queremos calcular los DÍAS
LABORABLES.
en Fecha y hora.

115 | P á g i n a
4. Se desplegará un listado de funciones y daremos clic en la función DIAS.LAB

116 | P á g i n a
6. El primer campo Fecha_inicial, lo marcaremos con el cursor dando clic en la celda
donde contiene la fecha que empezó a laborar en este caso es B1.
7. El segundo campo Fecha_final, lo marcaremos con el cursor dando clic en la celda
donde contiene la fecha que termino sus labores en este caso B2.
8. Y el tercer campo Vacaciones, lo señalaremos arrastrando el cursor sobre todas las
celdas que contengan las fechas de vacaciones o permisos solisitados dentro del
período laborado, en este caso B3:B4

117 | P á g i n a
9. Por último damos clic en ACEPTAR.
Y así Excel muestra el total de DIAS TRABAJADOS dentro de un período.

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