1. Alpejska lekcja czyli czego o
zarządzaniu projektami można
nauczyć się od wspinacza
Jacek Kaim, PMP
2. Co to jest projekt?
1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się
następującymi cechami:
• są ze sobą powiązane w złożony sposób,
• zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez
wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź
rezultatu,
• posiadają zaplanowany z góry początek i koniec.
(źródło: pl.wikipedia.org)
2. A project is a temporary endeavor undertaken to
create a unique product, service, or result.
(źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.)
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
2
3. Co ma wspólnego wspinaczka z
zarządzaniem projektami?
Wspinaczka Projekt
Czas Ograniczony Ograniczony
Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby
Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu
Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt
Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy
Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu
Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem
Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie…
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
3
4. Podstawowe założenie na dziś
wspinaczka = projekt
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
4
7. Górskie projekty
Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h
Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h
Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu
Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30
Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad
Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h
Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0
Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h
Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h
Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h
Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
7
8. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
18/04/2015 8
Planowanie
Fot. www.camptocamp.org
9. Planowanie
• Dobieraj realistyczne cele
• Poznajcie swój cel naprawdę dobrze
• Sprawdź doświadczenia innych
• Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie
• Plan B, C i D
• Przedyskutuj
• Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj
założenia
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
9
10. 18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
10
Zarządzanie ryzykiem
Fot. Dawid Sysak
11. Zarządzanie ryzykiem
• Czy mam plan zapasowy?
• Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych
doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od
zdobytej wiedzy i umiejętności?
• Jaki mam plan wspinaczki?
• Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu?
• Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie
niższe od zakładanego?
• Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności,
które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały
improwizacji?
• … (lista może być bardzo długa)
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
11
12. Zarządzanie ryzykiem
• Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne
• Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność
• Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja
• Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz?
• Dostosowane do stopnia złożoności
• Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast &
light
• Monitoruj aktywnie – cały zespół
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
12
13. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
1318/04/2015
Zespół
Fot. Jacek Kaim
14. Zespół
• Dobierz właściwych ludzi
• Motywacja
• Kompetencja
• Zaufanie
• Różnorodność
• Sprawdźcie się w działaniu
• Ustalcie zasady i oczekiwania
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
14
16. Studium przypadku: MSW
• Cel
• Plan
• Zespół 1 i 2
• Implementacja 1 i 2
• Rezultaty? 13h vs. 7h
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
16
18. Komunikacja
• Zaplanuj i uzgodnij zasady!
• Do rzeczy i do ludzi
• Nie tylko werbalna
• Jeśli nie działa…
• Wsparcie z zewnątrz
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
18
19. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
1918/04/2015
Punkt bez odwrotu…
Fot. Jacek Kaim
20. Punkt bez odwrotu i ekstremalne
sytuacje
• Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz?
• Planowanie i rezerwy
• Decyzja: „go / no go”
• Kluczowe nastawienie
• Dobieraj właściwe priorytety
• Do rzeczy i do ludzi
• Komunikuj się
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
20
23. Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby – unikanie ryzyka
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
23
24.
25. Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
• Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór
priorytetów
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
25
26. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
2618/04/2015
Zakończenie projektu
27. Zakończenie projektu
• Porządkowanie sprzętu
• Nauka i wnioski - kluczowa sprawa
• Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo
• Regeneracja sił
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
27
29. Podsumowanie
• „Getting to the summit is optional, getting down is
mandatory”, Ed Viesturs
• Rób to, do czego masz predyspozycje
• Pytania i dyskusja
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
29
30. Dziękuję za uwagę!
• Kontakt
• jacek.kaim@o2.pl
• jacek.kaim@pl.ibm.com
• pl.linkedin.com/in/jacekkaim
• www.wkw.org.pl
• IBM rekrutuje
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
30