SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Download to read offline
Alpejska lekcja czyli czego o
zarządzaniu projektami można
nauczyć się od wspinacza
Jacek Kaim, PMP
Co to jest projekt?
1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się
następującymi cechami:
• są ze sobą powiązane w złożony sposób,
• zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez
wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź
rezultatu,
• posiadają zaplanowany z góry początek i koniec.
(źródło: pl.wikipedia.org)
2. A project is a temporary endeavor undertaken to
create a unique product, service, or result.
(źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.)
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
2
Co ma wspólnego wspinaczka z
zarządzaniem projektami?
Wspinaczka Projekt
Czas Ograniczony Ograniczony
Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby
Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu
Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt
Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy
Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu
Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem
Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie… 
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
3
Podstawowe założenie na dziś
wspinaczka = projekt
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
4
Podstawy wspinaczki
Górskie projekty
Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h
Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h
Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu
Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30
Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad
Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h
Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0
Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h
Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h
Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h
Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
7
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
18/04/2015 8
Planowanie
Fot. www.camptocamp.org
Planowanie
• Dobieraj realistyczne cele
• Poznajcie swój cel naprawdę dobrze
• Sprawdź doświadczenia innych
• Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie
• Plan B, C i D
• Przedyskutuj
• Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj
założenia
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
9
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
10
Zarządzanie ryzykiem
Fot. Dawid Sysak
Zarządzanie ryzykiem
• Czy mam plan zapasowy?
• Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych
doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od
zdobytej wiedzy i umiejętności?
• Jaki mam plan wspinaczki?
• Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu?
• Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie
niższe od zakładanego?
• Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności,
które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały
improwizacji?
• … (lista może być bardzo długa)
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
11
Zarządzanie ryzykiem
• Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne
• Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność
• Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja
• Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz?
• Dostosowane do stopnia złożoności
• Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast &
light
• Monitoruj aktywnie – cały zespół
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
12
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
1318/04/2015
Zespół
Fot. Jacek Kaim
Zespół
• Dobierz właściwych ludzi
• Motywacja
• Kompetencja
• Zaufanie
• Różnorodność
• Sprawdźcie się w działaniu
• Ustalcie zasady i oczekiwania
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
14
Studium przypadku: MSW
Fot. Jacek Kaim
Studium przypadku: MSW
• Cel
• Plan
• Zespół 1 i 2
• Implementacja 1 i 2
• Rezultaty? 13h vs. 7h
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
16
Komunikacja
Fot. Jacek Kaim
Komunikacja
• Zaplanuj i uzgodnij zasady!
• Do rzeczy i do ludzi
• Nie tylko werbalna
• Jeśli nie działa…
• Wsparcie z zewnątrz
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
18
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
1918/04/2015
Punkt bez odwrotu…
Fot. Jacek Kaim
Punkt bez odwrotu i ekstremalne
sytuacje
• Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz?
• Planowanie i rezerwy
• Decyzja: „go / no go”
• Kluczowe nastawienie
• Dobieraj właściwe priorytety
• Do rzeczy i do ludzi
• Komunikuj się
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
20
Studium przypadku: Grepon
Fot. legrandbeau.blogspot.com
Fot. legrandbeau.blogspot.com
Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby – unikanie ryzyka
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
23
Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
• Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór
priorytetów
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
25
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
2618/04/2015
Zakończenie projektu
Zakończenie projektu
• Porządkowanie sprzętu
• Nauka i wnioski - kluczowa sprawa
• Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo
• Regeneracja sił
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
27
Podsumowanie
Fot. Jacek Kaim
Podsumowanie
• „Getting to the summit is optional, getting down is
mandatory”, Ed Viesturs
• Rób to, do czego masz predyspozycje
• Pytania i dyskusja
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
29
Dziękuję za uwagę!
• Kontakt
• jacek.kaim@o2.pl
• jacek.kaim@pl.ibm.com
• pl.linkedin.com/in/jacekkaim
• www.wkw.org.pl
• IBM rekrutuje 
18/04/2015
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza
30

More Related Content

Viewers also liked

11 le thithuydung.mul1
11 le thithuydung.mul111 le thithuydung.mul1
11 le thithuydung.mul1Dung Le
 
Fertilization
FertilizationFertilization
FertilizationAli Raza
 
4.1 karakteristik peserta didik
4.1 karakteristik peserta didik4.1 karakteristik peserta didik
4.1 karakteristik peserta didikMuhammad Munandar
 
britishpaints-social-media-case-study
britishpaints-social-media-case-studybritishpaints-social-media-case-study
britishpaints-social-media-case-studyGarima Mathur
 
LINDA HARRISON RESUME 12B
LINDA HARRISON  RESUME  12BLINDA HARRISON  RESUME  12B
LINDA HARRISON RESUME 12BLinda Harrison
 
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...Ipsos
 

Viewers also liked (7)

11 le thithuydung.mul1
11 le thithuydung.mul111 le thithuydung.mul1
11 le thithuydung.mul1
 
Fertilization
FertilizationFertilization
Fertilization
 
4.1 karakteristik peserta didik
4.1 karakteristik peserta didik4.1 karakteristik peserta didik
4.1 karakteristik peserta didik
 
My CV Hataichanok_24 Dec 16
My CV Hataichanok_24 Dec 16My CV Hataichanok_24 Dec 16
My CV Hataichanok_24 Dec 16
 
britishpaints-social-media-case-study
britishpaints-social-media-case-studybritishpaints-social-media-case-study
britishpaints-social-media-case-study
 
LINDA HARRISON RESUME 12B
LINDA HARRISON  RESUME  12BLINDA HARRISON  RESUME  12B
LINDA HARRISON RESUME 12B
 
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...
Ipsos’ 1st Quarter SPEC (Social, Political, Economic and Cultural) Survey: 9t...
 

ALEJE.IT #7 // 18.04.2015 // Jacek Kaim

  • 1. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza Jacek Kaim, PMP
  • 2. Co to jest projekt? 1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się następującymi cechami: • są ze sobą powiązane w złożony sposób, • zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź rezultatu, • posiadają zaplanowany z góry początek i koniec. (źródło: pl.wikipedia.org) 2. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. (źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.) 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 2
  • 3. Co ma wspólnego wspinaczka z zarządzaniem projektami? Wspinaczka Projekt Czas Ograniczony Ograniczony Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie…  18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 3
  • 4. Podstawowe założenie na dziś wspinaczka = projekt 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 4
  • 6.
  • 7. Górskie projekty Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30 Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0 Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 7
  • 8. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 18/04/2015 8 Planowanie Fot. www.camptocamp.org
  • 9. Planowanie • Dobieraj realistyczne cele • Poznajcie swój cel naprawdę dobrze • Sprawdź doświadczenia innych • Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie • Plan B, C i D • Przedyskutuj • Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj założenia 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 9
  • 10. 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 10 Zarządzanie ryzykiem Fot. Dawid Sysak
  • 11. Zarządzanie ryzykiem • Czy mam plan zapasowy? • Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od zdobytej wiedzy i umiejętności? • Jaki mam plan wspinaczki? • Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu? • Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie niższe od zakładanego? • Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności, które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały improwizacji? • … (lista może być bardzo długa) 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 11
  • 12. Zarządzanie ryzykiem • Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne • Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność • Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja • Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz? • Dostosowane do stopnia złożoności • Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast & light • Monitoruj aktywnie – cały zespół 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 12
  • 13. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 1318/04/2015 Zespół Fot. Jacek Kaim
  • 14. Zespół • Dobierz właściwych ludzi • Motywacja • Kompetencja • Zaufanie • Różnorodność • Sprawdźcie się w działaniu • Ustalcie zasady i oczekiwania 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 14
  • 16. Studium przypadku: MSW • Cel • Plan • Zespół 1 i 2 • Implementacja 1 i 2 • Rezultaty? 13h vs. 7h 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 16
  • 18. Komunikacja • Zaplanuj i uzgodnij zasady! • Do rzeczy i do ludzi • Nie tylko werbalna • Jeśli nie działa… • Wsparcie z zewnątrz 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 18
  • 19. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 1918/04/2015 Punkt bez odwrotu… Fot. Jacek Kaim
  • 20. Punkt bez odwrotu i ekstremalne sytuacje • Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz? • Planowanie i rezerwy • Decyzja: „go / no go” • Kluczowe nastawienie • Dobieraj właściwe priorytety • Do rzeczy i do ludzi • Komunikuj się 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 20
  • 21. Studium przypadku: Grepon Fot. legrandbeau.blogspot.com
  • 23. Studium przypadku: Grepon • Plan • 2 próby – unikanie ryzyka • Rozpoznanie • Realizacja: problemy z zespołem • Punkt bez odwrotu • Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 23
  • 24.
  • 25. Studium przypadku: Grepon • Plan • 2 próby • Rozpoznanie • Realizacja: problemy z zespołem • Punkt bez odwrotu • Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko • Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór priorytetów 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 25
  • 26. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 2618/04/2015 Zakończenie projektu
  • 27. Zakończenie projektu • Porządkowanie sprzętu • Nauka i wnioski - kluczowa sprawa • Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo • Regeneracja sił 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 27
  • 29. Podsumowanie • „Getting to the summit is optional, getting down is mandatory”, Ed Viesturs • Rób to, do czego masz predyspozycje • Pytania i dyskusja 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 29
  • 30. Dziękuję za uwagę! • Kontakt • jacek.kaim@o2.pl • jacek.kaim@pl.ibm.com • pl.linkedin.com/in/jacekkaim • www.wkw.org.pl • IBM rekrutuje  18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 30