1) Los gráficos se pueden crear en Word o Excel, siendo mejor opción Excel para grandes cantidades de datos o si se requiere actualizar periódicamente; 2) En Word se pueden insertar gráficos directamente o copiarlos de Excel manteniendo la vinculación; 3) Se proveen instrucciones para insertar números de página, tablas, hojas de cálculo de Excel y formatear elementos en Word.

1. Puede crear un gráfico en Word. Si tiene una gran cantidad de datos para el
gráfico, crear el gráfico en Excely, a continuación, cópielo en el documento. También es
la mejor manera si periódicamente los cambios de datos y desea que el gráfico para
reflejar siempre los números más recientes. En ese caso, al copiar el gráfico, manténgalo
vinculado al archivo original de Excel.
Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic en Insertar > Gráfico y elija
el gráfico que desee.
1. Haga clic en Insertar > Gráfico.
2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.

2. Sugerencia: Ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea tipos de
gráficos disponibles.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información.
Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina
superior derecha. Use el botón de de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o
dar formato a cosas como títulos de ejeo etiquetas de datos. O bien, use el botón
de Estilos de gráfico para cambiar el color o el estilo del gráfico. El botón
de Filtros de gráfico es que más opción avanzada, que muestra u oculta los datos en
el gráfico.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
5. Si lo desea, use el botón Opciones de diseño para organizar el gráfico y el texto de
su documento.

3. En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite
insertar la numeración de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.
Paso 2:
Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya
el número. En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.
Paso 3:
Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes
elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.

4. Paso 4:
Una vez que termines de trabajar con la numeración del documento, haz clic en el
botón Cerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc.
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes
hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.
Reiniciar la numeración de páginas
Word te permite reiniciar la numeración de las páginas en cualquier lugar de tu
documento. Esto puede serte útil en caso que cambies de sección a otra de un mismo
documento.
Paso 1:
Ubica el punto de inserción al inicio de la página dónde quieres reiniciar la numeración.
Paso 2:
Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Saltos.

5. Paso 3:
Haz clic en la opción Página Siguiente en el menú que se desplegará del
comando Saltos.
Paso 4:
Haz clic dos veces sobre el número de la página en la que quieres reiniciar la
numeración.
Paso 5:
Haz clic en el comando Número de página que aparecerá al lado izquierdo de la cinta de
opciones.
Paso 6:
Se desplegará un menú en el donde debes seleccionar la opción Formato del número de
página.

6. Paso 7:
Se abrirá un cuadro de diálogo. En la sección Formato de número podrás elegir el tipo
de numeración que quieres usar, y en la sección Iniciar sesión podrás señalar desde que
número o letra quieres comenzar.
Por último, haz clic en el botón Aceptar y la numeración se reiniciará.

7. Paso 8:
Una vez que hayas terminado de trabajar con la numeración de las páginas de tu
documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página para terminar.
Cómo insertar una tabla en Word
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y
horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que existen.
Cómo insertar una tabla en blanco:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.

8. Paso 3:
Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las
cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

9. Paso 5:
Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a
la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará
una nueva fila.
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla.

10. Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Convertir texto en tabla.

11. Paso 4:
Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Allí selecciona cuántas filas y
columnas tendrá la tabla y a partir de qué se separará el texto. En nuestro caso
elegiremos la opción Tabulaciones.
Paso 5:
Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que seleccionaste tomará el formato
de tabla.
Cómo añadir una fila o columna:
Paso 1:
Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.
Paso 2:
Aparecerá un símbolo (+) más en el que debes hacer clic.
Paso 3:
Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.

12. Cómo borrar una fila o columna:
Paso 1:
Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic derecho sobre ella.

13. Paso 2:
En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas.
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar entre varias opciones,
dependiendo que es lo que quieres eliminar. En nuestro ejemplo seleccionaremos la
opción Eliminar toda la columna.
Paso 4:
Una vez que salecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila, columna o celda
se borrará.
Cómo añadir bordes a una tabla

14. Paso 1:
Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un borde.
Paso 2:
En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, selecciona el tipo de línea, el grosor y el
color del borde.
Paso 3:
Después, haz clic en la botón en forma de flecha del comando Bordes.
Paso 4:
Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde que quieres agregar.
Paso 5:
El borde aparecerá alrededor de las celdas que seleccionaste.

15. Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel
En ocasiones es necesario hacer documentos que deben ir acompañados de cuadros de
cálculo como los que solemos trabajar en Excel. Word 2013 te permite insertarlos de
una manera muy sencilla, solamente sigue estos pasos:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar el cuadro.
Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.
Paso 3:
En el menú que se desplegará, selecciona la opción Hoja de cálculo de Excel.

16. Paso 4:
El cuadro de Excel aparecerá en el lugar indicado.