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Par : Abdou Lahad SYLLA ING. Réseaux
et Systèmes
ERP : étude et mise en
place avec odOo 8(sous
Ubuntu 14.04.05 lts)
1ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
Table des matières
1. Définition d'un ERP .......................................................................................2
2. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ?.................................................2
3. Les différents environnements de travail d’un ERP.....................................3
4. Pourquoi mettre en place un ERP : quels sont les bénéfices pour
l’entreprise ?............................................................................................................3
5. Cas d’utilisation ERP : ODOO.......................................................................5
5.1. Présentation...............................................................................................5
a) POURQUOI OpenERP / Odoo ?...........................................................5
b) LES MODULES STANDARDS D’Odoo (ex OpenERP) ........................5
6. Mise en œuvre avec ODOO 8....................................................................... 9
6.1. Installations .............................................................................................. 9
b) Dépendances pour ODOO 8 ................................................................ 9
7. Webographie ................................................................................................ 18
2ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
1. Définition d'un ERP
L'ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ».
On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI (Progiciel de
gestion intégré) mais la terminologie anglo-saxonne prime.
Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :
 Il émane d’un concepteur unique
 En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps
réel dans l’ensemble des autres modules associés
 C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et
d’analyser l’origine de chaque information
 Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si
l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains
modules de l'ERP)
 Il garantit l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une
seule base de données au sens logique.
2. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ?
La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise
avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion,
c'est-à-dire :
 La gestion des achats
 La gestion des ventes
 La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations,
personnel
 Le contrôle de gestion
 La gestion de production (planification, ...)
 La gestion des stocks (logistique)
Un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de
gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules
fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise.
Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une
écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul
automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont
automatiquement impactés.
3ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
3. Les différents environnements de travail d’un ERP
Un ERP contient généralement trois environnements de travail :
 Un « environnement de développement » qui permet d’adapter le
progiciel standard à des besoins spécifiques de l’entreprise.
 Un « environnement de test » dit encore environnement de recette qui
permet de réaliser des simulations. Ces simulations permettent de tester
de nouveaux paramétrages et de vérifier le fonctionnement correct du
progiciel par rapport à un processus de gestion donné (une vente, un achat,
une sortie de stock, …)
 Un « environnement de production » qui correspond au progiciel utilisé
par les gestionnaires de l’entreprise au quotidien.
Le travail en environnement de test est préalable au passage à l’environnement
de production.
4. Pourquoi mettre en place un ERP : quels sont les
bénéfices pour l’entreprise ?
 Avant la mise en place d'un ERP
Avant de mettre en place un ERP, chaque service avait son propre système
d’information. Pour faire le lien entre ces différents systèmes, les situations
suivantes se produisaient :
 Double voire triple saisie des mêmes informations dans des systèmes
d’information distincts
 Au mieux, l’entreprise faisait développer des interfaces informatiques
entre ses différents SI
Conséquences néfastes :
En cas de double saisie, on constatait un nombre élevé d’erreurs et
d’incohérences entre les différents systèmes d’Information. En cas d’interface
entre différents SI, la mise à jour ne se faisait pas en temps réel. Des
déperditions de données survenaient parfois, du fait d’un plantage informatique
au moment du transfert de données. Des erreurs humaines survenaient aussi
régulièrement (transfert du mauvais fichier, doublons dus à deux transferts
successifs malencontreux …) Dans certaines grandes entreprises, des contrôleurs
4ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
de gestion étaient spécifiquement embauchés pour l’analyse et la correction des
incohérences entre ces systèmes d’information.
Par exemple, chez un grand constructeur de matériel informatique, un analyste
des stocks devait réconcilier les écarts entre le système enregistrant les entrées
et les sorties physiques de stock d’un côté et les écritures comptables
correspondantes de l’autre.
Des écarts de plusieurs dizaines de milliers d’euros étaient régulièrement
constatés et devaient être expliqués puis corrigés. Ce mode de fonctionnement
coûtait très cher à l’entreprise et est devenu inacceptable.
Pour mettre fin à cette situation, les entreprises ont décidé d’implémenter un
ERP.
Globalement, les bénéfices d’un ERP pour l’entreprise sont les suivants :
 Eviter la redondance d’informations entre différents SI de l’entreprise.
 Disposer d’un outil multilingue et multidevises (très adapté aux
multinationales)
 Eviter des restitutions d’informations divergentes entre différents services
et donc apaiser les conflits qui en résultaient
 Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du
processus de commande qui inclut la prise de commande,
l’enregistrement d’une sortie de stock, l’expédition de la commande et
l’émission d’une facture
 Une meilleure maîtrise des stocks
 Une normalisation de la gestion des Ressources Humaines, en particulier
pour les entreprises qui gèrent de nombreuses entités, parfois
géographiquement dispersées.
5ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
5. Cas d’utilisation ERP : ODOO
5.1. Présentation
OpenERP / odoo est le leader mondial des ERP OpenSource, il répond à toutes
les attentes d’une entreprise : intégré et modulaire, évolutif et adaptable à des
besoins spécifiques, réactif, léger, fiable, peu coûteux, pérenne...
Grâce aux méthodes agiles, nous vous aidons à implémenter OpenERP / Odoo
étape par étape, module par module.
a) POURQUOI OpenERP / Odoo ?
 Vous disposez de la liberté d’exécution du logiciel, ce qui supprime vos frais
de licence et diminuent le coût de l’intégration de près de 30 % ;
 Plus flexible que les autres ERP OpenSource, OpenERP / Odoo permet
l’intégration de plus de 200 modules ;
 Grâce à sa liberté d’accès au code source, OpenERP / Odoo constitue une
solution durable, qui garantit une adaptation du logiciel aux besoins
spécifiques de votre entreprise ;
 OpenERP / Odoo dispose de son propre framework (OpenObject), qui est
adapté aux fonctionnalités de gestion.
b) LES MODULES STANDARDS D’Odoo (ex OpenERP)
Nous avons la possibilité de personnaliser ces modules selon vos goûts mais aussi
de les paramétrer et de les adapter à votre entreprise selon vos besoins afin de le
rendre stable et robuste au sein de votre système.
Les fonctionnalités présentées ne sont ni exhaustives, ni figées. Un des atouts de
l’offre OpenERP / Odoo est son ADAPTABILITE à la diversité des besoins des
entreprises.
6ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
 CRM - SRM
Principales fonctionnalités
Ce module est dédié au CRM - Customer Relationship Management, ou Gestion
de la relation Client – et au SRM - Supplier Relationship Management, ou Gestion
de la Relation Fournisseur :
 Opportunités commerciales, avec suivi d’actions sous forme de planning,
historique...
 Segmentation multicritères des prospects
 Intégration d’e-mails
 Demandes de support
 Relations avec les fournisseurs...
 GESTION COMMERCIALE
Gestion des Ventes
Le module Ventes permet de gérer l’ensemble du processus de vente :
cotation/devis, livraison, facturation.
->Devis saisi ou généré via d’autres modules : CRM...
->Validation de la commande
->Cycles paramétrables de validation des devis
->Gestion multi-magasins et multi-entrepôts
->Gestion d’équipes commerciales, des actions, des campagnes
->Gestion des listes de prix selon les clients, les articles, catégories...
->Fiche vente, types de factures : acompte, partielle...
->Outils d’analyse des ventes : historique en fonction des produits, clients...
Gestion des Achats
La partie Achats permet de générer des demandes d’achat automatiques (sur
calcul d’approvisionnements) et manuelles. Il intègre un processus de validation
à plusieurs niveaux.
7ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
->Génération des achats avec des demandes de devis pré-formatés intégrant les
données fournisseurs
->Cycles de validation des demandes avec un contrôle hiérarchique
->Gestion des fournisseurs par défaut, avec ordre de préférence
->Visualisation de l’historique par produits, fournisseurs...
->Listes de prix fournisseurs
->Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions
->Réception totale, partielle
->Gestion des limites de volumes d’achats/fournisseur...
 GESTION DE STOCKS
La gestion des stocks dans Odoo est à la fois simple, souple et complète. Dans
OpenERP / Odoo, on ne parle pas de disparition, de consommation ou de perte
de produits, mais de mouvements de stock, d’un endroit à un autre. Ce module
de stocks permet de :
 Gérer les réceptions, les expéditions et les mouvements internes de
produits, associés à une traçabilité de chaque mouvement ;
 Définir des localisations et une structure sous la forme d’un arbre
hiérarchique, autorisant la mise en place d’une structure multi-sites et
multi-niveaux ;
 Gérer des inventaires tournants pour la mise à niveau des stocks ;
 Réaliser des réceptions totales, partielles et des retours qualités ;
 Gérer la traçabilité de tous les produits ;
 Valoriser les stocks ;
 Gérer les alertes et les commandes, avec des règles paramétrables (stocks
minimums...) ;
 Gérer l’évolution des stocks en fonction des ventes et des achats ;
 Gérer le packaging d’expédition et les codes-barres.
La gestion de stocks est basée sur le concept de double entrée. Tout comme dans
la comptabilité, OpenERP / Odoo gère les contreparties à chacune de ces
principales opérations : réceptions fournisseurs, livraisons aux clients,
consommation de matières premières... Les mouvements de stock sont toujours
d’un endroit à l’autre : pour satisfaire au besoin d’une contrepartie de chaque
8ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
mouvement de stock, le logiciel prend en charge différents types de lieu de
stockage :
 Les emplacements des stocks physiques ;
 Les emplacements partenaires ;
 Les emplacements virtuels de contrepartie, tels que la production et
l’inventaire.
 GESTION COMPTABLE
La gestion de la comptabilité dans Odoo couvre la comptabilité générale,
analytique et budgétaire. La comptabilité est gérée en double entrée et multi
devises. Elle est tenue dans une devise par défaut (celle qui est définie dans la
société) mais chaque compte et/ou transaction peut avoir une devise secondaire
(celle définie dans le compte). Son intégration avec les autres modules permet de
diminuer la charge de travail du service comptabilité : la plupart des écritures
sont générées automatiquement par les ventes et les achats.
Le fondement de base de la comptabilité générale est d’évaluer les flux réels (biens
et services) et financiers entre l’entreprise et ses partenaires. Ces flux peuvent être
générés lors des achats, ventes, charges... Un principe majeur de la comptabilité
est que toute action a sa contrepartie : tout débit (emploi) correspond à un crédit
(ressource). Elle est donc gérée en partie double.
Un flux peut être décomposé en plusieurs lignes d’écritures comptables, une
écriture de débit pouvant correspondre à une ou plusieurs écriture(s) de crédit et
inversement. L’enregistrement comptable se fait :
 Sur des périodes comptables
 Via des documents comptables : plan comptable, journaux
 Sur la base de pièces comptables : factures, relevés de paiement (banque,
manuel...)
 Lors d’opération comptables : saisie de pièces comptables, inventaire
Le cumul des flux va donc former des documents de synthèse tels :
 Le bilan
 Le compte de résultat
9ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
6. Mise en œuvre avec ODOO 8
6.1. Installations
a) Prérequis
Ce projet a été réalisé sur une machine virtuelle sous VirtualBox :
 Ubuntu-Server 14.04.05 LTS (64 bits)
 Disque Dur 30 Go et une RAM de 1 Go minimum
 Deux cartes réseaux : Une en accès par pont (Bridge) et une autre en
NAT
 Utilisation du logiciel Putty pour se connecter avec SSH
b) Dépendances pour ODOO 8
 les mises à jour (logiciels, systèmes…).
sudo apt-get update
 mise à jour vers une nouvelle version.
sudo apt-get upgrade
 Installations des dépendances
sudo apt-get install python-dateutil python-docutils python-
feedparser python-jinja2 python-ldap python-libxslt1 python-
lxml python-mako python-mock python-openid python-
psycopg2 python-psutil python-pybabel python-pychart python-
pydot python-pyparsing python-reportlab python-simplejson
python-tz python-unittest2 python-vatnumber python-vobject
python-webdav python-werkzeug python-xlwt python-yaml
10ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
python-zsi poppler-utils python-pip python-pyPdf python-
passlib python-decorator
 Installations des paquets supportés par Odoo.
sudo apt-get install gcc python-dev mc bzr python-setuptools
python-babel python-feedparser python-reportlab-accel
python-zsi python-openssl python-egenix-mxdatetime python-
jinja2 python-unittest2 python-mock python-docutils lptools
make python-psutil python-paramiko poppler-utils python-
pdftools antiword
 Installation de la base de données PostgreSQL et git
sudo apt-get install python-software-properties git
sudo apt-get update
sudo apt-get install postgresql-9.3
 Création et ajout de l’utilisateur openerp dans la base de
données
sudo su postgres
postgres@odoo:/home/abdou$ createuser -s openerp
postgres@odoo:/home/abdou$ createuser -s system_name
postgres@odoo:/home/abdou$ exit
 Création de l’utilisateur et groupe utilisateur odoo
sudo adduser --system --home=/opt/openerp --group openerp
11ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
 Téléchargement et installation de Gdata
cd /opt/openerp
sudo wget https://pypi.python.org/pypi/gdata/2.0.17
sudo tar zxvf gdata-2.0.17.tar.gz
sudo chown -R openerp: gdata-2.0.17
sudo -s
cd gdata-2.0.17/
python setup.py install
exit
 Téléchargement d’Odoo version 8
cd /opt/openerp
git clone https://github.com/odoo/odoo.git --branch 8.0
sudo chown -R openerp: odoo-8.0
 Création et personnalisation du répertoire de test (optionnel)
sudo mkdir custom-addons test-addons
sudo chown -R openerp: custom-addons
sudo chown -R openerp: test-addons
 Création du répertoire des fichiers log
sudo mkdir /var/log/openerp
sudo chown -R openerp:root /var/log/openerp
12ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
 Modifications sur les fichiers de configuration
sudo cp /opt/openerp/odoo/debian/openerp-server.conf
/etc/openerp-server.conf
sudo chown openerp: /etc/openerp-server.conf
sudo gedit /etc/openerp-server.conf
[options]
; This is the password that allows database operations:
admin_passwd = PASSWORD
db_host = False
db_port = False
db_user = odoo
db_password = False
addons_path = /opt/openerp/odoo/addons
;Log settings
logfile = /var/log/openerp/openerp-server.log
log_level = error
 Configuration du service odoo
sudo cp /opt/openerp/odoo/openerp-server
/etc/init.d/openerp-server
sudo chmod 755 /etc/init.d/openerp-server
sudo chown root: /etc/init.d/openerp-server
 Démarrage du serveur Odoo
cd /opt/openerp/odoo
./openerp-server
13ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
NB : Il ne faut pas de démarrer le service en tant que super utilisateur
(root).
 Page d’administration de l’ERP ODOO v8
14ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
 Création d’une nouvelle base données en remplissant ce
formulaire suivant :
 Voici les modules locaux disponibles après création de votre
base de données.
15ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
Maintenant vous pouvez installer les que vous souhaitez utiliser au sein de votre
entreprise.
Vous avez aussi la possibilité de développer vos propres modules et de les intégrer
dans la plateforme ODOO.
6.2. Configurations de base
a) Comment afficher le menu de configuration avancée ?
Par défaut, après l'installation d'Odoo et à la première utilisation, l'administrateur
de la base de données n'a pas accès au menu de configuration avancée.
Pour faire apparaître le menu de configuration avancée:
 Connectez-vous à Odoo en tant qu'administrateur de la base de
données que vous gérez;
 Cliquez sur le menu "Configuration" dans la barre de menu du haut;
 Cliquez sur "Utilisateurs" dans le menu de gauche;
 Cliquez sur l'utilisateur "Administrateur";
 Cliquez sur le bouton "Modifier" en haut de la fiche;
16ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
 Cliquez sur l'onglet "Droits d'accès";
 Puis dans la rubrique "Accessibilité", cochez la case "Caractéristiques
techniques";
 Déconnectez-vous d'Odoo;
 Puis reconnectez-vous;
 Cliquez à nouveau sur le menu "Configuration" dans la barre de menu du
haut;
 La rubrique "Technical" est apparue.
Cette rubrique de configuration avancée vous permettra entre autres de
configurer la messagerie, l'interface utilisateur, la structure de la base de données,
les identifiants et les séquences, les tâches planifiées, la sécurité, etc.
17ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
b) Comment changer le mot de passe d'un utilisateur ?
Le menu pour changer le mot de passe d'un utilisateur est bien caché. On trouve
également pas mal de discussions là-dessus sur le Web.
Changer le mot de passe d'un utilisateur
 Connectez-vous à Odoo en tant qu'administrateur de la base de
données que vous gérez.
 Cliquez sur le lien "Utilisateurs" dans le menu de gauche.
 Cliquez sur la ligne de l'utilisateur.
 Cliquez ensuite sur le bouton "Autres options" en haut de la fiche.
 Cliquez ensuite sur "Changer le mot de passe".
 Tapez le nouveau mot de passe puis cliquez sur "Changer le mot de
passe" en bas de la fenêtre.
18ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com
7. Webographie
http://www.entreprise-erp.com/articles/index.htm [En ligne] 27 septembre 2017.
[Citation : 27 septembre 2017.]
https://www.getopenerp.com/easy-odoo8-installation/ [En ligne] 27 septembre
2017. [Citation : 27 septembre 2017.]
https://pypi.python.org/pypi/gdata/2.0.17 [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation
: 27 septembre 2017.]
http://www.gbht.sn/spip.php?article8 [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation :
27 septembre 2017.]
https://solutions-entreprise.developpez.com/erp-
pgi/faq/openerp/?page=UtilConfig [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27
septembre 2017.]

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ERP : Etude et Mise en place avec Odoo 8 sous ubuntun14.04.05 LTS

  • 1. Par : Abdou Lahad SYLLA ING. Réseaux et Systèmes ERP : étude et mise en place avec odOo 8(sous Ubuntu 14.04.05 lts)
  • 2. 1ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com Table des matières 1. Définition d'un ERP .......................................................................................2 2. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ?.................................................2 3. Les différents environnements de travail d’un ERP.....................................3 4. Pourquoi mettre en place un ERP : quels sont les bénéfices pour l’entreprise ?............................................................................................................3 5. Cas d’utilisation ERP : ODOO.......................................................................5 5.1. Présentation...............................................................................................5 a) POURQUOI OpenERP / Odoo ?...........................................................5 b) LES MODULES STANDARDS D’Odoo (ex OpenERP) ........................5 6. Mise en œuvre avec ODOO 8....................................................................... 9 6.1. Installations .............................................................................................. 9 b) Dépendances pour ODOO 8 ................................................................ 9 7. Webographie ................................................................................................ 18
  • 3. 2ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com 1. Définition d'un ERP L'ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ». On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI (Progiciel de gestion intégré) mais la terminologie anglo-saxonne prime. Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :  Il émane d’un concepteur unique  En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés  C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information  Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l'ERP)  Il garantit l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique. 2. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ? La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :  La gestion des achats  La gestion des ventes  La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel  Le contrôle de gestion  La gestion de production (planification, ...)  La gestion des stocks (logistique) Un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise. Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont automatiquement impactés.
  • 4. 3ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com 3. Les différents environnements de travail d’un ERP Un ERP contient généralement trois environnements de travail :  Un « environnement de développement » qui permet d’adapter le progiciel standard à des besoins spécifiques de l’entreprise.  Un « environnement de test » dit encore environnement de recette qui permet de réaliser des simulations. Ces simulations permettent de tester de nouveaux paramétrages et de vérifier le fonctionnement correct du progiciel par rapport à un processus de gestion donné (une vente, un achat, une sortie de stock, …)  Un « environnement de production » qui correspond au progiciel utilisé par les gestionnaires de l’entreprise au quotidien. Le travail en environnement de test est préalable au passage à l’environnement de production. 4. Pourquoi mettre en place un ERP : quels sont les bénéfices pour l’entreprise ?  Avant la mise en place d'un ERP Avant de mettre en place un ERP, chaque service avait son propre système d’information. Pour faire le lien entre ces différents systèmes, les situations suivantes se produisaient :  Double voire triple saisie des mêmes informations dans des systèmes d’information distincts  Au mieux, l’entreprise faisait développer des interfaces informatiques entre ses différents SI Conséquences néfastes : En cas de double saisie, on constatait un nombre élevé d’erreurs et d’incohérences entre les différents systèmes d’Information. En cas d’interface entre différents SI, la mise à jour ne se faisait pas en temps réel. Des déperditions de données survenaient parfois, du fait d’un plantage informatique au moment du transfert de données. Des erreurs humaines survenaient aussi régulièrement (transfert du mauvais fichier, doublons dus à deux transferts successifs malencontreux …) Dans certaines grandes entreprises, des contrôleurs
  • 5. 4ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com de gestion étaient spécifiquement embauchés pour l’analyse et la correction des incohérences entre ces systèmes d’information. Par exemple, chez un grand constructeur de matériel informatique, un analyste des stocks devait réconcilier les écarts entre le système enregistrant les entrées et les sorties physiques de stock d’un côté et les écritures comptables correspondantes de l’autre. Des écarts de plusieurs dizaines de milliers d’euros étaient régulièrement constatés et devaient être expliqués puis corrigés. Ce mode de fonctionnement coûtait très cher à l’entreprise et est devenu inacceptable. Pour mettre fin à cette situation, les entreprises ont décidé d’implémenter un ERP. Globalement, les bénéfices d’un ERP pour l’entreprise sont les suivants :  Eviter la redondance d’informations entre différents SI de l’entreprise.  Disposer d’un outil multilingue et multidevises (très adapté aux multinationales)  Eviter des restitutions d’informations divergentes entre différents services et donc apaiser les conflits qui en résultaient  Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du processus de commande qui inclut la prise de commande, l’enregistrement d’une sortie de stock, l’expédition de la commande et l’émission d’une facture  Une meilleure maîtrise des stocks  Une normalisation de la gestion des Ressources Humaines, en particulier pour les entreprises qui gèrent de nombreuses entités, parfois géographiquement dispersées.
  • 6. 5ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com 5. Cas d’utilisation ERP : ODOO 5.1. Présentation OpenERP / odoo est le leader mondial des ERP OpenSource, il répond à toutes les attentes d’une entreprise : intégré et modulaire, évolutif et adaptable à des besoins spécifiques, réactif, léger, fiable, peu coûteux, pérenne... Grâce aux méthodes agiles, nous vous aidons à implémenter OpenERP / Odoo étape par étape, module par module. a) POURQUOI OpenERP / Odoo ?  Vous disposez de la liberté d’exécution du logiciel, ce qui supprime vos frais de licence et diminuent le coût de l’intégration de près de 30 % ;  Plus flexible que les autres ERP OpenSource, OpenERP / Odoo permet l’intégration de plus de 200 modules ;  Grâce à sa liberté d’accès au code source, OpenERP / Odoo constitue une solution durable, qui garantit une adaptation du logiciel aux besoins spécifiques de votre entreprise ;  OpenERP / Odoo dispose de son propre framework (OpenObject), qui est adapté aux fonctionnalités de gestion. b) LES MODULES STANDARDS D’Odoo (ex OpenERP) Nous avons la possibilité de personnaliser ces modules selon vos goûts mais aussi de les paramétrer et de les adapter à votre entreprise selon vos besoins afin de le rendre stable et robuste au sein de votre système. Les fonctionnalités présentées ne sont ni exhaustives, ni figées. Un des atouts de l’offre OpenERP / Odoo est son ADAPTABILITE à la diversité des besoins des entreprises.
  • 7. 6ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com  CRM - SRM Principales fonctionnalités Ce module est dédié au CRM - Customer Relationship Management, ou Gestion de la relation Client – et au SRM - Supplier Relationship Management, ou Gestion de la Relation Fournisseur :  Opportunités commerciales, avec suivi d’actions sous forme de planning, historique...  Segmentation multicritères des prospects  Intégration d’e-mails  Demandes de support  Relations avec les fournisseurs...  GESTION COMMERCIALE Gestion des Ventes Le module Ventes permet de gérer l’ensemble du processus de vente : cotation/devis, livraison, facturation. ->Devis saisi ou généré via d’autres modules : CRM... ->Validation de la commande ->Cycles paramétrables de validation des devis ->Gestion multi-magasins et multi-entrepôts ->Gestion d’équipes commerciales, des actions, des campagnes ->Gestion des listes de prix selon les clients, les articles, catégories... ->Fiche vente, types de factures : acompte, partielle... ->Outils d’analyse des ventes : historique en fonction des produits, clients... Gestion des Achats La partie Achats permet de générer des demandes d’achat automatiques (sur calcul d’approvisionnements) et manuelles. Il intègre un processus de validation à plusieurs niveaux.
  • 8. 7ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com ->Génération des achats avec des demandes de devis pré-formatés intégrant les données fournisseurs ->Cycles de validation des demandes avec un contrôle hiérarchique ->Gestion des fournisseurs par défaut, avec ordre de préférence ->Visualisation de l’historique par produits, fournisseurs... ->Listes de prix fournisseurs ->Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions ->Réception totale, partielle ->Gestion des limites de volumes d’achats/fournisseur...  GESTION DE STOCKS La gestion des stocks dans Odoo est à la fois simple, souple et complète. Dans OpenERP / Odoo, on ne parle pas de disparition, de consommation ou de perte de produits, mais de mouvements de stock, d’un endroit à un autre. Ce module de stocks permet de :  Gérer les réceptions, les expéditions et les mouvements internes de produits, associés à une traçabilité de chaque mouvement ;  Définir des localisations et une structure sous la forme d’un arbre hiérarchique, autorisant la mise en place d’une structure multi-sites et multi-niveaux ;  Gérer des inventaires tournants pour la mise à niveau des stocks ;  Réaliser des réceptions totales, partielles et des retours qualités ;  Gérer la traçabilité de tous les produits ;  Valoriser les stocks ;  Gérer les alertes et les commandes, avec des règles paramétrables (stocks minimums...) ;  Gérer l’évolution des stocks en fonction des ventes et des achats ;  Gérer le packaging d’expédition et les codes-barres. La gestion de stocks est basée sur le concept de double entrée. Tout comme dans la comptabilité, OpenERP / Odoo gère les contreparties à chacune de ces principales opérations : réceptions fournisseurs, livraisons aux clients, consommation de matières premières... Les mouvements de stock sont toujours d’un endroit à l’autre : pour satisfaire au besoin d’une contrepartie de chaque
  • 9. 8ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com mouvement de stock, le logiciel prend en charge différents types de lieu de stockage :  Les emplacements des stocks physiques ;  Les emplacements partenaires ;  Les emplacements virtuels de contrepartie, tels que la production et l’inventaire.  GESTION COMPTABLE La gestion de la comptabilité dans Odoo couvre la comptabilité générale, analytique et budgétaire. La comptabilité est gérée en double entrée et multi devises. Elle est tenue dans une devise par défaut (celle qui est définie dans la société) mais chaque compte et/ou transaction peut avoir une devise secondaire (celle définie dans le compte). Son intégration avec les autres modules permet de diminuer la charge de travail du service comptabilité : la plupart des écritures sont générées automatiquement par les ventes et les achats. Le fondement de base de la comptabilité générale est d’évaluer les flux réels (biens et services) et financiers entre l’entreprise et ses partenaires. Ces flux peuvent être générés lors des achats, ventes, charges... Un principe majeur de la comptabilité est que toute action a sa contrepartie : tout débit (emploi) correspond à un crédit (ressource). Elle est donc gérée en partie double. Un flux peut être décomposé en plusieurs lignes d’écritures comptables, une écriture de débit pouvant correspondre à une ou plusieurs écriture(s) de crédit et inversement. L’enregistrement comptable se fait :  Sur des périodes comptables  Via des documents comptables : plan comptable, journaux  Sur la base de pièces comptables : factures, relevés de paiement (banque, manuel...)  Lors d’opération comptables : saisie de pièces comptables, inventaire Le cumul des flux va donc former des documents de synthèse tels :  Le bilan  Le compte de résultat
  • 10. 9ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com 6. Mise en œuvre avec ODOO 8 6.1. Installations a) Prérequis Ce projet a été réalisé sur une machine virtuelle sous VirtualBox :  Ubuntu-Server 14.04.05 LTS (64 bits)  Disque Dur 30 Go et une RAM de 1 Go minimum  Deux cartes réseaux : Une en accès par pont (Bridge) et une autre en NAT  Utilisation du logiciel Putty pour se connecter avec SSH b) Dépendances pour ODOO 8  les mises à jour (logiciels, systèmes…). sudo apt-get update  mise à jour vers une nouvelle version. sudo apt-get upgrade  Installations des dépendances sudo apt-get install python-dateutil python-docutils python- feedparser python-jinja2 python-ldap python-libxslt1 python- lxml python-mako python-mock python-openid python- psycopg2 python-psutil python-pybabel python-pychart python- pydot python-pyparsing python-reportlab python-simplejson python-tz python-unittest2 python-vatnumber python-vobject python-webdav python-werkzeug python-xlwt python-yaml
  • 11. 10ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com python-zsi poppler-utils python-pip python-pyPdf python- passlib python-decorator  Installations des paquets supportés par Odoo. sudo apt-get install gcc python-dev mc bzr python-setuptools python-babel python-feedparser python-reportlab-accel python-zsi python-openssl python-egenix-mxdatetime python- jinja2 python-unittest2 python-mock python-docutils lptools make python-psutil python-paramiko poppler-utils python- pdftools antiword  Installation de la base de données PostgreSQL et git sudo apt-get install python-software-properties git sudo apt-get update sudo apt-get install postgresql-9.3  Création et ajout de l’utilisateur openerp dans la base de données sudo su postgres postgres@odoo:/home/abdou$ createuser -s openerp postgres@odoo:/home/abdou$ createuser -s system_name postgres@odoo:/home/abdou$ exit  Création de l’utilisateur et groupe utilisateur odoo sudo adduser --system --home=/opt/openerp --group openerp
  • 12. 11ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com  Téléchargement et installation de Gdata cd /opt/openerp sudo wget https://pypi.python.org/pypi/gdata/2.0.17 sudo tar zxvf gdata-2.0.17.tar.gz sudo chown -R openerp: gdata-2.0.17 sudo -s cd gdata-2.0.17/ python setup.py install exit  Téléchargement d’Odoo version 8 cd /opt/openerp git clone https://github.com/odoo/odoo.git --branch 8.0 sudo chown -R openerp: odoo-8.0  Création et personnalisation du répertoire de test (optionnel) sudo mkdir custom-addons test-addons sudo chown -R openerp: custom-addons sudo chown -R openerp: test-addons  Création du répertoire des fichiers log sudo mkdir /var/log/openerp sudo chown -R openerp:root /var/log/openerp
  • 13. 12ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com  Modifications sur les fichiers de configuration sudo cp /opt/openerp/odoo/debian/openerp-server.conf /etc/openerp-server.conf sudo chown openerp: /etc/openerp-server.conf sudo gedit /etc/openerp-server.conf [options] ; This is the password that allows database operations: admin_passwd = PASSWORD db_host = False db_port = False db_user = odoo db_password = False addons_path = /opt/openerp/odoo/addons ;Log settings logfile = /var/log/openerp/openerp-server.log log_level = error  Configuration du service odoo sudo cp /opt/openerp/odoo/openerp-server /etc/init.d/openerp-server sudo chmod 755 /etc/init.d/openerp-server sudo chown root: /etc/init.d/openerp-server  Démarrage du serveur Odoo cd /opt/openerp/odoo ./openerp-server
  • 14. 13ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com NB : Il ne faut pas de démarrer le service en tant que super utilisateur (root).  Page d’administration de l’ERP ODOO v8
  • 15. 14ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com  Création d’une nouvelle base données en remplissant ce formulaire suivant :  Voici les modules locaux disponibles après création de votre base de données.
  • 16. 15ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com Maintenant vous pouvez installer les que vous souhaitez utiliser au sein de votre entreprise. Vous avez aussi la possibilité de développer vos propres modules et de les intégrer dans la plateforme ODOO. 6.2. Configurations de base a) Comment afficher le menu de configuration avancée ? Par défaut, après l'installation d'Odoo et à la première utilisation, l'administrateur de la base de données n'a pas accès au menu de configuration avancée. Pour faire apparaître le menu de configuration avancée:  Connectez-vous à Odoo en tant qu'administrateur de la base de données que vous gérez;  Cliquez sur le menu "Configuration" dans la barre de menu du haut;  Cliquez sur "Utilisateurs" dans le menu de gauche;  Cliquez sur l'utilisateur "Administrateur";  Cliquez sur le bouton "Modifier" en haut de la fiche;
  • 17. 16ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com  Cliquez sur l'onglet "Droits d'accès";  Puis dans la rubrique "Accessibilité", cochez la case "Caractéristiques techniques";  Déconnectez-vous d'Odoo;  Puis reconnectez-vous;  Cliquez à nouveau sur le menu "Configuration" dans la barre de menu du haut;  La rubrique "Technical" est apparue. Cette rubrique de configuration avancée vous permettra entre autres de configurer la messagerie, l'interface utilisateur, la structure de la base de données, les identifiants et les séquences, les tâches planifiées, la sécurité, etc.
  • 18. 17ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com b) Comment changer le mot de passe d'un utilisateur ? Le menu pour changer le mot de passe d'un utilisateur est bien caché. On trouve également pas mal de discussions là-dessus sur le Web. Changer le mot de passe d'un utilisateur  Connectez-vous à Odoo en tant qu'administrateur de la base de données que vous gérez.  Cliquez sur le lien "Utilisateurs" dans le menu de gauche.  Cliquez sur la ligne de l'utilisateur.  Cliquez ensuite sur le bouton "Autres options" en haut de la fiche.  Cliquez ensuite sur "Changer le mot de passe".  Tapez le nouveau mot de passe puis cliquez sur "Changer le mot de passe" en bas de la fenêtre.
  • 19. 18ERP : Etude et mise en place Odoo 8 par Abdou Lahad SYLLA--->lahad80@gmail.com 7. Webographie http://www.entreprise-erp.com/articles/index.htm [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27 septembre 2017.] https://www.getopenerp.com/easy-odoo8-installation/ [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27 septembre 2017.] https://pypi.python.org/pypi/gdata/2.0.17 [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27 septembre 2017.] http://www.gbht.sn/spip.php?article8 [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27 septembre 2017.] https://solutions-entreprise.developpez.com/erp- pgi/faq/openerp/?page=UtilConfig [En ligne] 27 septembre 2017. [Citation : 27 septembre 2017.]