Tutorial 3: Mobilisation Resources Session 2

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This tutorial held on the last day of the Acacia Research and Learning Forum provided information on resource mobilization (RM) to diversify and sustain income streams for research institutions and networks.

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Tutorial 3: Mobilisation Resources Session 2

  1. 1.  Session 2: Les
principes,
le
plan
et
la
 planification
de
la
mobilisation
 des
ressources

 Dakar, 8 octobre 2009  1
  2. 2.  Objectifs pédagogiques   les principes de base en mobilisation des ressources;  Au terme de la   l’importance d’un plan de mobilisation session, les de MR ; participants seront capables de comprendre :   l’importance de la planification de la mobilisation des ressources ; Dakar, 8 octobre 2009  2
  3. 3. Some principles…. Par expérience, on dit souvent que « les donateurs font •  les dons qu’il faut ; •  aux individus qu’il faut ; •  à la cause qu’il faut ; •  au moment qu’il faut » et •  s’ils estiment qu’il le faut. Quelles sont les implications effectives en MR ? Dakar, 8 octobre 2009  3
  4. 4. Some principles….the amount Le montant qu’il faut •  Les donateurs savent le montant qu’ils prévoient de donner à une organisation ou à un projet ; •  Avant de contacter un donateur potentiel, tenir compte de cet aspect ; •  En mobilisation de ressources, vous obtenez en général « ce que vous avez demandé » (par conséquent votre requête doit être claire et en conformité avec vos besoins spécifiques). Dakar, 8 octobre 2009  4
  5. 5. Some principles….the person La personne qu’il faut •  Qui est le demandeur idéal pour un donateur ? •  Importance des relations personnalisées ( friendraising par opposition à fundraising) ; •  Certains donateurs ont besoin de recueillir le point de vue de leurs conseils d’administration ou d’autres avis d’experts ; •  Connaître l’approche spécifique à développer pour chaque donateur. Dakar, 8 octobre 2009  5
  6. 6. Some principles….the cause La cause qu’il faut •  La cause à défendre doit être en phase avec les intérêts du donateur (ces intérêts changent souvent) ; •  Il ne suffit pas de pouvoir donner : idéalement le donateur potentiel a des exigences de type ( L.A.I) ; _  Liens avec l’organisation ; _  Avoir la capacité de donner (ability) ; _  Intérêt pour la cause défendue par l’organisation. Dakar, 8 octobre 2009  6
  7. 7. Some principles….the timing Au moment qu’il faut •  Le moment qu’il faut est celui du donateur et non celui de l’organisation ; •  Prêter attention à l’année fiscale et aux périodes de dons ; •  Donner au bailleur potentiel le temps qu’il faut pour connaître votre organisation. Dakar, 8 octobre 2009  7
  8. 8. Some principles….the decision-making S’ils estiment qu’il le faut •  En définitive, c’est le donateur qui décide ; •  La mobilisation effective de ressource suppose que le donateur dispose des informations qu’il faut pour prendre les décisions ; •  Souvent le donateur dit non en dépit des efforts faits par le demandeur ; •  Savoir les raisons du refus du donateur ; •  Assurer le suivi à long terme de la relation partenariale. Dakar, 8 octobre 2009  8
  9. 9. Some principles….RRRRelation building D’autres principes en « R » •  Les relations ; •  Encore les relations ; •  Toujours les relations. •  Fundraising ou FRIENDRAISING ! Dakar, 8 octobre 2009  CRDI-Dakar-ARLF-Mobilisation ressources-08 octobre 2009  9
  10. 10. 2. La planification de la MR The importance of planning… •  La MR est un moyen et non une fin en soi ; •  La MR commence par un plan stratégique ; •  Identifier le créneau de l’organisation ; •  Développer une stratégie de communication interne et externe (avec un public cible et des messages appropriés) ; •  Baser la décision de la MR sur les capacités et les ressources de l’organisation. Dakar, 8 octobre 2009  10
  11. 11. The importance of planning 3.2 Bilan des compétences (se connaître en tant qu’organisation) •  Identité de l’organisation ; •  Force et faibles, opportunités et menaces ; •  Capacités institutionnelles ; •  Crédibilité ; •  Bilan des réalisations ; •  Ancrage social. Dakar, 8 octobre 2009  11
  12. 12. The importance of planning Quand est ce qu’une organisation/réseau est prête pour faire de la MR? (readiness) Idéalement, les éléments suivants devraient être mis en place au moment du démarrage de la MR - Énoncé de la vision et de la mission de l’organisation ; - Plan stratégique ; - Plan de communication ; - Charte de mobilisation de ressources (politique, éthique etc.) ; - Plan de MR. Dakar, 8 octobre 2009  CRDI-Dakar-ARLF-Mobilisation ressources-08 octobre 2009  12
  13. 13. The importance of planning 3.3 Les questions préalables à se poser : Pour quelles causes demander un soutien ? Quels sont mes besoins financiers ? Quelles ressources disponibles ? Quelles ressources rechercher et auprès de qui ? Qui s’en charge ? Quelles activités mener ? Quel échéancier ? Quels indicateurs de mesure ? Dakar, 8 octobre 2009  13
  14. 14. The importance of planning 3.4 Identification des donateurs •  Études documentaires (cartographie des bailleurs, Internet, répertoire de bailleurs, journaux, publications, sur la recherche de financement) ; •  Lettres de demande de renseignements (enquiry) ; •  Recherches plus personnalisées (rencontres, examen par les pairs) ; •  Réunions, conférences. Dakar, 8 octobre 2009  14

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