Pelayanan Administrasi Online Desa untuk menunjang Pelayanan Administrasi Surat Menyurat di Desa berdasarkan kewenangan lokal berskala desa. Desa akan dimudahkan dalam melayani masyarakat karena berbasis digital. Setiap proses menggunakan aplikasi ini menjadi solusi klasik dalam menyelenggarakan urusan-urusan pelayanan kepada masyarakat.
2. Dasar Hukum
Dalam Pasal 67 ayat (2) huruf e desa berkewajiban :
“Memberikan dan Meningkatkan Pelayanan kepada Masyarakat
Desa”
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
Dalam Pasal 2, SPM dimaksudkan untuk:
a. Mendekatkan Pelayanan Kepada Masyarakat
b. Mempermudah Pelayanan Kepada Masyarakat
c. Keterbukaan Pelayanan Kepada Masyarakat
d. Efektifitas Pelayanan Kepada Masyarakat
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 2
Tahun 2017 tentang Standar Pelayanan Minimal Desa
01
02
3. Ringkasan
Pelayanan Administrasi Online Desa (PAOD) Pandanlandung merupakan
bagian dari Sistem Informasi Desa di bidang pelayanan administrasi kependudu-
kan yang dapat diakses secara online oleh masyarakat Desa Pandanlandung.
PAOD juga dipergunakan untuk pengarsipan dan update data penduduk. PAOD
dibangun melalui perencanaan desa dan dikerjakan oleh TIM Pelaksana Kegiatan.
4. Latar Belakang
#daridesauntuknegeri #desamajuIndonesiaJaya
• Jumlah Penduduk dan KK Desa Pandanlandung,
• Domisili penduduk tidak hanya di dalam desa,
• Pelayanan Kependudukan di Desa perlu dipercepat dan dipermu-
dah,
• Memiliki sumber daya untuk membangun system.
5. Tujuan
#daridesauntuknegeri #desamajuIndonesiaJaya
• Membangun Sistem Informasi Desa di bidang pelayanan
administrasi kependudukan,
• Mempermudah pemerintah desa dalam tata kelola arsip
Mempermudah operator pelayanan dalam melakukan proses
pelayanan,
• Mempermudah masyarakat dalam mengurus dan mengakses
pelayanan, dan
• Untuk menerapkan ketentuan Pasal 2 sebagaimana diatur
dalam Permendagri Nomor 2 Tahun 2017 tentang SPM Desa
6. Tahapan Pembangunan Aplikasi
RPJMDes RKPDes APBDes
Membentuk
TPK
Pembuatan
Aplikasi
Uji Coba
Peraturan Desa
Sosialisasi
Evaluasi dan Pengembangan
7. Pembiayaan PAOD
Pembuatan Aplikasi PAOD adalah serangkaian kegiatan Pembangunan Sistem
Informasi Desa (SID). Pembangunan SID dimulai pada tahun 2017 hingga sekarang. Kegi-
atan ini dibiayai dari APBDes Tahun Anggaran 2017 hingga 2019. Pembiayaan dilakukan
secara bertahap dan berkelanjutan. Besaran dana yang dialokasikan pada kegiatan ini se-
besar :
1. APBDes Tahun 2017 :
Kegiatan Penyusunan Data Desa: Rp 10.000.000,-
Kegiatan Informasi dan Komunikasi: Rp 15.000.000,-
2. APBDes Tahun 2018 :
Kegiatan Penyusuan Data Desa: Rp 20.000.000,-
Kegiatan Informasi dan Komunikasi: Rp 3.000.000,-
3. APBDes Tahun 2019
Kegiatan Prasarana Kantor Desa: Rp 7.000.000,-
Total: Rp 55.000.000,-
8. Keunggulan PAOD
#daridesauntuknegeri #menujuSmartVillage
Dapat diakses
dari manapun
user berada
Akses Mudah
Tata kelola arsip
lebih mudah,
cepat, dan
otomatis
Kearsipan
Dapat diakses
dari perangkat
apapun
Multi Platform
Update data
kependudukan
lebih mudah
Update Data
Dapat diakses dari manapun
user berada
Akses Mudah
Dapat diakses dari perangkat
apapun
Akses Mudah
9. Cek surat, Surat, Pengumuman,
Pengaturan Surat
LAYANAN ADMINISTRASI
Chat, Penilaian Penduduk
MEDIA
Kependudukan, Data Penunjang,
Pegawai
MASTER DATA
Profil, Ganti Password
KUSTOMISASI AKUN
01
02
03
04
Fitur PAOD 2.0
10. Cek Surat
Fitur ini adalah untuk memindai QR Code
setelah user mengurus surat dari
perangkat pintarnya
Detail Fitur Layanan
Administrasi (Cek Surat)
11. Surat
1. Fitur untuk membuat surat
2. Form Pengajuan KK (Bagi Admin)
3. Permintaan Surat
4. Arsip Surat
Detail Fitur Layanan
Administrasi (Surat)
12. Fitur Pengumuman
1. Membuat Pengumuman
2. Melihat data pengumuman yang telah
dibuat
Detail Fitur Layanan
Administrasi (Pengumuman)
13. Pengaturan Surat
1. Menyetting Opsi Tanda Tangan Surat
2. Setting KOP Surat
3. Mengatur Periode Surat
Detail Fitur Layanan Administrasi
(Pengaturan Surat)
14. Fitur Media
Fitur Media
1. Fitur Chat yang berfungsi untuk berkomunikasi antar
pengguna
2. Fitur Penilaian berfungsi untuk memberikan feedback atau
umpan balik untuk meningkatkan pelayanan di Desa
1 2 3 4
15. Fitur Master Data
Insert the title of your subtitle Here
Data berisi informasi seputar
kependudukan
Kependudukan
Untuk Menampung data pegawai
dan akun pegawai
Data Pegawai
Data untuk menunjang
kebutuhan profil dan akun
Data Penunjang
Input Data Penduduk, Input Nomor Seri KTP-el,
Data Penduduk, Data Kepala Keluarga
Penduduk Kurang Mampu, Penduduk Meninggal,
Data TRASH, Blacklist Penduduk
Profil Desa
Akun RT dan RW
Input Data Pegawai
Akun Pegawai
16. Setiap pengguna dapat merubah foto
profilnya dengan ukuran foto maksimal
1024 kb atau 1 mb
Ganti Foto Profil
Dari Password default, pengguna dapat
mengatur passwordnya sendiri
Ganti Password
Pengguna dapat melihat informasi
dirinya dan keluarga
Melihat Biodata
Memperbarui data berdasarkan
perkembangan dan realita
Memperbarui Data (ADMIN)
01
02
03
04
Fitur Profil Pengguna
17. User Pengelola PAOD 2.0
#desamajuIndonesiaJaya
Kepala
Desa
Sekretaris
Desa
Petugas RT/RW
Sebagai Admin 1 Sebagai Admin 2 Petugas Pelayanan Penerima Laporan
Warga yang
mengurus surat
18. Alur Penggunaan PAOD 2.0 Secara Online
#desamajuIndonesiaJaya
1 2 3 4
Pengguna
memilih surat
yang diinginkan
Pilih Surat
Pengguna
memindai QR
dari perangkatnya
Tukarkan QR
Petugas
Mencetak surat
Cetak
Pengguna
mengisi
keperluan surat
Mengisi Keperluan
Masuk sistem dengan
menggunakan NIK dan
Password
Login
5
19. Alur Penggunaan PAOD 2.0 Secara Offline
#desamajuIndonesiaJaya
1 2 3 4
Pengguna
memilih surat
yang diinginkan
Pilih Surat
Petugas
Mencetak
Permintaan
Cetak
Pengguna
menerima surat
yang sudah
dicetak
Selesai
Pengguna
mengisi
keperluan surat
Mengisi Keperluan
Masuk sistem
dengan
menggunakan
KTP-el
Login
5
