Microsoft Business Week: Sales & Marketing Day Валентин Смирнов, Actionspace Санкт-Петербург, 16 марта 2016 г.

1. Actionspace:
Как вести 5, 10, 20 проектов и все
контролировать
1

2. 2
Actionspace – это онлайн сервис
для управления задачами, простыми проектами и
процессами в среде Microsoft Office 365 и Microsoft Azure

3. О компании Actionspace
3

4. О чем
пойдет речь
• Проблемы Sales and Marketing
• Обсуждение вашего опыта
• Actionspace – реальные примеры
использования решения
• Специальное предложение
участникам Microsoft Business Week
4

5. • План продаж не выполняется
• Падают обороты
• Клиенты недовольны
• Мало лидов
• Низкая конверсия
• Пожары при подготовке
мероприятий
5

6. • Плохие коммуникации
• Потеря контроля над ситуацией
• Отсутствие регламентов
• Отсутствие базы знаний
• Отсутствие оценки эффективности
6

7. • Удобная система коммуникаций
• Прозрачность статусов задач и проектов
• Шаблоны типовых процессов
• Онлайн отчетность
• Архив проектов
7

8. Мини-опрос
• Какие инструменты управления и командной работы используете вы?
…..
• С какими основными проблемами вы при этом сталкиваетесь?
…..
• Какие требования вы предъявляете к решениям для управления
командной работой?
…..
8

9. Actionspace – международный опыт
9

10. Реальные примеры использования
• Старт работы с клиентом (Onboarding)
• Планирование и проведение маркетинговой кампании
• Взаимодействие с аутсорсерами (контент, сайт), контроль времени
• Командная работа в клиентском проекте, открытость для клиента
10

11. Как Actionspace поддерживает вас
11
Операционное
управление
Простые
проекты и
командная
работа
Типовые
процессы

12. Ключевые функции решения
12
1. Исчерпывающий арсенал управления задачами и простыми проектами
1. Продуманная система статусов задач и ролей пользователей
2. Дерево задач и проекты
3. Онлайн переписка по задаче/проекту
4. Встроенная система онлайн уведомлений
5. Напоминания на почту о ключевых событиях по задаче
6. Работа с документами (загрузка, версии, предпросмотр)
7. Категоризация задач
2. Автоматизация работы и экономия вашего времени
1. Повторяющиеся (регулярные) задачи
2. Шаблоны задач
3. Шаблоны проектов и процессов
4. Связанные задачи (интерактивная диаграмма Гантта)
3. Контроль исполнительской дисциплины, работа с рисками
1. Онлайн отчеты с поддержкой фильтров (по сотруднику/статусу, проекту, категории)
2. Онлайн отчеты по проекту на диаграмме Гантта
3. Выгрузка отчетной информации в Excel
4. Портфолио проектов (релиз марта 2016)

13. Резюме
• Задачи, проекты и простые процессы – в одной максимально
удобной упаковке.
Actionspace: готово к использованию!
• Органичное вовлечение сотрудников в рабочие процессы:
мобильный доступ, персональная продуктивность, красивый дизайн.
Продуктом приятно пользоваться!
• Помощник руководителя: отчетность по проектам, людям, задачам.
Все как на ладони в 1 клик!
• Интегрированность в наиболее современную рабочую среду:
Microsoft Office 365
13

14. Специальные предложения
30% скидка на годовые контракты Actionspace всем новым пользователям Office 365
(контракт от 2016 года)
Всем участникам Microsoft Business Week – бесплатная демонстрация решения
Actionspace у вас в офисе
14

15. Контакты
Компания Actionspace
Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, 33
Валентин Смирнов
valentin@actionspace.com
+7 960 269 5797
15