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Manual Portal Destra - VSEG Multiplicador.pdf

  1. Manual Portal Destra - VSEG FL (rev 12-2019) 1
  2. • Como baixar modelos de documentos e procedimento do cliente para consulta? • Como entrar em contato com a Destra? ATENDIMENTO E SUPORTE PROCEDIMENTOS E MODELOS DE DOCUMENTOS Procure ao lado a informação desejada e clique para ter acesso ao passo a passo. • Como incluir integrações realizadas no sistema? INTEGRAÇÃO UNIDADE FLORESTAL • Relatórios (Status de integração) • Como pesquisar integrações e informar os resultados? CONSULTAS DE LIBERADOS • Como consultar status de liberação de funcionários? • Como consultar status de liberação por CPF? • Como consultar status de pedidos/contratos/subcontratações? 2
  3. INTEGRAÇÃO UNIDADE FLORESTAL • Como incluir integrações realizadas no sistema? 1 – Escolher no menu Integração UNF, o item Novo 2 – Escolher uma Unidade de Cliente 3 – Digitar um nome para a Integração realizada 4 – Inserir data e horário de início e fim 5 – Clicar em para inserir os funcionários 6 – Informar a quantidade de funcionários que serão inseridos 7 – Inserir os dados dos funcionários 8 – Quando um CPF é informado o sistema processa uma localização do funcionário. Caso ele não localize, pois é funcionário novo, será necessário digitar todos os campos: CPF, RG, Nome completo, Data de Nascimento e função Obs. 1: Caso seja um funcionário que o sistema já possui cadastro ser á possível alterar a função, se necessário. Demais dados, solicitar alteração para a Destra, através do e-mail falecomagente@ddestra.com.br 9 – Clicar em Gravar • Como pesquisar integrações e informar os resultados? 1 – Escolher no menu Integração UNF, o item Consulta 2 – Utilizar o campo para localizar a integração, por data ou Nome específico que tenha sido dado à mesma 4 – Clicar no número de inscritos para abrir tela de registro de resultados: 3 – Em ações é possível editar os dados das integrações ou inserir funcionários Imprime a lista de presença para colher assinaturas Clicar para registrar o resultado da integração: • Serão disponibilizadas 02 opções: • Relatórios (Status de integração) 1 – Escolher uma Unidade de Cliente 2 – Escolher um Fornecedor (por nome ou CNPJ) ou todos 3 – Escolher um Funcionário (por nome ou CPF) ou todos 3
  4. INTEGRAÇÃO UNIDADE FLORESTAL 4 – Escolher um Status de integração: Concluído ou Ausente 5 – Inserir período para localização da integração 6 – Selecionar Excel ou PDF para demonstração do relatório • Este relatório demonstra as integrações realizadas nas unidades e seus vencimentos, por fornecedor e por funcionário. CONSULTAS DE LIBERADOS • Como consultar status de liberação de funcionários? 8 – Escolher Tipo de trabalho 9 – Escolher o Status de acesso (todos, vigente e vencido) 10 – Escolher o Local de trabalho 11 – Digitar Número de pedido ou contrato, caso deseje informação de um específico 12 – Informar Período de início e término de inclusão/alteração. Utilize período máximo de um ano nesta consulta Clicar para exportar para Excel Clicar para ver detalhes de vencimentos • Este relatório demonstrará os status das liberações de acesso na Suzano, com os detalhes de vencimentos de certificados, integrações e pedidos. 1 – Escolher no menu Relatórios Web (Cliente), o item Consulta de Liberação de Acesso 2 – Escolher um Grupo de Cliente 3 – Escolher uma Unidade de Cliente 4 – Escolher uma Empresa contratada (pelo nome ou CNPJ) ou todas 5 – Escolher uma Empresa subcontratada (pelo nome ou CNPJ) ou todas Somente para casos de subcontratação. Preenchimento não obrigatório 6 – Digitar um Nome de funcionário, caso deseje informação de um funcionário específico 7 – Escolher Status de liberação (todos, liberados e não liberados) • Como consultar status de liberação por CPF? 1 – Escolher no menu Relatórios Web (Cliente), o item Consulta de Liberação por CPF 2 – Escolher um Grupo de Cliente 3 – Escolher uma Unidade de Cliente 4 – Digitar um ou mais CPF(s) para consulta. Pode-se ser digitado nome neste campo também • Este relatório demonstrará os mesmos dados do relatório de liberação de acesso 4
  5. • Como consultar status de pedidos/contratos/subcontratações? 1 – Escolher no menu Relatórios Web (Cliente), o item Consulta de Liberação por CPF 2 – Escolher um Grupo de Cliente 3 – Escolher uma Unidade de Cliente 4 – Escolher um Fornecedor (pelo nome ou CNPJ) ou todos 5 – Escolher Tipo de trabalho 6 – Digitar Número de pedido ou contrato, caso deseje informação de um específico 7 – Informar Período de início e término de inclusão/alteração. Utilize período máximo de um ano nesta consulta • Serão disponibilizados na tela dois tipos de relatórios: Exibe informações de Efetivo, CL Concluídos, CL em aberto e não entregues Exibe os dados dos pedidos / contratos / subcontratações cadastradas no sistema Destra, com informação de vigência Clicar para exportar para Excel Clicar para alternar de Relatório PROCEDIMENTOS E MODELOS DE DOCUMENTOS • Como baixar modelos de documentos e procedimento do cliente para consulta? 1 – Escolher no menu o item Procedimento / Documento 2 – Escolher a opção Consulta Clicar na seta verde para baixar os arquivos em seu computador Serão disponibilizados na tela modelos de documentos e procedimento do cliente escolhido. 5 CONSULTAS DE LIBERADOS
  6. ATENDIMENTO E SUPORTE • Como entrar em contato com a Destra? Solicitação de login Enviar e-mail para falecomagente@ddestra.com.br, informando o CNPJ de sua empresa Dúvidas em relação ao acesso ao sistema? Fale com nossa equipe! (19) 3601-4358 ou gestaodeterceiros@ddestra.com.br 6
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