Valoriser vos travaux scientifiques :l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL“Les Digital Humanities. Un renouvellement de...
“Pourquoi publier en Open Access?”:Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi ilest important de publier en ...
1. Histoire du libre accès2. Le modèle français : HAL et TEL3. L’UTM engagée avec HAL4. Fonctionnalités principales : dépô...
1.HISTOIRE DU LIBRE ACCÈS
Apparition des supports électroniques etnouvelles techno. liées au webCrise du système éditorial traditionnel Augmentat...
Rôle important des bibliothécaires etprofessionnels de l’ISTAlerte du corps enseignant et administrateurssur la crise prov...
 Années 1990 : Naissance du mvt du LAStevan Harnad : Cogprints1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org1999 l’Open Archive Init...
2001 : Initiative de Budapest (BOAI)Une quinzaine de chercheurs pionniers de LibreAccès (Budapest)  appel lancé le 13/02/...
AUTOARCHIVAGE : leschercheurs déposent leursarticles dans des réservoirsdediés : Voie vertePublication dansREVUES EN LIBRE...
2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ETTEL…
Contexte2003 : engagement des établissements ESR AO2006 : signature du protocole d’accord inter-établissements, pour un...
HAL ou Hyper Article en Ligne : larchive ouvertepluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, età la diffusion darticles ...
Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien del’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSDVos dépôts lisibles da...
HAL en chiffres….Env. 215.000 documents en texte intégral, dont43.000 en SHS (soit 18% des dépôts)34.234 thèses sur TEL...
Sur env. 120 portailsSource : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositoriesVisibilité mondiale
Les plateformes de thèses en ligneSignalement des thèses électroniques, archivage etrecherche (ABES)(arrêté de 2006 dépôt ...
STAR s’inscrit dans theses.fr : relieles différents acteurs en France.Remplace le Fichier central des thèses (ED lessignal...
 Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques 12402 documents déposés Copies de sécurité des images e...
3.L’UTM ENGAGÉE AVEC HAL
Une stratégie : formation, outils, réseauInformer, communiquer, former (présentationsen AG, documentation technique, jour...
Le portail HAL-UTMhttp://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/2393 full text12 collections/19 équipes et UMR4568 notices
 Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13) Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiquesde dépôt + fo...
Déposer une thèse (à l’UTM)Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses.Le dépôt officiel de toute thèse est ...
DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT,EXPORT)4.Fonctionnalités principales de HAL :
LE DEPÔTTexte déposé sur HAL = travail achevé derecherche, conforme aux usages scientifiquesdans la discipline10 minutes...
TYPOLOGIE DES DOCUMENTSDocuments avec texte intégralNotice bibliographique (ou référencebibliographique simple) Pas tro...
QUELS FICHIERS DEPOSER ?La version PRE-PRINT est celle que l’on envoieà l’éditeur, c’est mon fichier auteur la version P...
LES ÉTAPES DU DÉPÔTLe dépôt d’un document se fait en 6 étapes :• Identification sur HAL SHS• Sélection du type de document...
Métadonnées : Description structurée etréférencement
LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LESEXPORTSLes services de HAL (suite 4.)
Statistiques par chercheur/ par labo
Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique
5. LA QUESTION DES DROITSD’AUTEUR
La question des droits (1/3)Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droitsde PI des auteurs.1. Assurez-vous de l...
2/33. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :a/ Si pas de contrat écrit de cession ,vous êtes libre de...
3/3d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits àtitre exclusif pour tout support, ou pour le seulsupport électroniqu...
Liens TRES TRES utiles• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : lespolitiques des éditeurs concernant droits d’auteurset ...
Une information intégrée à HAL
Peut-on citer un article déposé en AO ?On peut déposer le final draft accepté et qui vousappartient (en accès clos) . Pb ...
Autres ressources en ligne, en libre accès ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html http://www.cnrs.fr/dist/ « Je pu...
« Un savoir enfermé est un savoir stérile »Source Le Monde.fr , 15 mars 2013« Linformation scientifique est un bien commun...
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  1. 1. Valoriser vos travaux scientifiques :l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL“Les Digital Humanities. Un renouvellement desquestionnements et des pratiques scientifiques enSHS-ALL ?” 28 mai 2013Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM
  2. 2. “Pourquoi publier en Open Access?”:Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi ilest important de publier en libre accèshttp://openarchiv.hypotheses.org/705
  3. 3. 1. Histoire du libre accès2. Le modèle français : HAL et TEL3. L’UTM engagée avec HAL4. Fonctionnalités principales : dépôt, lesservices (alertes, stat, export)5. La question des droits d’auteur
  4. 4. 1.HISTOIRE DU LIBRE ACCÈS
  5. 5. Apparition des supports électroniques etnouvelles techno. liées au webCrise du système éditorial traditionnel Augmentation régulière du nb de journaux etarticles produitsLe coût moyen/revue a dépassé le coût delinflationMAIS les budgets des BU stagnent !!
  6. 6. Rôle important des bibliothécaires etprofessionnels de l’ISTAlerte du corps enseignant et administrateurssur la crise provoquée par la croissance du coûtdes abonnements aux revues savantes
  7. 7.  Années 1990 : Naissance du mvt du LAStevan Harnad : Cogprints1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org1999 l’Open Archive Initiative  créationprotocole d’interopérabilité entre les AO :OAI-PMH = facilite la description et la diffusiondes métadonnées d’articles scientifiques
  8. 8. 2001 : Initiative de Budapest (BOAI)Une quinzaine de chercheurs pionniers de LibreAccès (Budapest)  appel lancé le 13/02/2002 àla communauté des chercheurs du mondeentier.
  9. 9. AUTOARCHIVAGE : leschercheurs déposent leursarticles dans des réservoirsdediés : Voie vertePublication dansREVUES EN LIBREACCES : Voie dorée
  10. 10. 2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ETTEL…
  11. 11. Contexte2003 : engagement des établissements ESR AO2006 : signature du protocole d’accord inter-établissements, pour une approche nationale etcoordonnée de l’archivage ouvert de la productionscientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD)Soutien constant du MESR pour le développement de laplateforme HAL2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements(dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO
  12. 12. HAL ou Hyper Article en Ligne : larchive ouvertepluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, età la diffusion darticles scientifiques de niveaurecherche, publiés ou non, et de thèses,émanant des établissements denseignement etde recherche français ou étrangers, deslaboratoires publics ou privés
  13. 13. Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien del’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSDVos dépôts lisibles dans 30 ans ?Archivage pérenne : partenariat avec le CentreInformatique National de l’Enseignement Supérieur(CINES) en 2009.
  14. 14. HAL en chiffres….Env. 215.000 documents en texte intégral, dont43.000 en SHS (soit 18% des dépôts)34.234 thèses sur TEL600.000 auteurs référencésprès de 2800 dépôts/mois 2563 collections 94 portailsSoit environ 20% de la production scientifique française
  15. 15. Sur env. 120 portailsSource : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositoriesVisibilité mondiale
  16. 16. Les plateformes de thèses en ligneSignalement des thèses électroniques, archivage etrecherche (ABES)(arrêté de 2006 dépôt officiel électronique)Processus collaboratif au sein de l’établissementArchivage et identifiant pérennesSignalement auto /SUDOCRespect des droits de PIMétadonnées format OAI
  17. 17. STAR s’inscrit dans theses.fr : relieles différents acteurs en France.Remplace le Fichier central des thèses (ED lessignalent).Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ouautre contributeur.
  18. 18.  Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques 12402 documents déposés Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées(archivage pérenne)
  19. 19. 3.L’UTM ENGAGÉE AVEC HAL
  20. 20. Une stratégie : formation, outils, réseauInformer, communiquer, former (présentationsen AG, documentation technique, journéesd’étude, un carnet sous Hypothèses)Visibilité de l’établissement : portail HALVisibilité du labo : collection HAL (12)Obtenir le soutien des Directions…
  21. 21. Le portail HAL-UTMhttp://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/2393 full text12 collections/19 équipes et UMR4568 notices
  22. 22.  Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13) Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiquesde dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014) Collaboration inter-services (UTM): BU / EcolesDoctorales / PUM/ DTICE… Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO(autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveaudu PRES Toulouse
  23. 23. Déposer une thèse (à l’UTM)Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses.Le dépôt officiel de toute thèse est électronique.La bibliothèque garde le principe d’une reproduction dela thèse sous forme papier.Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation deconformité entre la V. électro. et la V. papier.La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc,Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM
  24. 24. DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT,EXPORT)4.Fonctionnalités principales de HAL :
  25. 25. LE DEPÔTTexte déposé sur HAL = travail achevé derecherche, conforme aux usages scientifiquesdans la discipline10 minutes pour un dépôt !
  26. 26. TYPOLOGIE DES DOCUMENTSDocuments avec texte intégralNotice bibliographique (ou référencebibliographique simple) Pas trop encouragé!Les thèses ou HDR
  27. 27. QUELS FICHIERS DEPOSER ?La version PRE-PRINT est celle que l’on envoieà l’éditeur, c’est mon fichier auteur la version POST-PRINT est la dernière versionavant publication ou final draft La version éditeur ou pdf éditeur (versionpubliée)
  28. 28. LES ÉTAPES DU DÉPÔTLe dépôt d’un document se fait en 6 étapes :• Identification sur HAL SHS• Sélection du type de document à déposer• Saisie des métadonnées• Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s)• Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avectexte intégral (immédiat ou différé)• Droits et récapitulation des données saisies
  29. 29. Métadonnées : Description structurée etréférencement
  30. 30. LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LESEXPORTSLes services de HAL (suite 4.)
  31. 31. Statistiques par chercheur/ par labo
  32. 32. Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique
  33. 33. 5. LA QUESTION DES DROITSD’AUTEUR
  34. 34. La question des droits (1/3)Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droitsde PI des auteurs.1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dansl’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeurou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer maisen cas de projet ultérieur de publication, pensez àinformer votre éditeur de ce dépôt.
  35. 35. 2/33. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :a/ Si pas de contrat écrit de cession ,vous êtes libre de le déposer après la 1° publication.Informez votre éditeur.b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive desdroits pour tous supports ou pour les supports électroniquesVous êtes libre de le déposer en AO.c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le documenten AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.
  36. 36. 3/3d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits àtitre exclusif pour tout support, ou pour le seulsupport électronique, pour la durée de laprotection légale : Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur enmatière de libre accès (sur son site ou sur lessites spécialisés)
  37. 37. Liens TRES TRES utiles• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : lespolitiques des éditeurs concernant droits d’auteurset auto-archivage• JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : lespolitiques des organismes de financement de larecherche.• HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique desdroits de diffusion des revues sur différents supports(archives ouvertes, sites perso, intranet)
  38. 38. Une information intégrée à HAL
  39. 39. Peut-on citer un article déposé en AO ?On peut déposer le final draft accepté et qui vousappartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf.précises de larticle sont dispo. un peu partout.Ce qui est en archive nest que le double de ce qui estpublié et cest la référence de larticle publié qui doitêtre utilisée pour la citation.Il suffit de citer les paragraphes de larticle!Objectif majeur => faciliter laccès à linformation
  40. 40. Autres ressources en ligne, en libre accès ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? » http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine ViryLicence Pro IUT A Paul Sabatier) http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP)....
  41. 41. « Un savoir enfermé est un savoir stérile »Source Le Monde.fr , 15 mars 2013« Linformation scientifique est un bien communqui doit être disponible pour tous »Geneviève Fiorasogouzi@univ-tlse2.frhttp://openarchiv.hypotheses.org/

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