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Valoriser vos travaux scientifiques :
l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL
“Les Digital Humanities. Un renouvellement des
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SHS-ALL ?” 28 mai 2013
Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM
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 Années 1990 : Naissance du mvt du LA
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1999 l’Open Archive Initiative  création
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Déposer une thèse (à l’UTM)
Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses.
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QUELS FICHIERS DEPOSER ?
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LES ÉTAPES DU DÉPÔT
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5. LA QUESTION DES DROITS
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La question des droits (1/3)
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1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans
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2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur
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en cas de projet ultérieur de publication, pensez à
informer votre éditeur de ce dépôt.
2/3
3. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :
a/ Si pas de contrat écrit de cession ,
vous êtes libre de le déposer après la 1° publication.
Informez votre éditeur.
b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des
droits pour tous supports ou pour les supports électroniques
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en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.
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titre exclusif pour tout support, ou pour le seul
support électronique, pour la durée de la
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Liens TRES TRES utiles
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Le libre accès à l'IST: enjeux et ressources pour les doctorants
 
Jabes 2007 - Session 2 : la diffusion des thèses électroniques, présentation...
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Le portail Archive Ouverte HAL de l'Ecole des Ponts ParisTech
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HAL-SHS accompagner les chercheurs et les laboratoires : exporter les données...
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Françoise gouzi digitalhumanities

  • 1. Valoriser vos travaux scientifiques : l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL “Les Digital Humanities. Un renouvellement des questionnements et des pratiques scientifiques en SHS-ALL ?” 28 mai 2013 Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM
  • 2. “Pourquoi publier en Open Access?”: Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi il est important de publier en libre accès http://openarchiv.hypotheses.org/705
  • 3. 1. Histoire du libre accès 2. Le modèle français : HAL et TEL 3. L’UTM engagée avec HAL 4. Fonctionnalités principales : dépôt, les services (alertes, stat, export) 5. La question des droits d’auteur
  • 5. Apparition des supports électroniques et nouvelles techno. liées au web Crise du système éditorial traditionnel  Augmentation régulière du nb de journaux et articles produits Le coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation MAIS les budgets des BU stagnent !!
  • 6. Rôle important des bibliothécaires et professionnels de l’IST Alerte du corps enseignant et administrateurs sur la crise provoquée par la croissance du coût des abonnements aux revues savantes
  • 7.  Années 1990 : Naissance du mvt du LA Stevan Harnad : Cogprints 1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org 1999 l’Open Archive Initiative  création protocole d’interopérabilité entre les AO : OAI-PMH = facilite la description et la diffusion des métadonnées d’articles scientifiques
  • 8. 2001 : Initiative de Budapest (BOAI) Une quinzaine de chercheurs pionniers de Libre Accès (Budapest)  appel lancé le 13/02/2002 à la communauté des chercheurs du monde entier.
  • 9. AUTOARCHIVAGE : les chercheurs déposent leurs articles dans des réservoirs dediés : Voie verte Publication dans REVUES EN LIBRE ACCES : Voie dorée
  • 10. 2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ET TEL…
  • 11. Contexte 2003 : engagement des établissements ESR AO 2006 : signature du protocole d’accord inter- établissements, pour une approche nationale et coordonnée de l’archivage ouvert de la production scientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD) Soutien constant du MESR pour le développement de la plateforme HAL 2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements (dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO
  • 12. HAL ou Hyper Article en Ligne : l'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés
  • 13. Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien de l’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSD Vos dépôts lisibles dans 30 ans ? Archivage pérenne : partenariat avec le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) en 2009.
  • 14. HAL en chiffres…. Env. 215.000 documents en texte intégral, dont 43.000 en SHS (soit 18% des dépôts) 34.234 thèses sur TEL 600.000 auteurs référencés près de 2800 dépôts/mois  2563 collections  94 portails Soit environ 20% de la production scientifique française
  • 15. Sur env. 120 portails Source : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositories Visibilité mondiale
  • 16. Les plateformes de thèses en ligne Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche (ABES) (arrêté de 2006 dépôt officiel électronique) Processus collaboratif au sein de l’établissement Archivage et identifiant pérennes Signalement auto /SUDOC Respect des droits de PI Métadonnées format OAI
  • 17. STAR s’inscrit dans theses.fr : relie les différents acteurs en France. Remplace le Fichier central des thèses (ED les signalent). Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ou autre contributeur.
  • 18.  Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques  12402 documents déposés  Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées (archivage pérenne)
  • 20. Une stratégie : formation, outils, réseau Informer, communiquer, former (présentations en AG, documentation technique, journées d’étude, un carnet sous Hypothèses) Visibilité de l’établissement : portail HAL Visibilité du labo : collection HAL (12) Obtenir le soutien des Directions…
  • 21. Le portail HAL-UTM http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/ 2393 full text 12 collections/ 19 équipes et UMR 4568 notices
  • 22.
  • 23.
  • 24.  Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13)  Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiques de dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014)  Collaboration inter-services (UTM): BU / Ecoles Doctorales / PUM/ DTICE…  Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO (autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveau du PRES Toulouse
  • 25. Déposer une thèse (à l’UTM) Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses. Le dépôt officiel de toute thèse est électronique. La bibliothèque garde le principe d’une reproduction de la thèse sous forme papier. Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation de conformité entre la V. électro. et la V. papier. La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc, Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM
  • 26. DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT, EXPORT) 4.Fonctionnalités principales de HAL :
  • 27. LE DEPÔT Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline 10 minutes pour un dépôt !
  • 28. TYPOLOGIE DES DOCUMENTS Documents avec texte intégral Notice bibliographique (ou référence bibliographique simple) Pas trop encouragé! Les thèses ou HDR
  • 29. QUELS FICHIERS DEPOSER ? La version PRE-PRINT est celle que l’on envoie à l’éditeur, c’est mon fichier auteur  la version POST-PRINT est la dernière version avant publication ou final draft  La version éditeur ou pdf éditeur (version publiée)
  • 30. LES ÉTAPES DU DÉPÔT Le dépôt d’un document se fait en 6 étapes : • Identification sur HAL SHS • Sélection du type de document à déposer • Saisie des métadonnées • Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s) • Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec texte intégral (immédiat ou différé) • Droits et récapitulation des données saisies
  • 31. Métadonnées : Description structurée et référencement
  • 32. LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LES EXPORTS Les services de HAL (suite 4.)
  • 33.
  • 35. Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique
  • 36.
  • 37.
  • 38. 5. LA QUESTION DES DROITS D’AUTEUR
  • 39. La question des droits (1/3) Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits de PI des auteurs. 1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs 2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur ou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer mais en cas de projet ultérieur de publication, pensez à informer votre éditeur de ce dépôt.
  • 40. 2/3 3. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur : a/ Si pas de contrat écrit de cession , vous êtes libre de le déposer après la 1° publication. Informez votre éditeur. b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des droits pour tous supports ou pour les supports électroniques Vous êtes libre de le déposer en AO. c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le document en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.
  • 41. 3/3 d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits à titre exclusif pour tout support, ou pour le seul support électronique, pour la durée de la protection légale :  Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur en matière de libre accès (sur son site ou sur les sites spécialisés)
  • 42. Liens TRES TRES utiles • ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : les politiques des éditeurs concernant droits d’auteurs et auto-archivage • JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : les politiques des organismes de financement de la recherche. • HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique des droits de diffusion des revues sur différents supports (archives ouvertes, sites perso, intranet)
  • 43.
  • 45.
  • 46. Peut-on citer un article déposé en AO ? On peut déposer le final draft accepté et qui vous appartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf. précises de l'article sont dispo. un peu partout. Ce qui est en archive n'est que le double de ce qui est publié et c'est la référence de l'article publié qui doit être utilisée pour la citation. Il suffit de citer les paragraphes de l'article! Objectif majeur => faciliter l'accès à l'information
  • 47. Autres ressources en ligne, en libre accès  ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html  http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? »  http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine Viry Licence Pro IUT A Paul Sabatier)  http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP) ....
  • 48. « Un savoir enfermé est un savoir stérile » Source Le Monde.fr , 15 mars 2013 « L'information scientifique est un bien commun qui doit être disponible pour tous » Geneviève Fioraso gouzi@univ-tlse2.fr http://openarchiv.hypotheses.org/

Notes de l'éditeur

  1. Traduit et sous titre par le groupe France de l’Open Access Week. Producteur SPARC. SPARC®, the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, is an international alliance of academic and research libraries working to correct imbalances in the scholarly publishing system. Developed by the Association of Research Libraries, SPARC has become a catalyst for change. Ranking web of world repositories
  2. Source article sur Wikipedia « Libre accès (édition scientifique) » Marin DACOS
  3. Stevan Harnad (Né à Budapest) = Prof en sciences cognitives de l’univ de Southampton , il lance des revues en libre accès et par la suite l’archive ouverte Cogprints Paul Ginsparg = physicien à Los Alamos (USA) ArXiv 1ère AO dans le domaine de la physique 1999 (convention de Santa Fe)
  4. articles (pré- ou post-publication) Ranking web of world repositories
  5. 2 avril 2013, la convention de partenariat en faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée HAL a été signée à l’Académie des Sciences. L’ Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), la Conférence des Présidents d’Université (CPU), la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) ainsi que 22 établissements décident de s’associer pour utiliser HAL comme plate-forme de dépôt de la production scientifique, commune et interopérable avec les autres dépôts Ranking web of world repositories
  6. Techniquement, le CCSD  archive le ou les fichiers pdf principaux ainsi que certaines métadonnées (du dépôt) au format XML pour tout dépôt de type texte,  et le fichier jpeg  pour les dépôts de type image.
  7. 368 000 références seules Ranking web of world repositories
  8. Les données provenant des principaux moteurs de recherche commerciaux. Les critères reposent sur un mix du nombre de pages et de fichiers extraits de Google et Google Scholar et du nombre de liens pointant sur ces dépôts. Indicateurs web : Size (S) . Number of web pages extracted from Google Visibility (V). The total number of external links received (backlinks) by the number of regerring domains for such links obtained from MajesticSEO and ahrefs databases. Rich Files (R) . Files in formats like Adobe Acrobat ( .pdf ), MS Word ( doc, docx ), MS Powerpoint ( ppt, pptx ) and PostScript ( .ps & .eps ) extracted from Google. Scholar (Sc) . Using Google Scholar database we calculate the normalised number of papers between 2007 and 2011. Recherche composite entre la présence/activité sur le web (taille) et l’impact web (visibilité). Conditions à remplir pour entrer dans ce classement : - Seulement les réservoirs d’AO avec nom de domaine web autonome ou sous-domaine: repository.xxx.zz (YES) www.xxx.zz/repository (NO) - Le contenu devra être majoritairement composé d’articles scientifiques . Ranking web of world repositories
  9. Tout dépôt réalisé dans STAR peut être automatiquement notifié dans TEL en cochant simplement une case au moment de la saisie sous STAR (elle se fait au niveau des services thèses des BU) DART-Europe est un partenariat de bibliothèques de recherche et de consortiums de bibliothèques qui travaillent ensemble pour améliorer l’accès mondial aux thèses européennes. Ranking web of world repositories
  10. theses.fr : relie les différents acteurs des thèses en France depuis le choix du sujet jusqu’à la valorisation des travaux Ranking web of world repositories
  11. MédiHAL est une archive ouverte qui permet de déposer des images scientifiques et des documents iconographiques de science (images scannées, photographies numérisées, photographies numériques, images de synthèse ou des images de simulations numériques, etc.). Ranking web of world repositories
  12. L'UTM a opté, en 2008, pour le dépôt d’archives ouvertes sur la plateforme HAL Stratégie mise en place par 3 documentalistes en 2010 : Stéphanie Delaguette (doc à Traces), Emilie Massotte ex. coord de l’EDR et moi-même … Ranking web of world repositories
  13. Création du portail en mai 2011 par l’établissement, dossier suivi par le CS Ranking web of world repositories
  14.  contenu comparable aux manuscrits soumis aux comités de lecture de revues scientifiques, ouvrages collectifs, etc. Ranking web of world repositories
  15. Notice bibliogr = dans l’attente ou dans l’absence d’autorisation éditeur pour 1 dépôt en texte intégral. Ranking web of world repositories
  16. Cela correspond à 3 écrans de saisie Ranking web of world repositories
  17. Dans la rubrique Mon Espace<Mes alertes , vous avez la possibilité de vous abonner pour recevoir les nouvelles publications déposées ds HAL Ranking web of world repositories
  18. Source image: http://imedia.emn.fr/ Ranking web of world repositories
  19. Ex. contributeurs : photographes, illustrateurs, autres auteurs…. Source site web CNRS-Direction des Affaires juridiques http://www.dgdr.cnrs.fr/daj/propriete/droits/droits7.htm Ranking web of world repositories
  20. Toutes sont des plateformes collaboratives © Sherpa Romeo : 2006-2013, University of Nottingham Ranking web of world repositories
  21. Ranking web of world repositories
  22. 1° paragr. En principe, vous connaissez le volume et le fascicule du périodique dans lequel il sera publié. 3° paragr. La citation de la pagination à l'intérieur d'un article , est très importante en SHS