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AGILAB SCIENCE
Avantages concurrentiels liés à l’util...
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Laboratoire de Contrôle Qualité
• Effectue des analys...
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Les principales applications pour les laboratoires
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Deux types de bénéfices possibles
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Laboratoire non équipé d’un LIMS (1)
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• Les faits constatés :
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Amélioration des processus avec un LIMS
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• Amélioration de la cohérence : vocabulaire commun, ...
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o Accès aux personnes autorisées
o Audits complets po...
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AgiLab - Retour sur investissement (ROI) d'un LIMS

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Les avantages concernant l'utilisation de l'application LIMS d'AgiLab, sont évoqués dans cette présentation.

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    1. 1. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 AGILAB SCIENCE Avantages concurrentiels liés à l’utilisation d’un système de gestion de l’information de laboratoire de type LIMS 1
    2. 2. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 Laboratoire de Contrôle Qualité • Effectue des analyses sur des échantillons pour s’assurer de la conformité d’un produit Laboratoire de Recherche & Développement • Effectue des projets de recherche pour la conception de nouveaux produits ou méthodes Traçabilité totale Respect des exigences réglementaires Retrait d’autorisation et procès Innovation continue Protection de la propriété intellectuelle Perte de parts de marché 2 Contexte du monde des laboratoires
    3. 3. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 Les principales applications pour les laboratoires LIMS Laboratory Information Management System ELN Electronic Laboratory Notebook Cahier de laboratoire électronique pour les laboratoires de recherche et développement Logiciel de gestion pour les laboratoires de contrôle qualité, d’analyses et de tests 3
    4. 4. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 Deux types de bénéfices possibles 4 Bénéfices de l’utilisation d’un LIMS o Economies & gains directs : ▪ Faits mesurables o Amélioration & accélération des processus : ▪ Faits estimables mais difficilement mesurables
    5. 5. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 5 Laboratoire non équipé d’un LIMS (1) Les analystes passent en moyenne entre 30% et 50% de leur temps à : o Organiser, entrer, retranscrire informations et résultats d’analyse o Faire du reporting manuellement o Rechercher et localiser l’information
    6. 6. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 % Répartition type du temps passé par un analyste dans un laboratoire sans un LIMS Laboratoire non équipé d’un LIMS (2) 6
    7. 7. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Au détriment du temps accordé à préparer et effectuer les analyses, le temps passé consiste à : o Transcrire les données : résultats, informations associées ou de traçabilité. o Vérifier et sauvegarder les données. o Produire, diffuser et archiver les bulletins d’analyse. o Faire du reporting statistique. o Rechercher les précédents résultats d’analyse. Laboratoire non équipé d’un LIMS (3) 7
    8. 8. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Les faits constatés : o Les analystes passent : ▪ 15% (6h par semaine) de leur temps à entrer et ressaisir les données dans des fichiers et autres outils informatiques ▪ 10% (4h par semaine) de leur temps à analyser et valider les données ▪ 7% (3h par semaine) de leur temps à construire et émettre les rapports ▪ 7% (3h par semaine) de leur temps à faire du reporting ▪ 5% (2h par semaine) de leur temps à rechercher l’information dans les différents fichier et outils informatiques Laboratoire non équipé d’un LIMS (4) 8
    9. 9. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Un système de type LIMS permet : o d’augmenter le temps disponible pour préparer et effectuer les analyses en réduisant la charge de travail liée à la gestion des données, à la production des résultats o d’améliorer la planification des analyses et des tâches récurrentes, o une meilleure analyse de données avec accès en temps réel, des ré analyses et revues des données o de standardiser et automatiser les processus et flux d’information pour une rentabilité accrue o de centraliser et mutualiser l’information o de réduire, grâce à la centralisation des données et l’accès en temps réel, le temps passé à rechercher et retrouver l’information Laboratoire équipé d’un LIMS (1) 9
    10. 10. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 % Répartition type du temps passé par un analyste dans un laboratoire avec un LIMS Laboratoire équipé d’un LIMS (2) 10
    11. 11. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 Comparatif de la répartition du temps passé % % Temps passé sans LIMS % Temps passé avec LIMS Planifier activité laboratoire 10% 6% Préparer / Effectuer analyses 20% 40% Consigner résultats 15% 5% Analyser / valider données 10% 5% Emettre rapports 7% 3% Reporting / statistiques 7% 4% Rechercher information 5% 4% Lire articles - se former 5% 12% Se réunir 9% 9% Effectuer tâches administratives 7% 7% Autres 5% 5% 100% 100% 11
    12. 12. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 o Exemple d’investissement pour la mise en place d’AgiLab Science • 200-300 K€ pour le logiciel et les services • 20-30 K€ annuel pour la maintenance • Durée de vie du système : 8 ans Economies et gains directs avec un LIMS Gain de productivité : 5,4 années/homme - Economies annuelles estimées : 550 K€ 12 Valeur actuelle nette : 1 M€ Retour sur investissement : 186% Retour sur investissement : 186% Période d’amortissement : 1 ½ année Exemple extrait d’une étude de la société Atrium Research
    13. 13. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 13 Amélioration des processus avec un LIMS • Améliorer l’efficacité • Améliorer la qualité des données • Améliorer la protection des données • Améliorer la conformité réglementaire • Permettre la gestion de la connaissance
    14. 14. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Réalisation plus efficace et plus pertinente du travail : o gestion, saisie aidée et contrôlée • Recherche de l’information en temps réel • Augmentation du temps alloué aux analyses plutôt qu’au reporting • Meilleure traçabilité des actions réalisées • Amélioration du travail en équipe et de la collaboration • Partage d’un même mode de travail et de communication • Prise de décision accélérée • Utilisation des processus standards et des modèles permettant l’automatisation. Efficacité avec un LIMS (1) 14
    15. 15. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Utilisation des calculs intégrés permettant de minimiser les erreurs et ressaisies • Optimisation du temps de mise en conformité et d’archivage • Accès en temps réel à l’avancement des travaux et à des indicateurs • Suppression du déchiffrement des supports papier et de l’utilisation de multiples fichiers • Accès rapide aux données centralisées anciennement distribuées dans différents fichiers et supports • Génération automatique des rapports • Diffusion automatisée des rapports • Accélération de l’intégration des données Efficacité avec un LIMS (2) 15
    16. 16. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 • Amélioration de la cohérence : vocabulaire commun, listes de valeurs, références communes, vérification et standardisation … • Automatisation de la capture d’information provenant d’instruments, d’imports de fichiers… • Vérification des erreurs avant l’enregistrement dans la base de données • Contrôle des formats : numérique, date… • Recherche facilitée • Intégration des données permettant de s’interfacer avec d’autres bases de données (interopérabilité ERP) • Processus de validation des données Qualité des donnés avec un LIMS 16
    17. 17. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 o Fourniture d’un environnement plus sécurisé que le papier ou les fichiers multiples o Accès contrôlé des données en fonction de profils ou de restrictions organisationnelles o Traçabilité des actions : qui, quand, pourquoi… o Mécanismes sécurisés: ▪ « Time stamps » ▪ Signature numérique sur actions sensibles ▪ Cryptage des données sensibles o Meilleure lisibilité (pas de page scannée) o Meilleure qualité des données o Sauvegarde et restauration des données Protection des donnés avec un LIMS 17
    18. 18. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 o Accès aux personnes autorisées o Audits complets pour la traçabilité o Facilité d’accès à l’historisation d’un audit o Suivi de version o Intégrité des données assurée par une base de données, o Données exportables pour un audit o Authentification par accès contrôlé et signature électronique o Processus en conformité avec les procédures Conformité réglementaire avec un LIMS 18
    19. 19. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 o Le LIMS constitue un référentiel centralisé des résultats, informations et connaissances tacites et explicites o Il est possible de rechercher de l’information dans ce référentiel o Le partage de la connaissance profite aux nouveaux et créée une culture du partage o Des stratégies de recherche de l’information peuvent être mises en place (data mining, modèles prédictifs) o Construction d’une mémoire d’entreprise Gestion de la connaissance avec un LIMS 19
    20. 20. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr©AgiLab 2016 20 Retour sur investissement avec AgiLab o Le choix de la plateforme AgiLab Science pour votre laboratoire, c’est : ▪ de garantir un retour sur investissement rapide en optant pour une plateforme ✓ innovante ✓ technologiquement avancée ▪ pour une amélioration de vos processus et des gains économiques garantis à court terme
    21. 21. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.frConfidentiel – Ne pas diffuser sans autorisation d’AgiLab Merci de votre attention Paris Innovation Belleville - 24, rue de l’Est - 75020 Paris +33(1) 1.83.64.42.48 contact@agilab.fr 21 www.agilab.fr

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