https://www.linkedin.com/in/aleksejkovaliov/

Kodėl ir kaip Agile
siejamas su organizacijos
transformacija?

Kodėl ir kaip Agile taikymas siejasi su organizacijos
transformacija?
1. Keičiam organizacija į visiškai Agile
organizaciją?
1. Keičiam organizacijos dalį taip, kad įgalinti Agile
projektų vadybą ar produktų vystymą?
1. Diegiam IS, kurį transformuos procesus ir
darom tai Agile būdu?
1. Keičiam organizaciją į kažką ir norim patį
transformacijos projektą vykdyti Agile būdu?
...

Kodėl Agile ir kitos
Management X.0 teorijos
yra [vis dar] ant bangos?

Agile, Management 3.0, Agile Organizacijos, Teal-
Organizacijos, Gentys…
Idėjos nėra naujos, jos jau buvo aprašytos 196x-1990 ir vystėsi lėtai
kai kas net sugeba rasti atitikmenų Sun Tzu traktatuose :)
Bet XXI a. kas 3-5 metus atsiranda naujas pavadinimas arba nauja
žinomo pavadinimo versija
Visi pristatomi, kaip Skaitmeninio amžiaus ir Ateities vadybos modeliai

Ateities vadyba ir organizacijos, kas tai?
Vietoj vadovų – lyderiai-tarnai, koučiai ir saviorganizacija
Vietoj KPI – tikslai ir bendros vertybės
Vietoj pareigų – nepalenkiamas T-formos įgūdžių vystymasis
Vietoj asmeninės karjeros – komandinis darbas
Vietoj konformizmo ir konkurencijos – suinteresuotumas ir vientisumas

IBM Rational Unified Process
Waterfall model
SAFe LeSS
Scrum
APMG DSDM / Agile PM
...

IBM Rational Unified Process
Waterfall model
SAFe LeSS
Scrum
APMG DSDM / Agile PM
...

https://coolinfographics.com/blog/2017/1/9/navigating-the-agile-landscape.html
Galite įsivaizduoti, kiek čia strelyčių reikia….

Populiarinimą skatinančios sąlygos
Skaitmenizacija, IT technologijų ir interneto plėtra
IT gigantų ir IT vienaragių sėkmės istorijos legendos
Visuomenės socialinių normų pokyčiai ir augantis gerbuvis
Skaitmeninių kartų („mileniumai“, „Z“) ypatumai
Auganti konkurencija verčia ieškoti naujovių ir atrodyti moderniai
Santykinai lengvas uždarbis konsultantams ir mokymų centrams :)
Tai visgi veikia …. kartais… iš dalies
http://vasya-lozhkin.ru

Kodėl gi tai visgi neveikia
100%?

Todėl….
Principai
Dalinai neneša nieko radikaliai naujo
Dalinai prieštarauja vieni kitiems ar miglotai apibrėžti
Sunkiai įsipaišo į nusistovėjusią rinkos, verslo, gamybos ekosistemą
Rodo “viršūnę”, bet nerodo kelią iki viršūnės
Demonizuoja visus “tradicinius metodus”, aplikuojant į patalogijas
Žmonės
Neidealūs ir ne visi siekia būti lyderiais, augti, imtis naujų iššūkių...
Mažos vientisos grupės savybės != didesnės grupės savybės
Psichologija ir sociologija laimi prieš gražiausias socialines teorijas
Organizacijos transformacija
Visada savaime kompleksinis projektas → Rizikos
Evoliucinis kelias yra ilgas ir ne visada įmanomas

Kuo pavirsta Agile be tradicinės vadybos
Agile principų ir procesų kargo kultas be suvokimo ir, kartais, be realaus
pritaikymo (pvz. oksimoronas “Agile organizacija”, matavimasis “velocičiais”)
Neinvestuojama į parengiamąsias fazes, nes puolama į “vertės” kūrimą,
pritrūksta apmokymo, architektūros ir kt. strategijos parengimo, rutinos
automatizacijos ir t.t.
Kūrybinė prokrastinacija ir “aukso poliravimas”, pamiršus apie terminus ir
tikslus
Sprendimai deleguojami Agile komandoms, joms neturint reikiamų
kompetencijų (o dažnai ir įgaliojimų) priimti sprendimus
Veiklos už Agile komandos galimybių ir atsakomybių ribų pakimba ore
N projektų : M sistemų aplinka pavirsta chaosu
Prasideda “atbulinė projektų vadybos inžinerija” arba tradicinė projektų
vadyba “po priedanga”

Tradicinių metodų
demonizacija
arba
nuo Agile “po priedanga”
prie
tradicinės projektų vadybos “po priedanga”

Vadybinės patologijos, priskiriamos išskirtinai
“tradiciniam” valdymui
Hyper-hierarchijos ir vadovų diktatūra
Padalinių supriešinimas
Darbuotojai - pakeičiami vergai ir robotai
Bukas komandavimas ir mikrovaldymas
Darbuotojų nuopelnų pasisavinimas
Darbuotojai kaltinami dėl bet kokių klaidų (įsk. vadovų)
Darbuotojų kompetencijų augimo stagnacija
Žalingas darbuotojų atsakomybių ribojimas
Jokios saviorganizacijos, sprendimų delegavimo nebuvimas,
Grįžtamojo ryšio nebuvimas
Formalūs detalūs reikalavimai N metams į priekį
Jokių buferių rizikoms ir deviacijoms valdyti
Jokių proceso tobulinimų ir efektyvinimų eigoje
Jokio naudotojo įtraukimo į reikalavimų analizę ir testavimą
...

Vadybinės patologijos, priskiriamos išskirtinai
“tradiciniam” valdymui
Hyper-hierarchijos ir vadovų diktatūra
Padalinių supriešinimas
Darbuotojai - pakeičiami vergai ir robotai
Bukas komandavimas ir mikrovaldymas
Darbuotojų nuopelnų pasisavinimas
Darbuotojai kaltinami dėl bet kokių klaidų (įsk. vadovų)
Darbuotojų kompetencijų augimo stagnacija
Žalingas darbuotojų atsakomybių ribojimas
Jokios saviorganizacijos, sprendimų delegavimo nebuvimas
Grįžtamojo ryšio nebuvimas
Formalūs detalūs reikalavimai N metams į priekį
Jokių buferių rizikoms ir deviacijoms valdyti
Jokių proceso tobulinimų ir efektyvinimų eigoje
Jokio naudotojo įtraukimo į reikalavimų analizę ir testavimą
...

Kas siūloma mainais?
20%
▪ Naujas slengas
▪ Emociniai populizmai
▪ Utopiniai kolektyvo ir asmeninio darbo įvaizdžiai
30%
▪ Naudingos praktikos, puikiai tinkamos
pritaikymui ten, kur tinkamos
50%
▪ tie patys tradiciniai metodai

Naujas Išrinktųjų Slengas

SAFe - absoliutus čempionas
https://www.scaledagileframework.com/
PMO Stage Gating | PV Tarnybos veikla ir portfelis
Protingi vadovai, turintys reikalą su intelektualiais
darbuotojais
Investicija į personalo
kompetencijas
Projekto planavimas ir pradinių
reikalavimų valdymas.
Paleidimų valdymas
Projekto gamyba, demonstruojant
tarpines versijas ir detalizuojant
pradinius reikalavimus
RUP makiažo

Patrauklūs emociniai populizmai:
Augimas, Greitis, Sėkmė, Pasitenkinimas, Įgalinimas
https://www.youtube.com/watch?v=BbJmO4cOoHg https://agilityhealthradar.com/exploring-business-agility/
https://jurgenappelo.com/management-30/
https://www.scaledagileframework.com/lean-agile-leadership/

Nuostabios kolektyvo ir asmens utopijos
Kur visi visada jauni, atsipalaidavę, įvairūs ir sexy
https://www.deque.com/blog/accessibility-in-agile-team-practices/
● Kolektyvas, kuriame yra skirtingų profesijų
atstovai
● Sveikintinos tarpdisciplininės
kompetencijos
● Siektinas universalumas ir T-formos
kompetencijos
● Puikūs komandinis darbas ir bendra
atsakomybė (ne asmeninė!)
● Aukštas etikos lygis
● Siekis savirealizacijos darbe
● Pasirengimas tobulėti, vystytis ir keistis
● Motyvacija per rezultato pasiekimą
● Aukštas profesionalumas
● Geri socialiniai/komunikaciniai įgūdžiai

Po priedanga?
8 metus atgal mokinomės slėpti Agile po tradicinių projektų
sutartimis:Produkto sąrašo planavimas Valstybiniam projektui, 2012
Agile sutarčių sudaryti taip iki galo neišmokom, bet …
Agile jau seniai išlindo iš pogrindžio
….tačiau kova už lygias teises tęsiama

IBM Rational Unified Process
Waterfall model
...
Neužilgo “po priedanga” papuls visa tradicinė
projektų vadyba

Pats laikas iškvėpti ir pacituoti Agile klasiką
Scrum is particularly appropriate for high risk, complex,
large projects and can be used when other parts are
hardware or even waterfall development.
Ken Schwaber, 2006

Kartu ir tik kartu
https://www.loc.gov/collections/world-war-i-posters/?fa=contributor:flagg,+james+montgomery

Pragmatiškas Agile
Projekto rezultato GAMYBOS FAZĖS ir KONTROLĖS TAŠKŲ organizavimo būdas
Iteracinis – darbai suskirstyti trumpais periodais
Inkrementinis – po kiekvieno periodo pagaminamas panaudotinas prieaugis
Pilnai tinkamas tik auginamam produktui
Programinė įranga
Technologinis produktas su daugybė funkcijų/savybių
Dokumentacija
Projektavimo (dizaino) artefaktai
Skatinamas kuo didesnis komandos savarankiškumas
Įsitraukimas į planavimą
Įsitraukimas į problemų/sunkumų sprendimą
Įsitraukimas į tobulinimų identifikavimą
Skatinama kuo didesnė praktinė tarpinių rezultatų kontrolė
Skatinamas skaidrumas ir dažnas rizikų valdymas
Saviorganizavimo viso ko reikia Agile įdiegimas neįmanomas be gero tradicinio valdymo atidirbimo

Pragmatiškas Projektų Valdymas (1)
Projektų vadovas atsakingas ir įgalintas
Sudaryti SISTEMĄ iš žmonių, resursų ir veiklų, siekiant pagaminti
PRODUKTĄ per apibrėžtą LAIKĄ už apibrėžtą BIUDŽETĄ
Stebėti SISTEMĄ ir priimti sprendimus KONTROLĖS TAŠKUOSE
Valdyti RIZIKAS
Spręsti PROBLEMAS ir taikyti KOREKCINIUS VEIKSMUS SISTEMAI
Projekto komandos principai
Apibrėžtos ir užpildytos 3 rolės: Vadovas, Entuziastas, Krikštatėvis
Tinkami žmonės tinkamose vietose
Tinkamai ir racionaliai deleguotos atsakomybės
Atsiskaito KONTROLĖS TAŠKUOSE

Pragmatiškas Projektų Valdymas (2)
Projekto matavimo principai
Kiek liko LAIKO ir BIUDŽETO
Pasiektas rezultatas
Neignoruoti mirusio ar mirštančio projekto simptomų
Projekto nutraukimas yra vienas iš galimų sprendimų KONTROLĖS TAŠKUOSE
Planavimas
Planavimas būtinas, bet planai pasensta iš karto po planavimo
Ruošti skirtingo lygio planai - skirtingiems dalyviams (stakeholders)
Kiti PV dėsniai
Projekto vadovas yra vienas
Projektai daromi puse jėgos, nepavyksta
Projektai įsibėgėja iš lėto
Rizika yra visada

Reguliarioji Vadyba (1)
Profesionalaus eksploatavimo principas
https://www.asfridman.com/

Reguliari Vadyba (2) Kiti principai
Aiškūs gėrio ir blogio principai, bendros teisingumo taisyklės
Pvz. visiems galioja racionalaus pakeičiamumo principas
Tikslai pasirinkti racionalios analizės pagrindu
S.M.A.R.T.
Tikslų pasiekimo veiksmai pasirinkti tinkamam periodui
Iki artimiausio arba kelių pirmų kontrolės taškų valdomame horizonte
Užtikrinti optimalūs ir pakankami resursai arba aiškiai
suderintas resursų deficitas
Heroizmas ir sėkmė traktuojami, kaip valdymo klaidos
https://www.asfridman.com/

Reguliari Vadyba (3) Kiti principai
Struktūra ir procesai formalizuoti tinkamu būdu
Be chaoso ir be perteklinės biurokratijos
Vadybinės technologijos reglamentuotos ir aprašytos suprantamai
Teisės, pareigos, būtinos kompetencijos, procesai
Optimalus personalo įtraukiamas į vadybinių sprendimų vystymą
Tuos, ką verta įtraukti, ir tada, kada reikia įtraukti
https://www.asfridman.com/

Už visų gerų Agile metodikų yra Waterfal šešėlis
(1)
PDCA principas

Už visų gerų Agile metodikų yra Waterfal šešėlis
(2)
DSDM Agile Project Management
SAFe 5

Už visų gerų Agile metodikų yra Waterfal šešėlis
(3)
EIS Ltd. :)

Už visų gerų Agile organizacijų yra Hierarchija
https://www.scaledagileframework.com/organize-around-value/

Pirma - duobė ir pamatai, paskui barokas
Agile ir
kitos
vadybinės
naujovės
Profesionali reguliarioji vadyba ir maksimumas naudos iš
tradicinių - laiko patikrintų - metodų BE PATOLOGIJŲ

Matyti esmę po makiažu :)

Ačiū!