SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  103
Télécharger pour lire hors ligne
Guia de les xarxes socials de
l’Ajuntament del Prat
El Prat de Llobregat
1. INTRODUCCIÓ
1. Introducció
Objectius de la estratègia digital de
l’Ajuntament del Prat
Eix 1 el Prat com a ciutat digital
Eix 2
el servei i la vinculació amb
la ciutadania
Eix 3 l’ecosistema digital
Eix 4
el model de gestió i
l’organització
1. Introducció
Presència digital de l’Ajuntament
Estructura Presència
corporativa El Prat: Govern, Administració i Ciutat
Presència
temàtica
El Prat Cultura
El Prat Turisme i Territori
El Prat Urbà
El Prat Empresa, Comerç i Ocupació
El Prat amb les Persones: Ciutadania, Serveis Socials,
Salut Pública, Joventut i Pla d'Actuació Sant Cosme
El Prat Educació
El Prat Esports
El Prat Digital
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
Equip
responsable
de la direcció
de
l’Estratègia
Digital
Responsables
d’Àrea
Temàtica
Responsables
de Contingut
Responsables
de Canal
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
El Prat Cultura
El Prat Urbà
El Prat: Govern,
Administració i Ciutat
El Prat Digital
El Prat Educació
El Prat Turisme i Territori
El Prat Esports
El Prat amb les Persones:
Ciutadania, Serveis Socials,
Salut ,Joventut i PASC
El Prat Empresa,
Comerç i Ocupació
•  Organització
•  Sitic
•  Comunicació
Estrategia
Digital
Responsable
àrea temàtica
Responsable de
contingut
Responsable de
canal
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
Equip
responsable
de la direcció
de
l’Estratègia
Digital
Responsables
d’Àrea
Temàtica
Responsables
de Contingut
Responsables
de Canal
Es	
  responsabilitza	
  del	
  compliment	
  del	
  pla	
  d’acció	
  
global	
  definit	
  
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
Equip
responsable
de la direcció
de
l’Estratègia
Digital
Responsables
d’Àrea
Temàtica
Responsables
de Contingut
Responsables
de Canal
•  Coordinen	
  la	
  ges7ó	
  de	
  l’ecosistema	
  de	
  canals	
  
d’una	
  determinada	
  àrea	
  temà7ca:	
  línies	
  
editorials,	
  con7ngut,	
  etc.	
  
•  Coordinen	
  els	
  responsables	
  de	
  cada	
  un	
  dels	
  
canals	
  específics	
  que	
  s’inclouen	
  en	
  la	
  seva	
  
àrea	
  temà7ca.	
  
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
Equip
responsable
de la direcció
de
l’Estratègia
Digital
Responsables
d’Àrea
Temàtica
Responsables
de Contingut
Responsables
de Canal
S’encarreguen	
  de	
  crear	
  i	
  buscar	
  els	
  con7nguts	
  al	
  
voltant	
  dels	
  projectes	
  que	
  coordinen	
  i	
  
proporcionar-­‐los	
  als	
  responsables	
  de	
  canal	
  
perquè	
  els	
  publiqui.	
  
1. Introducció
Organització: de la lògica departamental
a la lògica transversal
Equip
responsable
de la direcció
de
l’Estratègia
Digital
Responsables
d’Àrea
Temàtica
Responsables
de Contingut
Responsables
de Canal
Són	
  les	
  persones	
  encarregades	
  de	
  publicar	
  
con7nguts	
  i	
  ges7onar	
  els	
  comentaris	
  en	
  els	
  seus	
  
espais:	
  web,	
  blog	
  o	
  xarxes	
  socials	
  (Facebook,	
  
TwiKer,	
  etc.)	
  
1. Introducció
Principis de la presència en
xarxes socials
Oferir un servei públic
Fomentar la col·laboració
Incentivar l’eix econòmic
Potenciar la vinculació amb la ciutat
Compartir coneixement
Obertura i transparència
2. DESCRIPCIÓ DE L’ESTRUCTURA DE
LES XARXES SOCIALS DEL PRAT
Xarxes
relacionals
2. Descripció de l’estructura de les xarxes socials del Prat
Estructura de les xarxes socials
Repositoris
de contingut
PRESENTACIONS
FOTOS
VIDEOSPUBLICACIONS
SO
FACEBOOK INSTAGRAM
TWITTER
3. PROTOCOL PER SOL·LICITAR UNA NOVA
INICIATIVA DIGITAL
3. Protocol per sol·licitar una nova
iniciativa digital
S’aplicarà quan hi hagi la necessitat de crear:
•  Un nou compte o perfil a les xarxes socials
•  Un nou espai web o blog
•  O impulsar accions digitals en nom de
l’Ajuntament del Prat, o d’organismes
dependents d’aquesta administració
3. Protocol per sol·licitar una nova
iniciativa digital
És d’aplicació a totes les àrees, departaments i
serveis municipals.
Abans d’iniciar la nova iniciativa caldrà valorar:
•  Objectiu i públic
•  Canals digitals necessaris
•  Líneas editorials
•  Temporalitat del canal
•  Recursos necessaris per gestió i manteniment
3. Protocol per sol·licitar una nova iniciativa digital
Procés d’activació
Posar-se en
contacte amb el
Resp. Temàtic
per consensuar
la proposta
Anar a AUPAC->Plantilles Internes
Comuns-> SITIC -> Sol·licitud de
nova iniciativa digital
Omplir el formulari
OK	
  
Procediment de validació i signatures
Validació del cap
Validació de
Comunicació i
SITIC
Comunicació
encarrega la
imatge
corporativa
SITIC valida la
plataforma, el
usuari i la
contrasenya
Confirmació
de
l’obertura
de la nova
iniciativa
Activació
del
canal
Avisar a
Comunicació i
SITIC
Procés d’activació
4. PLA DE DIFUSIÓ DE NOUS CANALS
4. Pla de difusió de nous canals
NOU
CANAL
SOCIAL
ICONA A LA LLISTA DE LA
WEB MUNICIPAL
COMUNICAR-HO ALS
RESPONSABLES TEMÀTICS
SI ÉS TEMA COMPARTIT,
COMUNICAR-HO TAMBÉ
ALS SEUS CANALS SOCIALS
PUBLICAR NOTÍCIA A LA
SECCIÓ WEB DE L’ÀREA
TEMÀTICA
ICONA A LA LLISTA DE LA
WEB DE L’ÀREA TEMÀTICA
PENJAR-HO A LA
INTRANET MUNICIPAL
ENVIAR INFORMACIÓ
MITJANS MUNICIPALS
5. NORMES DE PARTICIPACIÓ A LES
XARXES SOCIALS
5. Normes de participació a les
xarxes socials
L’Ajuntament només es responsabilitza dels continguts que emet a través dels seus
canals. Els responsables dels perfils es reserven el dret de no publicar o esborrar
qualsevol aportació que no observi aquestes indicacions mínimes.
NORMES MÍNIMES DE PARTICIPACIÓ
Que siguin
comentaris
pertinents, és a dir,
que no s’allunyin del
tema tractat.
Que els comentaris
mantinguin el
respecte i el clima de
concòrdia, i no
ofenguin ni atemptin
contra la dignitat
d’altres persones.
Que els comentaris
no continguin dades
de caràcter personal
ni informació
publicitària.
BONA COMUNICACIÓ (RESPECTUOSA, TOLERANT, FRUCTÍFERA)
6. RECOMANACIONS PER A LA
DINAMITZACIÓ DELS CANALS SOCIALS
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Emissors de contingut
•  To correcte, els responsables de
canal escriuen en nom de
lA’juntament
•  Seguir els usos lingüístics definits.
•  Si és necessària la participació
d’experts externs es recomana
indicar-ho a la mateixa
comunicació
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Línies editorials
•  Vocació de continuïtat en el temps
•  Correspondència amb els
interessos del públic objectiu
•  Dirigides als segments de públic
de major valor
•  Correspondre’s amb els objectius
de l'àrea o del projecte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions de difusió entre els
canals propis de l’Ajuntament
TREBALLAR DE MANERA INTEGRAL
DIFUSSIÓ ALS PROPIS
CANALS DE L’ÀREA
TEMÀTICA
DIFUSSIÓ A LA RESTA DE
CANALS D’ÀREES
TEMÀTIQUES (SI ÉS
ADIENT)
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions de difusió entre els
canals propis de l’Ajuntament
NAIXEMENT DEL
CONTINGUT
BLOG	
  
WEB	
  
DIFUSIÓREPOSITORIS
Utilitzar HASHTAGS #
(Etiquetes) al fer
publicacions per
tematitzar les
difusions del
contingut
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Publicació de continguts
TIPUS DE
CONTINGUTS
(SEGONS
ORIGEN)
CONTINGUTS PROPIS
CONTINGUTS ALIENS
són els generats per les
àrees temàtiques, projectes
o d’altres iniciatives
digitals.
són aquells generats per
tercers que estan
relacionats amb la temàtica
o activitats de l’àrea i que
poden ser d’interès per al
públic objectiu
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Publicació de continguts
TIPUS DE
CONTINGUTS
(SEGONS LA
FINALITAT)
INSTITUCIONAL
UTILITAT
informar d’un servei, activitat o
de l'organització mateixa
informar sobre com es pot
obtenir o realitzar un servei,
tràmit o procediment amb
l’administració
EMOCIONAL
cercar la vinculació amb
l’usuari apel·lant a les seves
emocions o a l’afinitat al
voltant d’uns interessos
determinats
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Etiqueta de cada canal social
Cada xarxa o canal social té les seves regles
de joc (Nettiquette) que s’han de tenir en
compte:
•  Voluntat per conèixer els interessos i
inquietuds de la ciutadania i mostrar
empatia pels temes que generen incertesa
•  Mostrar disposició a ajudar, col·laborar i
oferir respostes i alternatives
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Etiqueta de cada canal social
•  Tenir vocació de resoldre conflictes i
adoptar actitud conciliadora per resoldre
situacions
•  Difondre missatges amb criteri i rigor,
utilitzant les mateixes pautes de
comportament i gestió dels canals
•  Ser prudent d’avant d’actituds
provocadores o a les quals no se sap com
respondre
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Etiqueta de cada canal social
•  Usar un estil que atrapi l’atenció i ajudi a
difondre per fer arribar els continguts al
major nombre de persones possible
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions per a la difusió
d’un esdeveniment
Cada esdeveniment ha de comptar amb 3
fases:
Abans
de l’acte
Durant
l’acte
Desprès
de l’acte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions per a la difusió
d’un esdeveniment
•  S’ha de fer una convocatòria. Generant
expectatives a través de totes les eines
disponibles en funció del tipus d’acte
•  Crear una etiqueta # per identificar i
seguir l’acte
Abans de
l’acte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions per a la difusió
d’un esdeveniment
•  Seguir l’esdeveniment amb les etiquetes
#, també amb llistes de Twitter
•  Twitter: publicar informació útil de l’acte
•  Si es considera necessari, es pot gravar i
fer difusió de l’acte (streaming o
posteriorment)
Durant
l’acte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions per a la difusió
d’un esdeveniment
•  També es poden fer reportatges
fotogràfics per emmagatzemar al Flickr i
fer difusió quan calgui a Facebook o
Twitter
Durant
l’acte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions per a la difusió
d’un esdeveniment
•  Analitzar els continguts de l’acte i
possibles formes de publicació i difusió.
•  El web municipal i les xarxes socials
repositori poden actuar com a
contenidors d’aquesta informació
•  Es poden utilitzar Storify o Seejay per
recopilar les publicacions més destacades
Desprès
de l’acte
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris
El Resp. de cada canal desenvoluparà una
tasca de:
•  Escolta activa
•  Atenció continuada
Principi bàsic:
•  Mostrar respecte per qualsevol opinió
manifestada (sempre que no sigui
ofensiva/despectiva)
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris
•  Donar resposta pel Resp. Del canal amb la
major agilitat possible, amb aportació de
valor sòlida i contundent.
•  Donar les gràcies per la participació i
resposta adequada al comentari o
pregunta
•  En cas de dubte -> Donar a conèixer al
Resp. D’àrea temàtica o Cap de dept.
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Preguntes, dubtes, sol·licituds referents a
un cas particular:
•  Atendre al mateix espai de les xarxes
socials
•  Si cal més informació o privacitat,
contactar per correu electrònic (si es
disposa) i/o missatges privats a través de
la xarxa social
Preguntes, dubtes, sol·licituds d’interès
general:
•  Contestar públicament en obert dins del
mateix espai
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Opinions positives, agraïments i
felicitacions:
•  Donar les gràcies públicament en obert
dins del mateix espai
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Propostes i suggeriments espontanis:
•  Agrair públicament en obert dins del
mateix espai
•  Comunicar que es tindrà en compte la
seva aportació
•  Comunicar aquestes propostes al
departament corresponent
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Aportacions a alguna pregunta o repte
proposat per l’Ajuntament:
•  Agrair públicament en obert dins del
mateix espai
•  Explicar que aquella aportació serà
processada segons els projecte del que es
tracti
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Crítiques i queixes:
• El Resp. Del canal les traslladarà al Resp. De
l’àrea temàtica i al seu cap
• Amb vocació de construir.
• En cas de necessitar més informació,
proporcionar una adreça de correu electrònic.
• Si la crítica/queixa conté errors, proporcionar
informació objectiva per argumentar la resposta
• Agrair públicament el comentari o l’oportunitat
per donar-nos informació
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
Trols o missatges que tenen com a finalitat provocar
reaccions negatives:
• Analitzar, cas a cas, la conveniència de contestar o no
• Valorar-ne l’eliminació si són ofensius o despectius,
vulnerin la protecció de dades i la privacitat, i quan
contenguin informació publicitària
• Si s’eliminen, contrastar la veracitat dels comentaris o
fets exposats
• Informar als altres responsables temàtics
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Gestió de comentaris –
Casuístiques
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions d’ús per al personal de
l'Ajuntament quan s’emet contingut en els
canals socials en nom de l’Ajuntament del Prat
•  Ser imparcial. Hi tenen cabuda totes les
sensibilitats
•  Mostrar transparència en els missatges
•  Actuar amb prudència
•  Utilitzar un to proper
•  Adaptar el missatge a la xarxa social que
s’utilitza
•  Utilitzar la correcta imatge corporativa
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions d’ús per al personal de
l'Ajuntament quan s’emet contingut en els
canals socials en nom de l’Ajuntament del Prat
•  Moderar els continguts ofensius
•  Buscar sinergies entre els canals de
l’Ajuntament per arribar al màxim d’audiència
possible
6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials
Recomanacions d’ús per al personal de
l'Ajuntament quan s’emet contingut en els
canals socials en nom propi
•  Les opinions que s’emetin en qualsevol perfil
social propi són de caire personal i en cap cas
extrapolables a l’organització
•  Es recomana informar de qualsevol bona
pràctica o iniciativa a la xarxa que pugui ser
interessant que l’Ajuntament conegui o reculli
7. CRITERIS LINGÜÍSTICS
7. Criteris lingüístics
Registre
En general, en entrades a un blog, Twitter i
al Facebook:
•  Mantenir un to formal però proper i fresc
•  En cas de dirigir-se a als usuaris o
usuàries, utilitzar primera persona del
plural. Ex: Encara som a temps
d’inscriure’ns a la 20a cursa...
•  Utilitzar un to neutre i publicar
informacions sense implicació subjectiva
7. Criteris lingüístics
Llengua
•  Redactar les publicacions
majoritàriament en català, però també es
poden publicar en castellà o anglès en
funció dels continguts
•  Model de llengua:
– Concís
– Clar i neutral
– Absència d’usos discriminatoris
– Llenguatge no sexista
7. Criteris lingüístics
Llengua
•  Hashtags, avatars i elements gràfics,
preferentment en català
•  En publicacions compartides, es
respectarà la llengua original en que han
estat escrits els continguts
•  Es donarà resposta als comentaris, en la
mateixa llengua en què es formulin
7. Criteris lingüístics
Llenguatge inclusiu
Segons la Llei 17/2015 del 21 de juliol,
d’igualtat entre homes i dones,
l’Ajuntament ha de:
• Fer un ús no sexista
• Promoure un llenguatge respectuós
• Formant el personal en l’ús respectuós i
inclusiu de la llengua
7. Criteris lingüístics
Llenguatge inclusiu
•  Evitar, i no contribuir a la difusió de
continguts sexistes que justifiquin o
banalitzin la violència contra les dones o
incitin a practicar-la
•  Defugir estereotips sexistes sobre les
funcions que exerceixen dones i homes
•  Mostrar la diversitat d'orígens i les
realitats culturals
http://www.elprat.cat/archivos/4-7332-Document_annex/ guianosexista.pdf
8. DRETS D’AUTORIA I PROTECCIÓ DE
DADES
8. Drets d’autoria i protecció de dades
Esquema de les situacions en què ens
podem trobar
en la publicació digital de documentació
Publicació a la web
municipal o a una
plataforma o xarxa
social municipal de
documentació
elaborada per
personal de
l’Ajuntament
Drets d’autor
Drets de la
Protecció de Dades
8. Drets d’autoria i protecció de dades
Publicació a la web municipal o a una plataforma o
xarxa social municipal de documentació elaborada
per personal de l’ Ajuntament
Drets
d’autor
Regla general: reutilització de la
documentació que elabori l’Ajuntament.
Regles especifiques i excepcionals:
supòsits en què per raons que hauran
de ser convenientment justificades
interessi protegir determinada
documentació municipal de la seva
reutilització per tercers.
8. Drets d’autoria i protecció de dades
Publicació a la web municipal o a una plataforma o
xarxa social municipal de documentació elaborada
per personal de l’ Ajuntament
Dret a la
protecció
de dades
Amb caràcter general
Captació d’imatges al carrer o en
espais públics
Publicació de dades menors
8. Drets d’autoria i protecció de dades
Publicació a la web municipal o a una
plataforma o xarxa social municipal de
documentació elaborada per terceres persones
Drets
d’autor
Que es vulgui publicar
documentació o informació amb
autor identificable
Que es vulgui publicar
documentació o informació sense
autor conegut o fàcilment
identificable
Drets a la
protecció
de dades
9-18. EINES SOCIALS
9-18. Eines socials
•  Estructurem les eines en:
– Xarxes socials relacionals
– Xarxes socials repositoris
•  En general, la distribució dels continguts es
farà amb les comptes genèrics de l’Ajuntament
•  Les àrees temàtiques, projectes o iniciatives
digitals que disposin d’objectius, contingut
propi suficient i recursos podran gestionar els
seus propis comptes.
9-18. Eines socials
•  Per noves iniciatives digitals s’haurà de seguir
el procés descrit a l’apartat 3 d’aquesta guia
•  A l’annex 3 d’aquesta guia: Estructura de les
xarxes socials repositori es pot consultar com
s’ha organitzat.
9-18. Eines socials
Exemple:
Flickr Global, organitzat per àrees temàtiques
(El Prat: Govern, Administració i Ciutat, El Prat
Empresa, Comerç, i Ocupació...)
9-18. Eines socials
Exemple:
I d'altra banda, espais autònoms, com El Lloro té el
seu propi Flickr
9. Facebook
10. Twitter
11. YouTube
12. Flickr
13. Instagram
14. Issuu
15. Slideshare
16. Soundcloud
17. Google+
18. Blog
19. ANALÍTICA I MESURA DE L’ACTIVITAT DE
LES XARXES SOCIALS
19. Analítica i mesura de
l’activitat de les xarxes socials
•  La definició d’indicadors permet analitzar
l’activitat que es manté a les xarxes socials
•  Es recomana extreure indicadors de cada xarxa
social una vegada al mes
•  Aquestes dades ens ajudaran a planificar les
properes accions
•  S’aconsella utilitzar els indicadors que faciliten
les pròpies plataformes utilitzades
19. Analítica i mesura de
l’activitat de les xarxes socials
Indicadors recomanats, al menys:
•  1 indicador d’acumulació d’audiència
•  1 indicador d’activitat de l’audiència
•  1 indicador de generació de difusió
19. Analítica i mesura de
l’activitat de les xarxes socials
19. Analítica i mesura de
l’activitat de les xarxes socials
20. EINES PER FACILITAR LA GESTIÓ DE LES
XARXES SOCIALS
20. Eines per facilitar la gestió
de les xarxes socials
•  Hootsuite classifica la informació en pestanyes
amb multitud de columnes a mida del que es
necessiti
•  Cada responsable de canal (projecte, iniciativa
digital o àrea temàtica) tindrà un compte
estructurat
21. TERMINOLOGIA
21. Terminologia
•  La terminologia ha estat extreta del web
del TERMCATt:
http://gen.cat/termesxarxes
•  Aquest capítol ajudarà a entendre la
multitud de paraules i expressions
utilitzades al món de les xarxes digitals
21. Terminologia
Exemples
•  Avatar n m es avatar en avatar Personatge
virtual definit amb els trets individuals
escollits per un usuari d’una xarxa social
perquè el representi en aquesta xarxa.
•  Giny n m es artilugio; control; widget en
control; widget Element d’una interfície gràfica
d’usuari a través del qual s’estableix la
interacció entre l’usuari i el programa o
l'aplicació.
22. REFERÈNCIES
22. Referències
Aquesta guia d'ús de les xarxes socials de l’Ajuntament
del Prat de Llobregat s’ha elaborat agafant com a
referència les guies i documents base següents:
•  Guia de xarxes socials de la Generalitat de Catalunya.
http://www.gencat.cat/xarxessocials/pdf/guia_usos_xarxa_ cat.pdf
•  Gobierno Vasco. Guía de usos y estilo en las redes
sociales del Gobierno Vasco.
http://bideoak2.euskadi.net/redesyblogs/ guia_usos_y_estilos_en_rrss_del_ejgv/
guia_de_usos_y_estilo_ en_las_redes_sociales_del_gobierno_vasco_v2.pdf
ANNEXOS
Annexos
•  Annex 1: Inventari xarxes socials Ajuntament del Prat
de Llobregat
•  Annex 2: Formulari de sol·licitud d’una nova iniciativa
digital
•  Annex 3: Estructura de les xarxes socials repositori
•  Annex 4: Text per a la sol·licitud del tractament
d’imatges
•  Annex 5: Imatge corporativa
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Elements de definició
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Elements constitutius
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Tipografia
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Color de les àrees
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Repertori d’àrees
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Identificadors de subàrees
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Repertori de subàrees
Annexos
Annex 5. Imatge Corporativa
Serveis o projectes amb identitat visual pròpia
PLA DE FORMACIÓ EN COMPETÈNCIES DIGITALS
Pla de formació
Arrel dels qüestionaris enviats, s’ha avaluat el nivell de
competències digitals de les persones que participaran,
amb diferents rols, en la presència digital de
l’Ajuntament del Prat.
Amb els resultats s’han diferenciat dos nivells
d’assoliment d’aquestes competències digitals:
•  Nivell 1: necessiten una formació específica en certes
eines o subcompetències digitals
•  Nivell 2: tenen una formació suficient per començar
però que es pot millorar per assolir un nivell més
expert, en alguns casos.
Pla de formació
S’han dissenyat, per les persones de Nivell 1, les
següents formacions:
•  Formació en Gestió de la informació digital (2015)
•  Formació en Facebook (2016)
•  Formació en Twitter (2016)
•  Formació en Hootsuite (2016)
Les formacions en altres eines i nivells s’estan
dissenyant per desenvolupar-se en els següents mesos.
PARTICIPA-HI!
Participa-hi!
Compartir coneixement i experiències entre tots i
totes
Ajuda’ns a millorar la guia
Propostes, idees...
GRÀCIES!!!
xarxessocials@elprat.cat

Contenu connexe

En vedette

Sunita_Gupta_Learner_Record CV
Sunita_Gupta_Learner_Record CVSunita_Gupta_Learner_Record CV
Sunita_Gupta_Learner_Record CVSunita Gupta
 
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTION
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTIONEd Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTION
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTIONEd Batista
 
覺旅 遊戲化組織管理 分享簡報 20161120
覺旅  遊戲化組織管理 分享簡報  20161120覺旅  遊戲化組織管理 分享簡報  20161120
覺旅 遊戲化組織管理 分享簡報 20161120Brendon Chang
 
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...csjesusmarin
 

En vedette (7)

Active honey ppt
Active honey pptActive honey ppt
Active honey ppt
 
Sunita_Gupta_Learner_Record CV
Sunita_Gupta_Learner_Record CVSunita_Gupta_Learner_Record CV
Sunita_Gupta_Learner_Record CV
 
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTION
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTIONEd Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTION
Ed Batista, The Art of Self-Coaching @StanfordBiz, Class 3: ATTENTION
 
覺旅 遊戲化組織管理 分享簡報 20161120
覺旅  遊戲化組織管理 分享簡報  20161120覺旅  遊戲化組織管理 分享簡報  20161120
覺旅 遊戲化組織管理 分享簡報 20161120
 
Sada shiva profile
Sada shiva profileSada shiva profile
Sada shiva profile
 
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...
Lectura de un artículo: "Ensayo clínico de azitromicina para niños de 1 a 3 a...
 
02 覺旅的服務觀 20160325
02 覺旅的服務觀 2016032502 覺旅的服務觀 20160325
02 覺旅的服務觀 20160325
 

Similaire à Presentació de la Guia de les Xarxes Socials de l'Ajuntament del Prat de Llobregat

Proposta de gestió cultura i 2.0
Proposta de gestió cultura i 2.0 Proposta de gestió cultura i 2.0
Proposta de gestió cultura i 2.0 Nuria Riera
 
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitat
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitatGuia d'usos de les xarxes socials de la generalitat
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitatErnest Prunera Aledo
 
Usos de les xarxes socials de barcelona
Usos de les xarxes socials de barcelonaUsos de les xarxes socials de barcelona
Usos de les xarxes socials de barcelonaErnest Prunera Aledo
 
Escacc perfils-professionals-2.0 v3
Escacc perfils-professionals-2.0 v3Escacc perfils-professionals-2.0 v3
Escacc perfils-professionals-2.0 v3marcusmedia
 
SomHackathon: Experiències i mètodes
SomHackathon: Experiències i mètodesSomHackathon: Experiències i mètodes
SomHackathon: Experiències i mètodesJudit Batayé
 
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...m4Social
 
Comunicació ambiental 2.0 (sessió i4)
Comunicació  ambiental 2.0 (sessió i4)Comunicació  ambiental 2.0 (sessió i4)
Comunicació ambiental 2.0 (sessió i4)Oriol Lladó
 
Comunicació digital Convent Sant Agustí
Comunicació digital Convent Sant AgustíComunicació digital Convent Sant Agustí
Comunicació digital Convent Sant AgustíOscar Martínez Ciuró
 
web 2.0 i e-administració
web 2.0 i e-administracióweb 2.0 i e-administració
web 2.0 i e-administracióguestgmc08
 
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_web
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_webBanc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_web
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_webTarragona Cultura
 
Comunicació digital a gencat.cat
Comunicació digital a gencat.catComunicació digital a gencat.cat
Comunicació digital a gencat.catgencat .
 
La comunicació en el projecte de recerca europeu SOPHIE
La comunicació en el projecte  de recerca europeu SOPHIE La comunicació en el projecte  de recerca europeu SOPHIE
La comunicació en el projecte de recerca europeu SOPHIE sophieproject
 
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i Internet
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i InternetCom gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i Internet
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i InternetJordi Graells
 
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?Zinkdo
 
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socialsCom controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socialsXisca Morey Fernández
 
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)Fundació Bit
 
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA IQS Barcelona
 

Similaire à Presentació de la Guia de les Xarxes Socials de l'Ajuntament del Prat de Llobregat (20)

Proposta de gestió cultura i 2.0
Proposta de gestió cultura i 2.0 Proposta de gestió cultura i 2.0
Proposta de gestió cultura i 2.0
 
CGDL2018 - Sessió: "Keep Calm and Estratègia Digital"
CGDL2018 - Sessió: "Keep Calm and Estratègia Digital"CGDL2018 - Sessió: "Keep Calm and Estratègia Digital"
CGDL2018 - Sessió: "Keep Calm and Estratègia Digital"
 
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitat
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitatGuia d'usos de les xarxes socials de la generalitat
Guia d'usos de les xarxes socials de la generalitat
 
Usos de les xarxes socials de barcelona
Usos de les xarxes socials de barcelonaUsos de les xarxes socials de barcelona
Usos de les xarxes socials de barcelona
 
Escacc perfils-professionals-2.0 v3
Escacc perfils-professionals-2.0 v3Escacc perfils-professionals-2.0 v3
Escacc perfils-professionals-2.0 v3
 
SomHackathon: Experiències i mètodes
SomHackathon: Experiències i mètodesSomHackathon: Experiències i mètodes
SomHackathon: Experiències i mètodes
 
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...
Xerrada 3: Territori Smart: el programa Catlabs i la dinamització de la innov...
 
Comunicació ambiental 2.0 (sessió i4)
Comunicació  ambiental 2.0 (sessió i4)Comunicació  ambiental 2.0 (sessió i4)
Comunicació ambiental 2.0 (sessió i4)
 
Comunicació digital Convent Sant Agustí
Comunicació digital Convent Sant AgustíComunicació digital Convent Sant Agustí
Comunicació digital Convent Sant Agustí
 
Formació grassroots f ud g
Formació grassroots f ud gFormació grassroots f ud g
Formació grassroots f ud g
 
web 2.0 i e-administració
web 2.0 i e-administracióweb 2.0 i e-administració
web 2.0 i e-administració
 
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_web
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_webBanc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_web
Banc de la_cultura_concrecio_dels_ambits_de_treball_web
 
Comunicació digital a gencat.cat
Comunicació digital a gencat.catComunicació digital a gencat.cat
Comunicació digital a gencat.cat
 
La comunicació en el projecte de recerca europeu SOPHIE
La comunicació en el projecte  de recerca europeu SOPHIE La comunicació en el projecte  de recerca europeu SOPHIE
La comunicació en el projecte de recerca europeu SOPHIE
 
Sessio20-SOC.pdf
Sessio20-SOC.pdfSessio20-SOC.pdf
Sessio20-SOC.pdf
 
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i Internet
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i InternetCom gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i Internet
Com gestionar la presència de les institucions a les xarxes socials i Internet
 
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?
Com fer un pla de xarxes socials per a un Ajuntament?
 
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socialsCom controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials
Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials
 
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)
Curs Com controlar la presència de la teva empresa a les xarxes socials (part I)
 
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA
DISSENYA LA TEVA ESTRATÈGIA DE SOCIAL MEDIA PER LA TEVA EMPRESA
 

Plus de Ajuntament del Prat de Llobregat

LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?
LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?
LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?Ajuntament del Prat de Llobregat
 

Plus de Ajuntament del Prat de Llobregat (20)

Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
 
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
 
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
 
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
Dades d'inici del curs escolar 2023-2024
 
Dades inici curs escolar 2023-2024
Dades inici curs escolar 2023-2024Dades inici curs escolar 2023-2024
Dades inici curs escolar 2023-2024
 
Pressupost 2023 Ajuntament del Prat
Pressupost 2023 Ajuntament del PratPressupost 2023 Ajuntament del Prat
Pressupost 2023 Ajuntament del Prat
 
Dades de l'Inici del curs escolar 2022-2023
Dades de l'Inici del curs escolar 2022-2023Dades de l'Inici del curs escolar 2022-2023
Dades de l'Inici del curs escolar 2022-2023
 
Calaix de possibles propostes
Calaix de possibles propostesCalaix de possibles propostes
Calaix de possibles propostes
 
LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?
LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?
LES NOSTRES FORTALESES: què hem après amb aquesta pandèmia?
 
Inici del curs escolar 2021 2022 v3
Inici del curs escolar 2021 2022 v3Inici del curs escolar 2021 2022 v3
Inici del curs escolar 2021 2022 v3
 
Ecv 2020 informe 1a onada
Ecv 2020 informe 1a onadaEcv 2020 informe 1a onada
Ecv 2020 informe 1a onada
 
Enquesta condicions de vida 2020 informe complet 2a onada
Enquesta condicions de vida 2020 informe complet 2a onadaEnquesta condicions de vida 2020 informe complet 2a onada
Enquesta condicions de vida 2020 informe complet 2a onada
 
Inici del curs escolar 2020 2021 v6
Inici del curs escolar 2020 2021 v6Inici del curs escolar 2020 2021 v6
Inici del curs escolar 2020 2021 v6
 
Reportatge Inici de curs Revista El Prat Octubre 2020
Reportatge Inici de curs Revista El Prat Octubre 2020Reportatge Inici de curs Revista El Prat Octubre 2020
Reportatge Inici de curs Revista El Prat Octubre 2020
 
Activitats d'estiu per a infants i joves 2020
Activitats d'estiu per a infants i joves 2020Activitats d'estiu per a infants i joves 2020
Activitats d'estiu per a infants i joves 2020
 
Campanya contra l'estigma
Campanya contra l'estigmaCampanya contra l'estigma
Campanya contra l'estigma
 
Inici del curs escolar 2019 2020
Inici del curs escolar 2019 2020Inici del curs escolar 2019 2020
Inici del curs escolar 2019 2020
 
Inici del curs escolar 2018 2019
Inici del curs escolar 2018 2019Inici del curs escolar 2018 2019
Inici del curs escolar 2018 2019
 
"Keep Calm & Estratègia Digital"
"Keep Calm & Estratègia Digital""Keep Calm & Estratègia Digital"
"Keep Calm & Estratègia Digital"
 
Pla jove, 2018- 2022
Pla jove, 2018- 2022Pla jove, 2018- 2022
Pla jove, 2018- 2022
 

Presentació de la Guia de les Xarxes Socials de l'Ajuntament del Prat de Llobregat

  • 1. Guia de les xarxes socials de l’Ajuntament del Prat El Prat de Llobregat
  • 3. 1. Introducció Objectius de la estratègia digital de l’Ajuntament del Prat Eix 1 el Prat com a ciutat digital Eix 2 el servei i la vinculació amb la ciutadania Eix 3 l’ecosistema digital Eix 4 el model de gestió i l’organització
  • 4. 1. Introducció Presència digital de l’Ajuntament Estructura Presència corporativa El Prat: Govern, Administració i Ciutat Presència temàtica El Prat Cultura El Prat Turisme i Territori El Prat Urbà El Prat Empresa, Comerç i Ocupació El Prat amb les Persones: Ciutadania, Serveis Socials, Salut Pública, Joventut i Pla d'Actuació Sant Cosme El Prat Educació El Prat Esports El Prat Digital
  • 5. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal Equip responsable de la direcció de l’Estratègia Digital Responsables d’Àrea Temàtica Responsables de Contingut Responsables de Canal
  • 6. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal El Prat Cultura El Prat Urbà El Prat: Govern, Administració i Ciutat El Prat Digital El Prat Educació El Prat Turisme i Territori El Prat Esports El Prat amb les Persones: Ciutadania, Serveis Socials, Salut ,Joventut i PASC El Prat Empresa, Comerç i Ocupació •  Organització •  Sitic •  Comunicació Estrategia Digital Responsable àrea temàtica Responsable de contingut Responsable de canal
  • 7. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal Equip responsable de la direcció de l’Estratègia Digital Responsables d’Àrea Temàtica Responsables de Contingut Responsables de Canal Es  responsabilitza  del  compliment  del  pla  d’acció   global  definit  
  • 8. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal Equip responsable de la direcció de l’Estratègia Digital Responsables d’Àrea Temàtica Responsables de Contingut Responsables de Canal •  Coordinen  la  ges7ó  de  l’ecosistema  de  canals   d’una  determinada  àrea  temà7ca:  línies   editorials,  con7ngut,  etc.   •  Coordinen  els  responsables  de  cada  un  dels   canals  específics  que  s’inclouen  en  la  seva   àrea  temà7ca.  
  • 9. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal Equip responsable de la direcció de l’Estratègia Digital Responsables d’Àrea Temàtica Responsables de Contingut Responsables de Canal S’encarreguen  de  crear  i  buscar  els  con7nguts  al   voltant  dels  projectes  que  coordinen  i   proporcionar-­‐los  als  responsables  de  canal   perquè  els  publiqui.  
  • 10. 1. Introducció Organització: de la lògica departamental a la lògica transversal Equip responsable de la direcció de l’Estratègia Digital Responsables d’Àrea Temàtica Responsables de Contingut Responsables de Canal Són  les  persones  encarregades  de  publicar   con7nguts  i  ges7onar  els  comentaris  en  els  seus   espais:  web,  blog  o  xarxes  socials  (Facebook,   TwiKer,  etc.)  
  • 11. 1. Introducció Principis de la presència en xarxes socials Oferir un servei públic Fomentar la col·laboració Incentivar l’eix econòmic Potenciar la vinculació amb la ciutat Compartir coneixement Obertura i transparència
  • 12. 2. DESCRIPCIÓ DE L’ESTRUCTURA DE LES XARXES SOCIALS DEL PRAT
  • 13. Xarxes relacionals 2. Descripció de l’estructura de les xarxes socials del Prat Estructura de les xarxes socials Repositoris de contingut PRESENTACIONS FOTOS VIDEOSPUBLICACIONS SO FACEBOOK INSTAGRAM TWITTER
  • 14. 3. PROTOCOL PER SOL·LICITAR UNA NOVA INICIATIVA DIGITAL
  • 15. 3. Protocol per sol·licitar una nova iniciativa digital S’aplicarà quan hi hagi la necessitat de crear: •  Un nou compte o perfil a les xarxes socials •  Un nou espai web o blog •  O impulsar accions digitals en nom de l’Ajuntament del Prat, o d’organismes dependents d’aquesta administració
  • 16. 3. Protocol per sol·licitar una nova iniciativa digital És d’aplicació a totes les àrees, departaments i serveis municipals. Abans d’iniciar la nova iniciativa caldrà valorar: •  Objectiu i públic •  Canals digitals necessaris •  Líneas editorials •  Temporalitat del canal •  Recursos necessaris per gestió i manteniment
  • 17. 3. Protocol per sol·licitar una nova iniciativa digital Procés d’activació Posar-se en contacte amb el Resp. Temàtic per consensuar la proposta Anar a AUPAC->Plantilles Internes Comuns-> SITIC -> Sol·licitud de nova iniciativa digital Omplir el formulari OK   Procediment de validació i signatures Validació del cap Validació de Comunicació i SITIC Comunicació encarrega la imatge corporativa SITIC valida la plataforma, el usuari i la contrasenya Confirmació de l’obertura de la nova iniciativa Activació del canal Avisar a Comunicació i SITIC
  • 19.
  • 20. 4. PLA DE DIFUSIÓ DE NOUS CANALS
  • 21. 4. Pla de difusió de nous canals NOU CANAL SOCIAL ICONA A LA LLISTA DE LA WEB MUNICIPAL COMUNICAR-HO ALS RESPONSABLES TEMÀTICS SI ÉS TEMA COMPARTIT, COMUNICAR-HO TAMBÉ ALS SEUS CANALS SOCIALS PUBLICAR NOTÍCIA A LA SECCIÓ WEB DE L’ÀREA TEMÀTICA ICONA A LA LLISTA DE LA WEB DE L’ÀREA TEMÀTICA PENJAR-HO A LA INTRANET MUNICIPAL ENVIAR INFORMACIÓ MITJANS MUNICIPALS
  • 22. 5. NORMES DE PARTICIPACIÓ A LES XARXES SOCIALS
  • 23. 5. Normes de participació a les xarxes socials L’Ajuntament només es responsabilitza dels continguts que emet a través dels seus canals. Els responsables dels perfils es reserven el dret de no publicar o esborrar qualsevol aportació que no observi aquestes indicacions mínimes. NORMES MÍNIMES DE PARTICIPACIÓ Que siguin comentaris pertinents, és a dir, que no s’allunyin del tema tractat. Que els comentaris mantinguin el respecte i el clima de concòrdia, i no ofenguin ni atemptin contra la dignitat d’altres persones. Que els comentaris no continguin dades de caràcter personal ni informació publicitària. BONA COMUNICACIÓ (RESPECTUOSA, TOLERANT, FRUCTÍFERA)
  • 24. 6. RECOMANACIONS PER A LA DINAMITZACIÓ DELS CANALS SOCIALS
  • 25. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Emissors de contingut •  To correcte, els responsables de canal escriuen en nom de lA’juntament •  Seguir els usos lingüístics definits. •  Si és necessària la participació d’experts externs es recomana indicar-ho a la mateixa comunicació
  • 26. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Línies editorials •  Vocació de continuïtat en el temps •  Correspondència amb els interessos del públic objectiu •  Dirigides als segments de públic de major valor •  Correspondre’s amb els objectius de l'àrea o del projecte
  • 27. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions de difusió entre els canals propis de l’Ajuntament TREBALLAR DE MANERA INTEGRAL DIFUSSIÓ ALS PROPIS CANALS DE L’ÀREA TEMÀTICA DIFUSSIÓ A LA RESTA DE CANALS D’ÀREES TEMÀTIQUES (SI ÉS ADIENT)
  • 28. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions de difusió entre els canals propis de l’Ajuntament NAIXEMENT DEL CONTINGUT BLOG   WEB   DIFUSIÓREPOSITORIS Utilitzar HASHTAGS # (Etiquetes) al fer publicacions per tematitzar les difusions del contingut
  • 29. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Publicació de continguts TIPUS DE CONTINGUTS (SEGONS ORIGEN) CONTINGUTS PROPIS CONTINGUTS ALIENS són els generats per les àrees temàtiques, projectes o d’altres iniciatives digitals. són aquells generats per tercers que estan relacionats amb la temàtica o activitats de l’àrea i que poden ser d’interès per al públic objectiu
  • 30. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Publicació de continguts TIPUS DE CONTINGUTS (SEGONS LA FINALITAT) INSTITUCIONAL UTILITAT informar d’un servei, activitat o de l'organització mateixa informar sobre com es pot obtenir o realitzar un servei, tràmit o procediment amb l’administració EMOCIONAL cercar la vinculació amb l’usuari apel·lant a les seves emocions o a l’afinitat al voltant d’uns interessos determinats
  • 31. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Etiqueta de cada canal social Cada xarxa o canal social té les seves regles de joc (Nettiquette) que s’han de tenir en compte: •  Voluntat per conèixer els interessos i inquietuds de la ciutadania i mostrar empatia pels temes que generen incertesa •  Mostrar disposició a ajudar, col·laborar i oferir respostes i alternatives
  • 32. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Etiqueta de cada canal social •  Tenir vocació de resoldre conflictes i adoptar actitud conciliadora per resoldre situacions •  Difondre missatges amb criteri i rigor, utilitzant les mateixes pautes de comportament i gestió dels canals •  Ser prudent d’avant d’actituds provocadores o a les quals no se sap com respondre
  • 33. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Etiqueta de cada canal social •  Usar un estil que atrapi l’atenció i ajudi a difondre per fer arribar els continguts al major nombre de persones possible
  • 34. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions per a la difusió d’un esdeveniment Cada esdeveniment ha de comptar amb 3 fases: Abans de l’acte Durant l’acte Desprès de l’acte
  • 35. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions per a la difusió d’un esdeveniment •  S’ha de fer una convocatòria. Generant expectatives a través de totes les eines disponibles en funció del tipus d’acte •  Crear una etiqueta # per identificar i seguir l’acte Abans de l’acte
  • 36. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions per a la difusió d’un esdeveniment •  Seguir l’esdeveniment amb les etiquetes #, també amb llistes de Twitter •  Twitter: publicar informació útil de l’acte •  Si es considera necessari, es pot gravar i fer difusió de l’acte (streaming o posteriorment) Durant l’acte
  • 37. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions per a la difusió d’un esdeveniment •  També es poden fer reportatges fotogràfics per emmagatzemar al Flickr i fer difusió quan calgui a Facebook o Twitter Durant l’acte
  • 38. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions per a la difusió d’un esdeveniment •  Analitzar els continguts de l’acte i possibles formes de publicació i difusió. •  El web municipal i les xarxes socials repositori poden actuar com a contenidors d’aquesta informació •  Es poden utilitzar Storify o Seejay per recopilar les publicacions més destacades Desprès de l’acte
  • 39. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris El Resp. de cada canal desenvoluparà una tasca de: •  Escolta activa •  Atenció continuada Principi bàsic: •  Mostrar respecte per qualsevol opinió manifestada (sempre que no sigui ofensiva/despectiva)
  • 40. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris •  Donar resposta pel Resp. Del canal amb la major agilitat possible, amb aportació de valor sòlida i contundent. •  Donar les gràcies per la participació i resposta adequada al comentari o pregunta •  En cas de dubte -> Donar a conèixer al Resp. D’àrea temàtica o Cap de dept.
  • 41. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques Preguntes, dubtes, sol·licituds referents a un cas particular: •  Atendre al mateix espai de les xarxes socials •  Si cal més informació o privacitat, contactar per correu electrònic (si es disposa) i/o missatges privats a través de la xarxa social
  • 42. Preguntes, dubtes, sol·licituds d’interès general: •  Contestar públicament en obert dins del mateix espai 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 43. Opinions positives, agraïments i felicitacions: •  Donar les gràcies públicament en obert dins del mateix espai 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 44. Propostes i suggeriments espontanis: •  Agrair públicament en obert dins del mateix espai •  Comunicar que es tindrà en compte la seva aportació •  Comunicar aquestes propostes al departament corresponent 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 45. Aportacions a alguna pregunta o repte proposat per l’Ajuntament: •  Agrair públicament en obert dins del mateix espai •  Explicar que aquella aportació serà processada segons els projecte del que es tracti 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 46. Crítiques i queixes: • El Resp. Del canal les traslladarà al Resp. De l’àrea temàtica i al seu cap • Amb vocació de construir. • En cas de necessitar més informació, proporcionar una adreça de correu electrònic. • Si la crítica/queixa conté errors, proporcionar informació objectiva per argumentar la resposta • Agrair públicament el comentari o l’oportunitat per donar-nos informació 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 47. Trols o missatges que tenen com a finalitat provocar reaccions negatives: • Analitzar, cas a cas, la conveniència de contestar o no • Valorar-ne l’eliminació si són ofensius o despectius, vulnerin la protecció de dades i la privacitat, i quan contenguin informació publicitària • Si s’eliminen, contrastar la veracitat dels comentaris o fets exposats • Informar als altres responsables temàtics 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Gestió de comentaris – Casuístiques
  • 48. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions d’ús per al personal de l'Ajuntament quan s’emet contingut en els canals socials en nom de l’Ajuntament del Prat •  Ser imparcial. Hi tenen cabuda totes les sensibilitats •  Mostrar transparència en els missatges •  Actuar amb prudència •  Utilitzar un to proper •  Adaptar el missatge a la xarxa social que s’utilitza •  Utilitzar la correcta imatge corporativa
  • 49. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions d’ús per al personal de l'Ajuntament quan s’emet contingut en els canals socials en nom de l’Ajuntament del Prat •  Moderar els continguts ofensius •  Buscar sinergies entre els canals de l’Ajuntament per arribar al màxim d’audiència possible
  • 50. 6. Recomanacions per a la dinamització dels canals socials Recomanacions d’ús per al personal de l'Ajuntament quan s’emet contingut en els canals socials en nom propi •  Les opinions que s’emetin en qualsevol perfil social propi són de caire personal i en cap cas extrapolables a l’organització •  Es recomana informar de qualsevol bona pràctica o iniciativa a la xarxa que pugui ser interessant que l’Ajuntament conegui o reculli
  • 52. 7. Criteris lingüístics Registre En general, en entrades a un blog, Twitter i al Facebook: •  Mantenir un to formal però proper i fresc •  En cas de dirigir-se a als usuaris o usuàries, utilitzar primera persona del plural. Ex: Encara som a temps d’inscriure’ns a la 20a cursa... •  Utilitzar un to neutre i publicar informacions sense implicació subjectiva
  • 53. 7. Criteris lingüístics Llengua •  Redactar les publicacions majoritàriament en català, però també es poden publicar en castellà o anglès en funció dels continguts •  Model de llengua: – Concís – Clar i neutral – Absència d’usos discriminatoris – Llenguatge no sexista
  • 54. 7. Criteris lingüístics Llengua •  Hashtags, avatars i elements gràfics, preferentment en català •  En publicacions compartides, es respectarà la llengua original en que han estat escrits els continguts •  Es donarà resposta als comentaris, en la mateixa llengua en què es formulin
  • 55. 7. Criteris lingüístics Llenguatge inclusiu Segons la Llei 17/2015 del 21 de juliol, d’igualtat entre homes i dones, l’Ajuntament ha de: • Fer un ús no sexista • Promoure un llenguatge respectuós • Formant el personal en l’ús respectuós i inclusiu de la llengua
  • 56. 7. Criteris lingüístics Llenguatge inclusiu •  Evitar, i no contribuir a la difusió de continguts sexistes que justifiquin o banalitzin la violència contra les dones o incitin a practicar-la •  Defugir estereotips sexistes sobre les funcions que exerceixen dones i homes •  Mostrar la diversitat d'orígens i les realitats culturals http://www.elprat.cat/archivos/4-7332-Document_annex/ guianosexista.pdf
  • 57. 8. DRETS D’AUTORIA I PROTECCIÓ DE DADES
  • 58. 8. Drets d’autoria i protecció de dades Esquema de les situacions en què ens podem trobar en la publicació digital de documentació Publicació a la web municipal o a una plataforma o xarxa social municipal de documentació elaborada per personal de l’Ajuntament Drets d’autor Drets de la Protecció de Dades
  • 59. 8. Drets d’autoria i protecció de dades Publicació a la web municipal o a una plataforma o xarxa social municipal de documentació elaborada per personal de l’ Ajuntament Drets d’autor Regla general: reutilització de la documentació que elabori l’Ajuntament. Regles especifiques i excepcionals: supòsits en què per raons que hauran de ser convenientment justificades interessi protegir determinada documentació municipal de la seva reutilització per tercers.
  • 60. 8. Drets d’autoria i protecció de dades Publicació a la web municipal o a una plataforma o xarxa social municipal de documentació elaborada per personal de l’ Ajuntament Dret a la protecció de dades Amb caràcter general Captació d’imatges al carrer o en espais públics Publicació de dades menors
  • 61. 8. Drets d’autoria i protecció de dades Publicació a la web municipal o a una plataforma o xarxa social municipal de documentació elaborada per terceres persones Drets d’autor Que es vulgui publicar documentació o informació amb autor identificable Que es vulgui publicar documentació o informació sense autor conegut o fàcilment identificable Drets a la protecció de dades
  • 63. 9-18. Eines socials •  Estructurem les eines en: – Xarxes socials relacionals – Xarxes socials repositoris •  En general, la distribució dels continguts es farà amb les comptes genèrics de l’Ajuntament •  Les àrees temàtiques, projectes o iniciatives digitals que disposin d’objectius, contingut propi suficient i recursos podran gestionar els seus propis comptes.
  • 64. 9-18. Eines socials •  Per noves iniciatives digitals s’haurà de seguir el procés descrit a l’apartat 3 d’aquesta guia •  A l’annex 3 d’aquesta guia: Estructura de les xarxes socials repositori es pot consultar com s’ha organitzat.
  • 65. 9-18. Eines socials Exemple: Flickr Global, organitzat per àrees temàtiques (El Prat: Govern, Administració i Ciutat, El Prat Empresa, Comerç, i Ocupació...)
  • 66. 9-18. Eines socials Exemple: I d'altra banda, espais autònoms, com El Lloro té el seu propi Flickr
  • 77. 19. ANALÍTICA I MESURA DE L’ACTIVITAT DE LES XARXES SOCIALS
  • 78. 19. Analítica i mesura de l’activitat de les xarxes socials •  La definició d’indicadors permet analitzar l’activitat que es manté a les xarxes socials •  Es recomana extreure indicadors de cada xarxa social una vegada al mes •  Aquestes dades ens ajudaran a planificar les properes accions •  S’aconsella utilitzar els indicadors que faciliten les pròpies plataformes utilitzades
  • 79. 19. Analítica i mesura de l’activitat de les xarxes socials Indicadors recomanats, al menys: •  1 indicador d’acumulació d’audiència •  1 indicador d’activitat de l’audiència •  1 indicador de generació de difusió
  • 80. 19. Analítica i mesura de l’activitat de les xarxes socials
  • 81. 19. Analítica i mesura de l’activitat de les xarxes socials
  • 82. 20. EINES PER FACILITAR LA GESTIÓ DE LES XARXES SOCIALS
  • 83. 20. Eines per facilitar la gestió de les xarxes socials •  Hootsuite classifica la informació en pestanyes amb multitud de columnes a mida del que es necessiti •  Cada responsable de canal (projecte, iniciativa digital o àrea temàtica) tindrà un compte estructurat
  • 85. 21. Terminologia •  La terminologia ha estat extreta del web del TERMCATt: http://gen.cat/termesxarxes •  Aquest capítol ajudarà a entendre la multitud de paraules i expressions utilitzades al món de les xarxes digitals
  • 86. 21. Terminologia Exemples •  Avatar n m es avatar en avatar Personatge virtual definit amb els trets individuals escollits per un usuari d’una xarxa social perquè el representi en aquesta xarxa. •  Giny n m es artilugio; control; widget en control; widget Element d’una interfície gràfica d’usuari a través del qual s’estableix la interacció entre l’usuari i el programa o l'aplicació.
  • 88. 22. Referències Aquesta guia d'ús de les xarxes socials de l’Ajuntament del Prat de Llobregat s’ha elaborat agafant com a referència les guies i documents base següents: •  Guia de xarxes socials de la Generalitat de Catalunya. http://www.gencat.cat/xarxessocials/pdf/guia_usos_xarxa_ cat.pdf •  Gobierno Vasco. Guía de usos y estilo en las redes sociales del Gobierno Vasco. http://bideoak2.euskadi.net/redesyblogs/ guia_usos_y_estilos_en_rrss_del_ejgv/ guia_de_usos_y_estilo_ en_las_redes_sociales_del_gobierno_vasco_v2.pdf
  • 90. Annexos •  Annex 1: Inventari xarxes socials Ajuntament del Prat de Llobregat •  Annex 2: Formulari de sol·licitud d’una nova iniciativa digital •  Annex 3: Estructura de les xarxes socials repositori •  Annex 4: Text per a la sol·licitud del tractament d’imatges •  Annex 5: Imatge corporativa
  • 91. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Elements de definició
  • 92. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Elements constitutius
  • 93. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Tipografia
  • 94. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Color de les àrees
  • 95. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Repertori d’àrees
  • 96. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Identificadors de subàrees
  • 97. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Repertori de subàrees
  • 98. Annexos Annex 5. Imatge Corporativa Serveis o projectes amb identitat visual pròpia
  • 99. PLA DE FORMACIÓ EN COMPETÈNCIES DIGITALS
  • 100. Pla de formació Arrel dels qüestionaris enviats, s’ha avaluat el nivell de competències digitals de les persones que participaran, amb diferents rols, en la presència digital de l’Ajuntament del Prat. Amb els resultats s’han diferenciat dos nivells d’assoliment d’aquestes competències digitals: •  Nivell 1: necessiten una formació específica en certes eines o subcompetències digitals •  Nivell 2: tenen una formació suficient per començar però que es pot millorar per assolir un nivell més expert, en alguns casos.
  • 101. Pla de formació S’han dissenyat, per les persones de Nivell 1, les següents formacions: •  Formació en Gestió de la informació digital (2015) •  Formació en Facebook (2016) •  Formació en Twitter (2016) •  Formació en Hootsuite (2016) Les formacions en altres eines i nivells s’estan dissenyant per desenvolupar-se en els següents mesos.
  • 103. Participa-hi! Compartir coneixement i experiències entre tots i totes Ajuda’ns a millorar la guia Propostes, idees... GRÀCIES!!! xarxessocials@elprat.cat