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Gestion de temps
Elaborer par :
Mr. Majd Khalfallah
Mr. Sabeur Ben Salem
Mr. Alaeddine Mannai
Evaluer par :
Dr. Safa Kaabi
Sommaire
1. Définition
2. Les lois du temps
3. Les voleurs de temps
4. Outils de Gestion du Temps
5. Proverbes
6. Conclusion 2
1.Définition
3
1. Definition
En 1687 et dans ses Principia Mathematica le
physicien Isaac Newton a définit
« un temps absolu qui est le même en tout
point de l'Univers et indifférent au
mouvement »
4
Et en 1905 , dans sa théorie de relativité le
physicien Albert Einstein a définit
« le temps est relatif. Qu’une même durée
puisse n’être pas la même selon la vitesse de
déplacement contrecarre la raison. »
1. Definition
. En une phrase, la gestion de temps se résume à la
planification, l'identification, l'organisation et l'action.
Sans action toute planification ne servirait a rien.
2.Les lois de
temps
6
2. Les lois de temps
7
× 1.LOI DE MURPHY OU « LOI DE L’EMMERDEMENT
MAXIMUM » : Tout ce qui peut mal tourner va mal
tourner
× 2. LOI DE PARKINSON : Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour son achèvement
× 3. LOI DE CARLSON : Un travail réalisé en continu prend
moins de temps et d’énergie que s’il est réalisé en
plusieurs fois
× 4. LOI DE DOUGLAS : Plus on a de place dans son bureau,
plus on étale ses affaires
2. Les lois de temps
× 5. LOI DE ILLICH OU « LOI DU RENDEMENT
DÉCROISSANT » : Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité
humaine décroit, voire devient négative
× 6. LOI DE PARETO : 80% des effets sont le produit de 20%
des causes
× 7. LOI DE LABORIT : Le comportement incite à faire en
premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons
tendance par instinct à chercher la satisfaction immédiate
et à fuir le stress
× 8. LOI DE HOFSTADTER : Les choses prennent plus de
temps que prévu, même en tenant compte de la loi de
Hofstadter
8
3.Les voleurs
de temps
9
3.Les voleurs de temps
1. Manque d’organisation
2. Manque d’identification claire des priorités
3. Caractéristiques de fonctionnement personnelles :
a) Angoisse du démarrage
b) Indécision
c) Perfectionnisme
d) Procrastination
e) Manque de concentration
f) Manque de délégation
g) Manque d’assertivité
10
4. Outils de
Gestion de
Temps
11
1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME
La check-list DIAGNO-TIME est un outil de diagnostic
permettant :
1. D'analyser rapidement ses propres comportements en
terme de gestion du temps ;
2. De détecter ses points aveugles (conscientisation) ;
3. D'envisager les pistes d'amélioration en rapport ;
4. De décider quels outils mobiliser ou quelle
organisation mettre en place (plan d'action). Elle
correspond à la phase diagnostic du processus
d'amélioration continue (PDCA – Plan Do Check Act). 12
1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME
13
2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower)
Elle permet de DISTINGUER L'URGENT DE L'IMPORTANT.
Il en découle un focus accentué sur les PRIORITÉS, et un traitement
adéquat des autres tâches
La matrice, revisitée par Stephen Covey, donne « la priorité aux
priorités » : elle permet de consacrer son temps à ce qui est
vraiment important, et ainsi de mettre en œuvre « l'effet VALEUR
AJOUTÉE ».
14
2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower)
15
2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice
Eisenhower)
16
3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST
Une TO-DO LIST, ou une liste des choses à faire, est un
procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur
une tâche (activité ou projet) sans pour autant perdre de vue
les autres tâches à accomplir
À côté du traditionnel format papier il existe désormais
l'équivalent logiciel ou les applications mobiles :
Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket Lists,
etc.
17
3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST
Une NOT TO-DO LIST permet de répertorier les choses à ne
plus faire (retour d'expérience), afin de rester focus, et éviter
de perdre du temps.
18
4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
La PROCRASTINATION : tendance problématique à différer, à remettre
l'action à plus tard, au lendemain.
RÉSULTATS : la procrastination consiste à retarder l'accomplissement
d'une tâche de façon irrationnelle malgré des conséquences négatives
potentielles dans un futur plus ou moins rapproché.
19
4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
20
4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
21
5. LE KANBAN PERSONNEL
Le KANBAN personnel est une méthode d'organisation
visuelle inspirée du système Toyota de gestion des
processus
22
5. LE KANBAN PERSONNEL
S'ORGANISER AVEC LE KANBAN PERSONNEL
Selon la Version (Manager, Personal ou Étudiant), le KANBAN
comporte de 3 à 4 colonnes (4°= délégation)
23
6. NERAC
LA MÉTHODE NERAC L'acronyme NERAC désigne une méthode
permettant de planifier ses actions en incluant une marge de
manœuvre (loi de Murphy)
24
7. GANTT
Le diagramme de GANTT est un outil de planification permettant
de réaliser l'ordonnancement et le suivi des tâches, tout en
facilitant la communication relative au planning établi
25
8. LE PERT
LE PERT Program Evaluation and Review Technique Le PERT est
une méthode de planification permettant de visualiser
l'enchaînement des tâches à exécuter et de calculer le délai le
plus court de réalisation
26
On
récapitule
27
Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut :
28
1. Évaluer la façon de gérer le temps
2. Trier entre l’important et l’urgent
3. Déterminer vos priorités (Ce qui est à faire , Ce que peut être
délégué ,Ce qui peut être abandonné )
4. Planifier
5. Tenir compte des lois du temps pour être plus efficace
6. Tenir compte de ta personnalité et de tes besoins pour
optimiser son énergie
7. Déterminer le temps disponible
Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut :
29
8. Lister les tâches à réaliser et leur attribuer des modalités et une
durée de réalisation
9. Définir le niveau d’importance et/ou d’urgence de chaque
tâche
10. Définir un ordre de traitement, en tenant compte des lois du
temps
11. Traiter les tâches dans l’ordre défini
12. Evaluer chaque jour ce qui a été traité et reste à traiter
5.Proverbes
30
5. Proverbes
31
« Le temps, c'est de l'argent » Benjamin Franklin
« Le temps met tout en lumière » Thalès
5. Proverbes
32
« Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous
semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie
fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça
la relativité. » Einstein
6.Conclusion
Bien gérer votre temps vous
permet de gagner en efficacité et
en productivité. La gestion du
temps peut ainsi vous faire gagner
jusqu'à une heure par jour. Todo
List, agenda, gestionnaire de mails
: de nombreux outils sont à votre
disposition pour prioriser,
organiser et classer.
33
Merci pour votre attention
34

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Presentaion gestion de temps

  • 1. Gestion de temps Elaborer par : Mr. Majd Khalfallah Mr. Sabeur Ben Salem Mr. Alaeddine Mannai Evaluer par : Dr. Safa Kaabi
  • 2. Sommaire 1. Définition 2. Les lois du temps 3. Les voleurs de temps 4. Outils de Gestion du Temps 5. Proverbes 6. Conclusion 2
  • 4. 1. Definition En 1687 et dans ses Principia Mathematica le physicien Isaac Newton a définit « un temps absolu qui est le même en tout point de l'Univers et indifférent au mouvement » 4 Et en 1905 , dans sa théorie de relativité le physicien Albert Einstein a définit « le temps est relatif. Qu’une même durée puisse n’être pas la même selon la vitesse de déplacement contrecarre la raison. »
  • 5. 1. Definition . En une phrase, la gestion de temps se résume à la planification, l'identification, l'organisation et l'action. Sans action toute planification ne servirait a rien.
  • 7. 2. Les lois de temps 7 × 1.LOI DE MURPHY OU « LOI DE L’EMMERDEMENT MAXIMUM » : Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner × 2. LOI DE PARKINSON : Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement × 3. LOI DE CARLSON : Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que s’il est réalisé en plusieurs fois × 4. LOI DE DOUGLAS : Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires
  • 8. 2. Les lois de temps × 5. LOI DE ILLICH OU « LOI DU RENDEMENT DÉCROISSANT » : Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroit, voire devient négative × 6. LOI DE PARETO : 80% des effets sont le produit de 20% des causes × 7. LOI DE LABORIT : Le comportement incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons tendance par instinct à chercher la satisfaction immédiate et à fuir le stress × 8. LOI DE HOFSTADTER : Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter 8
  • 10. 3.Les voleurs de temps 1. Manque d’organisation 2. Manque d’identification claire des priorités 3. Caractéristiques de fonctionnement personnelles : a) Angoisse du démarrage b) Indécision c) Perfectionnisme d) Procrastination e) Manque de concentration f) Manque de délégation g) Manque d’assertivité 10
  • 11. 4. Outils de Gestion de Temps 11
  • 12. 1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME La check-list DIAGNO-TIME est un outil de diagnostic permettant : 1. D'analyser rapidement ses propres comportements en terme de gestion du temps ; 2. De détecter ses points aveugles (conscientisation) ; 3. D'envisager les pistes d'amélioration en rapport ; 4. De décider quels outils mobiliser ou quelle organisation mettre en place (plan d'action). Elle correspond à la phase diagnostic du processus d'amélioration continue (PDCA – Plan Do Check Act). 12
  • 14. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) Elle permet de DISTINGUER L'URGENT DE L'IMPORTANT. Il en découle un focus accentué sur les PRIORITÉS, et un traitement adéquat des autres tâches La matrice, revisitée par Stephen Covey, donne « la priorité aux priorités » : elle permet de consacrer son temps à ce qui est vraiment important, et ainsi de mettre en œuvre « l'effet VALEUR AJOUTÉE ». 14
  • 15. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) 15
  • 16. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) 16
  • 17. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST Une TO-DO LIST, ou une liste des choses à faire, est un procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur une tâche (activité ou projet) sans pour autant perdre de vue les autres tâches à accomplir À côté du traditionnel format papier il existe désormais l'équivalent logiciel ou les applications mobiles : Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket Lists, etc. 17
  • 18. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST Une NOT TO-DO LIST permet de répertorier les choses à ne plus faire (retour d'expérience), afin de rester focus, et éviter de perdre du temps. 18
  • 19. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION La PROCRASTINATION : tendance problématique à différer, à remettre l'action à plus tard, au lendemain. RÉSULTATS : la procrastination consiste à retarder l'accomplissement d'une tâche de façon irrationnelle malgré des conséquences négatives potentielles dans un futur plus ou moins rapproché. 19
  • 20. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION 20
  • 21. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION 21
  • 22. 5. LE KANBAN PERSONNEL Le KANBAN personnel est une méthode d'organisation visuelle inspirée du système Toyota de gestion des processus 22
  • 23. 5. LE KANBAN PERSONNEL S'ORGANISER AVEC LE KANBAN PERSONNEL Selon la Version (Manager, Personal ou Étudiant), le KANBAN comporte de 3 à 4 colonnes (4°= délégation) 23
  • 24. 6. NERAC LA MÉTHODE NERAC L'acronyme NERAC désigne une méthode permettant de planifier ses actions en incluant une marge de manœuvre (loi de Murphy) 24
  • 25. 7. GANTT Le diagramme de GANTT est un outil de planification permettant de réaliser l'ordonnancement et le suivi des tâches, tout en facilitant la communication relative au planning établi 25
  • 26. 8. LE PERT LE PERT Program Evaluation and Review Technique Le PERT est une méthode de planification permettant de visualiser l'enchaînement des tâches à exécuter et de calculer le délai le plus court de réalisation 26
  • 28. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut : 28 1. Évaluer la façon de gérer le temps 2. Trier entre l’important et l’urgent 3. Déterminer vos priorités (Ce qui est à faire , Ce que peut être délégué ,Ce qui peut être abandonné ) 4. Planifier 5. Tenir compte des lois du temps pour être plus efficace 6. Tenir compte de ta personnalité et de tes besoins pour optimiser son énergie 7. Déterminer le temps disponible
  • 29. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut : 29 8. Lister les tâches à réaliser et leur attribuer des modalités et une durée de réalisation 9. Définir le niveau d’importance et/ou d’urgence de chaque tâche 10. Définir un ordre de traitement, en tenant compte des lois du temps 11. Traiter les tâches dans l’ordre défini 12. Evaluer chaque jour ce qui a été traité et reste à traiter
  • 31. 5. Proverbes 31 « Le temps, c'est de l'argent » Benjamin Franklin « Le temps met tout en lumière » Thalès
  • 32. 5. Proverbes 32 « Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça la relativité. » Einstein
  • 33. 6.Conclusion Bien gérer votre temps vous permet de gagner en efficacité et en productivité. La gestion du temps peut ainsi vous faire gagner jusqu'à une heure par jour. Todo List, agenda, gestionnaire de mails : de nombreux outils sont à votre disposition pour prioriser, organiser et classer. 33
  • 34. Merci pour votre attention 34

Notes de l'éditeur

  1. 1Consacrer le plus de temps à ce qui est important, et non à ce qui semble urgent 2 Toujours garder en tête son objectif. ● Savoir gérer les interruptions. ● Savoir gérer les distractions 3 Choisir les priorités de façon objective sans être influencé par les opinions
  2. Il permet de suivre l'avancement du travail, en visualisant tâche par tâche le temps consommé, le temps restant, et les éventuels dépassements.
  3. 1) Construire le tableau des antériorités avec ordre d'exécution des tâches. 2) Réaliser le chemin critique (sans marge) : Date au plus tôt / au plus tard. 3) Calculer les marges pour les tâches comprenant une marge de liberté.