BID CE WORKSHOP 1 - Session 01 - Introduction

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This session will include a combination of:
• a formal opening session involving representatives from the EU in Rwanda, the Rwandan government and our local host;
• an explanation of all the practical information that we will need during the course, especially about the use of digital platforms and tools; and
• a review of the outcome of the preparatory activities.
---
Cette session comprendra :
• Une cérémonie d’ouverture officielle avec des représentants de l’Union Européenne au Rwanda, du gouvernement rwandais et de l’institution accueillant l’atelier ;
• Une explication relative à toutes les informations pratiques dont nous aurons besoin durant l’atelier, notamment pour l’utilisation des plateformes et outils numériques ; et
• Un compte-rendu des activités réalisées avant la formation

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BID CE WORKSHOP 1 - Session 01 - Introduction

  1. 1. 22 AUGUST 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Welcome and Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  2. 2. 22 AOÛT 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Bienvenue et Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  3. 3. Structure of this Session
  4. 4. Structure de cette séance
  5. 5. INDEX Welcome Practical information Work groups and group dynamics Introductions Resources and online interactions Programme of this workshop section Preparatory activities Certification and assessment Index
  6. 6. INDEX Bienvenue Informations pratiques Groupes de travail et exercices de groupe Présentations Ressources et interactions en ligne Programme de cette section de l’atelier Activités préparatoires Certification et évaluation Index
  7. 7. Welcome
  8. 8. Bienvenue
  9. 9. WELCOME Welcome words by Sam Kanyamibwa Executive Director Albertine Rift Conservation Association (ARCOS) Welcome
  10. 10. BIENVENUE Mots de bienvenue par Sam Kanyamibwa Directeur Exécutif Albertine Rift Conservation Association (ARCOS) Bienvenue
  11. 11. PRACTICAL INFORMATION Introduction Internet access CHLANDO1 / p@ssw0light Schedule 9:00-17:00, 3 breaks Room Restaurant, ground floor Coffee & tea breaks Restaurant, 1st floor Restrooms Entrance Website goo.gl/t4Nplk Social media hashtag #GBIFBID
  12. 12. INFORMATIONS PRATIQUES Introduction Accès Internet CHLANDO1 / p@ssw0light Horaires 9:00-17:00, 3 pauses Salle Restaurant, rez-de-chaussée Pause café/thé Restaurant, 1er étage Toilettes Entrée Site web goo.gl/t4Nplk Hashtag réseaux sociaux #GBIFBID
  13. 13. WORK GROUPS English Sharon Grant Gilbert Muvunankiko Gladys Odey Schwinger Katia Cezón García María Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes French Nicolas Noé Alain Jaures Gbetoho Andry Jean Marc Rakotomanjaka Francisco Kabisayi Kapuadi Koua Serge Beranger N’Goran Sekou Magassouba English Néstor Beltrán Jean Ganglo Komlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura Russell Wycliffe Mutero Workgroups French Sophie Pamerlon Aboudou Raoufou Radji Fatimata Niang Diop Mwanga Mwanga Ithe Jean-Claude Pulchérie Bissiengou Ravelomanana Andrianjaka
  14. 14. GROUPES DE TRAVAIL Anglais Sharon Grant Gilbert Muvunankiko Gladys Odey Schwinger Katia Cezón García María Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes Français Nicolas Noé Alain Jaures Gbetoho Andry Jean Marc Rakotomanjaka Francisco Kabisayi Kapuadi Koua Serge Beranger N’Goran Sekou Magassouba Anglais Néstor Beltrán Jean Ganglo Komlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura Russell Wycliffe Mutero Groupesdetravail Français Sophie Pamerlon Aboudou Raoufou Radji Fatimata Niang Diop Mwanga Mwanga Ithe Jean-Claude Pulchérie Bissiengou Ravelomanana Andrianjaka
  15. 15. INTRODUCTIONS First group activity on-site! Remind the rest of the group in 1 minute: • Your name, institutional affiliation and BID project • What skills and experience you bring to the group • What you expect to learn in the workshop and how do you plan to use it back in your workplace and BID project Introduction
  16. 16. PRÉSENTATIONS Première activité de groupe ! En 1 minute, rappelez à votre groupe : • Votre nom, affiliation institutionnelle et projet BID • Les compétences et l’expérience que vous apportez au groupe • Vos attentes concernant l’atelier et vos plans pour appliquer vos nouvelles connaissances dans votre poste de travail et dans le projet BID Présentations
  17. 17. BROCHURE ● Introduction ● Workshop structure ● Agendas for the three sections ● Group composition ● Introduction to the eLearning platform ● Contact information http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442 Support
  18. 18. BROCHURE ● Introduction ● Structure de l’atelier ● Agendas pour les trois sections ● Composition des groupes ● Introduction à la plate- forme de formation en ligne ● Coordonnées http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442 Soutien
  19. 19. ONLINE RESOURCES & INTERACTIONS ● General information ● Group structure ● Evaluation and certification Support Community site pages goo.gl/3I8sO3 eLearning platform elearning.gbif.es ● Resources repository ● Online interactions
  20. 20. RESSOURCES ET INTERACTIONS EN LIGNE ● Informations générales ● Structure des groupes ● Évaluation et certification Soutien Pages dans le Community Site goo.gl/3I8sO3 Plate-forme de formation en ligne elearning.gbif.es ● Téléchargement des ressources ● Interactions en ligne
  21. 21. OTHER PLATFORMS Support IPT local instance http://192.168.3.41:8080/ipt http://192.168.3.139:8080/ipt Open Refine local instance http://192.168.3.41:3333 http://192.168.3.139:3333 USB stick Offline backup
  22. 22. AUTRES PLATE-FORMES Soutien Installation locale IPT http://192.168.3.41:8080/ipt http://192.168.3.139:8080/ipt Installation locale OpenRefine http://192.168.3.41:3333 http://192.168.3.139:3333 Clé USB Sauvegarde hors ligne
  23. 23. PROGRAMME OF THE ON-SITE EVENT Programme
  24. 24. PROGRAMME DE L'ÉVÈNEMENT SUR PLACE Programme
  25. 25. PREPARATORY ACTIVITIES(1/2) Preliminary questionnaire 26 answers, 12 from the on-site participants Answers will be used in Modules V and VI Preparatoryactivities
  26. 26. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(1/2) Questionnaire préliminaire 26 réponses, 12 des participants sur place Les réponses seront utilisées dans les modules V et VI Activitéspréparatoires
  27. 27. PREPARATORY ACTIVITIES(2/2) Biodiversity Informatics Tools Database: 21 tools added Contents will be used in modules VI & VII Preparatoryactivities
  28. 28. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(2/2) Feuille de calcul avec des outils pour l’Informatique de la Biodiversité : 21 outils ajoutés Le contenu sera utilisé pendant les modules VI & VII Activitéspréparatoires
  29. 29. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(1/4) 2 personal capacity badges Certification&assessment BASIC biodiversity data mobilization badge ADVANCED biodiversity data mobilization badge
  30. 30. CERTIFICATION ET ÉVALUATION (1/4) 2 badges personnels certifiant les capacités Certificationetévaluation Badge BASIQUE sur la mobilisation des données sur la biodiversité Badge AVANCÉ sur la mobilisation des données sur la biodiversité
  31. 31. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(2/4) http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/ Certification&assessment Based on the course instructional design: ● Description ● Goal & objectives ● Learner profile ● Course structure ● Session & activity description ● Evaluation and assessment
  32. 32. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(2/4) http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/ Certificationetévaluation Basées sur le document de conception pédagogique de la formation : ● Description ● But et objectifs ● Profil des étudiants ● Structure de la formation ● Descriptions des séances ● Évaluation
  33. 33. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(3/4) Certification&assessment Three main opportunities for performance assessment: ● Modules IV-VIII ● Module IX ● Follow-up activity: final assignment
  34. 34. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(3/4) Certificationetévaluation Trois moments principaux pour évaluer la performance des étudiants : ● Modules IV-VIII ● Module IX ● Activité de suivi : exercice final
  35. 35. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4) Certification&assessment Main assessment mechanism: 4 public rubrics
  36. 36. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4) Certification&assessment Mécanisme d’évaluation principal: 4 grilles publiques d’évaluation des compétences
  37. 37. 22 AUGUST 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Welcome and Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  38. 38. 22 AOÛT 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Bienvenue et Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  39. 39. Capacity Enhancement in BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor
  40. 40. Le renforcement des capacités dans le programme BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID
  41. 41. BID CAPACITY ENHANCEMENT APPROACH Rolesandbadges Goal: Enhanced capacity for effective mobilization and use of biodiversity information through a strengthened community of practice supporting the implementation of funded projects Roles: -BID Grantees -BID Mentors -BID Trainers
  42. 42. RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DANS LE PROGRAMME BID Lesrôlesetlesbadges Objectif: Renforcement des capacités pour la mobilisation et l'utilisation efficace des informations sur la biodiversité grâce à une communauté de pratique renforcée pour soutenir la mise en œuvre des projets financés Les rôles: -BID Grantees (bénéficiaires de projets) -BID Mentors (experts de la communauté GBIF) -BID Trainers (formateurs)
  43. 43. CAPACITY SELF-ASSESSMENTS self-assessment - Assist with planning and tracking progress on the project level - Inform the BID capacity enhancement approach
  44. 44. AUTO-ÉVALUATIONS DES CAPACITÉS auto-évaluations - Aide la planification et le suivi des progrès au niveau des projets - Guide les activités de renforcement de capacités du programme BID
  45. 45. COMMUNITY OF PRACTICE bid.gbif.org
  46. 46. COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE bid.gbif.org
  47. 47. BID VOLUNTEER MENTORS Mentors On-site mentoring visits: Hands-on training involving the project team Attending national meetings and engaging with key stakeholders Acting as trainers Remote (online) assistance: Support for data management and publishing issues Checking the quality of published datasets Feedback on plans, agendas or resources Reviewing draft narrative reports
  48. 48. LES MENTORS BÉNÉVOLES BID Mentors Visites et activités de mentorat sur place: Formations pratiques avec l'équipe du projet Assister aux réunions nationales et aux échanges avec les intervenants clés Agir en tant que formateurs Assistance à distance (en ligne): Soutien à la gestion et à la publication des données Contrôle de la qualité des jeux de données publiés Commentaires sur les plans, les programmes ou les ressources Commentaires sur les premiers jets de rapports d'activités
  49. 49. ACTIVITIES WITH MENTORS IN THIS WORKSHOP Projetposters Discuss your project with a mentor Add post-it notes to your poster: - Topics where your project will need particular support - Unanswered questions about how a topic / technique may apply to your project’s context Summary session at the end of the workshop
  50. 50. ACTIVITÉS AVEC LES MENTORS PENDANT L’ATELIER Postersdeprojets Discutez de votre projet avec un mentor Ajoutez des post-its à votre poster: - Sujets sur lesquels votre projet aura besoin d'un soutien particulier - Des questions ouvertes sur la façon dont un sujet / technique peut s’appliquer au contexte de votre projet Résumé à la fin de l'atelier
  51. 51. Capacity Enhancement in BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor
  52. 52. Le renforcement des capacités dans le programme BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID

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