ADVANTA - Система управления проектами. Кейсы внедрений
•
0 j'aime•41 vues
Примеры внедрения системы управления проектами ADVANTA в компаниях для автоматизации планирования и контроля портфелей проектов самых различных направлений и отраслей
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à ADVANTA - Система управления проектами. Кейсы внедрений
Similaire à ADVANTA - Система управления проектами. Кейсы внедрений (20)
ADVANTA - Система управления проектами. Кейсы внедрений
- 1. ПОМОГАЕМ РАСТИ ЛИДЕРАМ РЫНКА ОПИСАНИЕ ПРОЕКТОВ И ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- 2. ПАО «Т ПЛЮС» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТНЫМИ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ КЕЙСЫ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ 1 ПРОЕКТАМИ ПО КОНТРОЛЬНЫМ ТОЧКАМ
- 3. 2 ЦЕЛЬ Организовать управление возросшим количеством инвестиционных проектов по модернизации тепловых сетей и ТЭЦ, строительству возобновляемых источников энергии без увеличения численности трудовых ресурсов ЗАДАЧИ • Объединить участников проектов из географически удаленных подразделений Холдинга • Обеспечить оперативный сбор информации о проектах по единым стандартам, позволяющей принимать своевременные решения • Получить актуальный статус по программе проектов с учетом сопутствующих мероприятий в режиме реального времени • Обеспечить соблюдение утвержденных сроков реализации проектов РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Определены типы проектов, организована структура программы приоритетных инвестиционных проектов • Созданы паспорта проектов с согласованной структурой и отчетностью • Проекты структурированы в системе по контрольным точкам • Запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек • Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты • Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета • Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов • Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров • Автоматизировано формирование наглядной и актуальной отчетности для топ-менеджмента и функциональных руководителей О КОМПАНИИ Группа ПАО «Т Плюс» — крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и теплоснабжения. Лидер на рынке теплоснабжения страны с долей около 8%. ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 43 проекта • 240 контрольных точек проектов • 900 контрольных точек договоров • 1 200 задач
- 4. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КРУПНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ХОЛДИНГА АО «ВЕРТОЛЕТЫ РОССИИ» 3
- 5. ЦЕЛЬ Повышение эффективности управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ за счет повышения качества плановых, фактических и прогнозных данных о ходе проектов, а также сокращения сроков и затрат на формирование отчетности ЗАДАЧИ • · Создать единое информационное пространство для участников проектов в Управляющей компании и на предприятиях Холдинга РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА · Реализован процесс управления сроками проектов: на основе автоматического сбора отчетов о ходе выполнения работ осуществляется План-Факт-Прогноз, О КОМПАНИИ «Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России. Входит в структуру Госкорпорации «Ростех». ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 4 422 проекта • 39 975 контрольных точек • 51 850 задач • · · · Снизить трудоемкость процесса подготовки, сбора и проверки отчетности, минимизировать усилия по анализу достоверности данных • · Обеспечить сверку финансовых показателей с данными бухучета • · · Повысить ответственность участников проектов, в том числе благодаря регистрации и хранению информации о всех действиях пользователей в системе анализ и контроль отклонений · · Ведется управление затратами проекта: в системе формируются прогнозные и фактические бюджеты, сигнальные и аналитические отчеты по исполнению бюджетов проектов, автоматический расчет дефицита бюджета • 2 130 пользователей · · Оптимизирован процесс формирования сводной отчетности: сокращены временные затраты на подготовку отчетов по 15 установленным формам в разрезе 1 199 показателей, стала возможной произвольная агрегация и декомпозиция, группировка и сортировка данных в режиме реального времени · · Централизовано управление коммуникациями в проектах: создано единое информационное пространство для 24 предприятий Холдинга 4 · · Сформирован единый реестр рисков и проблем, автоматизирован процесс согласования стратегии и контроля исполнения поручений по управлению рисками
- 6. АО «КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОАППАРАТНЫЙ ЗАВОД» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РАЗРАБОТКОЙ НОВЫХ ПРОДУКТОВ 5
- 7. 6 ЦЕЛЬ Обеспечить рост прибыли на 20% за счет своевременного выпуска новых продуктов линейки Optima, модернизации оборудования, реализации организационных и ИТ-проектов ЗАДАЧИ • Организовать разработку новых продуктов в срок • Обеспечить прозрачную картину по загрузке ресурсов с целью их корректного планирования • Предоставить участникам проектов единую среду коммуникаций для повышения качества взаимодействия • Закрепить в системе типовые процессы управления проектами • Получить инструмент эскалации проблем • Создать инструмент мотивации РП и команды проекта • Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов и инструмент управления приоритетами по ним РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • На основе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными и продуктовыми проектами • 100% продуктовых проектов переведены в ИСУП ADVANTA • Применена методика управления проектами по контрольным точкам • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов • Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов О КОМПАНИИ АО «Курский электроаппаратный завод» – отечественный разработчик и производитель электротехники с 1945 года. На площади 60 000 кв. м работают 1 900 станков, позволяя производить более 28 000 наименований надежных электротехнических продуктов. ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 30 проектов по выводу новых продуктов длительностью 1-4 года • 369 контрольных точек • 5 850 задач
- 8. ООО «СТРОЙПРОЕКТ» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТНЫМИ ПРОЕКТАМИ 7
- 9. 8 ЦЕЛЬ Повысить оборот и маржинальность бизнеса за счет сокращения постоянных затрат на персонал через создание онлайн-системы управления проектами, позволяющей обеспечить работу аутсорсинговых проектных команд по всей России ЗАДАЧИ • Получить актуальную информацию о статусе проектов в единой системе • Обеспечить общее хранилище по проектной деятельности • Получить сводную информацию по доходам и расходам проектов • Создать единое информационное пространство для организации работы десятков удаленных сотрудников РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50% • Временные затраты Генерального директора на контроль проектов сократились в 5 раз • Сводная информация по проектам формируется каждую неделю в режиме онлайн • Реализована интеграция с тендерным порталом, который позволяет компании оперативно набирать ресурсы для реализации проектов и обеспечивать контроль над внешними командами в системе ADVANTA ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 100 проектов • 12 000 задач • 950 контрольных точек О КОМПАНИИ ООО «Строй-Проект» занимается комплексным проектированием объектов гражданского и промышленного строительства, инженерными изысканиями. В проектах участвуют более 150 человек.
- 10. АО «ПЕРВАЯ ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИТДЕПАРТАМЕНТОМ 9
- 11. 10 ЦЕЛЬ Обеспечить бизнесу реализацию ИТ-проектов, опираясь на достоверные данные по доступности ресурсов департамента информационных технологий (ДИТ) ЗАДАЧИ • Консолидировать информацию и автоматизировать управление проектами, реализуемыми ДИТ • Внедрить регулярное планирование загрузки ресурсов и сократить их непроизводительные потери • Создать систему контроля по срокам реализации проектов и загрузке ресурсов департамента • Сформировать набор аналитических отчетов для топ-менеджмента и функциональных руководителей по загрузке ресурсов и статусу РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • На базе системы ADVANTA автоматизирована проектная деятельность и реализованы инструменты управления человеческими ресурсами • Разработана классификация проектов на основе их масштаба и сложности • Все планы ИТ-проектов приведены к единому формату и заведены в систему • Организован еженедельный сбор данных по проектам и контрольным точкам • Запущен процесс согласований заявок на автоматизацию О КОМПАНИИ АО «Первая грузовая компания» — крупнейший частный оператор грузовых железнодорожных перевозок России. ПГК предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов. Свыше 80% клиентов — ведущие отраслевые предприятия страны. В штате — более 3 700 сотрудников. ПГК входит в международную транспортную группу Universal Cargo Logistics Holding (UCL Holding) Выручка компании за 2016 год – 82 млрд рублей. ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 450 проектов • 3 000 контрольных точек • 7 500 задач ИТ-проектов
- 12. АО «РУСАТОМ СЕРВИС» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТНЫМИ И ВНУТРЕННИМИ ПРОЕКТАМИ 11
- 13. О КОМПАНИИ АО «Русатом сервис», входящая в «Электроэнергетический» дивизион, предоставляет зарубежным АЭС c ВВЭР полный спектр услуг и поставок, необходимых для обеспечения эксплуатации и ремонта. Уже сейчас компания присутствует на рынке в 15 странах мира и обслуживает 25 из 40 действующих энергоблоков Более 1 млрд долларов — портфель заказов ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 20 активных проектов, из них 4 крупных (с бюджетом больше $10 млн) • 12 220 задач • 6 550 контрольных точек ЦЕЛЬ Построение единой информационной системы управления проектами для поддержки сервисного бизнеса ГК «Росатом» за рубежом ЗАДАЧИ • Централизовать всю информацию о проектах на предконтрактной стадии и стадии реализации • Привести планы проектов к единому формату • Завершить разработку единой системы отчетности предприятия • Автоматизировать сбор агрегированных показателей и основных отчетов по проектам РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Реализован единый реестр проектов по ремонту и сервисному обслуживанию зарубежных АЭС • В системе структурирована работа по коммерческим проектам на предконтрактной стадии • На базе системы ADVANTA реализован CRM-контур: планирование встреч, контроль поручений, ведение информации по контрагентам, формирование воронки продаж • Отчет «Дорожная карта» дает информацию по выполнению стратегического показателя «Портфель зарубежных заказов» на 10 лет с учетом всех текущих и • В рамках финансового учета реализовано внесение и контроль плановых и загрузка фактических платежей и отгрузок. Реализован учет договоров по Агентской модели • Реализован мультивалютный учет: расчет с клиентами осуществляется в долларах, евро и локальной валюте. Информация из системы может быть получена в любой требуемой валюте • Система формирует финансовый прогноз на основе ведения графиков платежей в привязке к контрольным точкам графиков проектов планируемых проектов 12 АЭС с ВВЭР за пределами России. на зарубежных рынках. • 225 внутренних и внешних проектов
- 14. ТОРГОВАЯ СЕТЬ «ПЕРЕКРЕСТОК» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЕМ РОЗНИЧНОЙ СЕТИ 13
- 15. О КОМПАНИИ «Перекресток» – российская сеть супермаркетов, основанная в 1995 году и входящая в состав X5 Retail Group. На декабрь 2018 года торговая сеть объединяла 750 магазинов по всей России. В рамках развития сети компания регулярно обновляет действующие магазины и открывает новые – в 2018 году открыто более 100 новых супермаркетов сети. ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • более 500 проектов отслеживается в системе • 10 000 контрольных точек • 7 000 задач • 150 пользователей ЦЕЛЬ Обеспечить сохранение доли рынка в высококонкурентной среде за счет своевременного выполнения планов развития торговой сети РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА 14 ЗАДАЧИ • Cнизить до 5% долю проектов, завершившихся с нарушением плановых сроков за счет повышения точности планирования и прогнозирования открытий новых и реконструируемых магазинов • Cократить в 2 раза время реакции на возникающие проблемы по проектам за счет создания удобной системы эскалации проблем • · Снизить сроки подготовки отчетности до 1 дня • · · Создать единое пространство проектных коммуникаций • Внедрена единая система управления проектами открытия и реконструкции магазинов с использованием методики управления проектами по контрольным точкам • Создан единый типовой план для проектов открытия и реконструкции магазинов • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов • Создано 10 контрольных отчетов различного уровня детализации • Динамика выполнения плана открытия магазинов визуализирована с помощью дашбордов для руководства • Сформировано единое информационное пространство для всех участников проектов
- 16. 15 ФИНАНСОВАЯ ГРУППА БКС СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГРУЗКОЙ РЕСУРСОВ И КОММУНИКАЦИЯМИ С ПОДРЯДЧИКАМИ
- 17. О КОМПАНИИ Финансовая группа БКС входит в число лидеров российского рынка брокерских услуг. Филиальная сеть компании насчитывает 53 офиса и 56 агентских пунктов в крупнейших городах РФ. ФГ БКС является одним из ведущих операторов российского фондового рынка по размеру клиентской базы – более 130 000 клиентов, состоящих на брокерском ЦЕЛЬ Регламентирование и автоматизация процессов проектного управления для повышения эффективности бизнеса ЗАДАЧИ • · Сократить сроки отклонений по проектам РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • В ФГ БКС создана уникальная модель управления проектами, объединяющая элементы классической и гибкой методологий • В системе выделен раздел для заказчиков компании, где они могут видеть статус-отчеты по проектам и понимать, какие проекты находятся в активной 16 обслуживании • Реализовать перспективные идеи по развитию компании • Наладить коммуникации с заказчиками проектов • Разработать стандарты постановки требований к отчетности фазе, по каким проектам есть проблемы • В системе отслеживается реализация контрольных точек топ-менеджерами, ведется контроль загрузки проектных менеджеров, совместное планирование проектов • Выделена роль Product Owner — сотрудника, выступающего в качестве единой точки коммуникаций, контроля сроков и качества выполнения задач • Product Owner и руководители проектов управляют приемкой задач, получают уведомления об отклонениях от заданных сроков их выполнения • В системе осуществляется мониторинг загрузки проектного конвейера компании – текущих идей по развитию бизнеса (35-50 в месяц)
- 18. ПАО «КОМПАНИЯ «СУХОЙ» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ИТ-ПРОЕКТОВ КРУПНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ХОЛДИНГА 17
- 19. О КОМПАНИИ ПАО «Компания «Сухой» — крупнейший российский авиахолдинг, ведущий свою историю с 1930 года. Холдинг выпускает боевые самолеты марки «СУ» — передовые образцы мирового рынка вооружений. В его состав входят ведущие российские конструкторские бюро, серийные самолетостроительные заводы (НАЗ, КнААЗ). ЦЕЛЬ Повышение эффективности управления портфелем ИТ-проектов Холдинга ЗАДАЧИ • Оптимизировать бизнес-процессы и повысить управляемость как отдельных, РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Внедрен контур управления ИТ-проектами, включая управление бюджетом проекта (план – факт) • В системе контролируется управление изменениями, рисками (в виде задач), трудозатратами проектов 18 Штат сотрудников – более 26 тыс. человек. • Ведется работа с документами, управление совещаниями в проектах • Настроен контур управления портфелем проектов, включая контроль отклонений по срокам их реализации • В системе осуществляется контроль за распределением ресурсов по проектам Компания имеет представительства в Индии и Китае. так и совокупного портфеля ИТ-проектов • Повысить прозрачность и улучшить качество отчетности по проектам • Организовать информационную поддержку всего жизненного цикла проекта – от идеи до результата • Автоматизировано формирование отчетности ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 134 проекта отслеживается в системе • 14 068 задач • 415 активных пользователей
- 20. АК БАРС БАНК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ И ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ КРУПНОГО БАНКА 19
- 21. О КОМПАНИИ Ак Барс Банк – ведущий банк Татарстана, входит в ТОП-20 крупнейших российских банков по объему активов и собственного капитала. 78,9 млрд. руб. – капитал банка Имеет 247 отделений и офисов в 27 регионах страны, располагает всеми видами существующих в РФ банковских лицензий и оказывает более 100 видов банковских услуг для корпоративных ЦЕЛЬ Продолжить экспансию в регионы и укрепить позиции Банка на федеральном ЗАДАЧИ • Определить единые для Банка принципы проектного управления РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • На базе платформы ADVANTA создана система управления портфелем проектов, программами и отдельными проектами • Определены принципы планирования для пилотных проектов 20 • Подготовлена отчетность для мониторинга проектов • Настроен мониторинг реализации проектов с использованием различных форм сбора данных • В системе осуществляется регулярный сбор статусов реализации проектов и частных клиентов. Штат сотрудников – • Создать систему мониторинга и контроля проектов • Создано единое информационное пространство для всех подразделений уровне за счет автоматизации процессов проектного управления • Создать систему мониторинга стратегических показателей и достижения ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 127 предпроектов/проектов/мероприятий отслеживается в системе • 5 994 задач • 300 активных пользователей Банка целей более 26 тыс. человек.
- 22. «ГАЗПРОМ-МЕДИА ХОЛДИНГ» CИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ПО КЛЮЧЕВЫМ ПРОЕКТАМ 21
- 23. О КОМПАНИИ АО «Газпром-медиа Холдинг» – ведущий диверсифицированный медиа-холдинг в России и и Восточной Европе. Объединяет активы во всех сегментах медиарынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет-платформах. Управляет 8 эфирными и 30 тематическими телеканалами, 10 радиостанциями. Лидер по объему телеаудитории и видео-смотрению ЦЕЛЬ Повысить управляемость портфелем проектов Холдинга ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Автоматизировано создание и изменение основных проектных документов. Проекты структурированы в системе по контрольным точкам • В системе регистрируются и контролируются риски, открытые вопросы и 22 в интернете. Охват аудитории – 90 млн человек. ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 70 проектов отслеживается в системе • 1 400 контрольных точек • 3 500 задач • Организовать единое информационное пространство в части проектного управления для всех активов Холдинга • Сократить время подготовки отчетов о ходе проектов, автоматизировать документооборот по проектному управлению и исполнению поручений • Предоставить инструмент контроля выполнения проектов высшему руководству, дополнив используемую ранее панель управления на основе BI-системы изменения по проектам • Автоматизировано формирование стандартных печатных форм отчетности для топ-менеджмента • Проектные комитеты проводятся на основе данных, полученных из системы, результаты заседаний Проектных комитетов также заносятся в систему • Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета и отдельных поручений высшего руководства • Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов • более 100 пользователей
- 24. МБЦ «ГЕНЕРИУМ» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РАЗРАБОТКИ ИННОВАЦИОННЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ 23
- 25. О КОМПАНИИ Международный биотехнологический центр «Генериум» — частная научно-исследовательская компания, созданная в мае 2011 года. Направление деятельности – разработка важнейших лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых, а также из перечня стратегически значимых лекарственных средств, производство которых должно быть налажено на территории РФ. ЦЕЛЬ Обеспечить разработку инновационных лекарственных препаратов в срок ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Сформирован реестр проектов с управлением по контрольным точкам • Процент исполненных и неисполненных поручений в сводном отчете 24 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • 498 пользователей • Повысить оперативность принятия решений по проектам за счет улучшения планирования и контроля, повышения оперативности коммуникаций • Объединить участников проектов в единую среду коммуникаций • Сократить трудоемкость сбора актуальной информации по проектам для формирования отчетности позволяет руководству принимать оперативные административные решения • Повысился качественный уровень проектных коммуникаций • На 15% снизилось количество проводимых совещаний • В системе ведется управление проектными рисками с формированием мероприятий по предотвращению и реагированию, пополнением базы знаний • Управление бюджетом проекта осуществляется с применением плановых и фактических показателей • Предоставить инструмент планирования руководителям проектов • Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов по устранению проблем и задержек с выполнением поставленных поручений • Реализована поддержка Научно-технического совета, совещаний с Генеральным директором и оперативных совещаний • Настроен мониторинг реализации проектов с использованием различных форм сбора данных • 3 760 контрольных точек • 11 500 задач • 40 проектов
- 26. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «ЖЕЛЕЗНО» СИСТЕМА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И МОНИТОРИНГА ПРОЕКТОВ 25
- 27. О КОМПАНИИ Специализированный застройщик «Железно» – девелопер жилой и коммерческой недвижимости комфорт- и бизнес-класса. Основная специализация – строительство малоэтажных жилых комплексов в Кирове. За 8 лет работы компания успешно реализовала ряд комплексных инвестиционных проектов, построила 9 жилых комплексов. Награждена знаком 26 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ «Надежный застройщик России». ЦЕЛЬ Масштабировать бизнес через автоматизацию и стандартизацию процессов ЗАДАЧИ • Создать систему контроля хода производства работ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Созданы типовые шаблоны проектов согласно методике UNIFORMAT-II • Внедрена система контроля разработки проектной документации • На базе платформы ADVANTA создана система бюджетирования и • Реализовано управление качеством: с помощью системы происходит формирование замечаний к подрядчикам, которые отправляются по • Написаны интересные скрипты: • Внедрить систему качества на приемке объектов • Организован Проектный офис управления • Интегрировать систему бюджетирования с 1С интегрирована с 1С электронной почте - по интеграции бюджетирования с 1С - по интеграции 1С с управлением строительством • С внедрением системы компания «Железно» вышла на новый уровень работы: заняла 4-е место по объему строительства и продаж в Кирове • 20 проектов заведены в систему • 7 000 задач • 1 200 контрольных точек • 150 пользователей
- 28. АО «КАЗПОЧТА» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ МОДЕРНИЗАЦИИ СЕРВИСА И ПОВЫШЕНИЮ КАЧЕСТВА УСЛУГ 27
- 29. О КОМПАНИИ АО «Казпочта» – оператор почтовой связи Республики Казахстан. Имеет 18 филиалов и 3 000 отделений по всей стране. Компания переживает этап бурного роста, взят курс на цифровизацию – активное внедрение в работу цифровых технологий. В реализации – более 70 проектов различного масштаба и уровня сложности, связанных с модернизацией сервиса для клиентов и 28 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ повышением качества услуг. ЦЕЛЬ Поддержать интенсивное развитие почтовых отделений по всей стране и ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • В систему перенесены более 70 проектов с откорректированными планами и обеспечить рост рентабельности услуг инфраструктурные и процессные проекты • Собрать максимально полные данные обо всех реализуемых проектах развития в сжатые сроки • Автоматизировать управление бюджетом проекта и постпроектный мониторинг финансового результата, полученного с использованием продукта проекта • Упростить формирование регламентированной отчетности для Управляющей компании • Вовлечь территориально распределенных участников проектов в единое пространство коммуникации и обеспечить регулярную актуализацию сведений о ходе реализации проектов финансовыми данными • Внедрена методология управления проектами по контрольным точкам, обеспечен контроль соблюдения методологии • Автоматизирован постпроектный мониторинг финансовых результатов • Разработано 2 дашборда: контроль статусов реализации проектов для инвестиционно-инновационного комитета и рейтинг эффективности руководителей проектов • 80 проектов отслеживается в системе • 500 контрольных точек • 5 000 задач • 150 поручений • 130 пользователей • 3 типа проектов: проекты развития,
- 30. АО «KEGOC» СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ТРАНСФОРМАЦИИ БИЗНЕСА 29
- 31. О КОМПАНИИ АО «KEGOC» – национальный системный оператор единой электроэнергетической системы Казахстана. Учредителем компании является Правительство Республики. На балансе 9 филиалов АО «KEGOC» находятся 78 электрических подстанций и 363 линий электропередачи общей протяженностью 25 707 км. 30 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ • Получить общую картину по проектам в системе РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета • На базе платформы ADVANTA внедрена единая система управления • Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам проектами по трансформации бизнеса • Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам • Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов • Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность • Настроить дашборды для высшего руководства • Реализована методика управления по контрольным точкам • Создан инструмент по согласованию изменения сроков • Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам • Внедрен инструмент по предупреждению рисков • Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов • Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов • 550 задач в пилотных проектах • 15 проектов • 25 пользователей
- 32. ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 31
- 33. О КОМПАНИИ Для реализации плана комплексного социально- экономического развития г. Комсомольск-на-Амуре правительством Хабаровского края принято решение о внедрении системы проектного управления. Проекты сгруппированы в портфели и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов. 32 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ · 61 проект отслеживается в системе · · · · 3 типа проектов (строительные, ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ • Повысить скорость и качество принятия решений по проектам РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Система ADVANTA внедрена в работу Правительства Хабаровского края • Сформировать актуальную картину по портфелям проектов и активно используется руководством региона Эффективное управление проектами на территориях опережающего социально- экономического развития (ТОСЭР-Хабаровск, ТОСЭР-Комсомольск-на-Амуре) • Обеспечить контроль отклонений от сроков проектов и влияния изменений • В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных • Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта • Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта • Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы • Сформированы единые формы отчетности в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами • Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства на проект • Обеспечить формирование оперативной и актуальной отчетности о состоянии программ и портфелей проектов для губернатора Хабаровского края и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре • 217 пользователей • более 7 000 задач • более 6 500 контрольных точек организационные, проекты развития)
- 34. RBTECHNOLOGIES СИСТЕМА МОНИТОРИНГА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ И КОНТРОЛЯ ТРУДОЗАТРАТ 33
- 35. О КОМПАНИИ Rbtechnologies специализируется на реализации решений в области управления рисками, регуляторной отчетности, автоматизации отчетностей по стандарту МСФО, внедрении сквозных процессов на финансовых рынках. В штате – более 200 специалистов с опытом работы в крупнейших банках. Реализовано более 60 проектов внедрения ИТ-решений для 34 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ • более 350 проектов отслеживается в системе • 12 500 задач в проектах • 200 пользователей ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Настроены процессы управления для 4 типов проектов коммерческой эффективности проектов, снизить затраты на • Автоматизировать планирование ресурсов и сбор фактических таймшитов, • Создан единый механизм планирования трудозатрат в проектах • · 4 типа проектов: коммерческие, инвестиционные, R&D, пресейл сократить время сбора отчетности по загрузке сотрудников • Настроить управление финансами по методу Accrual, оперативно получать информацию о доходах и расходах по проекту администрирование проектов компаний финансового сектора. Масштабировать деятельность компании на новых рынках без потери • Видеть влияние вносимых изменений на финансовую модель проектов, сократить сроки планирования и утверждения изменений • Запущен автоматический сбор фактически отработанного времени • Упрощен расчет себестоимости проектов, введена единая процедура подготовки и согласования калькуляции затрат • Отслеживается коммерческая утилизация ресурсов в проектах • Контролируются сроки закрытия и оплаты работ по договорам, входящие и исходящие платежи и задолженности • Запущена процедура учета изменений, настроены шаблоны типовых согласований • Фиксируются риски закрытия отдельных стадий проектов и меры по предупреждению рисков, собирается текущий статус рисков • Настроено 15 финансовых отчетов и отчетов по отклонениям • На 5 рабочих дней сокращены сроки получения итоговой ежемесячной отчетности
- 36. ЗАО «ЭМИКОН» СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРОЕКТОВ 35
- 37. О КОМПАНИИ Специализация ЗАО «ЭМИКОН» – разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Компания занимается проектированием и и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства. 30 лет на рынке инжиниринговых систем. Штат компании – более 150 человек. 36 ФАКТЫ О СИСТЕМЕ · · 92 проекта отслеживается в системе · · · · · 332 контрольные точки · · · · 634 задачи ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Внедрено управление портфелем проектов по контрольным точкам внедрения системы планирования и мониторинга проектов • Получить инструмент мониторинга актуальных статусов в разрезе • Настроена модель проекта, создано несколько шаблонов отчетов · 67 пользователей контрольных точек проектов • Поставить на контроль своевременный заказ и поставку оборудования и материалов Повысить эффективность и снизить сроки реализации проектов за счет • · Повысить исполнительскую дисциплину участников проектов • Сформированы шаблоны проектов и согласований • Автоматизированы процессы планирования и прогнозирования • Запущен процесс согласования новых проектов • Топ-менеджеры получили в пользование: - инструмент вовлечения руководителей подразделений и ключевых • Проведено обучение администраторов, руководства и пользователей системы исполнителей в работу по планированию портфеля проектов - достоверную картину по статусам проектов и плановой загрузке ресурсов - инструмент выявления «узких мест» и центров «застоя»
- 38. МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД ИМЕНИ М.И. КАЛИНИНА СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРОЕКТОВ 37
- 39. О КОМПАНИИ ПАО «МЗиК» – современное предприятие, ведущий отечественный производитель вилочных погрузчиков, а с 2004 года – единственный в стране разработчик и серийный производитель малогабаритной вакуумной коммунальной уборочной техники. В 2014 году на предприятии утвержден план по поэтапному внедрению технологий бережливого производства. 38 ЦЕЛЬ ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА • Повысить качество взаимодействия между участниками проектов, наглядность и оперативность процессов управления проектами • Снизить временные затраты на планирование проектов, актуализацию информации и подготовку регламентированных отчетов по проектам Повысить управляемость программами проектов • Сократить сроки разработки и согласования рабочих документов проектов • Все проекты по организационно-техническому развитию предприятия перенесены в систему • Планирование и контроль сроков реализации программ/проектов ведется в системе • Настроен реестр программ и проектов, проекты структурированы в системе по контрольным точкам • Автоматизировано управление задачами с отчетами по статусу задач • Настроены модули по техперевооружению и ремонтным работам • В системе регистрируются и контролируются риски, актуальные вопросы по изменениям в программах/проектах • Создана система коммуникации и управления документооборотом • Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты • Автоматизировано формирование оперативной и актуальной отчетности ФАКТЫ О СИСТЕМЕ · 10 проектов · более 10 контрольных точек в каждом проекте · более 100 задач в каждом проекте · около 250 пользователей
- 40. НАШИ КЛИЕНТЫ РЕКОМЕНДУЮТ ПАВЕЛ АЛФЕРОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ЦЕНТРА МЭК «ИНТЕР РАО» Компания «Адванта Консалтинг» выполнила сложный проект, потребовавший серьезной перестройки системы под методологию работы с контрольными точками. Не смотря на возникавшие в процессе реализации проекта сложности, удалось построить реально работающую систему, которая позволяет решать наши задачи. Пилотное внедрение ИСУП на базе ADVANTA было крайне важным для нас, так как позволило быстро и с минимальными трудозатратами организовать сбор регулярной отчетности по ключевым проектам, сформировать понятную «картинку» происходящего. Так как у нас в портфеле около 50 проектов и 1700 контрольных точек, реализовать это без системы ADVANTA было бы невозможно. ВЯЧЕСЛАВ БЕРДОВ, НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ АГРОХОЛДИНГА «КОМОС ГРУПП» Нам очень понравилось, что система управления проектами ADVANTA — это своего рода конструктор, любой проект мы можем настроить так, как нам это нужно, без лишних усилий и головной боли. Помимо этого, мы давно мечтали о возможности предоставления доступа сторонним лицам, в нашем случае — сторонним экспертам в сельском хозяйстве. Даем приглашенному эксперту необходимые права, и он начинает общаться с нашими сотрудниками, ставить им задачи и следить за ходом реализации из любой точки страны. Если до внедрения системы отклонения по портфелю проектов доходили до 100%, то сейчас не превышают 10%. Можно сказать, наша эффективность управления проектами выросла в 10 раз за 2 года использования системы ADVANTA. 39
- 41. ЕКАТЕРИНА ЕЛМАНОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ КОРПОРАТИВНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА Стратегия развития Банка реализуется в формате нескольких сотен проектов, которые, свою очередь, объединены в программы по каждому бизнес-направлению. Ведение структуры программ, планирование, мониторинг и контроль реализации каждого проекта осуществляется в системе ADVANTA. В любой момент времени руководство Банка может получить оперативную информацию о статусе реализации любого проекта, принять меры для устранения отклонений или рисков и заранее выработать шаги, которые позволят успешно реализовать конкретный проект и стратегию развития в целом. МАРИЯ ЛЮТИКОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТНОГО ОФИСА «АГРОПРОМКОМПЛЕКТАЦИЯ-КУРСК» Мы выбрали систему ADVANTA, потому что она полностью закрывает наши ключевые потребности по управлению проектами и удобна в использовании. Она обладает дружелюбным интерфейсом, хорошим быстродействием, возможностью одновременной работы пользователей в режиме онлайн. Для нас важно было, что в системе есть возможность формирования понятных отчетов по проектам, выгрузки их в другие форматы, возможность управления портфелем проектов. Система позволяет сотрудникам самим многое настраивать в системе. ПАО «АК БАРС» БАНК 40
- 42. ДЕНИС ЧЕРНИЦОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА «ПРОЕКТНЫЙ ОФИС» – БКС По итогам работы за год бизнес получил информационную прозрачность, сокращение сроков реализации проектов, оперативный контроль и оптимизацию затрат на развитие. В данный момент завершается внедрение системы ADVANTA, и я могу подтвердить, что программа уже окупила свою стоимость. Мы получаем множество положительных отзывов о работе с системой, как со стороны подрядчиков, так и заказчиков проектов. ВЕРОНИКА ХОМЯКОВА, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР «RBTECHNOLOGIES» В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у нашей компании возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Для улучшения качества выполнения проектов и достижения высоких результатов нам было важно повысить эффективность загрузки ресурсов, учета рабочего времени сотрудников, планирования и контроля доходов и расходов по проектам. Важными критериями выбора информационной системы управления проектами для нас были функциональные возможности, гибкость настройки, стоимость и сроки внедрения. Этим критериям в полной мере соответствует ИСУП ADVANTA, которую мы внедрили и настроили совместно со специалистами «Адванта Консалтинг». 41
- 43. ОЛЬГА БОЛОТОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ ХОЛДИНГА До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП ADVANTA процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетности, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи. Было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга. ЕРЖАН СЕРИКБАЕВ, ДИРЕКТОР ДЕПАРТАМЕНТА ТРАНСФОРМАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ АО «КАЗПОЧТА» (КАЗАХСТАН) Для эффективного управления портфелем проектов нам было необходимо комплексное решение, которое мы нашли в платформе ADVANTA. Сейчас все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка. «ГАЗПРОМ-МЕДИА» 42
- 44. ЕВГЕНИЙ ШУСТОВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном месте, вся история проекта стала прозрачной. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Если до внедрения системы затраты замгендиректора на контроль сроков проектов составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений и документов сократились в 6 раз — с 1 часа до 10 минут. Для нас система ADVANTA явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса, получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. Хочется также отметить высокий профессионализм сотрудников «Адванта Консалтинг», принимавших участие во внедрении. В дальнейшем мы планируем использование системы в рамках реализации крупных капитальных проектов нашей компании. ПО ЭКОНОМИКЕ И ПЛАНИРОВАНИЮ ЗАО «ЭМИКОН» 43 ХАБИБУЛЛА КАЗИЕВ, ГЛАВНЫЙ ДИРЕКТОР ПО ТРАНСФОРМАЦИИ БИЗНЕСА АО «KEGOC» (КАЗАХСТАН)
- 45. НИКИТА ЯМЩИКОВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ИТ-ДЕПАРТАМЕНТА ADVANTA позволяет консолидировать все информационные потоки в одном месте, видеть текущий статус каждого проекта, предупреждать риски. Если говорить про результаты, то проекты действительно ведутся в системе, в том числе крупные стратегические, такие как реинжиниринг всех бизнес-процессов, внедрение проектов SAP. Система объединяет множество людей в компании и около сотни подрядчиков, ведется постоянная отчетность, авторизация графиков, создаются рабочие группы. Есть возможность собрать отчет для генерального директора, акционера или управляющей компании буквально в течение получаса. ТАМАРА СТАРОДУБЦЕВА, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ X5 RETAIL GROUP (ТС «ПЕРЕКРЕСТОК») В связи со стратегией расширения зоны присутствия в регионах и увеличения количества магазинов руководству торговой сети был необходим надежный инструмент контроля всех проектов развития компании. Для этой цели и было принято решение внедрить систему ADVANTA. Задачи перед ней были поставлены следующие: хранение всей информации о проектах, оптимальное планирование и своевременная подготовка отчетности для разных групп пользователей, возможность контролировать ведение проектов. Уже сейчас есть уверенность в том, что система внесет свой значимый вклад в достижение стратегических целей компании. АО «ПЕРВАЯ ГРУЗОВАЯ КОМПАНИЯ» 44
- 48. www.advanta-group.ru 8 800 555 21 39 Новости, кейсы, статьи по проектному управлению Сообщество по внедрению проектного управления AdvantaGroup groups/ProjectManagementOffice СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ СКАЧАЙТЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ content.advanta-group.ru/book