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NB : On peut aussi travailler hors connexionII. LES FONCTIONS D’ACTIVITY INFOActivityInfo dispose de quatre fonctions prin...
II.1Entrée de donnéesPour commencer à entrer les données, cliquer sur Data EntryEnsuite, cliquer sur EHA Cluster Mali pour...
Pour modifier les données d’un enregistrement (ou ligne), sélectionner cet enregistrementet cliquer sur EDIT.Remarque :Le ...
II.2 GÉNÉRER DES RAPPORTSUne fois que vous aurez rentré les données, il est possible de présenter ces données sousla forme...
II.2.1 DIAGRAMMESPour produire un rapport sous forme de diagrammes, cliquer sur Charts, ensuite cliquersur la petite flèch...
4- Vous pouvez aussi choisir les facteurs que vous voulez mettre en ligne (Rows) ouen colonne (Columns)II.2.3 CARTOGRAPHIE...
Il faut mentionner que les fonctions cartographiques de ActivityInfo sont sommaires.Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ...
On remarque que les cercles des deux indicateurs se sont superposés et ont la mêmecouleur si bien qu’il est quasi impossib...
Dans chacun des cas, après avoir obtenu le type de diagramme ou de carte désiré, il estpossible de l’exporter sous forme d...
On peut aussi afficher par date ou par zone géographique.Je vous souhaite une bonne expérience avec Activity Info. N’hésit...
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Tutorial d’Utilisation de ActivityInfo

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Tutorial d’Utilisation de ActivityInfo

  1. 1. Contact : washclustermali@gmail.comSite web : http://sites.google.com/site/clusterwashmali/http://www.washclustermali.orgTUTORIAL D’UTILISATION DEACTIVITYINFOParRobert CissokhoRRT IMO du cluster EHAUnicef MaliOctobre 2012
  2. 2. ACTIVITY INFOActivityInfo est un logiciel libre en ligne qui permet de stocker des bases de données. Sonutilisation n’est donc pas payante. Il permet aux organisations humanitaires de collecter,gérer, cartographier et analyser des indicateurs, et donc de faire le suivi des projetshumanitaires. Il a été développé pour simplifier la production de rapports et permettre uneidentification en temps réel des besoins. Il présente une interface très simple d’utilisationet présente l’avantage de géolocaliser les lieux d’intervention.I. DEMARRAGE DU PROGRAMMEPour démarrer le programme, taper l’adresse internet suivante : www.activityinfo.orgVous avez l’option de choisir une des langues possibles, Français ou Anglais.Ensuite, vous pouvez vous connecter en cliquant sur Connexion. Vous devez auparavantadresser une demande d’invitation pour accéder à la base de données. Adresser cetteinvitation à washclustermali@gmail.com. Une invitation vous sera alors envoyée pourque vous puissiez créer votre mot de passe. Lorsque vous serez connecté, vous aurez lavue ci-dessous :
  3. 3. NB : On peut aussi travailler hors connexionII. LES FONCTIONS D’ACTIVITY INFOActivityInfo dispose de quatre fonctions principales qui permettent de : Générer un tableau de bord Entrer des données Générer un rapport Concevoir des indicateursPour des raisons pratiques, nous allons davantage explorer les outils Entrée de donnéesou Data entry et Production de Rapport ou Reports.Cliquer ici etsélectionner Enableoffline mode pourtravailler horsconnexion
  4. 4. II.1Entrée de donnéesPour commencer à entrer les données, cliquer sur Data EntryEnsuite, cliquer sur EHA Cluster Mali pour accéder aux différentes rubriques àrenseigner.Cliquer sur la rubrique à renseigner (par exemple Assainissement), puis cliquer sur NewSite et la fenêtre ci-dessous s’ouvrira
  5. 5. Pour modifier les données d’un enregistrement (ou ligne), sélectionner cet enregistrementet cliquer sur EDIT.Remarque :Le choix des sites pour les activités EHA au niveau des écoles et des Cscom imposed’utiliser les rubriques appropriées.Pour les Cscom, sélectionner Région, District Sanitaire et enfin Aire de santé. Le nom del’aire de santé que vous avez choisi apparaîtra sous Matching sites. Cliquer sur le nomde l’aire de santé sous Matching sites et cliquer sur Use site.Pour les écoles, Sélectionner Région, Cercle, Commune et ensuite Academyd’Enseignement. Les noms des écoles apparaîtront sous Matching Sites, cliquer sur lenom de l’école où vous intervenez et cliquer ensuite sur Use Site.Sélectionner le nom de votre organisationPour la date de début et de fin (Start date et End date),mettre 01 octobre 2012Permet de sélectionner le nom de la région, du cercle et de lacommune d’intervention.NB : Aggreger le nombre de bénéficiaire par communeSpécifier la nature de l’intervention. Si l’intervention à pourobjectif d’avoir des impacts multiples, cocher plus d’unsecteur.Permet de chiffrer vos interventions.NB : Donner la somme des bénéficiaires ou des réalisationsde tous les villages d’une commune.Ajouter des commentaires si nécessaire. Soyez concis pourfaciliter l’analyse
  6. 6. II.2 GÉNÉRER DES RAPPORTSUne fois que vous aurez rentré les données, il est possible de présenter ces données sousla forme d’informations synthétisées. Elles peuvent être présentées sous forme degraphiques (histogramme, courbe, diagramme en cercle), mais aussi sous formecartographique. On peut également créer des tableaux dynamiques croisés comme dansExcel. Pour ce faire, cliquer sur le menu Report et choisir une des formes de présentationde votre rapport sous NEW REPORT.
  7. 7. II.2.1 DIAGRAMMESPour produire un rapport sous forme de diagrammes, cliquer sur Charts, ensuite cliquersur la petite flèche qui pointe sur EHA Cluster Mali afin d’accéder aux différentessections. Cocher les éléments que vous voulez voir apparaitre sur le diagramme. Dansl’exemple ci-dessous, nous avons utilisé les données de la logistique pour produire unhistogramme. La comparaison entre le nombre de sachets de Thérapeutic Spread mis à ladisposition des partenaires en 2011 et 2012. Il est possible de voir l’évolution par mois ensélectionnant Month à la place de Year. En effet les fonctions HORIZONTAL AXIS etBARS permettent de changer de style de présentation. Il est aussi possible de changer detype de graphique en sélectionnant un des types possibles dans TYPE OF CHART.II.2.2 TABLEAU DYNAMIQUE CROISÉPour générer un tableau dynamique croisé, cliquer sur Pivot Tables.1- Sélectionner les indicateurs qui vous intéressent2- Sous le menu Dimension, sélectionner en fonction de quel facteur vous voulezprésenter les données;3- Sous Time, vous pouvez présenter les données en fonction des mois, des annéesou des semaines
  8. 8. 4- Vous pouvez aussi choisir les facteurs que vous voulez mettre en ligne (Rows) ouen colonne (Columns)II.2.3 CARTOGRAPHIEPour produire un rapport sous forme cartographique, après avoir cliqué sur le menuREPORT, cliquer sur MAPS. Effectuer ensuite les opérations suivantes :1- Choisir le type de représentation parmi les options possibles dans le menu TYPEOF LAYER2- Cliquer sur l’onglet pointant sur EHA cluster Mali (ou celui de votre choix) afind’accéder aux sections que vous voulez cartographier.3- Cocher les données à cartographier et cliquer sur ADD LAYER
  9. 9. Il faut mentionner que les fonctions cartographiques de ActivityInfo sont sommaires.Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné deux indicateurs, donc la taille descercles est proportionnelle à la somme de ces deux indicateurs.Il est possible d’ajouter d’autres indicateurs à la carte en cliquant sur ADD et en cochantle ou les indicateurs que vous voulez ajouter à la carte.Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté l’indicateur F-100 therapeutic diet Sach.
  10. 10. On remarque que les cercles des deux indicateurs se sont superposés et ont la mêmecouleur si bien qu’il est quasi impossible de les dissocier. Pour solutionner ce problème,il faudra attribuer des couleurs différentes aux deux indicateurs. Pour changer la couleurd’un indicateur, exécuter les deux actions ci-dessous :Le menu Basemap donne accès à différents types de fond de carte.Vous pouvez aussi changer la taille de la vue en utilisant l’outil de navigation.1) Cliquer icipour accéderaux styles.2) Cliquer icipour changerla couleur del’indicateur
  11. 11. Dans chacun des cas, après avoir obtenu le type de diagramme ou de carte désiré, il estpossible de l’exporter sous forme de fichier PowerPoint, Word ou PDF en cliquant sur lemenu EXPORT.III. FILTRAGE DES DONNÉESPour n’afficher que les données d’une organisation :- Cliquer sur Filter by partner (filtrer par partenaire),- Cocher le nom de l’organisation;- Cliquer sur Apply (appliquer)- Cliquer sur remove pour revenir désélectionnerDé zoomerZoomer
  12. 12. On peut aussi afficher par date ou par zone géographique.Je vous souhaite une bonne expérience avec Activity Info. N’hésitez pas à me contacter(washclustermali@gmail.com) pour faire part de vos difficultés ou suggestions.

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