SlideShare une entreprise Scribd logo
ASSISTANT(E) ORGANISATION/RELATIONS CONCURRENTS
Ø Relation Concurrents Alpine Europa Cup 2019 et assistance organisation
générale
La/le chargé(e) des Relations auprès des Concurrents est un poste clé pour
l’organisation des championnats. Sous la tutelle du responsable du
Championnat, elle/il répond à toutes les demandes des concurrents et fait en
sorte de leur faciliter l’organisation de leur week-end de course.
Elle/il est en charge :
§ De l’organisation des déplacements, des hébergements et de la
restauration du staff (de 8 à 10personnes) en amont et sur le
terrain
§ Coordination avec Equator (Agence gestion de l’hôtellerie)
§ Des engagements aux épreuves
§ Des vérifications administratives (contrôle des licences etc…)
§ Préparation des feuilles de briefing
§ De la diffusion des résultats du week-end sur le terrain et après le
meeting
§ Du catering sur place s’il y a (négociation avec les fournisseurs, suivi
des commandes, organisation…)
§ De la production des stickers concurrents
§ Commande des coupes, trophées et champagne
§ Coordination des VIP avec la responsable des partenariats
§ Des animations sur place (proposition, étude budgétaire et mise en
place) – à voir selon la volonté d’Alpine BU et des centres Alpine
locaux
§ De la gestion des podiums d’arrivée (remise des coupes,
organisation…)
§ De la gestion des Laissez-passer et Parking
§ Suivi organisation générale du week-end
§ De la gestion de l’open bar au sein de la structure réceptive –
gestion des commandes en amont des meetings
§ De la production d’éléments graphiques (affiches, flyers etc…)
§ Assistance organisation Remise des prix de fin d’année (Studio
Alpine à Boulogne)
§ Point budgétaire après chaque épreuve avec le responsable du
Championnat

Contenu connexe

Tendances

Accompagnement touriste
Accompagnement touristeAccompagnement touriste
Accompagnement touristemiss13sand
 
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
Sophie MARNIER
 
An Example of CV in French.pdf
An Example of CV in French.pdfAn Example of CV in French.pdf
An Example of CV in French.pdf
AmaraBathily2
 
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand EvreuxPrésentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
Marion Hossin Vuillermoz
 
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...MONA
 
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...MONA
 
Atelier Google + local
Atelier Google + localAtelier Google + local
Atelier Google + local
Chloe Racaud
 
Présentation formation mopa apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...
Présentation formation mopa   apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...Présentation formation mopa   apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...
Présentation formation mopa apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...MONA
 
Mael ballin cv
Mael ballin cvMael ballin cv
Mael ballin cv
Maël Ballin
 
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
Jobboom
 
Mon CV
Mon CVMon CV
Fdp modèles et mannequins altesso maroc
Fdp modèles et mannequins altesso marocFdp modèles et mannequins altesso maroc
Fdp modèles et mannequins altesso maroc
altesso
 
Rencontre apex mopa 29.01.15
Rencontre apex mopa 29.01.15Rencontre apex mopa 29.01.15
Rencontre apex mopa 29.01.15
MONA
 
Cv de jennifer therry
Cv de jennifer therryCv de jennifer therry
Cv de jennifer therry
jennifertherry
 
Avi Managetic
Avi ManageticAvi Managetic
Avi Managetic
Managetic
 

Tendances (19)

Accompagnement touriste
Accompagnement touristeAccompagnement touriste
Accompagnement touriste
 
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
Assemblée générale des relais territoriaux du Limousin 2012
 
An Example of CV in French.pdf
An Example of CV in French.pdfAn Example of CV in French.pdf
An Example of CV in French.pdf
 
Démarche qualité tourisme
Démarche qualité tourismeDémarche qualité tourisme
Démarche qualité tourisme
 
CV NESRINE
CV NESRINECV NESRINE
CV NESRINE
 
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand EvreuxPrésentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
Présentation Qualité Tourisme - Office de tourisme du Grand Evreux
 
Vers la marque qualité tourisme OTVG
Vers la marque qualité tourisme OTVGVers la marque qualité tourisme OTVG
Vers la marque qualité tourisme OTVG
 
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...
Présentation politique qualité grands sites midi pyrénées 14.11.2013 séminair...
 
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...
Présentation formation vamp midi pyrénées 15.11.2013 séminaire qualité midi-p...
 
Atelier Google + local
Atelier Google + localAtelier Google + local
Atelier Google + local
 
Présentation formation mopa apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...
Présentation formation mopa   apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...Présentation formation mopa   apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...
Présentation formation mopa apex accueil par excellence -15.11.2013 séminai...
 
Mael ballin cv
Mael ballin cvMael ballin cv
Mael ballin cv
 
CV_Kubica Magdalena
CV_Kubica MagdalenaCV_Kubica Magdalena
CV_Kubica Magdalena
 
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
5 formations gagnantes dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie
 
Mon CV
Mon CVMon CV
Mon CV
 
Fdp modèles et mannequins altesso maroc
Fdp modèles et mannequins altesso marocFdp modèles et mannequins altesso maroc
Fdp modèles et mannequins altesso maroc
 
Rencontre apex mopa 29.01.15
Rencontre apex mopa 29.01.15Rencontre apex mopa 29.01.15
Rencontre apex mopa 29.01.15
 
Cv de jennifer therry
Cv de jennifer therryCv de jennifer therry
Cv de jennifer therry
 
Avi Managetic
Avi ManageticAvi Managetic
Avi Managetic
 

Poste assistant(e) Alpine Elf Europa Cup 2019

  • 1. ASSISTANT(E) ORGANISATION/RELATIONS CONCURRENTS Ø Relation Concurrents Alpine Europa Cup 2019 et assistance organisation générale La/le chargé(e) des Relations auprès des Concurrents est un poste clé pour l’organisation des championnats. Sous la tutelle du responsable du Championnat, elle/il répond à toutes les demandes des concurrents et fait en sorte de leur faciliter l’organisation de leur week-end de course. Elle/il est en charge : § De l’organisation des déplacements, des hébergements et de la restauration du staff (de 8 à 10personnes) en amont et sur le terrain § Coordination avec Equator (Agence gestion de l’hôtellerie) § Des engagements aux épreuves § Des vérifications administratives (contrôle des licences etc…) § Préparation des feuilles de briefing § De la diffusion des résultats du week-end sur le terrain et après le meeting § Du catering sur place s’il y a (négociation avec les fournisseurs, suivi des commandes, organisation…) § De la production des stickers concurrents § Commande des coupes, trophées et champagne § Coordination des VIP avec la responsable des partenariats § Des animations sur place (proposition, étude budgétaire et mise en place) – à voir selon la volonté d’Alpine BU et des centres Alpine locaux § De la gestion des podiums d’arrivée (remise des coupes, organisation…) § De la gestion des Laissez-passer et Parking § Suivi organisation générale du week-end § De la gestion de l’open bar au sein de la structure réceptive – gestion des commandes en amont des meetings § De la production d’éléments graphiques (affiches, flyers etc…) § Assistance organisation Remise des prix de fin d’année (Studio Alpine à Boulogne) § Point budgétaire après chaque épreuve avec le responsable du Championnat