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5. ©AlexandreMutran
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Conteúdos do curso:
(...)
Internos
Externos
Convidados
Seleção
Negociação
Orçamentos
Local
Cenografia / Decor
Gestão de equipes
Atribuições
Perfil
Fluxo de caixa
Gestão de
Eventos
Empresariais
Contratos
Relacionamento
Avaliação
Autoridades
(...)
(...)
Prestação de contas
Rentabilidade
Seguros
Planilhas
Técnica
Alimentos e bebidas
Conteúdos
Atrações artísticas
Logística
Credenciamento
Transmissão
Roteiro
(...)
(...)
7. ©AlexandreMutran
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Fonte: pesquisa
“Dimensionamento
Econômico da Indústria
de Eventos no Brasil -
2013” (Sebrae / Abeoc)
Eventos realizados por ano, por região:
Mais de 590 mil
eventos por ano
11. ©AlexandreMutran
Pré PósEvento
As principais fases dos eventos empresariais:
Expectativa
Antecipação
Preparação
Experiência
Relacionamento
Envolvimento
Memória
Repercussão
Continuidade
Para quem participa:
Planejamento
Preparação
Ensaios
Execução
Acompanhamento
Ajustes
Avaliação
Prestação de
Contas
Para quem produz:
12. ©AlexandreMutran
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Briefing:1. O que?
2. Por que?
3. Quem?
4. Como?
5. Onde?
6. Quando?
7. Quanto?
Independente do formato, precisa responder
algumas perguntas básicas:
14. ©AlexandreMutran
s t q q s s d s t q q s s d s t q q s
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 10 20
Aprovação do Projeto
Planilha de Custos
Aprovação da Planilha
Definição do cardápio
Degustação do cardápio
Aprovação do cardápio
Impressão dos convites
Entrega dos convites
RSVP
Recebimento de casting
Escolha recepcionistas
Produção de uniformes
Prova de uniformes
Produção de cenografia
Montagem
Ensaios e testes de A/V
Evento
Legenda: Cliente Agência Fornecedor
18. ©AlexandreMutran
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Transportes / Logística
Hospedagens
• Conta master
• Infraestrutura
• Localização
• Room list
• Horários de check-in e check-out
• Frigobar
• Abertura de portas
• Pagamento de diárias e extras
• Kit de boas vindas
• Concierge do evento