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  1. 1. Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents% papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)% 200# Papier% 487.000#€# Digital% ?#?#?#?#?# Coût%annuel%% du%traitement%% des%documents%papier%
  2. 2. Réduc8on%des%coûts%:%exemples% •  Coût%de%traitement%des%documents%papiers%:%200%pers% •  Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client% •  Comparer%un%contrat%envoyé%par%La%Poste,%et%un%contrat% qui%dispose%de%la%signature%électronique% •  Coût%de%traitement%de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres% •  Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS% •  Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires%
  3. 3. Fonc8ons% Valeur%unitaire%fx% Coût%annuel% 4%000%documents%signés%%% par%mois%% Nous#consulter# 487.000%€% Documents%perdus% Nous#consulter# Routage%des%documents%%%%%%%%% (courrier,%fax,%Fedex%…)% Nous#consulter# Archivage%papier%% des%documents% Nous#consulter# Numérisa8on%% des%documents% Nous#consulter# 82.000%€% Archivage%digital%% des%documents% Nous#consulter# Papier% Digital% Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents% papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)% 200# 82.000#€#
  4. 4. Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%% un%contrat%à%un%client% %%% 1%%CONTRAT%% % Client% % 3%%SIGNATURES% Sign%1% Sign%2%Sign%3% %%%1%%CLIENT% Contrat% %
  5. 5. Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%% PAPIER% LUNDI% MARDI% MERCREDI% JEUDI% VENDREDI% DIGITAL% LUNDI% MARDI% MERCREDI% JEUDI% VENDREDI% 4%Heures%5%%Jours% 10,17%%€% 2%%€%
  6. 6. % En%résumé,% Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%% % %%% Durée% Coût% 2%%€%10,17##€# 4%H%5#Jours# Innova8on% Forte%Faible# Sa8sfac8on% Forte%Faible# DIGITAL%
  7. 7. Contrat%envoyé%par%La%Poste,%% et%contrat%qui%dispose%de%la%signature%électronique% Contrat#de#10#pages,#édité,#signé,#scanné,# Puis#envoyé#par#courrier#simple,#au#tarif#standard#de#La#Poste# Envoi%d’un%contrat% Par%La%Poste% Digital% Durée# 6,8#Jours# 4#Heures# Coût#avec#leKre#simple# 109#€# 58#€# Efficacité#du#processus# SaPsfacPon#uPlisateurs# Capacité#à#innover#
  8. 8. Coût%de%traitement%% de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres% En#douze#mois#5.596#appels#d’offres#ont#été#envoyés#aux#fournisseurs# 2.500#réponses#ont#été#traitées# A.O%Electroniques% Gains% ProducPvité# 225#jours#/#homme# Green## 2,4#millions#de#Pages#A4# 17,12#tonnes#de#papier# Suppression#frais#d’envoi## 164.#978#€# UPlisateurs#connectés# 7.500#employés#et#partenaires## Traçabilité#
  9. 9. # Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS% ### AuthenPfi.# forte# Listes#de# diffusion# Search#&# reporPng# Signature# électronique# Signature : 0,30 cts / document Sign. et Archivage légal : 2 € / document Coffre#fort# numérique# Echanges# sécurisés#
  10. 10. Contrôler% % les%processus% en%local%ou%global% Maitriser% % les%déléga8ons%% de%pouvoir%% % Encadrer% % les%responsabilités%% de%valida8on% % % Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires% Bénéfices%d’une%Contrathèque%électronique% Suivre% % l’état%d’avancement%des% différents%évènements%% Tracer% % l’ensemble%des% informa8ons%échangées% % Innover% % avec%de%nouvelles% applica8ons%%% %
  11. 11. Conclusions% 1.  La signature électronique est simple à utiliser 2.  Rapide, efficace et peu onéreuse 3.  Génératrice de réduction des coûts 4.  Projets faciles à maitriser - sur des durées courtes 5.  Efficace et complète vos process existants 6.  Valeur probante (légale) pleinement reconnue ! Alice and Bob vous accompagne dans vos enjeux face à la transformation numérique !  Témoignage vidéo de Dominique Etourneau - Directeur des Achats ADP automatise les processus achats, de l’appel d’offres à la signature de contrat

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