(3) Purchase
Alma @ ULg - Acquisitions
Version du 4 novembre 2015
Plan général
• Workflow général des achats
• Workflows particuliers
• Gestion des PO lines
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Plan
• Workflow général des achats
• Workflow des achats
• Créer une ligne de commande
• Review
• Packaging
• Interaction ...
Workflow des achats
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Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
Plan
• Workflow général des achats
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• Créer une ligne de commande
• Review
• Packaging
• Interaction ...
Créer une ligne de commande (1)
• Première étape
• Disposer d’une notice bibliographique !
a) d’une notice déjà existante ...
Créer une ligne de commande (1a)
a) Notice déjà existante dans la Institution Zone (IZ)
• Sans doute pas la majorité des c...
Créer une ligne de commande (1b)
b) Notice de la Community Zone (CZ)
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Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
Créer une ligne de commande (1c, 1d)
c) Notice importée depuis un catalogue externe
d) Notice créée via le Metadata Editor...
Créer une ligne de commande (1e)
e) Notice créée via le Quick Cataloguing
• Resource Management > Create Inventory > Add P...
Créer une ligne de commande (1e)
• Introduire les éléments
bibliographiques de base
• Décocher !! 11
Alma@ULg-Acquisitions...
Créer une ligne de commande (1e)
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Notice créée pour la ...
Créer une ligne de commande (2.1)
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Plan
• Workflow général des achats
• Workflow des achats
• Créer une ligne de commande
• Review
• Packaging
• Interaction ...
Review
• Processus permettant la révision et la correction d’éventuelles erreurs
dans la PO Line avant son envoi :
• Revie...
Plan
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• Workflow des achats
• Créer une ligne de commande
• Review
• Packaging
• Interaction ...
Packaging (1)
• Peut se faire automatiquement ou manuellement:
• Automatique = Rassemble les PO Lines qui ont en commun : ...
Packaging (2)
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Interaction avec SAP (1)
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• Workflow des achats
• Créer une ligne de commande
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• Packaging
• Interaction ...
Approbation
• Processus permettant l’approbation d’un PO avant son envoi
• A configurer dans Alma (si besoin)
• Au niveau ...
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• Review
• Packaging
• Interaction ...
Envoi
• E-mail envoyé automatiquement par Alma au fournisseur
• Protocole EDI (Échange de Données Informatisé)
• L’EDI rem...
Envoi
• Processus manuel
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• Processus EDI
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Plusieurs budgets pour une commande
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Plusieurs budgets pour une commande
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• Créer une ligne de commande
• Review
• Packaging
• Interaction ...
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• Workflows particuliers
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• Renouvellement de périodiques
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Commande de périodiques (1)
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Commande de périodiques (2)
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D.1. Manuel
D.2. Automatique
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• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
• Co...
Renouvellement d’abonnement (1)
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Renouvellement d’abonnement (2)
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Renouvellement d’abonnement (3)
• 2 options :
• Nouveau numéro de bon de commande = créer une nouvelle PO line en
« change...
Renouvellement d’abonnement (4)
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Modifier la « Renewal date »4
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• Workflow général des achats
• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
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Commande d’e-ressources (2)
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Commande d’e-ressources (3)
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Commande d’e-ressources (3)
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Commande d’e-ressources
Collections électroniques Commande
Bouquets (=titres groupés ave...
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• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
• Co...
Commande print + online
• 1 POL par type d’accès
• 2 POL en partant de notices bibliographiques distinctes
• Chacune dans ...
Commande print + online
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Deux notices bibliographiques distinctes
• 1 PO line par ress...
• PO line pour le papier :
• P+e précisé dans la commande au vendeur :
Commande print + online
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Commande print + online
• POL pour l’accès électronique
• Établir ensuite la PO line pour l’électronique à partir de la re...
Commande print + online
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Commande print + online
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Commande print + online
• Lier les PO lines
• Éditez la POL du papier
et liez-la à la POL de l’électronique
• Éditez la PO...
Plan
• Workflow général des achats
• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
• Co...
Standing orders
• Standing orders = Ordres permanents (ou arrivages automatiques).
• Doivent être liés à une PO line.
• 2 ...
Standing orders (Cas A)
• Doivent être lié à une notice bibliographique (collection, éditeur…) 
Création d’une notice bib...
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• A la réception :
• Cataloguer l’ouvrage
• Créer le HOL et l’item
• Lors de la création de l’item...
Standing orders (Cas B)
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• Workflow général des achats
• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
• Co...
Bons de commandes ouverts (1)
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• Via le Metadata Editor ou via le Quick Cataloging, cr...
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• A la réception :
• Cataloguer l’ouvrage
• Créer le HOL et l’item
• Lors de la création de ...
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• Workflows particuliers
• Commande de périodiques
• Renouvellement de périodiques
• Co...
Débours
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Clôturer une PO line
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• Workflows particuliers
• Gestion des PO lines
• Chercher une PO line
• Annuler une PO...
Récupérer une POL où on a oublié de cocher
« Manual Packaging »
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« Manual Packaging »
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Récupérer une POL où on a oublié de cocher
« Manual Packaging »
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• Workflow général des achats
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• Annuler une PO...
Supprimer un PO
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Alma - Acquisitions - (3) Purchase

  1. 1. (3) Purchase Alma @ ULg - Acquisitions Version du 4 novembre 2015
  2. 2. Plan général • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 2 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  3. 3. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 3 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  4. 4. Workflow des achats 4 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  5. 5. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 5 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  6. 6. Créer une ligne de commande (1) • Première étape • Disposer d’une notice bibliographique ! a) d’une notice déjà existante dans la Institution Zone (IZ) b) d’une notice de la Community Zone (CZ) (< e-ressources) c) d’une notice importée depuis un catalogue externe d) d’une notice créée via le Metadata Editor e) d’une notice créée via le Quick Cataloguing  notice obligatoirement à retravailler à la réception ! • Attention à ne pas créer de doublons ! 6 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  7. 7. Créer une ligne de commande (1a) a) Notice déjà existante dans la Institution Zone (IZ) • Sans doute pas la majorité des cas de figure à l’ULg • Rappel : toujours effectuer une recherche préalable dans l’IZ 7 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  8. 8. Créer une ligne de commande (1b) b) Notice de la Community Zone (CZ) 8 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  9. 9. Créer une ligne de commande (1c, 1d) c) Notice importée depuis un catalogue externe d) Notice créée via le Metadata Editor 9 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  10. 10. Créer une ligne de commande (1e) e) Notice créée via le Quick Cataloguing • Resource Management > Create Inventory > Add Physical Item • Uniquement pour les ouvrages (pas les souscriptions ou ordres permanents) • Toujours partir sur un « NEW » 10 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  11. 11. Créer une ligne de commande (1e) • Introduire les éléments bibliographiques de base • Décocher !! 11 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  12. 12. Créer une ligne de commande (1e) 12 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase  Info exemplaire (temporaire) Notice créée pour la commande ↓ Détection d’un doublon éventuel à la création de la POL 
  13. 13. Créer une ligne de commande (2.1) 13 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2 3
  14. 14. Créer une ligne de commande (2.1) 14 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  15. 15. Créer une ligne de commande (2.2) 15 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase A 1 2 3
  16. 16. Créer une ligne de commande (2.2) 16 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4 5
  17. 17. Créer une ligne de commande (2.2) 17 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2
  18. 18. Créer une ligne de commande (2.2) 18 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase B
  19. 19. Créer une ligne de commande (2.2) 19 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase C
  20. 20. Créer une ligne de commande (2.2) 20 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase D E
  21. 21. Créer une ligne de commande (2.2) 21 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase F
  22. 22. Créer une ligne de commande (2.2) 22 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase G
  23. 23. Créer une ligne de commande (2.2) 23 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase H I J
  24. 24. Créer une ligne de commande (2.2) 24 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  25. 25. Créer une ligne de commande (2.2) 25 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  26. 26. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 26 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  27. 27. Review • Processus permettant la révision et la correction d’éventuelles erreurs dans la PO Line avant son envoi : • Reviewing automatique • Reviewing configuré dans Alma 27 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  28. 28. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 28 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  29. 29. Packaging (1) • Peut se faire automatiquement ou manuellement: • Automatique = Rassemble les PO Lines qui ont en commun : le fournisseur, la bibliothèque, la devise, la « continuité » (One-time, continuous ou standing order), la méthode d’acquisition et le fonds. • Manuel : à faire par le bibliothécaire Le packaging automatique n’est actuellement pas activé pour l’ULg car la commande serait envoyée au vendeur avant d’avoir un numéro SAP. 29 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  30. 30. Packaging (2) 30 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  31. 31. Packaging (2) 31 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  32. 32. Packaging (2) 32 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4
  33. 33. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 33 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  34. 34. Interaction avec SAP (1) 34 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  35. 35. Interaction avec SAP (2) 35 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2
  36. 36. Interaction avec SAP (3) 36 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 3 4
  37. 37. Interaction avec SAP (4) 37 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 5
  38. 38. Interaction avec SAP (5) 38 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 6
  39. 39. Interaction avec SAP (6) 39 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 7 8
  40. 40. Interaction avec SAP (7) 40 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 9 10
  41. 41. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 41 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  42. 42. Approbation • Processus permettant l’approbation d’un PO avant son envoi • A configurer dans Alma (si besoin) • Au niveau institutionnel ! 42 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  43. 43. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 43 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  44. 44. Envoi • E-mail envoyé automatiquement par Alma au fournisseur • Protocole EDI (Échange de Données Informatisé) • L’EDI remplace les lettres, les fax et les courriels. • Même si une commande est envoyée par e-mail, il y a toujours une opération manuelle par la suite côté fournisseur  • traitement de la commande ralenti • risques d’erreurs possibles • Au contraire, avec l’EDI, les commandes/factures peuvent être transmises directement vers l’application appropriée du destinataire (par exemple, le système de gestion des commandes) et le traitement commence ainsi immédiatement. 44 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase  plus rapide  moins d’opérations manuelles  moins de risques d’erreurs Alma & EDI : • OK pour Baker & Taylor, Coutts (ingramcontent), Dawson, Harrassowitz, YBP et Ebsco. • En phase de test chez Dawson.
  45. 45. Envoi • Processus manuel 45 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase • Processus EDI
  46. 46. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 46 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  47. 47. Plusieurs budgets pour une commande 47 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  48. 48. Plusieurs budgets pour une commande 48 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  49. 49. Plan • Workflow général des achats • Workflow des achats • Créer une ligne de commande • Review • Packaging • Interaction avec SAP • Approbation • Envoi • Plusieurs budgets pour une commande • Templates • Workflows particuliers • Gestion des PO lines 49 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  50. 50. Templates (1) 50 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  51. 51. Templates (2) 51 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  52. 52. Templates (3) 52 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4
  53. 53. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 53 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  54. 54. Commande de périodiques (1) 54 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  55. 55. Commande de périodiques (2) 55 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase A B
  56. 56. Commande de périodiques (2) 56 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase C
  57. 57. Commande de périodiques (2) 57 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase D.1. Manuel D.2. Automatique
  58. 58. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 58 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  59. 59. Renouvellement d’abonnement (1) 59 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1a 1b
  60. 60. Renouvellement d’abonnement (2) 60 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  61. 61. Renouvellement d’abonnement (3) 61 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4
  62. 62. Renouvellement d’abonnement (3) • 2 options : • Nouveau numéro de bon de commande = créer une nouvelle PO line en « changeant » de fournisseur. (Slides suivants). • Même numéro de bon de commande = 62 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  63. 63. Renouvellement d’abonnement (4) 63 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 5 6 7
  64. 64. Renouvellement d’abonnement (5) 64 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 8 9 10
  65. 65. PO Lines migrées d’Aleph (1) 65 Alma@ULg-Acquisitions-Renouvellementdepériodiques 1 2
  66. 66. PO Lines migrées d’Aleph (2) 66 Alma@ULg-Acquisitions-Renouvellementdepériodiques 3 Modifier la « Renewal date »4
  67. 67. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 67 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  68. 68. Commande d’e-ressources (1) 68 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  69. 69. Commande d’e-ressources (2) 69 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  70. 70. Commande d’e-ressources (3) 70 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  71. 71. Commande d’e-ressources (3) 71 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  72. 72. 72 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase Commande d’e-ressources (3)
  73. 73. Commande d’e-ressources (3) 73 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  74. 74. 74 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase Commande d’e-ressources (3)
  75. 75. Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase Commande d’e-ressources Collections électroniques Commande Bouquets (=titres groupés avec réduction) ex: Springer e-journals, Springer e-books, APS all, Annual Reviews, Elsevier e-books EBS (avec achat pérenne d’une part des titres) • 1 PO line par bouquet / année Databases avec ou sans Full Text Ex: PressBanking, Techniques de l’Ingénieur, Strada Lex Scopus, Scifinder • 1 PO line par database / année « big deals » basés sur collections historiques à maintenir avec commande unique (via Ebsco ou fournisseur) ex: Elsevier ScienceDirect journals, Wiley journals • 1 PO line pour les holdings / année (avec cancellation restriction)  1 activation globale OU (??) • 1 PO line par titre des holdings / année (avec cancellation restriction)  1 activation par portfolio + • 1 PO line pour la collection « big deal » / année « big deals « basés sur collections historiques à maintenir avec commande titre à titre via Ebsco Ex: SAGE Premier (maintien des abonnements historiques titre à titre) 75
  76. 76. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 76 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  77. 77. Commande print + online • 1 POL par type d’accès • 2 POL en partant de notices bibliographiques distinctes • Chacune dans son propre PO 77 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  78. 78. Commande print + online 78 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase Deux notices bibliographiques distinctes • 1 PO line par ressource -> 2 PO lines • Établir la PO line pour le papier • Donner le montant, le budget et l’Acquisition method • Préciser le lien p+e au Vendor • Créer le PO
  79. 79. • PO line pour le papier : • P+e précisé dans la commande au vendeur : Commande print + online 79 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  80. 80. Commande print + online • POL pour l’accès électronique • Établir ensuite la PO line pour l’électronique à partir de la ressource trouvée dans la CZ 80 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  81. 81. Commande print + online 81 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2 3 4
  82. 82. Commande print + online 82 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  83. 83. Commande print + online • Lier les PO lines • Éditez la POL du papier et liez-la à la POL de l’électronique • Éditez la POL de l’électronique et liez-la à la POL du papier 83 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  84. 84. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 84 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  85. 85. Standing orders • Standing orders = Ordres permanents (ou arrivages automatiques). • Doivent être liés à une PO line. • 2 cas : • Cas A : Bon de commande ouvert dans SAP. • Cas B : Bon de commande de régularisation. 85 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  86. 86. Standing orders (Cas A) • Doivent être lié à une notice bibliographique (collection, éditeur…)  Création d’une notice bibliographique via le « Quick catologing ». 86 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  87. 87. Standing orders (Cas A) 87 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  88. 88. Standing orders (Cas A) 88 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  89. 89. Standing orders (Cas A) 89 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4 5
  90. 90. Standing orders (Cas A) 90 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 7 6 8
  91. 91. Standing orders (Cas A) • A la réception : • Cataloguer l’ouvrage • Créer le HOL et l’item • Lors de la création de l’item : 91 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 9 10 +
  92. 92. Standing orders (Cas B) 92 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  93. 93. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 93 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  94. 94. Bons de commandes ouverts (1) 94 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase • Via le Metadata Editor ou via le Quick Cataloging, créer une notice bibliographique « bidon » qui ne sera pas visible sur Primo. • Ex :
  95. 95. Bons de commandes ouverts (2) 95 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  96. 96. Bons de commandes ouverts (3) 96 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  97. 97. Bons de commandes ouverts (3) 97 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4 5
  98. 98. Bons de commandes ouverts (3) 98 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 7 6 8
  99. 99. Bons de commandes ouverts (4) • A la réception : • Cataloguer l’ouvrage • Créer le HOL et l’item • Lors de la création de l’item : 99 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 9 10 +
  100. 100. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Commande de périodiques • Renouvellement de périodiques • Commande d’e-ressources • Commande print + online • Standing orders • Bons de commandes ouverts • Débours • Gestion des PO lines 100 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  101. 101. Débours 101 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2
  102. 102. Débours 102 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 3 4
  103. 103. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 103 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  104. 104. Chercher une PO line 104 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  105. 105. Chercher une PO line 105 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3 4
  106. 106. Chercher une PO line 106 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 5 6
  107. 107. Chercher une PO line 107 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase Deux icônes spécifiques aux PO lines peuvent être visibles juste devant le titre de l’ouvrage : Commande urgente Commande avec restriction d’annulation
  108. 108. Chercher une PO line 108 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2
  109. 109. Chercher une PO line 109 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 3 4
  110. 110. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 110 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  111. 111. Annuler une PO line 111 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  112. 112. Annuler une PO line 112 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3 4 5
  113. 113. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 113 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  114. 114. Supprimer une PO line 114 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  115. 115. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 115 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  116. 116. Clôturer une PO line 116 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  117. 117. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 117 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  118. 118. Différer une PO line 118 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase A B
  119. 119. Différer une PO line 119 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  120. 120. Différer une PO line 120 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3
  121. 121. Différer une PO line 121 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 4
  122. 122. Différer une PO line 122 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 5 6 7
  123. 123. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 123 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  124. 124. Relier un item à une PO line 124 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  125. 125. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 125 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  126. 126. Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » 126 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1 2
  127. 127. Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » 127 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 3 4
  128. 128. Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » 128 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 5 6
  129. 129. Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » 129 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 7 8 9
  130. 130. Plan • Workflow général des achats • Workflows particuliers • Gestion des PO lines • Chercher une PO line • Annuler une PO line • Supprimer une PO line • Clôturer une PO line • Différer une PO line • Relier un item à une PO line • Récupérer une POL où on a oublié de cocher « Manual Packaging » • Supprimer un PO 130 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase
  131. 131. Supprimer un PO 131 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 1
  132. 132. Supprimer un PO 132 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 2 3 4
  133. 133. Supprimer un PO 133 Alma@ULg-Acquisitions-(3)Purchase 6 5

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