Gestion des ressources - Rechercher dans Alma

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Présentation de la recherche dans Alma : Barre de recherche permanente, recherche dans le répertoire (recherche simple, recherche avancée, critères de pré-recherche, conditions de recherches, index, etc.), présentation des résultats et actions possibles.

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  • Pour rappel, par défaut, la recherche porte sur les données liées à l’INVENTAIRE DE LA BIBLIOTHÈQUE (zone ‘Institution’).
    On peut – si on n’obtient aucun résultat dans la zone institutionnelle ou si les résultats ne sont pas satisfaisants – relancer la recherche en cliquant sur l’onglet COMMUNITY
  • Dans Alma, il y a deux points d’accès au catalogue (= repository IZ = CZ) : la persistent search box et la repository search (recherche simple et recherche avancée)

    La persistent search box est située dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma.
  • Cette recherche rapide est donc accessible à tous moments.

  • La liste des options de recherche est liées aux rôles de chacun.

    Par exemple si vous traitez les acquisitions, vous aller pouvoir chercher après une commande (= Order lines) ou une facture (= Invoices). Ces options de recherche ne sont pas pertinentes donc non accessibles si vous avez des rôles liés à du fulfillment (services aux usages, dont la circulation des documents) uniquement, ou aux opérations de catalogage sans que vous soyez impliqués dans le processus d’acquisition.
    Inversement, étant attaché à un bureau de prêt (circulation desk), vous allez pouvoir rechercher un utilisateur (= Users). Si vous n’êtes pas impliqués dans les opérations de service aux usagers (fulfilment), vous n’y aurez pas accès.

    Dans le tableau, vous avez à gauche les options accessibles à tous et à droite les autres options disponibles, activées selon les rôles de chacun.
    L’option Digital file n’est pas reprise dans cette présentation car la gestion de documentation numérisée ne fait pas partie de notre périmètre contractuel,

    L’option de recherche par défaut est l’option All titles
    => recherche de type ‘tous les mots’ sur les notices de documents imprimés & de ressources électroniques
    L’option de recherche Physical items cherche sur les documents imprimés
    => uniquement s’il y a au moins 1 exemplaire

    L’option de recherche Electronic portfolios cherche sur les ressources électroniques
    => et présente des résultats de notices de périodiques ou livres, avec le fournisseur d'accès et les années disponibles
    Cette recherche ne permet pas l'accès à la ressource si vous n’avez pas un rôle lié à la gestion des ressources électroniques!
    L’option de recherche Electronic collection cherche sur les ressources électroniques
    => et présente des résultats de notices de collections électroniques

    L’option de recherche Collection : pas encore géré à l’ULG

    L’option de recherche Authorities cherche sur les formes retenues et les formes rejetées des notices d’autorité

    Et permet de relancer la recherche vers les notices bibliographiques contenant la valeur du point d’accès principal
    dans les zones 1xx, 7xx, 8xx (par exemple l’auteur, le traducteur…)
    & les zones 6xx – y compris 699 (les vedettes matières)

    Pas de recherche sur les formes rejetées des données d’autorité à partir des options de recherche ‘bibliographiques’
    Pas de recherche sur les autres zones des notices d’autorité

  • Attention à la recherche physical items : s’il n’y a pas d’exemplaire lié, comme les collections de périodiques non exemplarisées, il n’y aura pas de résultat. Pas de résultat non plus sur des pièces faisant partie d’un recueil (ex/ Une convention franco-anglaise pour régler le commerce et la navigation dans les Indes Occidentales (1737-1740) / Paul VAUCHER.)
    On verra plus loin d’autres possibilités de recherche,

    Electronic collection : attention, cette recherche ne se limite pas à une recherche sur le nom de la plateforme d'accès (ex. Elsevier) c’est-à-dire que si on fait une recherche dans la PSB, donc une recherche Keywords, la recherche sur « Elsevier » donne des résultats dont le nom de la collection contiendra Elsevier et des résultats de collections ne contenant pas Elsevier mais qui ont des titres électroniques contenant le terme « Elsevier » ou publiés par Elsevier.
  • Pour l’instant, seules les zones 1xx et 4xx sont indexées
  • EN PASSANT, ATTIRER L’ATTENTION SUR LA PRESENCE DE L’ENDROIT OU ON SE TROUVE DANS LE SYSTÈME : ICI, Repository Search. Et la façon dont on est localisé directement dans une autre ‘sous-composante’ d’Alma (par ex. on est dans le MD Editor et on bascule dans le Physical Inventory Editor; on est dans la Repository Search et on peut basculer dans une sous-composante Acquisitions. Mais on sait toujours clairement où on se trouve.

  • Via le menu Alma > Resource Management > Search and Sets vous pouvez lancer une recherche simple (= basic search) ou une recherche avancée (= Advanced search) et passer de l’une à l’autre en suivant le lien en haut à droite de l’écran.


    A partir des écrans de recherche, on peut appeler des requêtes sauvegardées – uniquement les requêtes que VOUS aurez sauvées , avec votre compte Alma. On verra plus loin qu’il y a d’autres possibilités
  • En utilisant la recherche simple, vous pouvez sélectionner le type de documents (FIND) ainsi que l’index (WHERE) que vous voulez interroger (CONTAINS).

    ! TOUJOURS CONTAINS !
    Il faut aller en recherche avancée pour avoir des conditions plus précises (égale, commence par, …) et des index supplémentaires
  • Aux critères de pré-recherche – types de ressources - proposés dans la Persistent search box, s’ajoutent les 3 critères suivants :
    1) Physical titles = Recherche sur des documents physiques de la zone Institution si et seulement il existe une notice HOL
    2) Electronic Titles = enregistrement bibliographiques des titres de ressources électroniques (donc des titres liés à l’inventaire électronique)
    3) Digital titles : pas dans notre contrat ExLibris Mais on ne peut pas supprimer de la liste affichée

    All titles = Tous les enregistrements bibliographiques du répertoire : les métadonnées (descriptions bibliographiques) des notices des documents physiques et les métadonnées des ressources électroniques activées par l’institution : des notices ‘locales’ (créées par l’Institution et donc cherchables uniquement dans l’IZ) et des notices de la Community zone pour lesquelles il y a un accès à l’ULg

    Physical items = item(s) et holding(s) des ressources physiques du repository
    Electronic portfolio = enregistrements bibliographiques des titres électroniques et holding(s) . Un Portfolio dans Alma désigne la couverture , les services, l’information de lien pour un titre particulier dans un package.
    Collection = collection
    Electronic collection = packages, ensemble de portfolios et bases de données (par exemple Springer)
    Authorities = Authorités


    Articles : les données sont indexées avec et sans les articles pour assurer des résultats cohérents
    Recherche se fait sur tous les caractères spéciaux

  • En fonction de la ressource choisie, les index proposés varient.
  • En fonction de la ressource choisie, les index proposés varient.
    Ici, les index de la recherche simple pour les Autorités


  • L’advanced search est accessible via le menu Alma > Resource Management > Search and Sets.
    Comme vu tout à l’heure, vous arrivez d’office sur la page de recherche simple. Vous devez cliquer sur le lien en haut à droite de l’écran pour accéder à l’Advanced search.

    Vous construisez vous-même votre recherche en ajoutant les conditions pertinentes à vos besoins,


  • Par défaut, la sélection de plusieurs critères génère un ET.
    On peut changer en OR
    Pas de NOT pour l’instant -> uniquement via des croisements de ‘sets’
  • Possibilités de la recherche porte aussi sur les conditions logiques utilisées : le classique ‘contient’ ou ‘contient l’expression’, ou ‘commence par’
    MAIS aussi des conditions de type ‘plus grand que’, ou ‘IS EMPTY’
  • On vient de voir les conditions associées à une recherche ALL TITLES

    Voici à présent les conditions associées à une recherche PHYSICAL TITLES
  • Autre exemple, les conditions associées à une recherche ELECTRONIC TITLES
    Les portfolios dans Alma correspondent à un titre particulier de journal. Ou plus précisément, un portfolio correspond à un accès à un titre électronique via une plateforme spécifique. Ex. : un périodique électronique peut être accessible de telle année à telle année via Sage et de telle année à telle année via une ressource gratuite. On a donc ici deux portfolios pour un même titre électronique avec des données différentes (accès, ...)

    Autre exemple, le critère de recherche INTERFACE NAME : Par exemple, pour les bases de données full text Ebsco, le nom de l'interface est Ebscohost. Pour les titres Springer, c'est Springerlink.



    Attention, - mais ceci sera vu plus en détail dans les formations spécifiques aux e-ressources – tous les critères de recherche ne sont pas à utiliser (par exemple « Available for » : la configuration par groupe n’a pas été mise en place)
  • Lorsque vous avez choisi les champs à interroger (les sélectionner dans la liste et cliquer sur « add conditions » ), vous pouvez sélectionner la ‘condition logique ‘ pour votre recherche.
    Elle varie en fonction du champ choisi.

    - Contains keywords
    - Contains phrase
    - Starts with
    - Equals
    Not Equals
    >
    <
    >=
    <=
    In
    Not in
    Before
    After
    Is empty (par exemple, pour retrouver les items sans code-barres)
  • Faire remarquer que l’on a changé d’endroit => Organization Units List pour sélectionner la bibliothèque
  • Les opérateurs booléens AND et OR permettent d’affiner la recherche.

    Si vous choissisez des champs au niveau bibliographique, holding et item, c’est d’office le AND qui est d’application.

  • Au besoin, la recherche peut être modifiée avant d’être lancée

    En ajoutant des conditions (add conditions)
    En enlevant une ou plusieurs conditions grâce à l’icône balais
    Ou plus radicalement en repartant de zéro (clear conditions)
  • La modification peut également se faire après avoir lancé la recherche. Pour ce faire, il faut cliquer sur « change query » en haut à droite de l’écran de résultats.


    DEMO
  • Monographie en plusieurs volume : notice mère
    Histoire de la France politique berstein contamine
    1 des notices ‘fille’ est Le Moyen Age : le roi, l'Eglise, les grands, le peuple, 481-1514





  • DEMO
    Recherche ELECTRONIC TITLES
    Les portfolios dans Alma correspondent à un titre particulier de journal. Ou plus précisément, un portfolio correspond à un accès à un titre électronique via une plateforme spécifique. Ex. : un périodique électronique peut être accessible de telle année à telle année via Sage et de telle année à telle année via une ressource gratuite. On a donc ici deux portfolios pour un même titre électronique avec des données différentes (accès, ...)

    Autre exemple, le critère de recherche INTERFACE NAME : Par exemple, pour les bases Ebsco, le nom de l'interface est Ebscohost. Pour les titres Springer, c'est Springerlink.

    Autre exemple : available for group => rien d’activé


  • La recherche Keywords correspond à la recherche qui s’opère dans la Persistent Search Box et à l’index Keywords dans le Repository search.
  • Voir
  • EXEMPLES :
  • « All Titles » est la recherche par défaut si aucune option de recherche n’est choisie dans la liste déroulante.


  • Demo :
    Revue médicale de Liège
    Sys aleph 001401663
  • « Call number » => avec nos systèmes de cotes de rangement différents, difficile de trier avant d’avoir filtré les résultats par une facette
  • Le tri par défaut (Rank) dans Alma est basé sur le mécanisme interne à Apache Solr,
     Term Frequency - The frequency with which a term appears in a document.
    Given a search query, the higher the term frequency, the higher the
    document score.
     Inverse Document Frequency - The rarer a term is across all documents in
    the index, the higher its contribution to the score.
     Coordination Factor - The more query terms found in a document, the
    higher its score.
     Field Length - The more words a field contains, the lower its score. This
    factor penalizes documents with longer field values.

    The basic scoring/ranking model explanation is located at
    http://www.solrtutorial.com/solr-search-relevancy.html.
  • Type de matériel identifié par les données du format marc21 bibliographique : champs LDR positions 06 (type de notice : matériel textuel, matériel textuel manuscrit, document cartographique, …) et 07 (niveau bibliographique)
  • «
  • L’action Add to reading list n’est pas activée pour l’instant => limité aux rôles Course operator, course manager, FF operator, FF manager, attached to a course Department.

    Les actions View Digital Resource et Edit Digital resource qui concernent les ressources numériques ont été supprimées du tableau
  • Montrer exemples de liens ORDER : sys aleph 001914946 avec le rôle Purchase operator pour BGP03
    Montrer exemples de liens RELATED RECORDS (par exemple recherche sur Moyen age roi eglise grands peuple Contamine )

    Mentionner que le More Info peut aussi contenir le lien vers l’information de publication vers PRIMO, visible pour les rôles Administrateur du catalogue par exemple. Donc, à la différence d’ALEPH, on a accès beaucoup plus facilement aux données publiées – ce qui est plus facile pour travailler dans PRIMO sur les règles de normalisation par exemple ou identifier pourquoi une notice n’apparaît pas dans PRIMO…
  • Mais si vous avez un rôle « Cataloger » sans vous occuper de l’inventaire physique (Localisations, cotes de rangement, Code barres), vous ne verrez pas le lien EDIT.
    Vous pourrez donc uniquement visualiser l’item mais pas le modifier. Vous pourrez visualiser la notice HOL mais pas la modifier à partir de là (par contre vous pourrez la modifier si vous allez l’ouvrir via le Metadata Editor.

    Si vous avez uniquement un rôle lié au prêt (Circulation desk operator), vous ne pourrez pas modifier les données de l’exemplaire mais uniquement les visualiser.
  • Comme pour les requêtes lancées à partir d’une recherche Physical Titles, on peut imaginer qu’un utilisateur ayant juste un rôle « Physical Inventory Operator » puisse gérer des déplacements de collection. Il peut donc créer des requests de type « Move »,
    De même, le rôle Physical Inventory Operator permet de faire entrer l’item dans un processus (« work order ») comme la reliure, l’acquisition….
  • U-Resolver est le résolveur de lien propre à Alma. C’est U-Resolver que l’on retrouve aussi dans l’interface PRIMO pour l’utilisateur final. Il s’agit plus précisément d’un système lié au ‘fulfillment’, qui permet permet de répondre aux demandes externes au moyen d’un menu de services pour les ressources physiques, électroniques (et numériques). Pour les ressources physiques, U-Resolver propose des « requêtes »; pour les ressources électroniques, des liens ‘context-sensitive’ sont fournis. U-Resolver gère les demandes OpenURL aussi bien que les requêtes faites à partir de systèmes comme PRIMO.

    Un rôle de Physical Inventory operator ne permet pas d’accéder à la ressource électronique. Mais un simple rôle de Circulation Desk Operator limited oui. Par contre, on peut y accéder bien sûr sans être CDO mais en ayant un rôle lié à l’inventaire électronique

    La recherche Electronic Titles dans l’onglet Community propose les actions « Electronic Collection List » et « Order » (pour autant que l’utilisateur ait une rôle dans les processus d’acquisiiton (rôle Purchase operator).
  • Le titre ETHICS a des statistiques d’usage
  • Entre autres, le lien MORE INFO propose aussi le lien USAGE. Comme pour la recherche Electronic titles (pour laquelle ça n’apparaît pas dans la doc)

    La recherche Electronic Portfolio dans l’onglet Community propose les actions « Activate » et « Order » (pour autant que l’utilisateur ait une rôle dans les processus d’acquisiiton (rôle Purchase operator). + Send to Ex Libris
  • On voit dans la documentation également l’action PUBLISHING INFORMATION : accessible pour des rôles de type administrateur.
  • ATTENTION, Il faut avoir ouvert le lien RELATED RECORDS via l’action More Info pour que les relations apparaissent.
  • Gestion des ressources - Rechercher dans Alma

    1. 1. Alma @ ULg - Acquisitions La recherche dans Alma Version du 8 novembre 2016
    2. 2. 2 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    3. 3. Alma, un système URM ‘Unified resource management’ system Supporte toutes les opérations de la bibliothèque pour les ressources imprimées, électroniques (& numériques) ALMA PROPOSE une recherche sur toutes les ressources considérées en lien avec leurs procédures de travail Factures, fournisseurs,… Demandes de fourniture de document Utilisateurs une recherche sur toutes les ressources, quel que soit leur format (physique, électronique) Au niveau de la notice bibliographique Au niveau de l’inventaire (HOL, Exemplaires, données d’accès électronique…) Dans des données d’autorité 3 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées
    4. 4. 4 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    5. 5. Rechercher dans Alma Institution zone & Community zone Toutes les recherches se font par défaut dans les données liées à l’inventaire de la bibliothèque : onglet ‘Institution’. Si on n’obtient aucun résultat dans la zone institutionnelle ou si les résultats ne sont pas satisfaisants, la recherche peut être relancée en cliquant sur l’onglet ‘Community’. 5 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma RESSOURCES PHYSIQUES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES (RESSOURCES NUMÉRIQUES)
    6. 6. Rechercher dans Alma PERSISTENT SEARCH BOX Située dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma. Il s’agit d’une simple interface de recherche qui s’exécute dans différents index en fonction de l’option de recherche choisie dans le menu déroulant. 6 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma
    7. 7. Rechercher dans Alma PERSISTENT SEARCH BOX Est accessible à tout moment À partir d’ici : Ou d’ici : 7 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées
    8. 8. Alma, un système URM 8 Alma@ULg–ResourceManagement Options accessibles à tous Autres options BARRE DE RECHERCHE Située dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma. Si l’utilisateur a des rôlés liés aux processus d’acquisitions Si l’utilisateur a des rôlés liés aux processus de services aux usagers Accessible à tout utilisateur qui a un rôle de type ‘professionnel’ dans Alma ! Correspond au Répertoire (MMS & Inventaire)
    9. 9. Rechercher dans Alma 9 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PERSISTENT SEARCH BOX L’option de recherche par défaut est l’option All titles => recherche de type ‘tous les mots’ sur les notices de documents imprimés & de ressources électroniques L’option de recherche Physical items cherche sur les documents imprimés => uniquement s’il y a au moins 1 exemplaire L’option de recherche Electronic portfolios cherche sur les ressources électroniques => et présente des résultats de notices de périodiques ou livres, avec le fournisseur d'accès et les années disponibles Cette recherche ne permet pas l'accès web à la ressource si vous n’avez pas un rôle lié à la gestion des ressources électroniques! L’option de recherche Electronic collection cherche sur les ressources électroniques => et présente des résultats de notices de collections électroniques
    10. 10. Rechercher dans Alma 10 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PERSISTENT SEARCH BOX L’option de recherche Collection ne propose actuellement aucun résultat L’option de recherche Authorities cherche sur les formes retenues et les formes rejetées des notices d’autorité Et permet de relancer la recherche vers les notices bibliographiques contenant la valeur du point d’accès principal dans les zones 1xx, 7xx, 8xx (par exemple l’auteur, le traducteur…) & les zones 6xx – y compris 699 (les vedettes matières) Pas de recherche sur les formes rejetées des données d’autorité à partir des options de recherche ‘bibliographiques’ Pas de recherche sur les autres zones des notices d’autorité
    11. 11. Rechercher dans Alma 11 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PERSISTENT SEARCH BOX Les résultats d’une recherche sur des éléments du répertoire sont affichés dans la Repository Search.
    12. 12. 12 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    13. 13. Rappel : l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires Selon le principe du Marc, la notice bibliographique d’un document physique chapeaute une ou plusieurs notice(s) de fonds (holding). A chaque notice HOL est (sont) attaché(s) un ou plusieurs exemplaire(s). Nécessité d’avoir une vision claire de l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires avant toute modification ou suppression d’exemplaire ! 13 Alma@ULg–ResourceManagement–Commentexemplariser Notice bibliographique Notice Holding Notice Holding Notice bibliographique: Décrit le document de manière précise, sans tenir compte de sa localisation ou des caractéristiques propres à un exemplaire. Notice Holding (ou Données de fonds): Décrit et localise ce que la Bibliothèque possède : contient la localisation, la cote, l’état de collection (pour les périodiques), la description de la reliure (pour les volumes anciens), etc. Exemplaires: Identifient chaque exemplaire physique sur base: •d’un code-barres • d’une indication du volume, fascicule, etc. C’est à ce niveau que se font les requests et les prêts.Exemplaire Exemplaire Exemplaire
    14. 14. Rechercher dans Alma RECHERCHER DANS LE RÉPERTOIRE 14 Alma@ULg–ResourceManagement Par défaut, recherche simple Critères de pré-recherche spécifiques au Répertoire et à l’inventaire En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré-recherche, les index proposés varient
    15. 15. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH À partir de la Recherche simple, on peut basculer vers la Recherche avancée À partir des écrans de recherche, on peut appeler des requêtes sauvegardées 15 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma
    16. 16. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Simple FIND – WHERE – CONTAINS 16 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Sélectionner un CRITÈRE DE PRÉ-RECHERCHE ‘TYPE DE RESSOURCE’ : Le défaut est ‘All titles’ L’option de recherche Physical titles cherche sur les documents imprimés => uniquement s’il y a au moins 1 Holding
    17. 17. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Simple 17 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma FIND WHERE CONTAINS • All titles • Physical titles • Electronic titles • Digital titles • Digital files • Physical items • Electronic portfolio • Collection • Electronic collection • Authorities • Choix de l’index [Keyword : identique à la Persistant search box] • Articles : avec ou sans • Caractères spéciaux • ? en remplacement d’un caractère • * pour une chaîne de caractère • ISBN convertis en ISBN-13
    18. 18. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Simple 18 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Physical Titles Electronic Portfolios En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré- recherche, les index proposés varient
    19. 19. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Simple 19 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Authorities Données de la CZ au départ [onglet Community] + données créées en local dans l’IZ [onglet Institution]
    20. 20. 20 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    21. 21. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée • On ajoute les conditions (champs/index) pertinentes à la recherche voulue. • Les conditions proposées sont différentes en fonction du critère de pré- recherche choisi dans la liste déroulante « Find » (All titles, Physical titles, Electronic titles…) 21 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Ajouter les conditions de recherche Permet des recherches très fines croisant des éléments de nature bibliographique à des éléments présents dans des informations sur l’exemplaire, sa localisation, ou à des éléments relatifs à l’activation ou la gestion des e-ressources…
    22. 22. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée 22 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource ALL TITLES 1 liste déroulante Zones ‘Marc21’ standard N°s d’identification Zones locales 9xx AND OR
    23. 23. Rechercher dans Alma REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée 23 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Après sélection des conditions Ajouter nouvelle condition Effacer toutes les conditions Effacer 1 condition
    24. 24. Rechercher dans Alma 24 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH Recherche Avancée Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource PHYSICAL TITLES 3 listes déroulantes Liste du All titles Données de fonds (Holding) Exemplaires (Physical Items
    25. 25. Rechercher dans Alma 25 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH Recherche Avancée Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource ELECTRONIC TITLES Critères de recherche pour les Collections électroniques (gratuité, période d’activation, données d’acquisition…) Critères de recherche pour les Portfolios électroniques
    26. 26. Rechercher dans Alma 26 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée Conditions logiques
    27. 27. Rechercher dans Alma 27 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée - Contains Keywords - Contains Phrase - Starts with - Equals - Not Equals - > - < - >= - <= - In - Not In - Before - After - Is Empty Conditions logiques La condition logique varie selon l’index sélectionné « Is Empty » Voir l’échantillon des index concernés pour une recherche de type ‘Physical titles’ dans l’OLH
    28. 28. Rechercher dans Alma 28 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée Conditions logiques La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de choix
    29. 29. Rechercher dans Alma 29 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée Conditions logiques La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de choix --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    30. 30. Rechercher dans Alma 30 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH Recherche Avancée Opérateurs booléens AND et OR AND AND
    31. 31. Rechercher dans Alma 31 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée Modifier la recherche
    32. 32. Rechercher dans Alma 32 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH • Recherche Avancée Modifier la recherche
    33. 33. Rechercher dans Alma 33 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH PHYSICAL ITEMS : pas de résultat si pas d’exemplaire (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une notice de niveau supérieur) (! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau supérieur) -> le nombre de résultats dans la liste = le nombre d’exemplaires (! Périodiques exemplarisés en partie) PHYSICAL TITLES : pas de résultat si pas de notice Holding (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une notice de niveau supérieur) (! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau supérieur) Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources physiques
    34. 34. Rechercher dans Alma 34 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées REPOSITORY SEARCH ELECTRONIC PORTFOLIOS : -> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques avec les informations de package et les années d’accès ELECTRONIC TITLES : -> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques avec le type de disponibilité (Electronic version) et l’identification de la collection ELECTRONIC COLLECTION : -> les résultats dans la liste décrivent les collections ; l’index « title » porte sur les titres de chaque portfolio individuel ; le critère de recherche « electronic collection name » permet de rechercher un package précis. Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources électroniques
    35. 35. 35 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    36. 36. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS 36 Alma@ULg–ResourceManagement Nombreuses options d’indexation sur les DESCRIPTIONS BIBLIOGRAPHIQUES y compris les zones ‘locales’ définies dans les étiquettes 9XX du Marc21 ET sur l’INVENTAIRE (données de fonds (notices Holdings), exemplaires physiques, portfolios électroniques,…) Toutes (presque) les zones Marc (y compris les zones RDA) sont indexées pour les données bibliographiques dans les zones Institution (IZ) et Communauté (CZ). => Le seul paramétrage possible porte sur la présence ou non d’un index au niveau Recherche simple ou Recherche avancée. Par contre, toutes les zones locales 9XX peuvent être exploitées. Nous n’avons pas la main sur le paramétrage des index et des champs/sous-champs Marc et des éléments liés à l’inventaire qui sont indexés. Un bémol… Pas de ‘SAUF’ Combiner des jeux de résultats !
    37. 37. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Les index ‘titre’ ( title), ‘collection’ (series), ‘année de publication’ (publication year), ‘auteur’ (creator), ‘ISBN’, ‘ISSN’… Le détail des index se trouve sur le Knowledge center et dans le document Détails sur l'indexation sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage et Certains index recouvrent peut-être autre chose que ce que vous attendez. Par exemple : - l’index Serial title porte uniquement sur le champ 222 ($a $b) - l’index Notes n’indexe pas la note générale 500 (qui est indexé par l’index Public note) … 37 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    38. 38. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS La recherche KEYWORDS (via la PSB ou la recherche simple, avec le critère de pré-recherche All Titles (Tous les titres) porte notamment sur les zones suivantes : 38 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées Creator Description (505 a, g, r, t ; 520 a, b) ISBN ISSN Subjects (LC) Medical Subjects (MeSH) Name Citation (510 a, c) Publisher Series Subjects Title Uniform Title Serial Title Date of Publication Edition Public Note Date of Publication Edition Public Note Barcode Package name
    39. 39. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Creator VS Names L’index Creator reprend uniquement les vedettes encodées en 100, 110, 111 et 700, 710, 711. L’index Names quant à lui recherche sur tous les champs « Noms » c’est-à-dire les précédents mais également le 720, 245 $c, 600, 610, 611, le 752, entre autres. • Publication Year VS Additional Publication Year L’index Publication Year reprend uniquement le 260 $c et le 008 positions 07-10. L’index Additional Publication Year quant à lui recherche sur tous les champs « date » c’est-à-dire les précédents mais également le 264 $c, 008 positions 11-14 et 260 $g. • ISSN L’index ISSN prend en compte les champs 022 et 776 (liés aux périodiques) mais pas le 490 $x (liés aux collections monographiques, lui-même repris soit dans l’index Standard Number soit Series). 39 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    40. 40. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Notes VS Public Notes L’index Notes reprend tous les champs de notes sauf les notes générales encodées en 500 (elles-mêmes reprises dans l’index Public Notes). • Genre/Forme (local) VS Genre Form • Has inventory Permet de rechercher les notices pour lesquelles aucune donnée d’inventaire n’est liée. Dans les résultats de recherche, on obtient les notices liées à une autre notice. • Tag suppressed Permet de retrouver les notices qui ne sont pas publiées dans Primo. Existe pour les notices bibliographiques et pour les notices holdings (pour les données d’inventaire qui ne sont pas publiées dans Primo). 40 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    41. 41. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Originating System : « ILS » donnera comme résultat toutes les notices importées du SIGB Aleph en février 2015 ; « 32ULG-INST » donne comme résultats les notices créées par l’Institution dans ALMA – mais pas les notices créées par import à partir d’un catalogue externe ni les notices créées par le formulaire de Quick cataloging et non révisées. • Electronic collection name Permet de rechercher tous les titres contenus dans une collection électronique Ex. : « DOAJ Directory of Open Access Journals » donne comme résultat environ 10 000 notices de journaux inclus dans la collection électronique 41 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    42. 42. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Library • Permanent physical location (localisations : 852 $c) : => Propose la liste des Bibliothèques (Organization Units List) puis des localisations (Physical Locations List) (On ne peut pas faire une recherche dans la liste des localisations sans avoir au préalable sélectionné une bibliothèque) 42 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    43. 43. Rappel : les bibliothèques et les localisations Le Réseau des bibliothèques de l’ULg compte 5 bibliothèques réparties sur 17 implantations. Le catalogue intègre aussi les fonds de bibliothèques de centres spécialisés (Fonds Simenon, Ciriec, Lentic…), et les bibliothèques de services. Chaque implantation est définie dans Alma en tant que « bibliothèque » (« library »), et comprend différentes « localisations physiques » («physical locations »). Chaque bibliothèque est identifiée par un code et par un nom. Chaque localisation est identifiée par un code, par un nom interne à Alma, et par un nom public (> Primo). 43 Alma@ULg–ResourceManagement–Commentexemplariser Notice bibliographique ALPHA-Bibliothèque principale Notice Holding Le document est localisé en : BGP02 MALSA Réserve distante - Section A - EXTENDED Dans PRIMO : Réserve distante - Section A
    44. 44. 44 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Rappel : les bibliothèques et les localisations ALPHA BGP02 Alpha – Bibliothèque principale || Ex. MALSD Réserve distante - Section D BGP03 Alpha – Germanique || Ex. PG004 Libre accès - EXTENDED BGP04 Alpha – Philosophie et Communication || Ex. PP012 Salle de lecture - EXTENDED BGP05 Alpha – Romane BGP06 Alpha – Sciences historiques BGP07 Alpha – Sciences de l’Antiquité BGP08 Alpha – Architecture (Botanique) BGP09 Alpha – Architecture (Outremeuse)
    45. 45. 45 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Rappel : les bibliothèques et les localisations BSA FSA01 Bibliothèque des Sciences agronomiques || Ex. 01XPE Salle des périodiques - REGULAR BSV BSV02 Bibliothèque des Sciences de la Vie || Ex. VM175 Libre accès – Serials BSV04 BSV-Vétérinaire || Ex. Graulich GRA01 Bibliothèque Graulich|| Ex. GG003 Réserve spéciale droit (Monographies)
    46. 46. 46 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Rappel : les bibliothèques et les localisations BST BST01 BST-Géosciences || Ex. TG004 Cartothèque BST03 BST-Sciences || Ex. TS005 Bureau du documentaliste BST08 BST-Sciences appliquées et Mathématiques || Ex. TSA04 Libre accès - Ouvrages de didactique de référence BST11 BST-Campus Arlon || Ex. TCA11 Périodiques - SHORT LOAN Ouverte CDA CDA04 CIRIEC CDA05 Réseau des bibliothèques. Direction générale CDA07 Fonds Simenon
    47. 47. 47 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Rappel : les bibliothèques et les localisations Services associés aux bibliothèques Service associé BGP90 Services associés à ALPHA GRA90, GRA91, GRA92, GRA93 Services associés à la Bib. Graulich FSA90 Services associés à la BSA BST90, BST91 Services associés à la BST BSV90 Services associés à la BSV CDA90
    48. 48. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Permanent Call Number L’index Permanent Call Number permet de rechercher nos cotes de rangement (zones Marc 852 $k, $h, $i, $j, $l $m) • Il y a également des index locaux sur les notices Holdings : • Mode Acq (909) • Note sur l’exemplaire (HOL 995) • Suivie/Arrêtée (HOL 919) • Etc… 48 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    49. 49. Rechercher dans Alma LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Barcode • Issue Year • Toutes les valeurs d’Enumération et de Chronologie des modèles prévisionnels • Internal note 3 Contient le code de statut de traitement (PR, MA…) qui était utilisé dans Aleph. Associé à l’index Process type « Technical Migration », il permet de retrouver les exemplaires avec les anciens statuts de traitement afin de les gérer de la façon appropriée dans Alma. 49 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationedonnées
    50. 50. LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Quelques particularités • Temporary library et Temporary physical location Pour retrouver les items localisés de façon temporaire dans une bibliothèque/localisation donnée • In temporary location : Yes / No Permet d’identifier les items qui se trouvent dans une localisation temporaire 50 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Rechercher dans Alma Un exemplaire peut être placé dans une localisation temporaire via la modification des informations de l’exemplaire (Change item information) du menu Service aux usagers ou dans le détail des données d’exemplaire. La localisation permanente peut être restaurée avec l’option « restore », ou en cochant « No » dans le détail de l’exemplaire.  La localisation temporaire n’est plus active mais reste attachée à l’exemplaire.  En recherche, l’index « Temporary physical location » permet de retrouver les ouvrages de la localisation temporaire, mais aussi bien ceux qui y sont effectivement (cochés « Yes ») et ceux qui y ont été (cochés « No »). Il faut alors combiner avec l’index « In temporary location », « yes » ou « no ». (Vous pouvez supprimer définitivement la localisation temporaire à partir du détail des données de l’exemplaire).
    51. 51. Rechercher dans Alma 51 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS « Is Empty » : pour quelles zones? Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search
    52. 52. Rechercher dans Alma 52 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search « Is Empty » : pour quelles zones?
    53. 53. Rechercher dans Alma 53 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS EXEMPLESDémo EXERCICES Repository and Inventory: Search and Sets Annexe : Exercices
    54. 54. 54 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    55. 55. Les résultats de la recherche PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les résultats affichés varient selon * le critère de pré-recherche sélectionné * que l’on cherche dans l’IZ ou dans la CZ Les résultats présentent * des informations bibliographiques * les informations de localisation et de disponibilité * des liens permettant un certain nombre d’actions **qui varient selon le rôle de l’utilisateur Nous n’avons pas la main sur l’affichage des données 55 Alma@ULg–ResourceManagem ent–LaRecherchedansAlma ALL TITLES ≠ PHYSICAL TITLES ≠ PHYSICAL ITEMS ALL TITLES ≠ ELECTRONIC TITLES ≠ ELECTRONIC PORTFOLIOS
    56. 56. Les résultats de la recherche PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Recherche dans la zone Institution via la Repository search 56 Alma@ULg–ResourceManagem ent–LaRecherchedansAlma FACETTES LISTE DES RÉSULTATS PRÉSENCE D’UNE ICÔNE OU NON TRIS
    57. 57. Les résultats de la recherche 57 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Le lien Titre/créateur permet de visualiser la notice Marc21 - et de connaître le MMS ID = n° d’enregistrement de la notice bibliographique dans Alma Type de matériel et type de ressource Alma + type de contenu, de media, de support (RDA) Créateur (zone 100 ou 110 ) et mention de publication (260 ou 264) Edition, ISBN/ISSN, Collection, Langue, N° d’enregistrement d’origine, Sujets Recherche All titles Disponibilité : -> Version physique - Code et libellé de bibliothèque - Code et libellé de localisation - Cote de rangement Nombre d’exemplaires, nombre d’exemplaires disponibles -> Version électronique - Nom de la collection - Type d’accès
    58. 58. Les résultats de la recherche 58 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Moins d’éléments bibliographiques affichés Recherche Physical titles Recherche Electronic titles
    59. 59. Les résultats de la recherche 59 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE Date de dernière mise à jour de l’exemplaire Nom de la bibliothèque Nom de la localisation dans la bibliothèque : dans son libellé, le type de circulation associée à cette localisation (ici : REGULAR) Cote de rangement et type de cote (correspond à la valeur du 1er indicateur du champ 852) D’autres éléments peuvent apparaître Recherche Physical items RESSOURCES PHYSIQUES
    60. 60. Les résultats de la recherche 60 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE Les éléments affichés sont des informations relatives à la Collection électronique Recherche Electronic Portfolio Recherche Electronic Collection RESSOURCES ÉLECTRONIQUES
    61. 61. Rechercher dans Alma 61 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Electronic portfolios : portfolios électroniques Résultats dans l’IZ Résultats dans la CZ PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
    62. 62. Rechercher dans Alma 62 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Electronic collection : (package ou databases) Résultats dans l’IZ Résultats dans la CZ PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
    63. 63. Les résultats de la recherche 63 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les résultats proposés relèvent de l’INVENTAIRE Recherche Physical items => IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE 1 2 1 seul MMS ID = 1 notice bibliographique => 2 exemplaires
    64. 64. Les résultats de la recherche 64 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Recherche Physical items  IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE Exemple avec un périodique …
    65. 65. Les résultats de la recherche 65 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Recherches Electronic Portfolio et Electronic Collection  IL Y A AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’ACCÈS À LA RESSOURCE …
    66. 66. Les résultats de la recherche 66 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS and others … … il y a plus de 3 localisations Il y a plus de 3 ISBN Il y a plus de 3 sujets …
    67. 67. Les résultats de la recherche 67 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les options de TRI Des tris sont proposés pour les résultats issus des recherches - All titles - Physical titles - Electronic titles - Physical items - Electronic Collection Il peut y avoir 1 ou 2 niveaux de tri selon * le critère de pré-recherche sélectionné Leur présence varie selon *que la recherche est faite dans la zone Institution ou dans la zone Communauté Les critères de tris proposés varient selon * le critère de pré-recherche sélectionné Il n’y a pas d’option de tri sur les recherches Electronic Portfolio.
    68. 68. Les résultats de la recherche 68 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les options de TRIS Tris proposés pour les résultats d’une recherche All titles Pour les résultats d’une recherche Physical items, les critères de tri sont plus nombreux, mais peut-être pas adaptés à nos données, ou à utiliser après avoir affiné le jeu de résultats
    69. 69. Les résultats de la recherche 69 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les options de TRIS Par défaut, les résultats sont affichés (Classement (« Rank ») ) selon un mécanisme de tri interne basé sur Apache Solr : Fréquence du terme (Term Frequency) - La fréquence à laquelle un terme apparaît dans un document. Dans une requête, plus la fréquence du terme est élevée, plus le document est classé haut. Inverse Document Frequency – Plus rare est un terme dans tous les documents indexés, plus élevé sera sa contribution au classement des résultats. Facteur de coordination (Coordination Factor) – Plus il y a de termes recherchés dans le document, plus élévé est son score dans le classement. Longueur du champ (Field Length) - Plus il y a de termes dans un champ, moins élevé est le classement. (Ce qui pénalise les documents dont les zones sont très longues).
    70. 70. Les résultats de la recherche 70 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les FACETTES La liste de résultats peut être affinée grâce aux facettes. Les facettes proposées varient selon * le critère de pré-recherche sélectionné Modifie le critère de pré-recherche. Pas de filtre à supprimer Book, Journals, Computer files, Maps, Music, Visual materials, Mixed materials
    71. 71. Les résultats de la recherche 71 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma PRÉSENTATION DES RÉSULTATS Les FACETTES Le nombre entre ( ) correspond au nombre exact dans la liste de résultats. S’il y a trop de résultats, le total des résultats est approximatif : Le nombre de facettes entre ( ) sera alors également approximatif.
    72. 72. 72 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma, un système URM Rechercher dans Alma La Persistent search box La Repository search La recherche simple La recherche avancée Les index et éléments indexés Les résultats de la recherche Présentation des résultats Les actions possibles
    73. 73. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES La liste de résultats présente des LIENS, qui varient selon * que la recherche se fait dans la zone Institution ou dans la zone Communauté * le critère de pré-recherche sélectionné * le rôle de l’utilisateur * et le fait que l’utilisateur se soit ou non localisé dans le système Les tableaux suivants reprennent le détail des actions 73 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma
    74. 74. Les résultats de la recherche 74 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma LES ACTIONS POSSIBLES Voir la partie sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage Recherches Tous les titres (All Titles), Titres physiques (Physical Titles) et Titres électroniques (Electronic titles) New 2016 Web de données & Alma (Linked data & Alma) En fonction des procédures de travail, le catalogueur accède à des notices sur lesquelles sont posés des ‘rappels’ : par ex. ajouter une indexation, corriger une description, traiter un doublon… Novembre 2016 : à configurer
    75. 75. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 75 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche All titles Doit avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition (Purchase operator ou manager)
    76. 76. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 76 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical titles Pour éditer/modifier l’ITEM, il faut 1 rôle lié à l’inventaire physique (Physical inventory operator) Peut visualiser le détail de la notice HOL et de l’ITEM, A partir de là, il est possible de modifier les données de localisation (notice Holdings)
    77. 77. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 77 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical titles Le lien est présent pour les rôles liés au Metadata Editor pour modifier les notices bibliographiques et holdings (Cataloger, Catalog manager, Catalog administrator) Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir de ce lien. (Physical Inventory operator)
    78. 78. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 78 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical titles Permet de visualiser le nombre de notices liées et le nombre de requêtes/work orders sur le titre. Mais pour accéder au lien vers 1 commande, il faut avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition (Purchase operator associé à la Bibliothèque à laquelle appartient l’item)
    79. 79. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 79 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical titles EXEMPLE Visualiser le(s) holding(s).
    80. 80. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 80 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical Items Le lien Edit est présent si l’utilisateur a un rôle lié à l’inventaire (Physical Inventory Operator) ou aux acquisitions (Purchase operator). Il permet d’éditer/modifier les données des exemplaires. Le lien Holdings permet de visualiser la notice HOL en Marc21.
    81. 81. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 81 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical Items Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir des liens Request et Work Order. (Physical Inventory operator) Permet de visualiser les données de l’exemplaire dans le Physical item editor mais seuls les rôles liés à l’inventaire pourront modifier les informations. (Physical Inventory operator)
    82. 82. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 82 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical Items Identique au lien More info de la recherche Physical titles. Pour accéder au lien vers 1 commande, il faut avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition (Purchase operator). Ici par contre, on ne retrouvera pas le lien vers les informations de publication accessible aux rôles d’administration. Présente en plus des informations liées à la circulation de l’item (prêts, consultation)
    83. 83. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 83 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Physical items EXEMPLE Edite l’item dans le Physical Inventory Editor S’il y a plusieurs exemplaires, affiche la liste dans le Physical Inventory Editor
    84. 84. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 84 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Electronic titles Permet d’accéder à a ressource via le résolveur de lien U-Resolver interne à Alma. En-dehors des rôles associés à l’inventaire électronique (par ex. Electronic Inventory Operator, il faut au minimum 1 rôle de Circulation Desk Operator Limited pour pouvoir accéder aux ressources. Affiche la liste des portfolios associés au titre, avec les informations de disponiblité. Les rôles liés au Fulfillment et à l’Inventaire électronique : demandes de numérisations
    85. 85. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 85 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Electronic titles Présence ou non d’une License attachée. Il faut 1 rôle dans la gestion des licenses électroniques pour que le lien vers la licence soit actif. L’action More Info donne également une information sur l’utilisation de la ressource (à partir de Analytics) :
    86. 86. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES REPOSITORY 86 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Electronic Portfolio Permet d’éditer/modifier les informations sur le Portfolio (disponibilité, couverture, lien..) dans le Electronic Inventory Editor pour un utilisateur ayant 1 rôle lié à l’inventaire électronique. Permet d’afficher les informations Electronic Inventory Editor pour l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à l’inventaire électronique. Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Delete, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique. Permet d’activer ou de désactiver l’accès au titre électronique
    87. 87. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 87 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Electronic Collection Permet d’afficher les informations Electronic Inventory Editor pour l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à l’inventaire électronique. Ouvre la liste de tous les portfolios (titres individuels) inclus dans la collection.
    88. 88. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 88 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Electronic Collection Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Edit Service, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique.
    89. 89. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 89 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Authorities
    90. 90. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 90 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Authorities : onglet CZ Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de la forme retenue Visualiser la notice en Marc21
    91. 91. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 91 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma Recherche Authorities : onglet IZ Renvois de type ‘voir aussi’ Renvois de type ‘voir aussi’ Forme non retenueForme non retenue Éditer la notice en Marc21 dans le MD editor Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de la forme retenue Visualiser la notice en Marc21
    92. 92. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 92 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES EXEMPLE Lien vers les notices liées (zones Marc21 76X-78X). S’affichent dans une nouvelle liste de résultats.
    93. 93. Les résultats de la recherche LES ACTIONS POSSIBLES 93 Alma@ULg–ResourceManagement–LaRecherchedansAlma L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES EXEMPLE Ajout de la RELATION dans l’affichage de la notice : CONTAINS // PART OF ou OTHER EDITION
    94. 94. 94 Alma@ULg–ResourceManagement–Récupérationdesdonnées Alma-RM@lists.ulg.ac.be

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