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Pourquoi adopter une solution PPM (Gestion de portefeuille de projets) ?

Alpha DIALLO
Alpha DIALLO
Alpha DIALLOAccount Manager à OWI Technologies

#PPM #PMO

Pourquoi adopter une solution PPM (Gestion de portefeuille de projets) ?

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Pourquoi adopter une solution PPM
(Gestion de portefeuille de projets)?
Alpha Diallo
Business Manager
06 16 08 31 00
adiallo@siriuseurope.com
Pourquoi un PPM (*)
selon le CIGREF (**) ?
 Alignement Stratégique
 Arbitrage et décision
 Pilotage des budgets et des ressources
 Transparence, Visibilité, Communication
 PPM : Project Portfolio Management ou Gestion de Portefeuille de Projets
 CIGREF : Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
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Quelques questions liées à un PPM
 Quels investissements doivent être réalisés pour servir notre
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Pourquoi adopter une solution PPM (Gestion de portefeuille de projets) ?

  • 1. Pourquoi adopter une solution PPM (Gestion de portefeuille de projets)? Alpha Diallo Business Manager 06 16 08 31 00 adiallo@siriuseurope.com
  • 2. Pourquoi un PPM (*) selon le CIGREF (**) ?  Alignement Stratégique  Arbitrage et décision  Pilotage des budgets et des ressources  Transparence, Visibilité, Communication  PPM : Project Portfolio Management ou Gestion de Portefeuille de Projets  CIGREF : Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises Et pour vous ?
  • 3. Quelques questions liées à un PPM  Quels investissements doivent être réalisés pour servir notre stratégie?  Quels sont les objectifs métiers prioritaires pour la période de planification considérée ?  Quels sont les projets et opportunités d’investissements disponibles ?  Quels sont les objectifs minima de performance à atteindre ?  Quelles sont les interdépendances entre les différentes options ?  Quelle combinaison d’options produit le maximum de performance, le minimum de coût ou de risques ?  Comment consolider projets, budgets, ressources ?
  • 4. Etes-vous plutôt « individuelles ou traditionnelles » ? Solutions Individuelles (Excel, Project, Gestionnaire de tâches…) Démocratiser le mode projet à tous les acteurs Déploiement progressif selon la maturité de l’organisation Planification hybride adaptée aux différents besoins de pilotage Tarification adaptée à l’usage Solutions traditionnelles Les + Les -  Souplesse et simplicité d’utilisation  Pas de cadre méthodologique  Vision par projet  Difficulté de partage d’informations  Coûteux : ressaisie, maintenance… Les + Outils d’experts performants Les -  Pas d’implications acteurs non experts  Planification très détaillée  Mise en œuvre et maintenance trop coûteuses
  • 5. NQI Orchestra : Pour passer à une gestion PPM collaborative et intelligente Responsables de tâche Gestionnaire de portefeuilles Directions Ressources Responsables de ressources Regroupez tous vos projets dans un même outil intuitif :  Consolidation projets, budgets, plannings, ressources  Automatisation de vos reportings  Partage et communication des informations centralisées  Fils de discussion : interactions entre tous les acteurs projet
  • 6. NQI(*), c’est qui ? Editeur français créé en 2002 Présent dans 20 pays Plus de 250 clients 48 collaborateurs, CA 2017 4,8 M€ (**) Un club utilisateurs actif toute l’année 30 000 utilisateurs réguliers  (*) NQI : Network Quality Intelligence  (**) CA prévisionnel 2017
  • 7. Gestion des Demandes Priorisation du Portefeuille Planification Projet Coordination des ressources Travail CollaboratifAvancement Collaboratif Suivi & Contrôle du Portefeuille NQI Orchestra : solution PPM innovante et complète
  • 8. Quelques fonctionnalités PPM clés  Maîtriser le processus de sélection de vos projets candidats en projets réels.  Simuler les impacts d'un projet sur votre portefeuille de projets.  Elaborer le plan pluriannuel des projets, grâce à des scénarii « What if ».  Décliner votre plan pluriannuel des projets vers la gestion opérationnelle des projets.  Ré-adapter votre portefeuille de projets en fonction des évènements réels rencontrés sur les projets.
  • 9. Et bien d’autres encore ..  Identification des idées avec workflow de validation  Critères d’évaluation  Analyse des investissements  Pilotage de portefeuille  Gestion des capacités  Planifier selon méthode traditionnelle en « V » et/ou agile (Kanban)  Gérer les ressources  Gérer les risques  Gérer les budgets  Gérer ses documents projets  Saisir les temps imputables sur les projets
  • 10. Démarche de mise en œuvre progressive : Projets/Ressources/Portefeuille
  • 11. Success Story :  Uniformiser les pratiques pour optimiser la gestion des activités et des projets.  6 000 collaborateurs  Budget projet : 100 M€  100 projets de transformation actifs, 600 projets récurrents  800 contributeurs actifs par mois (dont 600 en saisie d’activités)  ROI = 18 mois : Coût des anciens outils + réaffectation des équipes vers des missions à valeur ajoutée
  • 12. Success Story :  Standardiser les processus R&D autour d’une solution PPM collaborative commune à toutes les parties prenantes  1 100 utilisateurs aux services Global Engineering et R&D  450 projets pilotés début 2016  Diffusion globale sur les centres de Paris, Singapour et USA  Déploiement de tous les modules pour gérer le cycle complet du portefeuille R&D  Mise en place en mode SaaS privé avec tarification à l’usage  Intégration aux outils Google (authentification, Google Drive) et QlikView
  • 13. Success Story :  Un outil intuitif et personnalisé pour faciliter la conduite du changement auprès de la R&D.  1 300 utilisateurs à la R&D  Diffusion internationale (Europe, Amérique du Sud et Amérique du Nord)  Priorité : Pilotage budgétaire des projets d’innovation  Mise en place en mode SaaS avec tarification à l’usage  Intégration au SI d’Arcelor (SAP, comptabilité, gestion documentaire)
  • 14. Success Story :  Faciliter la communication MOA/MOE et donner de la visibilité sur les projets à la direction générale.  450 salariés  22,8 milliards d’€ en actif sous gestion  Déploiement piloté par la direction projets, organisation et qualité  Gestion d’une centaine de projets avec saisie de feuilles de temps  Diffusion des méthodes définies par la cellule PMO
  • 15. Illustration : Tableaux de bord portefeuille  Vue consolidée des reportings établis par les chefs de projet
  • 16. Illustration : Tableaux de bord portefeuille  Vue budgétaire d’un portefeuille
  • 17. Illustration: Plan financement portefeuille  Arbitrage budgétaire d’un portefeuille
  • 18. Illustration : Plan de charge ressources  Analyse des plans de charges
  • 19. Illustration : Piloter, ajuster et optimiser son plan stratégique  Adapter les besoins des projets à la capacité
  • 20. Illustration : Plan de charge ressource  Management des ressources
  • 21. Illustration : Représentation linéaire chronologique  vision synthétique des échéances principales