#PPM #PMO

1. Pourquoi adopter une solution PPM
(Gestion de portefeuille de projets)?
Alpha Diallo
Business Manager
06 16 08 31 00
adiallo@siriuseurope.com

2. Pourquoi un PPM (*)
selon le CIGREF (**) ?
 Alignement Stratégique
 Arbitrage et décision
 Pilotage des budgets et des ressources
 Transparence, Visibilité, Communication
 PPM : Project Portfolio Management ou Gestion de Portefeuille de Projets
 CIGREF : Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
Et pour vous ?

3. Quelques questions liées à un PPM
 Quels investissements doivent être réalisés pour servir notre
stratégie?
 Quels sont les objectifs métiers prioritaires pour la période de
planification considérée ?
 Quels sont les projets et opportunités d’investissements
disponibles ?
 Quels sont les objectifs minima de performance à atteindre ?
 Quelles sont les interdépendances entre les différentes options ?
 Quelle combinaison d’options produit le maximum de
performance, le minimum de coût ou de risques ?
 Comment consolider projets, budgets, ressources ?

4. Etes-vous plutôt
« individuelles ou traditionnelles » ?
Solutions Individuelles
(Excel, Project, Gestionnaire de tâches…)
Démocratiser le mode projet
à tous les acteurs
Déploiement progressif selon la
maturité de l’organisation
Planification hybride adaptée aux
différents besoins de pilotage
Tarification adaptée à l’usage
Solutions traditionnelles
Les +
Les -
 Souplesse et simplicité
d’utilisation
 Pas de cadre méthodologique
 Vision par projet
 Difficulté de partage
d’informations
 Coûteux : ressaisie,
maintenance…
Les +
Outils d’experts
performants
Les -
 Pas d’implications acteurs
non experts
 Planification très détaillée
 Mise en œuvre et
maintenance trop coûteuses

5. NQI Orchestra : Pour passer à une gestion
PPM collaborative et intelligente
Responsables
de tâche
Gestionnaire de
portefeuilles
Directions Ressources
Responsables
de ressources
Regroupez tous vos projets dans un
même outil intuitif :
 Consolidation projets, budgets,
plannings, ressources
 Automatisation de vos reportings
 Partage et communication des
informations centralisées
 Fils de discussion : interactions
entre tous les acteurs projet

6. NQI(*), c’est qui ?
Editeur français créé en 2002
Présent dans 20 pays
Plus de 250 clients
48 collaborateurs, CA 2017 4,8 M€ (**)
Un club utilisateurs actif toute l’année
30 000 utilisateurs réguliers
 (*) NQI : Network Quality Intelligence
 (**) CA prévisionnel 2017

7. Gestion des
Demandes
Priorisation du
Portefeuille
Planification
Projet
Coordination
des ressources
Travail
CollaboratifAvancement
Collaboratif
Suivi & Contrôle
du Portefeuille
NQI Orchestra :
solution PPM innovante et complète

8. Quelques fonctionnalités PPM clés
 Maîtriser le processus de sélection de vos projets candidats en
projets réels.
 Simuler les impacts d'un projet sur votre portefeuille de
projets.
 Elaborer le plan pluriannuel des projets, grâce à des scénarii «
What if ».
 Décliner votre plan pluriannuel des projets vers la gestion
opérationnelle des projets.
 Ré-adapter votre portefeuille de projets en fonction des
évènements réels rencontrés sur les projets.

9. Et bien d’autres encore ..
 Identification des idées avec workflow de validation
 Critères d’évaluation
 Analyse des investissements
 Pilotage de portefeuille
 Gestion des capacités
 Planifier selon méthode traditionnelle en « V » et/ou agile (Kanban)
 Gérer les ressources
 Gérer les risques
 Gérer les budgets
 Gérer ses documents projets
 Saisir les temps imputables sur les projets

10. Démarche de mise en œuvre progressive :
Projets/Ressources/Portefeuille

11. Success Story :
 Uniformiser les pratiques pour optimiser la
gestion des activités et des projets.
 6 000 collaborateurs
 Budget projet : 100 M€
 100 projets de transformation actifs, 600
projets récurrents
 800 contributeurs actifs par mois (dont 600
en saisie d’activités)
 ROI = 18 mois : Coût des anciens outils +
réaffectation des équipes vers des missions à
valeur ajoutée

12. Success Story :
 Standardiser les processus R&D autour d’une
solution PPM collaborative commune à toutes
les parties prenantes  1 100 utilisateurs aux services Global
Engineering et R&D
 450 projets pilotés début 2016
 Diffusion globale sur les centres de Paris,
Singapour et USA
 Déploiement de tous les modules pour gérer
le cycle complet du portefeuille R&D
 Mise en place en mode SaaS privé avec
tarification à l’usage
 Intégration aux outils Google
(authentification, Google Drive) et QlikView

13. Success Story :
 Un outil intuitif et personnalisé pour faciliter la
conduite du changement auprès de la R&D.
 1 300 utilisateurs à la R&D
 Diffusion internationale (Europe, Amérique
du Sud et Amérique du Nord)
 Priorité : Pilotage budgétaire des projets
d’innovation
 Mise en place en mode SaaS avec tarification
à l’usage
 Intégration au SI d’Arcelor (SAP, comptabilité,
gestion documentaire)

14. Success Story :
 Faciliter la communication MOA/MOE et
donner de la visibilité sur les projets à la
direction générale.
 450 salariés
 22,8 milliards d’€ en actif sous gestion
 Déploiement piloté par la direction projets,
organisation et qualité
 Gestion d’une centaine de projets avec
saisie de feuilles de temps
 Diffusion des méthodes définies par la
cellule PMO

15. Illustration : Tableaux de bord portefeuille
 Vue consolidée des reportings établis par les chefs de projet

16. Illustration : Tableaux de bord portefeuille
 Vue budgétaire d’un portefeuille

17. Illustration: Plan financement portefeuille
 Arbitrage budgétaire d’un portefeuille

18. Illustration : Plan de charge ressources
 Analyse des plans de charges

19. Illustration : Piloter, ajuster et optimiser
son plan stratégique
 Adapter les besoins des projets à la capacité

20. Illustration : Plan de charge ressource
 Management des ressources

21. Illustration : Représentation linéaire
chronologique
 vision synthétique des échéances principales