Flsms partie II

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Flsms partie II

  1. 1. Installation et utilisation de base Partie II Anahi Ayala Iacucci aayala@internews.org
  2. 2. Actions Mot-clé: rejoindre un groupeAjout de l’action "Rejoindre le groupe" si vous voulez que ce mot-clé ajoute automatiquement lexpéditeur du message à un groupe spécifique.
  3. 3. Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous la rubrique «Ajouter lexpéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer
  4. 4. Actions clés: Groupe congéUtilizer le "Groupe de congé" action si vous voulez que ce mot-clé pour enlever automatiquement lexpéditeur du message dun groupe spécifique. Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous "Supprimer lexpéditeur du message du groupe".
  5. 5. Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous la rubrique «Supprimer lexpéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer
  6. 6. Lorsque vous avez terminé lajout de ces actions initiales, cliquez sur le bouton Enregistrer. Lors de lessai de vos mots clés pour la première fois, garder à lesprit que cela peut prendre quelques minutes pour FrontlineSMS pour ramasser le message texte entrant, et une minute ou deux pour que lévénement soit déclenché.
  7. 7. Ajout de nouvelles actions dans ”Affichage avancée"Si vous souhaitez ajouter dautres mesures pour lun de vos mots-clés, la sélection du mot-clé dans la fenêtre mots-clés fait apparaître une fonction de menu supplémentaire . Cliquez sur "Cliquez ici pour aller à la affichage avancée” pour ouvrir un nouvel écran.
  8. 8. Ce "point de vue avancé" vous permet dajouter des actions supplémentaires à votre mot-clé. Une liste dactions disponibles sont listées dans le menu pop-up. Sélectionnez la nouvelle action que vous souhaitez ajouter, et une boîte de dialogue différente apparaîtra à côté, en fonction de laction que vous sélectionnez.
  9. 9. Actions clés: Transfert automatiqueAvec Transfer Automatique, les messages entrants seront automatiquement transférés à tous les membres dun groupe prédéterminé. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez que les membres du Groupe soient en mesure de communiquer entre eux par SMS avec les dernières nouvelles, ou les annonces durgence.
  10. 10. La fonction Transfert Automatique à l’écran vous permet de transmettre un message au Groupe spécifié, en incluant le nom de lexpéditeur dans le message (si leur nombre est reconnu par les contacts), et / ou le corps du message dorigine. Cette fonction est utile si les membres du groupe sont lenvoi de messages aux membres du Groupe dautres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer
  11. 11. Actions clés: E-MailMots-clés peut être utilisé pour transférer automatiquement un message texte entrant à un destinataire prédéterminé, par e-mail. Cela peut être utile si vous voulez un gestionnaire de projet, ou quelquun dans un autre pays ou un bureau, pour recevoir des notifications par courrier électronique ou si vous souhaitez sauvegarder certains de vos messages texte dans un système de messagerie tels que Gmail ou Hotmail.
  12. 12. Lécran E-mail vous permet de transférer automatiquement les messages texte entrants en commençant par votre mot-clé pré-déterminé à une adresse e-mail. Sur la E-mail écran, tapez dans la réserve pour le-mail, suivi par un message e-mail, vous pouvez inclure des domaines tels que nom de lexpéditeur et le contenu du message dans le corps du message e-mail - si vous voulez - en cliquant sur le Cliquez pertinente à inclure bouton). Sélectionnez le compte e-mail à qui vous souhaitez envoyer des messages par le biais de la fenêtre De, et ladresse e-mail de la personne que vous voulez que les e-mails doivent être envoyés à. Encore une fois, vous pouvez définir des dates de début et de fin si vous voulez seulement que les e-mails soient envoyés au cours dune période de temps ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer RAPPELEZ-VOUS QUE VOUS AVEZ BESOIN DE METRE VOTRE SET UP EMAIL Avant de pouvoir envoyer des e- mails en utilisant cette fonction.
  13. 13. MESSAGES
  14. 14. MESSAGESMessages vous permet de visualiser lhistoire de vos messages entrants et sortants par contact individuel, par groupe, ou par mot-clé particulier.
  15. 15. Voir lhistorique des messagesFrontlineSMS vous permet de visualiser tous vos messages entrants et sortants de plusieurs façons:par contactpar groupepar mot-clé
  16. 16. Par Contact/Groupe ou Mot-ClésEn cliquant sur le bouton Contact/Groupe ou Mot-Cles [1] fait apparaître une liste de tous vos contacts/groupes ou mot- cles. Votre liste apparaîtra dans la fenêtre ci-dessous [4]. Sélection dun contact/groupe ou mot-cles à partir de cette liste affichera leur histoire message complet dans la fenêtre adjacente sur la droite [5]. Vous pouvez filtrer ces messages (par exemple, ne montrent que des messages envoyés ou reçus) [2]. Si vous aussi vous souhaitez filtrer les messages par date, vous pouvez sélectionner un De et À ce jour [3]. 1 2 3 4 5
  17. 17. Ajouter au groupe/retirer du groupeCliquez sur le bouton droit de la souris et utilisez lune des fonctions du menu.
  18. 18. Répondre ou suprimer un message Cliquez sur le bouton droit de la souris et utilisez lune des fonctions du menu.
  19. 19. E-MAIL
  20. 20. E-mailsLes e-mails vous permettent de visualiser les e-mails envoyés automatiquement par FrontlineSMS qui ont été déclenchés par des messages textes entrants.
  21. 21. Re-sending and removing emailsLes e-mails qui ont été envoyés par FrontlineSMS sont répertoriés sur lécran e-mail [1]. Si lordinateur nest pas connecté à Internet, les messages se tiendra jusquà ce quune connexion est établie, à laquelle FrontlineSMS points va commencer à envoyer automatiquement. Si vous voulez réactiver manuellement envoyer un e-mail (peut-être il nest pas arrivé, ou il y avait un problème avec la boîte de réception du destinataire est pleine), point culminant le-mail dans la liste et cliquez sur Envoyer de nouveau sélectionnée [2]. Si vous souhaitez supprimer un e-mail de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer la sélection [3] 1 2 3
  22. 22. Graver votre message/contacts dans l’ordinateur
  23. 23. Graver votre message/contacts dans l’ordinateur12
  24. 24. Graver votre message/contacts dans l’ordinateur 3
  25. 25. Graver votre message/contacts dans l’ordinateur
  26. 26. Graver votre message/contacts dans l’ordinateur
  27. 27. Exemple 1Vous avez un programme sur les droits desfemmes et vous voulez rassembler tous les SMSdu même dossier pour sassurer que vouspouvez voir uniquement les messages pour vouslorsque vous êtes en mode opération. Vousvoulez également enregistrer tous vos numérosde téléphone des votre auditeurs afin desassurer que la semaine prochaine, vous pouvezleur faire savoir sur le sujet suivant. Que faire ?
  28. 28. Objectif 1: rassembler tous les SMS dans le cadre du même dossier pour sassurer que vous pouvezvoir uniquement les messages vous concernant lorsque vous êtes en mode opérationnel.
  29. 29. Créer le mot clé pour votre programme
  30. 30. Ajout d’un nouveau mot-cléPour ajouter un nouveau mot-clé, cliquez sur Nouveau et entrez un nom (et une description, si vous en avez besoin - ce nest pas indispensable). Le mot-clé doit être court et simple.
  31. 31. Votre mot apparaîtra alors dans la fenêtre principale.
  32. 32. À ce stade, vous devez annoncer votre mot-clé dans votre programme. Assurez-vous de dire avos auditeurs exactement quel est votre mot-clé et quils doivent le mettre au début de leur message, avant décrire le texte du SMS. SMS: [MOT-CLE’ (ESPACE) TEXT DU SMS]
  33. 33. Objectif 2: enregistrez tous les numéros de téléphone de vos auditeurs afin de sassurer que la semaine prochaine, vous pouvezleur faire connaître le sujet suivant
  34. 34. Créer un groupePour créer un nouveau groupe, mettez en surbrillance tous les contacts dans la fenêtre des groupes sur la gauche. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe et tapez le nom de votre nouveau groupe. Puis cliquez OK
  35. 35. Votre nouveau groupe apparaîtra dans la fenêtre Groupes.
  36. 36. Retour à la page du Mot-cléTrouver le mot-clé que vous avez créé avant et aller à ajouter une fonction: ajouter lexpéditeur du message au groupe
  37. 37. Sélectionnez le nom du groupe que vous avez créé avant dans la liste sous la rubrique «Ajouter lexpéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer
  38. 38. Avec ces paramètres, tous les messages que vous avez reçusseront catégorisés dans le mot-clé que vous avez créé.
  39. 39. Pour voir vos messages, allez à la page des messages et sélectionnez le mot-clé que vous avez créé.
  40. 40. Avec ces paramètres tous les numéros de téléphone de vosauditeurs seront sauvegardés dans votre groupe de contacts.
  41. 41. Pour voir vos numéro de téléphone enregistrés, aller àla page des contacts et sélectionnez le groupe que vous avez créé.
  42. 42. Pour plus dinformations allez sur:• http://www.frontlinesms.com/resources• http://help.frontlinesms.com/manuals/1.6.16.3/help -menu.htm• http://www.frontlinesms.com/resources/resources- for-users/• http://frontlinesms.ning.com/video Ou contacter Anahi Ayala Iacucci aayala@internews.org

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