SlideShare a Scribd company logo
1 of 22
Download to read offline
Kodėl nesisuka
PDCA ratai
A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s
L E A N L I E T U VA 2 0 1 8
Ką žmogus
galvoja
Ką gali
pasakyti
žodžiais
Ką pasako
žmonėms
Norint priimti kuo daugiau
informacijos, reikia užduoti
kuo daugiau klausimų
Kodėl nesisuka
PDCA ratai
A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s
A n d r i u s G @ p r o g i n t a . l t
Šeši pasipriešinimo pokyčiams sluoksniai
(SIX LAYERS OF RESISTANCE, TOC)
Ką keisti? 1 lygis. Čia iš vis nėra problemos
Į ką keisti?
2 lygis. Aš turiu kitą sprendimo kryptį!
3 lygis. Sprendimas pilnai neišspręs problemos!
4 lygis. Taip, BET sprendimas duos neigiamas pasekmes...
Kaip
įgyvendinti
pokyčius?
5 lygis. TAIP, bet čia yra realių kliūčių įdiegiant šį sprendimą.
Kontrolė 6 lygis. Atpažinti neracionalų pasipriešinimą – sako “TAIP”, daro “NE”.
Pirma turime sutarti
kokią situaciją
vadiname “problema”
Kiekvienas PDCA ratas
konkuruoja su RUTINOS ratu
Plan
DoCheck
Act
Gaisrų
gesinimas
Tiesioginė
veikla
Nauji
projektai
Ar tikrai sutariama kokią naudą duos
sprendimas?
Ką
keisti
?
1 lygis. Čia iš vis nėra
problemos
Į ką keisti?
2 lygis. Aš turiu kitą sprendimo kryptį!
3 lygis. Sprendimas pilnai neišspręs problemos!
4 lygis. Taip, BET sprendimas duos neigiamas pasekmes...
Kaip įgyvendinti pokyčius? 5 lygis. TAIP, bet čia yra realių kliūčių įdiegiant šį sprendimą.
Kontrolė 6 lygis. Atpažinti neracionalų pasipriešinimą – sako “TAIP”, daro “NE”.
PDCA ir DMAIC palyginimas
PDCA Plan Do Check Act
DMAIC Define Measure Analyze Improve Control
DEMINGO RATAS (DEMING CYCLE) – PDCA
Problemų sprendimo technika arba pastovaus tobulinimo modelis, susidedantis iš
logiškos keturių žingsnių sekos: Planuoti (Plan), Įgyvendinti (Do), Patikrinti (Check),
Įtvirtinti/Priderinti (Act/Adjust).
DMAIC
Panašus į PDCA penkių žingsnių metodas, naudojamas 6 Sigma metodikoje: Apibrėžti
(Define), Išmatuoti (Measure), Atlikti analizę (Analyze), Patobulinti (Improve), Patikrinti
(Control).
PDCA ir DMAIC palyginimas
PDCA Plan Do Check Act
DMAIC Define Measure Analyze Improve Control
DEMINGO RATAS (DEMING CYCLE) – PDCA
Problemų sprendimo technika arba pastovaus tobulinimo modelis, susidedantis iš
logiškos keturių žingsnių sekos: Planuoti (Plan), Įgyvendinti (Do), Patikrinti (Check),
Įtvirtinti/Priderinti (Act/Adjust).
DMAIC
Panašus į PDCA penkių žingsnių metodas, naudojamas 6 Sigma metodikoje: Apibrėžti
(Define), Išmatuoti (Measure), Atlikti analizę (Analyze), Patobulinti (Improve), Patikrinti
(Control).
Kokiais duomenimis
remiatės priimdami
sprendimus?
Ar savaitinis/ dienos/
pamainos rodiklis
„pasako“ ką rytoj galiu
padaryti kitaip?
Kuri informacija leidžia geriau suprasti kokias
turime galimybes?
0
500
1000
1500
2000
16 val 20 val 24 val
3 x pamainą
0
500
1000
1500
16 val18 val20 val22 val24 val
5 x pamainą
0
200
400
600
800
15
val
16
val
17
val
18
val
19
val
20
val
21
val
22
val
23
val
9 x pamainą
Fiksavimas kas minutę
UAB “Raguvos baldai ir KO”
patirtis
0 savaitė
• Automatizuoto
duomenų
surinkimo
startas
0-3 savaitė
• Nustatytas
faktinis srautą
ribojantis
resursas
4 savaitė
• Dviejų valandų
mokymai MUDA
nustatymui
• PDCA inicijavimas
5-8 savaitė
• PDCA rezultatas:
- Perskirstytos
atsakomybės
- SW
+30% padidėjęs
srautas per val
9-24 savaitė
• Inicijuoti
papildomi PDCA
padidino
gamybos srautą
60% per val
patirtis (Ukraina)
0 savaitė
• Automatizuoto
duomenų
surinkimo
startas
0-3 diena
• Automatizuotai
surinkti duomenis
parodė, kad
rankomis, kas dvi
valandas fiksuojami
duomenis neatitinka
realybės
4 diena-3 savaitė
• Surinkti duomenis
rodo, kad ceche yra
žmonių perteklius
• PDCA atskleidė
žmonių poreikio
planavimo
problemą
4-5 savaitė
• Įgyvendinus visus
PDCA numatytus
pokyčius
sumažinta
personalo: 4x25 -
> 4x15
6-12 savaitė
• Įgyvendinus
visą eilę PDCA
sumažinta
personalo iki
4x9
Patirtis siuvimo
padalinyje
0 savaitė
• Automatizuoto duomenų
surinkimo startas (10
siuvimo mašinų)
• Geros siuvėjos – 14%
• Vidutinės siuvėjos – 32%
• Silpnos siuvėjos – 54%
0-2 savaitė
• Surinkti duomenis
parodė:
• Bendrus darbo
organizavimo
trūkumus
• Koreguotinus
konkrečios siuvėjos
įgūdžius
3-4 savaitė
• Prie matuojamų
įrengimų sodinamos tik
pradedančios siuvėjos
• Koreguojami konkrečios
siuvėjos įgūdžiai
5-8 savaitė
• Sujungtos visos siuvimo
mašinos
• Pagal nustatytas
dažniausiai
pasitaikančias prastovas
inicijuojami PDCA
8-16 savaitė
• Įgyvendinus visą eilę
PDCA:
• Geros siuvėjos – 54%
• Vidutinės siuvėjos – 18%
• Silpnos siuvėjos – 29%
Patirtis ortopedinės
avalynės gamyboje
0 savaitė
• Automatizuoto duomenų surinkimo
startas
1-21 diena
• Ribojančių įrengimų pralaidumas
padidintas 40%
Ar technologijos
gali dirbti už jus?
Jei vis tiek nugali
nuostata “nėra
problemos”?
Gamybinės aplinkos
pakeitimas mokymo
metu gali padėti
pamatyti iki tol
„pasislėpusius“ dalykus
Ar pasikrovėte?
• A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s
• A n d r i u s G @ p r o g i n t a . l t

More Related Content

What's hot

Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriamaProblemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
Andrius Gudaitis
 
Six Sigma Final
Six Sigma FinalSix Sigma Final
Six Sigma Final
anubhuti10
 

What's hot (20)

Lean Office
Lean OfficeLean Office
Lean Office
 
5S Guidebook.pdf
5S Guidebook.pdf5S Guidebook.pdf
5S Guidebook.pdf
 
Continual process improvement with kaizen v1
Continual process improvement with kaizen v1Continual process improvement with kaizen v1
Continual process improvement with kaizen v1
 
Process Mining and Predictive Process Monitoring in Apromore
Process Mining and Predictive Process Monitoring in ApromoreProcess Mining and Predictive Process Monitoring in Apromore
Process Mining and Predictive Process Monitoring in Apromore
 
Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriamaProblemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
Problemų sprendimas įmonėje: Iššūkiai, su kuriais susiduriama
 
Process mining
Process miningProcess mining
Process mining
 
MEC395 Measurement System Analysis (MSA)
MEC395 Measurement System Analysis (MSA)MEC395 Measurement System Analysis (MSA)
MEC395 Measurement System Analysis (MSA)
 
Assisted Task Mining: Driving Continuous Discovery
Assisted Task Mining: Driving Continuous DiscoveryAssisted Task Mining: Driving Continuous Discovery
Assisted Task Mining: Driving Continuous Discovery
 
職場36禁
職場36禁職場36禁
職場36禁
 
UiPath Platform - Automation Software
UiPath Platform - Automation SoftwareUiPath Platform - Automation Software
UiPath Platform - Automation Software
 
PDCA -Plan DO Check Act
PDCA -Plan DO Check ActPDCA -Plan DO Check Act
PDCA -Plan DO Check Act
 
LEAN ir viešasis sektorius. Nuolatinio tobulėjimo kelionė
LEAN ir viešasis sektorius. Nuolatinio tobulėjimo kelionėLEAN ir viešasis sektorius. Nuolatinio tobulėjimo kelionė
LEAN ir viešasis sektorius. Nuolatinio tobulėjimo kelionė
 
Six Sigma Final
Six Sigma FinalSix Sigma Final
Six Sigma Final
 
5 s training pack
5 s training pack5 s training pack
5 s training pack
 
New Employee Lean Orientation
New Employee Lean OrientationNew Employee Lean Orientation
New Employee Lean Orientation
 
Process Mapping For Modernization
Process Mapping For ModernizationProcess Mapping For Modernization
Process Mapping For Modernization
 
5S Presentation- Marathi.pptx
5S Presentation- Marathi.pptx5S Presentation- Marathi.pptx
5S Presentation- Marathi.pptx
 
Standard work
Standard workStandard work
Standard work
 
5s - materiały szkoleniowe
5s - materiały szkoleniowe 5s - materiały szkoleniowe
5s - materiały szkoleniowe
 
Business Benefits of Robotic Process Automation
Business Benefits of Robotic Process AutomationBusiness Benefits of Robotic Process Automation
Business Benefits of Robotic Process Automation
 

More from Andrius Gudaitis

Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
Andrius Gudaitis
 
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
Andrius Gudaitis
 
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
Andrius Gudaitis
 
Lean2S sisteminė analitika
Lean2S sisteminė analitikaLean2S sisteminė analitika
Lean2S sisteminė analitika
Andrius Gudaitis
 
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
Andrius Gudaitis
 

More from Andrius Gudaitis (13)

Gamybos potencialo didinimo įrankių pristatymas BNI Žalgiris nariams
Gamybos potencialo didinimo įrankių pristatymas BNI Žalgiris nariamsGamybos potencialo didinimo įrankių pristatymas BNI Žalgiris nariams
Gamybos potencialo didinimo įrankių pristatymas BNI Žalgiris nariams
 
3tonis - plaukiant per pokyčių vandenyną
3tonis - plaukiant per pokyčių vandenyną3tonis - plaukiant per pokyčių vandenyną
3tonis - plaukiant per pokyčių vandenyną
 
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 2 diena
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 2 dienaGamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 2 diena
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 2 diena
 
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 1 diena
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 1 dienaGamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 1 diena
Gamybos planavimas, naudos formulės ir motyvacija - 1 diena
 
Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
Kaip darbuotojus įtraukti į problemų sprendimą visam laikui?
 
Problem solving in organization: Challenges that appear during the process
Problem solving in organization: Challenges that appear during the processProblem solving in organization: Challenges that appear during the process
Problem solving in organization: Challenges that appear during the process
 
Решение бизнес проблем в компаниях: феномен, с которым сталкиваешься
Решение бизнес проблем в компаниях: феномен, с которым сталкиваешьсяРешение бизнес проблем в компаниях: феномен, с которым сталкиваешься
Решение бизнес проблем в компаниях: феномен, с которым сталкиваешься
 
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
Verslą supantis pasaulis: “mažos” įmonės sėkmės istorija.
 
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
3tonis sprendimas - Informacinis vedlys per pokyčių vandenyną
 
CSI approach to your Production Management
CSI approach to your Production ManagementCSI approach to your Production Management
CSI approach to your Production Management
 
Gamybos srauto analitika
Gamybos srauto analitikaGamybos srauto analitika
Gamybos srauto analitika
 
Lean2S sisteminė analitika
Lean2S sisteminė analitikaLean2S sisteminė analitika
Lean2S sisteminė analitika
 
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
Verslo informacinė popietė: Produkcijos kokybės tikrinimo bei gamybos monitor...
 

Kodėl nesisuka PDCA ratai?

  • 1. Kodėl nesisuka PDCA ratai A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s L E A N L I E T U VA 2 0 1 8
  • 3. Norint priimti kuo daugiau informacijos, reikia užduoti kuo daugiau klausimų
  • 4. Kodėl nesisuka PDCA ratai A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s A n d r i u s G @ p r o g i n t a . l t
  • 5. Šeši pasipriešinimo pokyčiams sluoksniai (SIX LAYERS OF RESISTANCE, TOC) Ką keisti? 1 lygis. Čia iš vis nėra problemos Į ką keisti? 2 lygis. Aš turiu kitą sprendimo kryptį! 3 lygis. Sprendimas pilnai neišspręs problemos! 4 lygis. Taip, BET sprendimas duos neigiamas pasekmes... Kaip įgyvendinti pokyčius? 5 lygis. TAIP, bet čia yra realių kliūčių įdiegiant šį sprendimą. Kontrolė 6 lygis. Atpažinti neracionalų pasipriešinimą – sako “TAIP”, daro “NE”.
  • 6. Pirma turime sutarti kokią situaciją vadiname “problema”
  • 7. Kiekvienas PDCA ratas konkuruoja su RUTINOS ratu Plan DoCheck Act Gaisrų gesinimas Tiesioginė veikla Nauji projektai
  • 8. Ar tikrai sutariama kokią naudą duos sprendimas? Ką keisti ? 1 lygis. Čia iš vis nėra problemos Į ką keisti? 2 lygis. Aš turiu kitą sprendimo kryptį! 3 lygis. Sprendimas pilnai neišspręs problemos! 4 lygis. Taip, BET sprendimas duos neigiamas pasekmes... Kaip įgyvendinti pokyčius? 5 lygis. TAIP, bet čia yra realių kliūčių įdiegiant šį sprendimą. Kontrolė 6 lygis. Atpažinti neracionalų pasipriešinimą – sako “TAIP”, daro “NE”.
  • 9. PDCA ir DMAIC palyginimas PDCA Plan Do Check Act DMAIC Define Measure Analyze Improve Control DEMINGO RATAS (DEMING CYCLE) – PDCA Problemų sprendimo technika arba pastovaus tobulinimo modelis, susidedantis iš logiškos keturių žingsnių sekos: Planuoti (Plan), Įgyvendinti (Do), Patikrinti (Check), Įtvirtinti/Priderinti (Act/Adjust). DMAIC Panašus į PDCA penkių žingsnių metodas, naudojamas 6 Sigma metodikoje: Apibrėžti (Define), Išmatuoti (Measure), Atlikti analizę (Analyze), Patobulinti (Improve), Patikrinti (Control).
  • 10. PDCA ir DMAIC palyginimas PDCA Plan Do Check Act DMAIC Define Measure Analyze Improve Control DEMINGO RATAS (DEMING CYCLE) – PDCA Problemų sprendimo technika arba pastovaus tobulinimo modelis, susidedantis iš logiškos keturių žingsnių sekos: Planuoti (Plan), Įgyvendinti (Do), Patikrinti (Check), Įtvirtinti/Priderinti (Act/Adjust). DMAIC Panašus į PDCA penkių žingsnių metodas, naudojamas 6 Sigma metodikoje: Apibrėžti (Define), Išmatuoti (Measure), Atlikti analizę (Analyze), Patobulinti (Improve), Patikrinti (Control).
  • 12.
  • 13. Ar savaitinis/ dienos/ pamainos rodiklis „pasako“ ką rytoj galiu padaryti kitaip?
  • 14. Kuri informacija leidžia geriau suprasti kokias turime galimybes? 0 500 1000 1500 2000 16 val 20 val 24 val 3 x pamainą 0 500 1000 1500 16 val18 val20 val22 val24 val 5 x pamainą 0 200 400 600 800 15 val 16 val 17 val 18 val 19 val 20 val 21 val 22 val 23 val 9 x pamainą Fiksavimas kas minutę
  • 15. UAB “Raguvos baldai ir KO” patirtis 0 savaitė • Automatizuoto duomenų surinkimo startas 0-3 savaitė • Nustatytas faktinis srautą ribojantis resursas 4 savaitė • Dviejų valandų mokymai MUDA nustatymui • PDCA inicijavimas 5-8 savaitė • PDCA rezultatas: - Perskirstytos atsakomybės - SW +30% padidėjęs srautas per val 9-24 savaitė • Inicijuoti papildomi PDCA padidino gamybos srautą 60% per val
  • 16. patirtis (Ukraina) 0 savaitė • Automatizuoto duomenų surinkimo startas 0-3 diena • Automatizuotai surinkti duomenis parodė, kad rankomis, kas dvi valandas fiksuojami duomenis neatitinka realybės 4 diena-3 savaitė • Surinkti duomenis rodo, kad ceche yra žmonių perteklius • PDCA atskleidė žmonių poreikio planavimo problemą 4-5 savaitė • Įgyvendinus visus PDCA numatytus pokyčius sumažinta personalo: 4x25 - > 4x15 6-12 savaitė • Įgyvendinus visą eilę PDCA sumažinta personalo iki 4x9
  • 17. Patirtis siuvimo padalinyje 0 savaitė • Automatizuoto duomenų surinkimo startas (10 siuvimo mašinų) • Geros siuvėjos – 14% • Vidutinės siuvėjos – 32% • Silpnos siuvėjos – 54% 0-2 savaitė • Surinkti duomenis parodė: • Bendrus darbo organizavimo trūkumus • Koreguotinus konkrečios siuvėjos įgūdžius 3-4 savaitė • Prie matuojamų įrengimų sodinamos tik pradedančios siuvėjos • Koreguojami konkrečios siuvėjos įgūdžiai 5-8 savaitė • Sujungtos visos siuvimo mašinos • Pagal nustatytas dažniausiai pasitaikančias prastovas inicijuojami PDCA 8-16 savaitė • Įgyvendinus visą eilę PDCA: • Geros siuvėjos – 54% • Vidutinės siuvėjos – 18% • Silpnos siuvėjos – 29%
  • 18. Patirtis ortopedinės avalynės gamyboje 0 savaitė • Automatizuoto duomenų surinkimo startas 1-21 diena • Ribojančių įrengimų pralaidumas padidintas 40%
  • 20. Jei vis tiek nugali nuostata “nėra problemos”?
  • 21. Gamybinės aplinkos pakeitimas mokymo metu gali padėti pamatyti iki tol „pasislėpusius“ dalykus
  • 22. Ar pasikrovėte? • A n d r i u s G u d a i t i s , S r a u t o a r c h i t e k t a s • A n d r i u s G @ p r o g i n t a . l t