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1. CONVOCATORIA PARA PRESENTACIÓN
DE PROYECTOS TEATRALES
MAYO 2014-ABRIL 2015
AUDITORIO
C. C. EL OLIVAR
Hasta elViernes 25 de Octubre del 2013 a las 17:00

2. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
La Municipalidad de San Isidro, a través de su Oficina de
Cultura, se preocupa por el fomento de expresiones
culturales como: cine, artes visuales, danza, música y
teatro. Teniendo como eje cultural en el distrito al Centro
Cultural El Olivar, continúa enriqueciendo su agenda con
diversos eventos. Y nuestro Auditorio debidamente
equipado, se sigue posicionando como plataforma de las
artes escénicas.
Es por eso que, en esta oportunidad se invita a participar
de la Convocatoria para la presentación de Proyectos
Teatrales 2014, en nuestra temporada de Mayo 2014-
Abril 2015.
INTRODUCCIÓN
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
Nuestra convocatoria busca recibir propuestas de proyectos
teatrales de obras escritas, tanto para adultos como para
niños. Las obras seleccionadas, se presentarán en el Auditorio
del Centro Cultural El Olivar durante el periodo de mayo del
2014 a abril del 2015.
Las carpetas de los proyectos se recibirán en el Centro Cultural
El Olivar de la Municipalidad de San Isidro, ubicada en Calle La
República 455, a partir del martes 10 de Septiembre de lunes a
viernes de las 09:00 a las 17:00 horas. El plazo de entrega de
proyectos vence el viernes 25 de Octubre del 2013, a las 17:00
hrs. No se aceptarán proyectos después de esta fecha y
horario, ni por correo electrónico.
A continuación, se detallarán las etapas de la Convocatoria.
CONVOCATORIA
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

4. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Ser una agrupación, compañía, productora teatral o
promotor cultural peruano y/o extranjero con más de un
año de residencia en el territorio nacional y sin límite de
edad.
b. Los proyectos seleccionados compartirán el Auditorio con
otros espectáculos, de modo que, imprescindiblemente, su
escenografía deberá ser versátil en su diseño para facilitar
su constante montaje y desmontaje.
c. La obra presentada deberá tener una duración de 60
minutos como mínimo y de 90 minutos como máximo.
d. Deberán enviar en un sobre cerrado su carpeta en físico -
un original y dos copias- así como una carta de
presentación dirigida a la Jefa de la Oficina de Cultura,
Laura Vera Tudela, a nuestras instalaciones, hasta el día
Viernes 25 de Octubre de 2013 hasta las 17:00. No se
recibirán solicitudes por correo electrónico ni fuera del
horario indicado.
REQUISITOS
Para participar
de la convocatoria,
se deberán cumplir
los siguientes requisitos
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

5. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Carta de presentación dirigida a la Sra. Laura Vera Tudela,
Jefe de la Oficina de Cultura, indicando título, género de la
obra (e.g. comedia, tragedia, drama) y público al que está
dirigido (niños o adultos), datos personales del productor
y/o coordinador, así como, las fechas tentativas para su
realización dentro del periodo de mayo 2014 - abril 2015.
b. Imágenes y artículos periodísticos sobre espectáculos
anteriores de la agrupación y/o director del proyecto en
formato digital.
c. Carpeta del proyecto -un original y dos copias- que
incluya:
− El Currículum Vitae de todos los involucrados en el
proyecto (actores, director, productor, dramaturgo,
entre otros) y/o reseñas de la agrupación.
− Libreto de la obra impreso. No aceptaremos copias de
libros.
− Ficha técnica y ficha artística de la obra.
− Propuesta escénica (estilo, bosquejo de escenografía y
uso del espacio)
SOLICITUD
Para presentar su
solicitud deberá
enviar un sobre cerrado
ÚNICAMENTE con los
siguientes documentos
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

6. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. La evaluación de los proyectos estará a cargo de un Jurado
Calificador con experiencia y conocimiento sobre las artes
escénicas, cuyos nombres se mantendrán en reserva hasta
el anuncio de los resultados.
b. Dentro de los criterios de selección se tomará en cuenta la
dramaturgia, la propuesta escénica - tanto su creatividad
como la versatilidad de su diseño-, el elenco y los
proyectos anteriores de la agrupación o del director.
c. Los resultados se publicarán en el Fan Page del Centro
Cultural El Olivar (haciendo clic aquí) la primera semana de
diciembre, luego de la deliberación del Jurado.
Posteriormente, se les hará llegar un correo electrónico a
cada uno de los proyectos comunicándoles los resultados.
EVALUACIÓN Y
SELECCIÓN
El proceso de evaluación
de los Proyectos y
selección de aquellos
que se presentarán en
nuestro Auditorio,
dependerá de lo siguiente
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

7. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Copia de la carta remitida por la Oficina de Cultura en la
que se autoriza al solicitante la realización de su Proyecto.
b. Compromiso para la ejecución de eventos culturales en el
Auditorio. Su formato será proporcionado por la Oficina de
Cultura y deberá ser entregado con sello notarial.
c. Copia de DNI del solicitante, fedateada por la
Municipalidad (Oficina deTrámite Documentario).
d. Propuesta detallada del montaje y requerimientos
técnicos.
POST SELECCIÓN
Aquellos solicitantes
que reciban la aprobación
de sus proyectos, deberán
presentar a la Oficina
los siguientes documentos
para complementar
su expediente.
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8. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
e. Autorización escrita del autor de la obra o de su
representante legal para la ejecución de su obra en las
fechas programadas (en cumplimiento del Decreto
Legislativo Nº 822 Ley de Derechos deAutor).
f. Copia de la resolución mediante la cual el Ministerio de
Cultura califica al espectáculo como Espectáculo Público
Cultural no Deportivo.
g. En caso de utilizar música en el montaje deberán adjuntar:
Declaración jurada simple y copia del DNI del autor, en
caso de que el compositor no haya registrado los temas a
ejecutar en sociedades de gestión colectiva de derechos de
autor; o copia simple de autorización para la ejecución de
la obra emitida por la correspondiente sociedad de gestión
colectiva y derechos de autor, nacional o internacional,
según sea el caso.
POST SELECCIÓN
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9. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Un Auditorio de 179 asientos más un espacio para
discapacitados, un camerino y disponibilidad de espacio
en el almacén del Centro Cultural para guardar la utilería
y escenografía.
b. El Centro Cultural El Olivar autorizará el ingreso al
Auditorio para los ensayos una semana antes del estreno
de los proyectos seleccionados. Los horarios de ensayo
estarán sujetos a la previa coordinación con la
Coordinadora de las actividades culturales de la Oficina
de Cultura.
c. El usuario recibe el ochenta y cinco por ciento (85%) de la
taquilla recaudada, a partir de la segunda función,
debiendo abonar a favor de la Municipalidad el 15% del
total recaudado por concepto de uso delAuditorio.
BENEFICIOS
Los proyectos
seleccionados contarán
con los siguientes
beneficios
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10. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
d. La Oficina brindará el equipamiento técnico (sonido e
iluminación) con el que cuenta el Auditorio, además de un
operador técnico, servicio de limpieza, una coordinadora
de sala y personal para la atención en boletería (a partir de
la segunda función).
e. La impresión de mil invitaciones para el día del estreno y el
envío por Courier. Este servicio estará sujeto a la entrega
puntual del diseño de la invitación, previamente
coordinada con la Oficina de Cultura.
f. La difusión en los medios de prensa cultural y redes
sociales, lo cual estará sujeto a la coordinación con la
encargada de Prensa y difusión del Centro Cultural.
BENEFICIOS
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11. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Entregar a tiempo toda la documentación solicitada en la
etapa de Post selección.
b. Informar con anterioridad cualquier cambio en el elenco,
costo de las entradas, promociones externas (e.g.
Atrápalo,Groupon) o cancelación de funciones.
c. Encargarse del montaje y desmontaje de la escenografía
del espectáculo al iniciar y al finalizarse. Esto implica dejar
el camerino vacío y toda la escenografía y utilería en el
almacén, en los horarios establecidos.
d. En caso se realizara preventa, deberá entregar un reporte
antes de las 7 p.m. (en el caso de funciones de adultos) o
antes de las 3 p.m. (en caso de funciones de niños) para
reservar los asientos vendidos, así como un responsable de
la producción para realizar el acta de liquidación. Si la
preventa se hace por sistema de boletería externo, deberán
darnos la clave y el usuario del módulo de promotores,
antes del estreno. del estreno.
COMPROMISO
Los proyectos
seleccionados deberán
comprometerse
a lo siguiente
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12. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
a. Las temporadas de los proyectos dirigidos a un público
juvenil y/o adulto se llevarán a cabo de jueves a domingo a
las 8:00 p.m., y contarán con 24 fechas.
b. Las temporadas de los proyectos dirigidos a un público
infantil se desarrollarán los días sábados y domingos a las
4:00 p.m., y contarán con 16 fechas.
c. Los resultados se publicarán la primera semana de
diciembre en el fan page del Centro Cultural El Olivar.
Además se les enviará una respuesta por correo electrónico
a cada uno de los proyectos presentados.
d. En caso de que el proyecto elegido en la Convocatoria
informe posteriormente que no podrá cumplir con lo
estipulado dentro de las bases, quedará INHABILITADO de
participar por dos años consecutivos.
e. No se aceptará la reposición de ninguna obra.
ESPECIFICACIONES
Calle La República 455. El Olivar, San Isidro

13. BASES DE LA CONVOCATORIA 2014
Informes
Oficina de Cultura de la Municipalidad de San Isidro
CentroCultural El Olivar (Calle La República 455)
Teléfono: 513-9000 Anexo 1820
Correo Electrónico: cultura@munisanisidro.gob.pe
* Solo se admitirán a los proyectos que cumplan con lo mencionado en este documento