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Anne Roberge cv

  1. 1. AA nn nn ee RR oo bb ee rr gg ee 1466, rue Maurice-Lalonde Laval (Québec) H7Y 2A9 Domicile : (514) 806-3434 Adresse courriel : aroberge_2001@yahoo.ca PP rr oo ff ii ll Adjointe administrative trilingue (anglais, français, espagnol) possédant une vaste expérience dans les domaines des télécommunications, des technologies de l’informatique et de la distribution. Ayant œuvré dans les services juridiques, de la comptabilité et des ressources humaines, je possède des habiletés marquées en résolution de problèmes et une facilité d’adaptation à de nouveaux environnements technologiques. Reconnue pour ma capacité à travailler de façon autonome ou au sein d’une équipe, mon expertise et mes habiletés comprennent :  Capacité à travailler sous pression  Minutieuse  Discrète  Excellente gestion des priorités  Proactive  « Multi-tasking »  Professionnelle et organisée  Sens de l’organisation et débrouillardise  Autonome Connaissances informatiques : Word, PowerPoint, Excel, Acrobat, Outlook, Lotus Note, Visio. EE xx pp éé rr ii ee nn cc ee pp rr oo ff ee ss ss ii oo nn nn ee ll ll ee ee tt rr éé aa ll ii ss aa tt ii oo nn ss GROUPE CSL INC., Montréal, Canada Mars 2010 à mars 2014 Adjointe exécutive au premier vice-président  Gestion de l’agenda du premier vice-président et du vice-président, Affaires juridiques, incluant la validation et la coordination des demandes de réunions, appels conférences, préparer la logistique de support pour les réunions, les présentations et les rencontres;  Gestion des courriels du premier vice-président incluant le filtrage, réponse aux demandes d’informations et assurer un suivi adéquat. Implication dans des dossiers hautement confidentiels relatifs à la gestion de l’entreprise. Mise à jour et maintien de données confidentielles (plan d’actions des dirigeants de la compagnie, évaluation et mise à jour salariale, etc.);  Assurer la gestion et traitement des frais juridiques et autres dépenses reliées au département juridique, mise en place d’un rapport détaillé des dépenses du département pour fins d’analyse par le vice-président, Affaires juridique;  Supervision et suivi de la formation continue de l’équipe juridique;  Production et mise en page de documents volumineux, présentations diverses, organigrammes, etc.;  Élaboration et maintien d’un système de classement de documents juridiques majoritairement électronique;  Gestion et coordination des voyages et déplacements divers, production des comptes de frais;  Maintien du registre des vacances prises/dues et journées d’absence du personnel du département juridique;  Coordination et mise sur pied de plusieurs projets tels l’analyse du système de rétention de documents et leurs coûts d’archivage afin de réduire l’entreposage de documents désuets;
  2. 2. Anne Roberge Page 2 coordination d’un projet de restauration de littoral suite à un échouement en collaboration avec Pêches et Océans Canada. RAYMOND CHA BOT GRA NT THORNTON, Montréal, Canada Mars 2009 à Mars 2010 (Cabinet de comptables, syndics de faillite et de conseillers en redressement financier) Adjointe, département de redressement et insolvabilité  Soutien à l'associé dans toutes ses tâches administratives courantes, dans la gestion de ses dossiers et de ses relations avec ses clients;  Préparation de différents avis et correspondances relatifs aux dossiers;  Montage de diverses présentations (conférences, rapports, offres de services, formations diverses)  Gestion et coordination des voyages et déplacements;  Préparation de notes d'honoraires;  Mise à jour de la liste des contacts d'affaires dans Outlook;  Soutien téléphonique professionnel;  Autres tâches administratives connexes. BORDEN LADNER GERVA IS, S.R.L., S.E.N.C.R.L. (BLG), Montréal, Canada 2006 à 2008 (Cabinet juridique) Secrétaire/Réserviste de soir  Production de documents (lettres, procédures juridiques, ententes, présentations et autres) reliés aux différents départements du cabinet (droit du travail, droit de la santé, droit commercial, droit maritime, litige commercial etc.) et ce, dans les deux langues officielles;  Transcription de dictées;  Formatage et correction de documents. TÉLÉSYSTÈMES MOBILES INTERNA TIONA L INC. (TIW), Montréal, Canada 2001 à 2006 (Compagnie en télécommunications) Adjointe au département légal  Voir, avec succès, à la préparation d’opinions juridiques, de lettres et de tout autre document juridique pour le chef du contentieux et le chef du contentieux adjoint;  Préparer des documents tels : prospectus, rapports annuels, circulaire de sollicitation (proxy circular), contrats et correspondance diverse;  Effectuer les dépôts de documents officiels auprès de diverses institutions telles que SEDAR, EDGAR;  Assurer la gestion des déclarations des initiés de la compagnie relativement aux octrois, ventes ou achats de divers titres de la compagnie sur le Système Électronique Déclaration d'Initiés (SEDI);  Mettre à jour les activités du régime d'achat d'actions, d'unités et d'options des employés et rapport à la Bourse de Toronto;  Convoquer les assemblées du Conseil d’administration et des divers comités;  Assurer la réorganisation et le maintien de la bibliothèque légale, autant physique que virtuelle;  Mettre à jour les chartes corporatives, les listes de litige et les résumés de filiales (Corporate Data Sheets);
  3. 3. Anne Roberge Page 3  Produire les notes de frais, coordonner les préparatifs de voyages et l’obtention de divers visas et traiter les factures relatives au département légal;  Travailler sur divers dossiers ayant appartenu à un conseiller juridique et à une parajuridique à la suite d’une restructuration majeure de la compagnie qui a duré deux ans. Sur 135 employés, il n’en restait que quatre dont moi. Hériter de nombreuses tâches à la suite de ces mises à pied massives;  Reprise des dossiers de la coordinatrice des relations aux investisseurs à la suite de son départ, incluant la coordination efficace de la diffusion de communiqués de presse auprès de diverses agences de presse et mettre à jour le site Internet de la compagnie. CIA INC., Montréal, Canada 1998 - 2001 (Conseillers en informatique d’affaires) Adjointe administrative  Mise sur pied de procédures administratives relativement à l’embauche, aux départs d’employés et aux consultants à la suite de l’ouverture du bureau de Montréal;  Assurer le soutien administratif pour le vice-président, l’équipe de directeurs et les conseillers du bureau de Montréal;  Agir à titre de ressource concernant les demandes d’information relatives aux ressources humaines (assurances collectives, politiques de la compagnie etc.);  Gérer les dossiers de ressources humaines incluant la rédaction de contrats d’employés et de sous- traitants, faire la saisie de toute information pertinente relative à la paie et aux avantages sociaux dans le système interne de comptabilité, alimenter et mettre à jour la banque de candidats;  Créer des adresses courriel et les différents codes d’accès (bureau, serveur, intranet) et mettre à jour l’intranet;  Mettre à jour et appliquer différentes politiques et procédures administratives tout en respectant les normes de qualité ISO 9001;  Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et effectuer les suivis auprès des fournisseurs;  Effectuer le traitement, la validation de la facturation et faire les suivis des comptes à payer ainsi que la perception des comptes à recevoir;  Coordonner l’organisation de différents événements tels que réunions d’équipe, congrès, cours de groupe, activités reliées au club social de la compagnie et effectuer les arrangements nécessaires aux déplacements. DISTRIBUTION SELECT, MUSICOR-GA M, Montréal, Canada 1995 - 1998 (Distribution et vente de musique - CD, DVD et vidéos) Assistante à la distribution  Élaborer et mettre à jour hebdomadairement les rapports de vente pour les trois compagnies de distribution sous la supervision du directeur national de la distribution;  Développer des « feuilles de nouveauté », un outil de mise en marché pour fins de préparation d’une sortie d’album, de disque simple ou de vidéocassette;  Préparer des contrats de distribution exclusive et autres documents légaux ainsi que tout document se rapportant à la vente et la distribution de disques, cassettes et vidéocassettes (rappels de marchandise, changements de prix, liste d’envoi de matériel promotionnel etc.);  Préparer des rapports de commissions pour les représentants;  Effectuer diverses traductions et gérer les appels téléphoniques.
  4. 4. Anne Roberge Page 4 QUEBECOR INC., Montréal, Canada 1994 - 1995 Secrétaire administrative  Assurer le soutien administratif relativement à toutes les demandes en cas de bris d’appareils et/ou défectuosités dans l’immeuble du siège social (13 étages).  Gérer divers dossiers : téléphones cellulaires, archivage de documents, stationnement intérieur pour le personnel cadre. Coordonner les réservations pour le Jet corporatif, administrer les cartes d’appel et les cartes d’accès à l’immeuble. Créer et élaborer des tableaux pour la facturation desdits dossiers.  Préparer des appels de soumissions auprès de fournisseurs relativement à l’achat de produits et services (fournitures diverses de bureau, meubles et électroménagers, services d’entretien des photocopieurs, etc.). Être responsable des suivis aux commandes, facturation, approbation et production de rapports.  Gérer les appels pour toutes les demandes de sollicitation, secrétariat général, traduction et autres tâches connexes. FF oo rr mm aa tt ii oo nn cc oo nn tt ii nn uu ee  Initiation à l’environnement Windows, Collège Maisonneuve 1994  Word Perfect 5.1, niveau intermédiaire, Collège Maisonneuve 1994  Word Windows 6.0 débutant et intermédiaire, Collège Édouard Montpetit 1995  Améliorer son français écrit - Le groupe nominal 2005 FF oo rr mm aa tt ii oo nn aa cc aa dd éé mm ii qq uu ee ÉCOLE SECONDA IRE HENRI-BOURASSA, Montréal Diplôme d’études secondaires - Administration

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