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Anny Jhenypher Gaona Livaque
Las organizaciones se enfrentan a un amplio espectro de situaciones que pueden amenazar la
continuidad de las actividades que permiten llevar a cabo el negocio. Algunas amenazas son
provocadas deliberadamente, pero muchas otras surgen como resultado de acontecimientos
internos o externos inesperados. Acontecimientos recientes demuestran que, aunque
relativamente poco probables, dichas amenazas son reales y no pueden pasarse por alto:
Distribución estadística de amenazas a la continuidad de negocio
A pesar de los efectos negativos en las organizaciones, muchas empresas aún no
toman medidas para contar con planes que les permitan lograr la Continuidad
del Negocio.
• 72% de todos los negocios tienen alguna de estas condiciones:
– No tienen Plan de Continuidad del Negocio.
– Si lo tienen, nunca lo han probado.
– Su Plan falló cuándo lo probaron.
• Solamente 18% de los datos de usuario final están protegidos. (VERITAS
Disaster Recovery Survey 2004).
El BCP y la planeación de contingencia para los sistemas de información son elementos de un sistema de
control interno que se establece para gestionar la disponibilidad de los procesos críticos en el caso de
una interrupción.
La disponibilidad de los datos del negocio es vital para el desarrollo sostenible y/o incluso para la
supervivencia de cualquier organización.
El tipo de negocio determina los tipos de planes en los que el planificador debe concentrarse.
La BCP es un proceso continuo más que un proyecto
Estos planes dirigirán la respuesta a incidentes desde simples emergencias hasta desastres totales.
La meta última del proceso es poder responder a incidentes que puedan impactar en la gente, las
operaciones y la capacidad de entregar bienes y servicios al mercado.
Presenta una visión general de los principios de continuidad del negocio y recuperación
ante desastres y específicamente las siguientes áreas.
Definición de Responsabilidades
Definición de ObjetivosPlaneación
Compromiso Alta GerenciaConcientización del problema
Herramientas
Capacitación
Recuperación
Supervivencia
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Continuidad
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más procesos del negocio”
Permitir que un negocio continúe
brindando sus servicios críticos en caso
de una interrupción y que pueda
sobrevivir a una interrupción
desastrosa de sus sistemas de
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Proceso diseñado para reducir el riesgo de negocio de la organización que surja de una
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supervivencia de la misma.
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Es una combinación de medidas preventivas, detectivas y correctivas
Eliminar la
amenaza
completamente
Minimizar la
probabilidad de
que ocurra
Minimizar el
efecto
Identificar las
estrategias de
recuperación
La criticidad de los procesos del negocio y aplicaciones que
soportan los procesos
 Coste
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 Seguridad
Las interrupciones más prolongadas y más costosas, en particular los
desastres que afectan a las instalaciones, requieren recuperación (offsite)
Basado en el BIA y la estrategia de recuperación seleccionada por la gerencia
Debería abarcar todos los temas involucrados en la recuperación de un desastre
Debería resolver todos los problemas involucrados en la interrupción del
negocio
Estar preparados antes de un
desastre cubriendo todas las
incidencias
Procedimientos de
evacuación
Procedimientos para
declarar desastres
Circunstancias en que se
debe declarar desastre
Clara identificación de
responsabilidades en el plan.
Clara identificación de
personas y funciones en el
plan
Clara identificación de
información de los contratos
Explicación paso a paso de la
recuperación
Clara identificación de
recursos necesarios
Aplicación paso por paso de
la etapa de recuperación
Equipo de respuesta a incidentes
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 Equipo de software
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Equipo deTransporte
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 Equipo de preparación de datos y registros
 Equipo de soporte administrativo
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 Equipo de salvamento
 Equipo de reubicación
 Equipo de Coordinación
 Equipo de Asuntos Legales
 Equipo de prueba de recuperación
Se debe contar con un plan integral asegurando:
- Todos los aspectos se cubran.
- Los recursos comprometidos se utilicen de la manera más efectiva y exista la
confianza de que, a través de su aplicación, la organización sobreviva a una
interrupción.
Aún si se manejaran procesos similares de la misma organización en un lugar
geográfico diferente, las soluciones de BCP y DRP pueden ser diferentes para
escenarios diferentes.
Debe también estar alineado con la estrategia de la organización
Los componentes de este plan incluyen:
 Personal clave para toma de decisiones
- Información de contacto
 Respaldo de los suministros requeridos
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- Mesas, sillas, teléfonos…
 Métodos de recuperación de desastres para redes de telecomunicaciones
Personal Clave para la toma de decisiones
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Cronograma de actividades y prioridades
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 Identificar y clasificar sistemas y recursos (críticos)
 Escoger estrategias apropiadas para la recuperación
 Desarrollar un plan detallado para recuperar instalaciones (TIC)
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 Verificar si el plan es completo y preciso
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  • 2.
  • 3.
  • 4. Las organizaciones se enfrentan a un amplio espectro de situaciones que pueden amenazar la continuidad de las actividades que permiten llevar a cabo el negocio. Algunas amenazas son provocadas deliberadamente, pero muchas otras surgen como resultado de acontecimientos internos o externos inesperados. Acontecimientos recientes demuestran que, aunque relativamente poco probables, dichas amenazas son reales y no pueden pasarse por alto: Distribución estadística de amenazas a la continuidad de negocio
  • 5. A pesar de los efectos negativos en las organizaciones, muchas empresas aún no toman medidas para contar con planes que les permitan lograr la Continuidad del Negocio. • 72% de todos los negocios tienen alguna de estas condiciones: – No tienen Plan de Continuidad del Negocio. – Si lo tienen, nunca lo han probado. – Su Plan falló cuándo lo probaron. • Solamente 18% de los datos de usuario final están protegidos. (VERITAS Disaster Recovery Survey 2004).
  • 6. El BCP y la planeación de contingencia para los sistemas de información son elementos de un sistema de control interno que se establece para gestionar la disponibilidad de los procesos críticos en el caso de una interrupción. La disponibilidad de los datos del negocio es vital para el desarrollo sostenible y/o incluso para la supervivencia de cualquier organización. El tipo de negocio determina los tipos de planes en los que el planificador debe concentrarse. La BCP es un proceso continuo más que un proyecto Estos planes dirigirán la respuesta a incidentes desde simples emergencias hasta desastres totales. La meta última del proceso es poder responder a incidentes que puedan impactar en la gente, las operaciones y la capacidad de entregar bienes y servicios al mercado.
  • 7. Presenta una visión general de los principios de continuidad del negocio y recuperación ante desastres y específicamente las siguientes áreas.
  • 8.
  • 9. Definición de Responsabilidades Definición de ObjetivosPlaneación Compromiso Alta GerenciaConcientización del problema Herramientas Capacitación
  • 10.
  • 13.
  • 14. TiempoTiempo de pérdida Transacciones Consultas Nuevos clientes Requerimientos, etc. Transacciones Consultas Nuevos clientes Requerimientos, etc. Interrupción
  • 15. Recuperación de las capacidades diarias Respuesta a la emergencia Toma del control Toma de decisiones Reanudación de operaciones críticas DESASTRE “Un evento externo o interno interrumpe uno o más procesos del negocio”
  • 16. Permitir que un negocio continúe brindando sus servicios críticos en caso de una interrupción y que pueda sobrevivir a una interrupción desastrosa de sus sistemas de información.
  • 17. Proceso diseñado para reducir el riesgo de negocio de la organización que surja de una interrupción no esperada de las funciones/operaciones críticas necesarias para la supervivencia de la misma. Algunos ejemplos de estos riesgos corporativos incluyen: Incapacidad de mantener los servicios críticos al cliente Daño en la participación de mercado, la imagen, reputación o marca No poder proteger los activos de la Compañía, incluyendo propiedad intelectual y personal Falla de control del negocio No poder cumplir los requerimientos legales o regulatorios
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22. Credibilidad de los clientes OperativosImagen Financieros Mercado Consideraciones legales
  • 23. Criticidad de los recursos de información Participación del personal de SI y los usuarios finales Análisis de todos los tipos de recursos de información Tres aspectos claves para el análisis: • Criticidad de los recursos de información relacionados con los procesos críticos del negocio • Período de tiempo de recuperación crítico antes de incurrir en pérdidas significativas • Sistema de clasificación de riesgos
  • 24.
  • 25. Lo que la organización está dispuesta a perder en cantidad de datos Cuanto tiempo la Organización puede tolerar la inactividad
  • 26. Es una combinación de medidas preventivas, detectivas y correctivas Eliminar la amenaza completamente Minimizar la probabilidad de que ocurra Minimizar el efecto Identificar las estrategias de recuperación La criticidad de los procesos del negocio y aplicaciones que soportan los procesos  Coste Tiempo requerido para la recuperación.  Seguridad
  • 27.
  • 28.
  • 29. Las interrupciones más prolongadas y más costosas, en particular los desastres que afectan a las instalaciones, requieren recuperación (offsite)
  • 30. Basado en el BIA y la estrategia de recuperación seleccionada por la gerencia Debería abarcar todos los temas involucrados en la recuperación de un desastre Debería resolver todos los problemas involucrados en la interrupción del negocio
  • 31. Estar preparados antes de un desastre cubriendo todas las incidencias Procedimientos de evacuación Procedimientos para declarar desastres Circunstancias en que se debe declarar desastre Clara identificación de responsabilidades en el plan. Clara identificación de personas y funciones en el plan Clara identificación de información de los contratos Explicación paso a paso de la recuperación Clara identificación de recursos necesarios Aplicación paso por paso de la etapa de recuperación
  • 32.
  • 33. Equipo de respuesta a incidentes  Equipo de atención de emergencias  Equipo de determinación de los daños  Equipo de administración de la emergencia Equipo de almacenamiento externo  Equipo de software  Equipo de aplicaciones  Equipo de seguridad  Equipo de operaciones de emergencia Equipo de recuperación de red  Equipo de Comunicaciones  Equipo de Entrenamiento Equipo deTransporte  Equipo de Hardware de Usuario  Equipo de preparación de datos y registros  Equipo de soporte administrativo Equipo de suministros  Equipo de salvamento  Equipo de reubicación  Equipo de Coordinación  Equipo de Asuntos Legales  Equipo de prueba de recuperación
  • 34. Se debe contar con un plan integral asegurando: - Todos los aspectos se cubran. - Los recursos comprometidos se utilicen de la manera más efectiva y exista la confianza de que, a través de su aplicación, la organización sobreviva a una interrupción. Aún si se manejaran procesos similares de la misma organización en un lugar geográfico diferente, las soluciones de BCP y DRP pueden ser diferentes para escenarios diferentes. Debe también estar alineado con la estrategia de la organización
  • 35.
  • 36. Los componentes de este plan incluyen:  Personal clave para toma de decisiones - Información de contacto  Respaldo de los suministros requeridos - Configuración de las instalaciones - Mesas, sillas, teléfonos…  Métodos de recuperación de desastres para redes de telecomunicaciones Personal Clave para la toma de decisiones Lista de prioridades de contactos Teléfonos y direcciones de personas críticas a contactar Teléfonos y direcciones de representantes de los equipos y software Teléfonos de suministradores de equipos y servicios
  • 37. Efectivo (BCP) Plan de Continuidad de negocio (BCP) Plan de Recuperación de Negocio (BRP) Plan de Continuidad de Operaciones (COOP) Plan de Soporte de Continuidad Plan de Contingencia T.I. Plan de Comunicación de Crísis Plan de Respuestas a incidentes Plan de Recuperación del desastre (DRP) Plan de Emergencia de ocupantes (OEP)
  • 38. Para las fases de planificación, implementación y evaluación se debe acordar: Metas/requerimientos/productos de cada fase Instalaciones alternativas para las tareas y operaciones Recursos de información crítica a instalar Personas responsables de su ejecución Recursos disponibles para Plan de ejecución Cronograma de actividades y prioridades
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.  Preparar análisis de impacto del negocio  Identificar y clasificar sistemas y recursos (críticos)  Escoger estrategias apropiadas para la recuperación  Desarrollar un plan detallado para recuperar instalaciones (TIC)  Desarrollar un plan detallado para las funciones críticas  Probar los planes  Mantener actualizados los planes
  • 44. Pruebas del Plan Especificaciones para Auditar  Medir la habilidad y capacidad del lugar de respaldo  Evaluar la capacidad de recuperación de registros vitales  Evaluar estado y cantidad de equipos y suministros en el lugar de recuperación  Medir el desempeño general de actividades operativas y de sistemas relacionados con el negocio.  Verificar si el plan es completo y preciso  Evaluar el desempeño del personal involucrado  Evaluar el entrenamiento y conocimiento del personal que no pertenece al negocio  Evaluar la coordinación entre equipo continuidad y proveedores externos
  • 45.