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La rétrospective continue
par Régis Medina et Antoine Contal
12h - 13h Salle 2
#AgileFrance
Quand les rétros tournent en rond
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Une communauté qui s’interroge
En moyenne 2 articles par mois sur
Role of Managers in Agile Retrospectives
Bug Fixing Vs. Problem Solving - From Agile to Lean
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Le problème est exogène à la
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Un nouveau défi pour vous
En tant que scrum master / coach XP
/ manager agile,
je créé en environnement propice à
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s’améliore dans le temps
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d’animation des rétrospectives
s’évapore de lui-même)
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2. Le rendre visuel
3. Animer les exercices de kaizen personnel
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Sur le terrain
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1. Qualité
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Rendre le challenge visuel
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sujets au quotidien
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Stories terminées Epic burndown chart
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Sur le terrain
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Animer les exercices de kaizen
Ecart de
performance
Problème
opérationnel
Ex : les logs sont trop pauvres
pour un diagnostic rapide et
efficace
Ex : 30% des signalisations
client demeurent inexpliquées
après 48h, au lieu de 0%.
Kaizen
personnel
Le coach
Le porteur du
problème
2-3
partenaires
Ex : Philippe porte le
problème. Il choisit Bruno et
Thomas comme partenaires.
Le coach soutient ce groupe. 12 / 19
Sur le terrain
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● Passage de relais analyse/dev
● Configuration des postes de travail
● Lenteurs des accès outils
● Lenteurs des cycles dev/test avec le
serveur d’application
● ...
Et les rétros dans tout ça ?
Les rétros de fin de sprint
restent un moment de
partage important.
Brainstorming et
gommettes sont
remplacés par des
partages de kaizen et
des prises de décision. 14 / 19
Êtes-vous prêts pour l’aventure ?
Le prix à payer :
● Prendre au sérieux (certaines)
préoccupations des managers
● Écouter la réalité plutôt que nos
envies
● Persévérer pour acquérir
suffisamment de pratique
15 / 19
Les bénéfices en échange
Par cette pratique, vous aurez la satisfaction
● d’avoir un impact significatif sur votre
environnement
● de voir vos co-équipiers progresser
encore plus vite
● d’avoir des rétros riches et fécondes
même après des années
16 / 19
Entraînez-vous ! (1/2)
★ Allez voir ou écouter des réclamations client
★ Reconstruisez le modèle économique de
votre produit
★ Questionnez un directeur sur les objectifs
stratégiques
17 / 19
Entraînez-vous ! (2/2)
★ Mettez au mur 1 indicateur qui contribuerait
à au moins un des challenges identifiés.
★ Constituez votre premier groupe de
résolution de problème. Commencez par un
problème dont vous, coach, avez une idée
générale de la solution.
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La retrospective continue - Agile France 2014

  • 1. La rétrospective continue par Régis Medina et Antoine Contal 12h - 13h Salle 2 #AgileFrance
  • 2. Quand les rétros tournent en rond 2 / 19
  • 3. Une communauté qui s’interroge En moyenne 2 articles par mois sur Role of Managers in Agile Retrospectives Bug Fixing Vs. Problem Solving - From Agile to Lean The Art of the Retrospective The Retr-O-Mat Retrospective Activity Generator Having Actions Done from Retrospectives Gamestorming the Retrospective Adding Purpose and Hypotheses to Agile Retrospectives Getting Value out of Agile Retrospectives - A Toolbox of Retrospective Exercises Retrospectives Applied as “PROspectives" ... 3 / 19
  • 4. Un biais de raisonnement ? Raisonnement dominant dans la communauté (?) : Nos rétros manquent de résultats et d’enthousiasme CAR le format d’animation est devenu plat et prévisible DONC je vais relancer l’intérêt en démultipliant les formats d’animation Notre hypothèse provocatrice : Le problème est exogène à la rétro elle-même ! 4 / 19
  • 5. Un nouveau défi pour vous En tant que scrum master / coach XP / manager agile, je créé en environnement propice à l’apprentissage continu de chaque co-équipier, afin que la performance de l’équipe s’améliore dans le temps (et que la question du format d’animation des rétrospectives s’évapore de lui-même) 5 / 19
  • 6. Une compétence de coach sportif Challenge Qui doit apprendre quoi Exercice 6 / 19
  • 7. Décomposons le mouvement 1. Définir le challenge 2. Le rendre visuel 3. Animer les exercices de kaizen personnel 7 / 19
  • 8. Définir le challenge Client € Stratégie Équipes Point-clé : prospérité mutuelle 8 / 19
  • 9. Sur le terrain 9 / 19 Management Equipe Clients 1. Qualité 2. Délais 3. Productivité
  • 10. Rendre le challenge visuel Focalise l’attention sur les bons sujets au quotidien Incidents en prod % req > 0,5s Stories terminées Epic burndown chart 10 / 19
  • 12. Animer les exercices de kaizen Ecart de performance Problème opérationnel Ex : les logs sont trop pauvres pour un diagnostic rapide et efficace Ex : 30% des signalisations client demeurent inexpliquées après 48h, au lieu de 0%. Kaizen personnel Le coach Le porteur du problème 2-3 partenaires Ex : Philippe porte le problème. Il choisit Bruno et Thomas comme partenaires. Le coach soutient ce groupe. 12 / 19
  • 13. Sur le terrain 13 / 19 ● Passage de relais analyse/dev ● Configuration des postes de travail ● Lenteurs des accès outils ● Lenteurs des cycles dev/test avec le serveur d’application ● ...
  • 14. Et les rétros dans tout ça ? Les rétros de fin de sprint restent un moment de partage important. Brainstorming et gommettes sont remplacés par des partages de kaizen et des prises de décision. 14 / 19
  • 15. Êtes-vous prêts pour l’aventure ? Le prix à payer : ● Prendre au sérieux (certaines) préoccupations des managers ● Écouter la réalité plutôt que nos envies ● Persévérer pour acquérir suffisamment de pratique 15 / 19
  • 16. Les bénéfices en échange Par cette pratique, vous aurez la satisfaction ● d’avoir un impact significatif sur votre environnement ● de voir vos co-équipiers progresser encore plus vite ● d’avoir des rétros riches et fécondes même après des années 16 / 19
  • 17. Entraînez-vous ! (1/2) ★ Allez voir ou écouter des réclamations client ★ Reconstruisez le modèle économique de votre produit ★ Questionnez un directeur sur les objectifs stratégiques 17 / 19
  • 18. Entraînez-vous ! (2/2) ★ Mettez au mur 1 indicateur qui contribuerait à au moins un des challenges identifiés. ★ Constituez votre premier groupe de résolution de problème. Commencez par un problème dont vous, coach, avez une idée générale de la solution. 18 / 19
  • 19. Pour aller plus loin 19 / 19http://leanagilecamp.fr/

Notes de l'éditeur

  1. [RME] Si les rétros autour de vous fonctionnent bien et apportent factuellement des gains significatifs même après 2 ou 3 ans, sortez de cette salle, il n’est pas trop tard pour assister à une autre session ! Symptômes que nous avons observés : “on blablate mais rien ne change vraiment”, “on décide d’actions mais elles sont rarement suivies d’effet”, “quand un manager me challenge sur les fruits des dernières rétros, je suis mal à l’aise”
  2. [RME] Le sujet des rétrospectives fait couler beaucoup d’encre dans la communauté agile. Sujet récurrent dans les blogs et les open space agiles : quels exercices pour redonner du peps aux rétros ?
  3. [RME] Métaphore du gars qui cherche ses clés de voiture sous le lampadaire, alors qu’il les a laissées tomber dans le caniveau, car “au moins, sous le lampadaire, on y voit clair !”.
  4. [ACO] Notre affirmation provocante : la mollesse de vos rétros est le reflet d’une lacune dans vos compétence d’entraîneur d’équipe.
  5. [ACO] Métaphore du golf. Challenge : finir tel parcours en eagle (2 coups de moins que le “par”). Qui doit apprendre quoi : la golfeuse doit apprendre à mieux prendre la balle avec les fers longs. Exercice : mouvement à répéter.
  6. [ACO]
  7. [ACO] Qu’est-il important de réussir ? Il n’y a pas de recette toute faite pour le déterminer. Cependant, il y a des bonnes sources pour le découvrir.
  8. [RME]
  9. [ACO]
  10. [RME]
  11. [ACO]
  12. [RME]
  13. [ACO] Les rétros continuent d’exister, mais vont naturellement changer de physionomie.
  14. [ACO]
  15. [RME]
  16. [ACO]
  17. [ACO]
  18. [ACO]