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19/01/2017 ECNi 2016
ECNi 2016
Symposium AFAI
19 janvier 2017
1
Sommaire
19/01/2017 ECNi 2016
 Présentation du CNG
 Présentation du projet ECNi
 Une véritable transformation
2
Les ECNi : une transformation numérique réussie,
combinant sécurité - maitrise des infrastructures et
développement agile, grâce à un partenariat public- privé
Présentation du CNG
19/01/2017 ECNi 2016
Établissement public administratif sous tutelle du Ministre chargé de la santé, les principales
missions du Centre national de gestion (CNG) sont les suivantes :
• la modernisation de la gestion des praticiens hospitaliers, personnels enseignants et
hospitaliers pour la partie hospitalière de leur activité, des directeurs d’hôpital, des directeurs
d’établissement sanitaire, social et médico-social et des directeurs des soins
• l’accompagnement des praticiens et directeurs pour une mobilité, un repositionnement ou
une nouvelle orientation professionnelle
• l’organisation de 19 concours nationaux médicaux et administratifs, dont les ECNi
• la gestion administrative et financière de divers professionnels rattachés (professionnels en
surnombre, en recherche d’affectation, conseillers généraux des établissements publics de
santé…)
• le fonctionnement des commissions nationales et la gestion des autorisations d’exercice des
médecins, pharmaciens, odontologistes et sages-femmes à diplôme européen ou hors Union
européenne
• la gestion et le financement des contrats d’engagement de service public (CESP) pour les
étudiants et internes en médecine et les étudiants en odontologie
3
Présentation du CNG
19/01/2017 ECNi 2016
Les grandes données chiffrées du CNG pour 2015 :
• 47 133 praticiens hospitaliers gérés
• 6 485 personnels enseignants et hospitaliers gérés (partie hospitalière de leur activité)
• 5 610 directeurs gérés
• 336 professionnels accompagnés (1 200 professionnels accompagnés depuis 2008)
• 12 concours médicaux nationaux / 7 concours administratifs nationaux
• 23 070 candidats / 1 525 membres de jurys
• 1 268 dossiers examinés par les commissions nationales d’exercice des médecins,
pharmaciens, chirurgiens-dentistes et sages-femmes
• 1 119 CESP rémunérés au 31/12/2015
4
Présentation du projet
19/01/2017 ECNi 2016 5
Vidéo de présentation du projet (3’30)
Mise en œuvre
19/01/2017 ECNi 2016
Les étudiants :
• composent simultanément
• sur une tablette labellisée
• dans leurs facultés respectives
• des épreuves communes
6
Calendrier
19/01/2017 ECNi 2016
ECNi
réelles
Secondes
ECNi tests
Premières
ECNi tests
Lancement
officiel
Etude de
Faisabilité
7 au 9
Décembre
2015
7 au 10
Mars
2016
20 au 22
Juin 2016
7
Mars
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Mars
2013
Déroulement des épreuves
19/01/2017 ECNi 2016
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin
(9h-13h)
Démarrage
« technique
»
QI LCA Secours 1 Secours 3
Après-midi
(14h-18h)
DCP 1 DCP 2 DCP 3 Secours 2 Secours 4
• Les ECNi sont organisées sur une semaine
• Les épreuves sont regroupées en début de semaine
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dispositif
8
La sécurité
19/01/2017 ECNi 2016
C’est un enjeu majeur des ECNi
Le CNG s’est fait accompagner tout au long du projet par
une société experte en sécurité des systèmes d’information
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Homologation du dispositif ECNi conforme au Référentiel
Général de Sécurité (RGS v2)
Conformité vis-à-vis de la CNIL
Une sécurisation aussi bien technique qu’organisationnelle
9
Organisation tripartite
19/01/2017 ECNi 2016 10
19/01/2017 ECNi 2016
Une convention cadre signée avec le MENESR et une convention type
signée avec chacune des universités :
 Le CNG a adapté le dispositif conventionnel déjà existant pour les
ECN, en intégrant les spécificités nouvelles des ECNi
 Une convention type a été élaborée, détaillant l’ensemble des
éléments mis à disposition par les universités (locaux, réseaux,
personnels, tablettes), et les aspects financiers associés
 Cette convention a été validée par la CPU
Un dispositif conventionnel
MENESR / Universités / CNG
11
Gouvernance du projet CNG
19/01/2017 ECNi 2016 12
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19/01/2017 ECNi 2016
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19/01/2017 ECNi 2016 17
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19/01/2017 ECNi 2016
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19/01/2017 ECNi 2016
 Assurer l’équité entre les candidats partout en France
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19
Les avantages
19/01/2017 ECNi 2016
 Permet de repenser le processus dans son ensemble
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 L’apport du multimédia
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20
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19/01/2017 ECNi 2016
 Ne pas vouloir transposer tel quel l’existant
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 Le changement organisationnel (de 7 à 34 centres)
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 Les délais
21
Conclusion
19/01/2017 ECNi 2016
 Une transformation numérique progressive des examens et des
concours (locaux et nationaux)
 La qualité de service du réseau en particulier, et de
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 Merci à l’ensemble des acteurs impliqués dans la réussite des
ECNi 2016 & RDV est déjà pris pour les ECNi 2017 !
22

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Les ECNi : une transformation numérique réussie

  • 1. 19/01/2017 ECNi 2016 ECNi 2016 Symposium AFAI 19 janvier 2017 1
  • 2. Sommaire 19/01/2017 ECNi 2016  Présentation du CNG  Présentation du projet ECNi  Une véritable transformation 2 Les ECNi : une transformation numérique réussie, combinant sécurité - maitrise des infrastructures et développement agile, grâce à un partenariat public- privé
  • 3. Présentation du CNG 19/01/2017 ECNi 2016 Établissement public administratif sous tutelle du Ministre chargé de la santé, les principales missions du Centre national de gestion (CNG) sont les suivantes : • la modernisation de la gestion des praticiens hospitaliers, personnels enseignants et hospitaliers pour la partie hospitalière de leur activité, des directeurs d’hôpital, des directeurs d’établissement sanitaire, social et médico-social et des directeurs des soins • l’accompagnement des praticiens et directeurs pour une mobilité, un repositionnement ou une nouvelle orientation professionnelle • l’organisation de 19 concours nationaux médicaux et administratifs, dont les ECNi • la gestion administrative et financière de divers professionnels rattachés (professionnels en surnombre, en recherche d’affectation, conseillers généraux des établissements publics de santé…) • le fonctionnement des commissions nationales et la gestion des autorisations d’exercice des médecins, pharmaciens, odontologistes et sages-femmes à diplôme européen ou hors Union européenne • la gestion et le financement des contrats d’engagement de service public (CESP) pour les étudiants et internes en médecine et les étudiants en odontologie 3
  • 4. Présentation du CNG 19/01/2017 ECNi 2016 Les grandes données chiffrées du CNG pour 2015 : • 47 133 praticiens hospitaliers gérés • 6 485 personnels enseignants et hospitaliers gérés (partie hospitalière de leur activité) • 5 610 directeurs gérés • 336 professionnels accompagnés (1 200 professionnels accompagnés depuis 2008) • 12 concours médicaux nationaux / 7 concours administratifs nationaux • 23 070 candidats / 1 525 membres de jurys • 1 268 dossiers examinés par les commissions nationales d’exercice des médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentistes et sages-femmes • 1 119 CESP rémunérés au 31/12/2015 4
  • 5. Présentation du projet 19/01/2017 ECNi 2016 5 Vidéo de présentation du projet (3’30)
  • 6. Mise en œuvre 19/01/2017 ECNi 2016 Les étudiants : • composent simultanément • sur une tablette labellisée • dans leurs facultés respectives • des épreuves communes 6
  • 7. Calendrier 19/01/2017 ECNi 2016 ECNi réelles Secondes ECNi tests Premières ECNi tests Lancement officiel Etude de Faisabilité 7 au 9 Décembre 2015 7 au 10 Mars 2016 20 au 22 Juin 2016 7 Mars 2014 Mars 2013
  • 8. Déroulement des épreuves 19/01/2017 ECNi 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Matin (9h-13h) Démarrage « technique » QI LCA Secours 1 Secours 3 Après-midi (14h-18h) DCP 1 DCP 2 DCP 3 Secours 2 Secours 4 • Les ECNi sont organisées sur une semaine • Les épreuves sont regroupées en début de semaine • Des créneaux de secours sont prévus • Le lundi matin est prévu pour « mettre en route » l’ensemble du dispositif 8
  • 9. La sécurité 19/01/2017 ECNi 2016 C’est un enjeu majeur des ECNi Le CNG s’est fait accompagner tout au long du projet par une société experte en sécurité des systèmes d’information et reconnue par l’ANSSI (qualification PASSI), la société SOLUCOM Homologation du dispositif ECNi conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS v2) Conformité vis-à-vis de la CNIL Une sécurisation aussi bien technique qu’organisationnelle 9
  • 11. 19/01/2017 ECNi 2016 Une convention cadre signée avec le MENESR et une convention type signée avec chacune des universités :  Le CNG a adapté le dispositif conventionnel déjà existant pour les ECN, en intégrant les spécificités nouvelles des ECNi  Une convention type a été élaborée, détaillant l’ensemble des éléments mis à disposition par les universités (locaux, réseaux, personnels, tablettes), et les aspects financiers associés  Cette convention a été validée par la CPU Un dispositif conventionnel MENESR / Universités / CNG 11
  • 12. Gouvernance du projet CNG 19/01/2017 ECNi 2016 12 Pilotage stratégique Pilotage opérationnel Comité de suivi stratégique Equipe projet opérationnelle Coordination opérationnelle avec : - Equipes internes CNG - Prestataires - Autres acteurs (Conseil Scientifique, Jury, UFRs, etc.) Coordination interne CNG Direction générale du CNG Direction de projet DGESIP-DGOS-Conseil Scientifique-Etudiants-CPU- Conférence des Doyens- Personnalités qualifiées Comité projet bimensuel Comité pilotage trimestriel
  • 13. Organisation au CNG lors de chaque session d’épreuves Cellule de supervision et de coordination technique Prestataires Supervision fonctionnelle des épreuves JURY CS 19/01/2017 ECNi 2016
  • 14. Équipé d’une tablette de supervision et d’un accès à l’application ECNi Typologies du personnel au sein des centres d'épreuves Responsable technique du centre Connaissance des infrastructures informatiques du centre d'épreuves, de l’écosystème ECNi, des procédures ECNi, etc. Surveillant 1 surveillant pour 20 candidats par salle Équipes techniques du centre d'épreuves  Avant la semaine des ECNi : préparation des réseaux et des tablettes  Pendant les ECNi : en astreinte de 8h à 19h (besoin de réactivité très important)  Après les ECNi : remise en état des tablettes Responsable de centre Responsable de bloc 1 responsable par bloc de 10 surveillants (en charge du pointage des candidats puis de la supervision des épreuves) Par salle d'épreuves Responsable de salle Encadre les responsables de bloc Misàdisposition duJuryetduCNG Personnel fonctionnel Personnel technique Misàdispositionpar lecentred'épreuves Correspondant du président du jury Correspondant technique ECNi délégué par le CNG 19/01/2017 ECNi 2016
  • 15. Architecture réseau RENATER pour les ECNi 15ECNi 201619/01/2017
  • 16. Architecture du dispositif 19/01/2017 ECNi 2016 Centre d’épreuves (x34) Réseau privé sécurisé RENATER Wifi sécurisé Serveurs centraux redondés et sécurisés 100 à 600 tablettes sécurisées Surveillance 16
  • 17. Méthode de développement agile Spécifications fonctionnelles générales Spécifications fonctionnelles détaillées Maquettage Branchetechnique Architecture Globale Spécifications techniques Prototype Conception BD Conception de l’application Développent Intégration Recette Déploiement Documentation–GestiondeProjet Besoin métiers 19/01/2017 ECNi 2016 17
  • 18. Démarche de labélisation des centres d’épreuves Élaboration de la documentation Audits de conformité Rapport d’audit et accompagnement Processus de labélisationPérimètre de labélisation Locaux Réseaux Personnels Tablettes Journée type d’audit Revue organisationnelle  Entretiens fonctionnels et techniques Audit physique  Salles d'épreuves  Salle de stockage des tablettes  Équipements réseau Revue technique  Cartographie Wi-Fi  Audit de configuration des bornes Wi-Fi  Tests d’intrusion réseau  Vérifier la bonne prise en compte des exigences du cahier des charges pour l’organisation des épreuves  Accompagner les centres d’épreuves dans la sécurisation et la résilience de leurs infrastructures Enjeux 34 centres / 120 salles / + de 400 bornes Wi-Fi 19/01/2017 ECNi 2016
  • 19. Enjeux 19/01/2017 ECNi 2016  Assurer l’équité entre les candidats partout en France  Architecture centralisée, donc le réseau est la « colonne vertébrale » du dispositif  Disposer d’infrastructures hautement disponibles, donc résilientes, et de bout-en-bout  Un niveau de sécurité très élevé  Un niveau d’exigence homogène entre les centres d’épreuves  Une démarche de mutualisation ECNi / universitaire 19
  • 20. Les avantages 19/01/2017 ECNi 2016  Permet de repenser le processus dans son ensemble  La correction automatique : rapide, impartiale, équitable  L’apport du multimédia  L’évolution docimologique pour se rapprocher du contexte professionnel (ex. des DCP)  Des possibilités d’évaluation plus élaborées dans le futur 20
  • 21. Les difficultés 19/01/2017 ECNi 2016  Ne pas vouloir transposer tel quel l’existant  Créer de nouveaux contenus  Le changement organisationnel (de 7 à 34 centres)  Le niveau d’exigence induit (technique, organisationnel)  Les délais 21
  • 22. Conclusion 19/01/2017 ECNi 2016  Une transformation numérique progressive des examens et des concours (locaux et nationaux)  La qualité de service du réseau en particulier, et de l’informatique en général, devient dès lors un enjeu crucial  Une évolution des métiers induite à ne pas sous-estimer  La réussite dépend de l’ensemble des acteurs impliqués (national / local, métier / informatique)  Merci à l’ensemble des acteurs impliqués dans la réussite des ECNi 2016 & RDV est déjà pris pour les ECNi 2017 ! 22