2. O čem konkrétně budu
hovořit?
• V čem spočívá úspěch při realizaci změny - tři klíčové oblasti,
kterým je třeba se aktivně věnovat.
• Jaké jsou největší iluze při řízení projektů a na co si zejména
dát pozor?
• Jak řešit motivaci lidí na projektech v situaci, kdy není jasný
ani rozsah prací, ani to, kolik prostředků nakonec bude
k dispozici?
• Jak nastavit prostředí, ve kterém se projekty (a změny) daří?
4. Život je změna
• Schopnost realizovat a řídit projekty a
změny je považována za jednu z
klíčových kompetencí úspěšných lidí.
Zdroj: Studie „Očekávání firem a faktory úspěšnosti
2015“ Autoři: Ing. David Kaprál, MBA a Ing. Jiří
Slezák, MBA
SAMBA Spolek Absolventů MBA
Úvod
7. Jaké vlastnosti by měla mít dobrá
vize?
Jak poznáme, že vize je dobrá?
• Osobitá
• Nevšední
• Setrvačná
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
8. Příklady vizí
Pracujeme na tom, aby internet byl nejsilnější české médium a na něm
Seznam.cz místem první volby
Naší vizí je zpřístupnit počítače všem lidem
Vizí koupaliště v Příboře je nabízet návštěvníkům nevšední a ojedinělé
zážitky v letním areálu s křišťálovou vodou a svěží, udržovanou zelení
Být předmětem touhy, nikoliv jen volby.
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
10. Uchopení změny
projektem
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Cíl projektu
a jeho
Přínosy
Zdroje,
omezení,
prostředí
Akce, rizika
Vždy se nejprve
shodněte na
problému/výzvě
11. Cíl a přínosy projektu
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
PROJE
KT
PROJEKT CÍL
dosažení používání
PŘÍNOSY
dostavení
12. Ponaučení ze školy
SHINE
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
„Když se kecá, tak se nedělá“
• To je drahý omyl.
Nastavte správně hranici změny.
• Je jasné jakým stavem projekt končí?
Vyhněte se iluzi o správnosti a úplnosti
písemného zadání
• Každý si pod psaným textem představí
něco jiného.
14. Formování
schopností
a postojů týmu• Společná tvorba zadání a
konceptu
• Zorientování zúčastněných
a také:
• Dodržování dohod (kultura)
• Vhodný motivační systém
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
16. Jak postupovat – model
P-C-R
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P – Plan
(plánuj)
C –
Control
(řiď)
R –
Reward
(oceňuj)
17. O čem je řízení projektu?
Formování
Pravidelná
pozornost
Řízení
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P
CR
18. O čem je oceňování na
projektu?
Co děláte, když potřebujete odměnit lidi
spolupracující na projektech v situaci, kdy
není jasný ani rozsah prací, ani to, kolik
prostředků nakonec bude k dispozici?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P
CR
19. Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Existují dva základní světy
Svět rutiny
• je jasný výstup a postup
• odměňování za efektivitu
(jak rychle a v jaké kvalitě
je dodáno)
• odměňování je rutinní
(tabulková místa, prémiové
řády….)
Svět kreativity
• není často jasný očekávaný
výstup ani postup
• ohodnocení úsilí (v jaké roli
a s jakým výsledkem) tj. za
činnosti, které je nevhodné
normovat
• odměňování je kreativní
P
CR
20. Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Jak odměňovat ve světě
kreativity?
P
CR
Dodávk
a
Osoba OdměnaKredity Odměna
Trvání
21. Ponaučení ze školy SHINE
„Vo co jde je přeci jasný“
• je třeba vést vzájemný dialog. Dohody zaznamenat formalizovat formou plánů
projektu. Zejména jeho rozsah (WBS). Věnovat pozornost formování projektového
týmu a jeho průběžné orientaci.
„Bo snaha není koksovatelna, cipe!“
• počítají se pouze použitelné výstupy, ne úsilí. Ty je třeba ocenit způsobem vhodným
pro svět kreativity.
NNN - Nikdy Nic Nepředpokládej
• je třeba neustále dotazy ověřovat jak je zadání pochopeno
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
22. Jak projektová kultura ovlivňuje
šance na úspěch projektu?
„Jednoduchost je nejvyšší formou
sofistikovanosti.“
--Steve Jobs
23. Princip vzájemné služby
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Odpovědnost
za CELEK
Vrcholový
managemen
t
Projektový
managemen
t
Vrcholový
management
Projektový
management
Odpovědnost
za určitou
ČÁST
Očekávání výsledků
Očekávání
podmínek
24. Jak dosáhnout zlepšené projektové
kultury?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
25. Jak vyjasnit Záměr ?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Identifikován potenciál
zlepšení
Navázány vztahy
Sjednocen náhled na daný
stav, potřeby a existující
mezery
Vyjasněný záměr (Vize, Cíle)
Zformován tým
Navržen postup
Analytické
konzultace
[nebo]
Analýza
proj. kultury
Strategické
projektové
řízení
Nasměrování
rozvoje
PLÁNOVÁNÍ
ZMĚNY
ZORIENTOVÁNÍ
A ZASITUOVÁNÍ
ZFORMOVÁNÍ
KE ZMĚNĚ
Fáze 1. NÁVRH (DESIGN)
26. Jaké dohody je třeba
učinit ?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Co pro nás je/bude projekt
Jaké „typy“ projektů máme (kategorizace, prioritizace)
Jak si zorganizujeme práci, kdo se bude podílet a jak (role a odpovědnosti)
Jak budeme postupovat (životní cyklus projektu, fáze, etapy, kroky)
Jak budeme řídit a kontrolovat postup (řídící/kontrolní body)
Jak budeme spolu-pracovat
Co a jak budeme dokumentovat
Kdo se bude starat o údržbu a rozvoj (metodiky, nástrojů)
27. Ponaučení ze školy
SHINE
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Zapojte vrcholový
management
Postupujte kompaktně
a systematicky
Nesnažte se zlepšit
vše naráz
28. Co tedy dělat, aby vše potřebné
pro úspěch projektu bylo
podchyceno?
„Činy nás nemusí vždy učinit šťastnými.
Pokud ale nebudeme jednat, nemůžeme
očekávat,
že se štěstí dostaví“.
- Benjamin Disraeli – bývalý britský
premiér
30. Kde získat další
informace
Blog Shine
• www.shine.cz/blog
STANÍČEK, Zdenko. Řízení projektů a programů vedené předmětem plnění, Perspektivy
kvality. 2014- 2015 roč. 11 a 12, č. 3,4/2014, 1,2,3/2015. ISSN 1805-6857.
• www.shine.cz/blog/rizeni-projektu-programu-vedene-predmetem-plneni-dil-1
OŠKERA, Michal, PROCHÁZKA, Jan. Existenční programy
• www.shine.cz/blog/existencni-programy
Praktický návod na volbu správné certifikace
• www.shine.cz/projektove-rizeni/navod-na-volbu-certifikace-pm
Závěr
Názov prednášky: Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
V čem spočívá úspěch při realizaci změny - tři klíčové oblasti, kterým je třeba se aktivně věnovat. Jaké jsou největší iluze při řízení projektů a na co si zejména dát pozor? Jak řešit motivaci lidí na projektech v situaci, kdy není jasný ani rozsah prací, ani to, kolik prostředků nakonec bude k dispozici? Jak nastavit prostředí, ve kterém se projekty (a změny) daří?
Viz článek Oskera_Prochazka_Existencni_programy_v1_3.pdf
Tot je na samostatné téma (bude rozvinuto jindy..)
Z grantu EU byla opravena hráz v obci. Dříve tam děti bruslili. Hráz ale už byla popraskaná a v zimě propouštěla tolik vody, že led se vždy prolomit. Místo nepropustné hráze ale postavili "zádržnou hráz" což je terminus technikus pro hráz, která jenom zadržuje přival vody při dešti. Problém s ledem nebyl vyřešen. nyní se všichni dívají na rákosem zarostlou škaredou plochu....
V čem se liší stav před a po projektu? Pořád je prázdná nádrž s rákosím, pouze přibyla cedule o financování projektu z veřejných prostředků.
Poitna:
Řekněme si, co projektové řízení není:
administrace grantu
možnost jak organizačním trikem požádat zúčastněné, aby vůbec věnovali něčemu pozornost
mechanický postup, jak dosahovat nějakých cílů
Co projektové řízení je?
způsob zvyšování šance na úspěch
ponaučení ze zkušeností školy shine
Dosažení cíle projektu („byla opravena hráz“) ještě neznamená, že se dostavil úspěch
Co s tím lze dělat si rozebereme dále.
Je to o vědomé práci s nejistotou (kužel nejistoty)
STA:opravil jsem překlepy a změníl slovo „upřesněný“ na „vyjasněný“
Bude skryty. Do diskuse.
OSK: mind mapu dát do šablony SHINE a vložit znovu
STA: pozor na spojení „fáze, etapy“: buďto vynechat „fáze“ nebo je potřeba vysvětlit co je „fáze“ –ze světa řízení projektu a co je „etapa“ – ze světa projektu. Kyž to nestihneš, zanecháš v hlavách iluzi, že jsou to synonyma.
OSK: na obrázky tady není prostor.
V to to bloku mohou být další ukázyk ze ZPK (jak vytvářet metodiku…)