L’information et les PME
Voilà 5 ans que nous
utilisons votre site
d’archivage délocalisé et,
pour être franc, je suis
un peu inquiet.
Vos camions
...
Un volume d’information
en croissance exponentielle
5 à 10 fois plus
d’information à gérer
d’ici 2017!
Papier, e-mail, logiciels divers…
….plus en plus de sources
….et de formats
Un volume d’information
en croissance exponent...
Des besoins de classement et recherche
de l’information particuliers à chaque service
La conséquence pour les PME…
Une mémoire morcelée non maitrisée:
armoire physique, serveurs,
ordinateurs, boite e-mail…
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La solution ZEENDOC
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Utilisable par tous
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Le produit
Le dépôt de documents facile
Numérisation papier
en 1 clic vers Zeendoc
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Zeendoc et la sécurité du Cloud
• Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité
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Une ergonomie simple
Un atout unique : l’indexation intuitive…
…permettant une recherche sur tous critères
pour tous les besoins de l’entreprise
Recherche plein texte
avec different niveaux de précision
Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2
Distribution et circulation
des documents dans l’entreprise
Des fonctionnalités en développement continu
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Présentation Zeedoc par Bureau Romand

  1. 1. L’information et les PME
  2. 2. Voilà 5 ans que nous utilisons votre site d’archivage délocalisé et, pour être franc, je suis un peu inquiet. Vos camions ressemblent étrangement à des camions poubelles Si je pouvais mettre la main sur le contrat, je l’annulerais certainement. Il est classé dans « archivage » Où puis-je mettre ce document très important pour m’assurer qu’il ne va pas se perdre dans le désordre de votre bureau? Si vous voulez, je m’aplatis les cheveux pour que vous puissiez me le coller sur la tête? Ca vous va comme ça? Vous voulez vraiment que je vous réponde?
  3. 3. Un volume d’information en croissance exponentielle 5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2017!
  4. 4. Papier, e-mail, logiciels divers… ….plus en plus de sources ….et de formats Un volume d’information en croissance exponentielle
  5. 5. Des besoins de classement et recherche de l’information particuliers à chaque service
  6. 6. La conséquence pour les PME… Une mémoire morcelée non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs, boite e-mail… Une utilisation de cette mémoire couteuse: Fr. 3325.00 / 95heures par employé par an
  7. 7. La solution ZEENDOC
  8. 8. Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle… Une mémoire unique Utilisable par tous Pérenne Intelligente Interactive Sécurisée
  9. 9. En pratique dans l’entreprise… Rechercher rapidement des informations critiques Stocker en sécurité et pour longtemps Réduire/éliminer ses archives papier Ne plus perdre de documents Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Accéder à distance à l’information de l’entreprise Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Partager des documents avec des partenaires internes ou externes
  10. 10. Le produit
  11. 11. Le dépôt de documents facile Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc Transfert direct e-mail et pièces jointes Glisser-Déposer documents électroniques Intégration rapide contenu web
  12. 12. Zeendoc et la sécurité du Cloud • Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité • Documents stockés en trois formats dont pdf/a • Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps • Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain) • Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5) • Archivage à valeur probante
  13. 13. Une ergonomie simple
  14. 14. Un atout unique : l’indexation intuitive…
  15. 15. …permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise
  16. 16. Recherche plein texte avec different niveaux de précision Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2
  17. 17. Distribution et circulation des documents dans l’entreprise
  18. 18. Des fonctionnalités en développement continu

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