Évènement APROGED
2 Juillet 2015
RSE et GED : Mythes et réalités
Alain Garnier – CEO de Jamespot 02/07/15
@garniera
L’information non structurée dans les entreprises : Usages & Outils 
(2007)
Le réseau social d’entreprise (2011)...
GED et RSE
dans les organisations :
Les mythes…
RSE et GED : mythes et réalités
Mythe n°1 : 
Les montagnes sont lisses de loin
RSE et GED : mythes et réalités
Qu’est qu’un RSE?
• Les membres d'un réseau social d’entreprise sont regroupés en communauté
à des fins professionnelles e...
Qu’est que la GED?
• La gestion électronique des documents (GED ou EDM1 pour Electronic
Document Management en anglais) dé...
Modules d’une GED
GED RSE
Acquisition des documents OK
Traitement des documents OK
Stockage des documents OK
Diffusion des...
Dans le détail…
GED
Ce que ne fait pas (bien) le RSE (en 
natif)
Ce que ne fait pas (bien) la GED
Acquisition des document...
Mythe n°2 : 
Le rasoir d’Ockham
« Pluralitas non est ponenda sine 
necessitate »
« Les multiples ne doivent pas être 
util...
Choisir au plus simple pour les utilisateurs
Fréquence faible Fréquence Importante
Document très 
versatile
File NEW / New...
Mythe n°3 : 
Évolution
RSE et GED : mythes et réalités
Contenu
Métadonnées
Rangement
Socialisation
Évolution du contenu
RSE et GED : mythes et réalités
Mythe n°4 : 
Narcisse
RSE et GED : mythes et réalités
Effet rationnel
RSE et GED : mythes et réalités
Dans le cerveau, l’émotion est plus 
rapide que la raison…
La raison Les émotions
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Mythe n°5 : 
Adam et Eve 
RSE et GED : mythes et réalités
L’intégration GED / RSE est encore compliquée
• Manque de connecteurs
• Instabilité des APIs (cf. Sharepoint) ou Bullshit ...
Mythe n°6 : 
Icare
Attracteur de la complexité documentaire
• Pas besoin d’un gestionnaire de taxonomie pour 30 concepts…
• Pas besoin d’une ...
Mythe n°7 : 
Frankenstein
RSE et GED : mythes et réalités
RSE et GED : mythes et réalités
Transformation digitale
des organisations :
Quelle place pour la GED et le RSE ? 
RSE et GED : mythes et réalités
RSE et GED : mythes et réalités
Le social et le collaboratif 
optimisent le digital
RSE et GED : mythes et réalités
Le jeu des 10 différences
GED RSE
1 Data & document Centric Human Centric
2 Règles de gouvernance externes aux acteurs Règ...
Le long chemin du collaboratif et du social et 
de la GED
199019801970
RSE
ECM
LAN
Fichier
Mail
Bases de données
Réseaux
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Gestion de modèle de documents
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Gestion des taxonomies
RSE et GED : mythes et réalités
Navigation par les taxonomies
RSE et GED : mythes et réalités
Moteur de recherche
RSE et GED : mythes et réalités
Quel avenir dans la lutte?
RSE et GED : mythes et réalités
3 approches d’un point de vue outils
Social dans 
Applis Métiers
Bureautique 
+ Mail 
collaborative
Pure Player 
du RSE
2 ...
Le RSE comme solution incontournable
RSE et GED : mythes et réalités
De nombreux acteurs…
RSE et GED : mythes et réalités
Jamespot leader sur la question du process et du 
document (source Lecko)
BlueKiwi
Jamespot
Jalios
Knowings
Hoozin
Seemy
E...
Cohabitation GED / RSE
RSE et GED : mythes et réalités
Avec un changement de « place » du document
RSE et GED : mythes et réalités
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"Réseau social d'entreprise et GED : mythes et réalités"

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Petit Déj Experts " Réseau social d’entreprise et GED : mythes et réalités "
Le Jeudi 2 juillet à 8h45



Améliorer la capitalisation du savoir et l’accès à l’information est un enjeu majeur pour les organisations qui cherchent à franchir avec succès le cap de la transformation digitale.
Aujourd’hui, en termes de gestion documentaire, la tendance est à la convergence entre deux types d’outils :
les logiciels de gestion électronique des documents (GED) et les réseaux sociaux d'entreprise (RSE).
Au cours d’une matinée riche, Alain Garnier CEO et co-fondateur de Jamespot viendra vous présenter les mythes et les réalités qui gravitent autour de ces deux thématiques et vous exposera sa vision de la transformation numérique pour les années à venir.
Cette présentation sera suivie d'échanges.

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"Réseau social d'entreprise et GED : mythes et réalités"

  1. 1. Évènement APROGED 2 Juillet 2015 RSE et GED : Mythes et réalités Alain Garnier – CEO de Jamespot 02/07/15
  2. 2. @garniera L’information non structurée dans les entreprises : Usages & Outils  (2007) Le réseau social d’entreprise (2011) RSE et GED : mythes et réalités
  3. 3. GED et RSE dans les organisations : Les mythes… RSE et GED : mythes et réalités
  4. 4. Mythe n°1 :  Les montagnes sont lisses de loin RSE et GED : mythes et réalités
  5. 5. Qu’est qu’un RSE? • Les membres d'un réseau social d’entreprise sont regroupés en communauté à des fins professionnelles et sont liés par une plate‐forme applicative réunissant les employés d’une entreprise, ses clients, ses actionnaires ou ses partenaires. • Au‐delà des communautés, un réseau social d’entreprise se base sur les notions suivantes : • fiche ou profil enrichi : mise en valeur de l'expertise des collaborateurs et de ses centres d'intérêts ; • mur de suivi d'activité : permet d'avoir une vision consolidée de l'activité de son écosystème (collègues, communautés, échange autour d'une thématique, etc.) • l’échange sur des projets, le partage de documents ‐ Définition WIKIPEDIA ‐ RSE et GED : mythes et réalités
  6. 6. Qu’est que la GED? • La gestion électronique des documents (GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. • Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. ‐ Définition WIKIPEDIA ‐ RSE et GED : mythes et réalités
  7. 7. Modules d’une GED GED RSE Acquisition des documents OK Traitement des documents OK Stockage des documents OK Diffusion des documents OK Valorisation des documents OK Le RSE  est une GED ! RSE et GED : mythes et réalités
  8. 8. Dans le détail… GED Ce que ne fait pas (bien) le RSE (en  natif) Ce que ne fait pas (bien) la GED Acquisition des documents ‐ Scan et traitement LAD/RAD/OCR ‐ Création de documents ‐ EDI ‐ Co‐création de documents Traitement des documents ‐ Indexation conditionnelle des méta  données ‐ Indexation folksonomie Stockage des documents ‐ Hiérarchie de stockage ‐ Gestion de la durée de  conservation ‐ Archivage ‐ Lien document bureautique personnel (My…) Diffusion des documents ‐ Diffusion collaborative Valorisation des documents ‐ ‐ GED : le document « pro »                RSE : le document des proVS RSE et GED : mythes et réalités
  9. 9. Mythe n°2 :  Le rasoir d’Ockham « Pluralitas non est ponenda sine  necessitate » « Les multiples ne doivent pas être  utilisés sans nécessité » Guillaume d’Ockham RSE et GED : mythes et réalités
  10. 10. Choisir au plus simple pour les utilisateurs Fréquence faible Fréquence Importante Document très  versatile File NEW / New Doc  etc… RSE Régularité forte du  processus Projet orphelin GED ou RSE Régularité forte du  document Bureautique  « templatisée » GED RSE et GED : mythes et réalités
  11. 11. Mythe n°3 :  Évolution RSE et GED : mythes et réalités
  12. 12. Contenu Métadonnées Rangement Socialisation Évolution du contenu RSE et GED : mythes et réalités
  13. 13. Mythe n°4 :  Narcisse RSE et GED : mythes et réalités
  14. 14. Effet rationnel RSE et GED : mythes et réalités
  15. 15. Dans le cerveau, l’émotion est plus  rapide que la raison… La raison Les émotions RSE et GED : mythes et réalités
  16. 16. Mythe n°5 :  Adam et Eve  RSE et GED : mythes et réalités
  17. 17. L’intégration GED / RSE est encore compliquée • Manque de connecteurs • Instabilité des APIs (cf. Sharepoint) ou Bullshit API • Difficulté de scinder les scénarios • Culture de projets différents : opposition deux « mondes » • Qui est prêt à payer le surcout de connexion ? RSE et GED : mythes et réalités
  18. 18. Mythe n°6 :  Icare
  19. 19. Attracteur de la complexité documentaire • Pas besoin d’un gestionnaire de taxonomie pour 30 concepts… • Pas besoin d’une structure complexe pour gérer un champ métier de  métadonnées Pour une GED simple & utile… ou alors attention à se bruler les ailes dans le  projet
  20. 20. Mythe n°7 :  Frankenstein RSE et GED : mythes et réalités
  21. 21. RSE et GED : mythes et réalités
  22. 22. Transformation digitale des organisations : Quelle place pour la GED et le RSE ?  RSE et GED : mythes et réalités
  23. 23. RSE et GED : mythes et réalités Le social et le collaboratif  optimisent le digital RSE et GED : mythes et réalités
  24. 24. Le jeu des 10 différences GED RSE 1 Data & document Centric Human Centric 2 Règles de gouvernance externes aux acteurs Règles de gouvernance internes et visibles 3 Formulaires textes Clic & Multimédia 4 Centralisation par typologie de données Centralisation par organisation & personnes 5 Hiérarchie par statut  Hiérarchie par activité 6 Data sur un poste Multi modal (mobile / fixe) 7 Droit positif à énumérer Droit positif à priori 8 Information en listes Information réticulaire 9 Process programmé Process adaptatif 10 Centralisation de la gouvernance Décentralisation des actions RSE et GED : mythes et réalités
  25. 25. Le long chemin du collaboratif et du social et  de la GED 199019801970 RSE ECM LAN Fichier Mail Bases de données Réseaux 20102000 Groupware GED RSE et GED : mythes et réalités
  26. 26. Zoom sur les fonctionnalités RSE et GED : mythes et réalités
  27. 27. Home RSE RSE et GED : mythes et réalités
  28. 28. Ajouter des fichiers RSE et GED : mythes et réalités
  29. 29. Un fichier pensé « comme un mail » RSE et GED : mythes et réalités
  30. 30. Gestion du versionning RSE et GED : mythes et réalités
  31. 31. Prévisualisation et édition en ligne RSE et GED : mythes et réalités
  32. 32. Commentaires et fichiers joints RSE et GED : mythes et réalités
  33. 33. Gestion de process social attaché RSE et GED : mythes et réalités
  34. 34. Banque documentaire pour ranger RSE et GED : mythes et réalités
  35. 35. Gestion de modèle de documents RSE et GED : mythes et réalités
  36. 36. Gestion des taxonomies RSE et GED : mythes et réalités
  37. 37. Navigation par les taxonomies RSE et GED : mythes et réalités
  38. 38. Moteur de recherche RSE et GED : mythes et réalités
  39. 39. Quel avenir dans la lutte? RSE et GED : mythes et réalités
  40. 40. 3 approches d’un point de vue outils Social dans  Applis Métiers Bureautique  + Mail  collaborative Pure Player  du RSE 2 acteurs20 acteurs +2000 acteurs RSE et GED : mythes et réalités
  41. 41. Le RSE comme solution incontournable RSE et GED : mythes et réalités
  42. 42. De nombreux acteurs… RSE et GED : mythes et réalités
  43. 43. Jamespot leader sur la question du process et du  document (source Lecko) BlueKiwi Jamespot Jalios Knowings Hoozin Seemy Exo TalkSpirit KnowledgePlaza XWiki Kayoo Leaders RSE et GED : mythes et réalités
  44. 44. Cohabitation GED / RSE RSE et GED : mythes et réalités
  45. 45. Avec un changement de « place » du document RSE et GED : mythes et réalités
  46. 46. Questions et Réponses www.jamespot.com 01 48 58 18 01 info@jamespot.com ecosysteme.jamespot.pro Alain Garnier – CEO 

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