Conservación y preservación de documentos digitales

1. Aracely Rodriguez Pinto
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. .
CONTENIDO
 Preservación digital
 Conservación digital
 Principios de la preservación digital
 Políticas de preservación y conservación digital
 Estrategias de conservación y preservación digital
 Riesgos para la preservación digital a largo plazo
 Acciones de preservación digital
 Acciones a nivel cultural para asegurar la preservación
digital
 Problemas dentro de la preservación digital

3. PRESERVACIÓN DIGITAL
Principios
Políticas
Estrategias
acciones
Estabilidad
Permanencia
Acceso a la
información
Largo plazo

4. CONSERVACIÓN DIGITAL
Corto plazo
Orientadas a
mantener la
estabilidad de los
medios de
almacenamiento
entorno físico
Preventivas
Acciones
Correctivas

5. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
Permanencia de los documentos
Accesibilidad
(Barnard & Delgado & Voutssás, 2014)
(fundamentos de preservación digital a largo plazo AGN)
Principio de Integridad
Principio de Equivalencia
Principio de Economía
Principio de Actualidad
Principio de Cooperación
Principio de normalización

6. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
La política proporciona un marco que dicta el alcance y los requisitos de los
procedimientos
Se sitúa dentro del contexto mas general de la organización
Ayuda a desarrollar el mandato de la organización

7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
 Actualización / Refreshing:
 Migración:
 Emulación:
 Museo Tecnológico:
 Replicación:  Analogización:
 Arqueología Digital:
 Encapsulado:
 Estandarización:

8. RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO
Obsolescencia y degradación del soporte físico
Obsolescencia del formato del documento digital
Obsolescencia del software
Obsolescencia del hardware
Desastres naturales
Ataques deliberados a la información
Fallas organizacionales
Errores humanos que pudiesen afectar la
preservación de la información

9. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
 Creación de contenido
 Mantenimiento de Contenido
 Integridad de contenido
Establecer Acciones de mejora basado en
requisitos:
 Legales
 Documentales
 Tecnológicos
 Gestión de almacenamiento de integridad
 Usuarios, derechos, seguridad y autenticidad
 Gestión de metadatos
 Reportes de control y auditoria

10. Acciones a nivel cultural que aportan a la
preservación digital:
 Formulación e implementación de la política
de preservación digital.
 Crear programas de gestión del conocimiento.
 Crear alianzas estratégicas para el desarrollo
de políticas de preservación digital.
 Evaluar las capacidades de los usuarios para
establecer acciones de mejora.
Factores culturales que inciden en la preservación digital
Problemáticas:
 El desconocimiento sobre el tema de la preservación digital.
 Falta de interés en la preservación digital.
 Desarrollo incipiente de proyectos de preservación digital.
 Tendencia a asociar la preservación digital únicamente a un
problema tecnológico.
 Falta de políticas y programas que conllevan a una falta de recursos y
conocimiento sobre el tema.
ACCIONES A NIVEL CULTURAL PARA ASEGURAR LA PRESERVACIÓN DIGITAL
La gestión del conocimiento
como estrategia aplicable al
desarrollo de los diferentes
niveles de acción de la
preservación digital

11. PROBLEMAS DENTRO DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
 Medio Ambiente
 Temperatura y humedad relativa
 Desastres naturales
 El hombre
 Obsolescencia tecnológica

12. BIBLIOGRAFÍA
 Archivo General de la Nación. (15 de octubre de 2014). Acuerdo 006 DE
2014 . Archivo General de la Nación. Consultado el 16 de abril de 2022 en,
ehttps://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2014/.
 Palencia, ELR (12 de noviembre de 2020). XXVII seminario sistema nacional
de archivos 2020. Conservación de información digital a mediano y largo
plazo . Archivo General de la Nación. Consultado el 16 de abril de 2022 en,
https://www.archivogeneral.gov.co/seminario-SNA/memorias.
 Segura, CCC (2018). Fundamentos de preservación digital a largo plazo .
Consultado el 16 de abril de 2022 en, Archivo General de la Nación.
https://www.archivogeneral.gov.co/el-agn-presenta-el-manual-
fundamentos-de-preservacion-digital-largo-plazo.