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Aranda PRINT MANAGER
SERVICE PROVIDERS EDITION
Solución diseñada para administrar, controlar y optimizar la actividad de
impresión de sus clientes desde una única consola de administración.
Beneficios Actualmente en las empresas es muy difícil controlar el uso adecuado de
los recursos TI por parte de los empleados, y se hace necesario auditar el
• Información completa sobre los trabajos de impresión en destino y la utilización de dichosrecursos para garantizar la productividad
su organización. de la empresa.
• Fácil administración de usuarios y grupos de usuarios. Cuántas impresoras hay en su compañía?, Cuántas personas las utilizan?,
Cuántas páginas se imprimen diariamente?, Algunas personas utilizan
• Consolidación de la contabilidad total de las actividades costosas impresoras a color para todo los documentos que imprimen?
realizadas en diferentes sedes en un punto central.
Tratar de sumar los costos de papel, toner, cartuchos de impresión y
• Monitoreo y control centralizado de la actividad de mantenimiento y desgaste de impresoras, es una labor dispendiosa y
impresión, facilitando la definición de presupuestos que muchas veces nada efectiva si se hace manualmente o solamente se
evitan gastos innecesarios. llevan registros esporádicos o incompletos de dicha actividad de
impresión.
• Continua operación y mantenimiento de la contabilidad de
los servicios de manera local en caso de que el servidor o De acuerdo con un estudio realizado por Gartner Dataquest, el costo
los servidores a lo largo de la arquitectura jerarquíca se promedio de la producción de documentos (que requiere elementos como
encuentren fuera de disponibilidad. papel, hardware, tinta) es equivalente al 40%del costo demano de obra.
Hacer un seguimiento al volumen de impresión y comunicar
• Auditoria de un uso adecuado de los recursos de impresión.
periódicamente a las diferentes personas o departamentos respecto a
sus consumos de impresión, según Gartner, disminuye entreun 10% y un
15% el volumen de impresión.
Carecterísticas
Aranda PRINT MANAGER Una solución que permite contabilizar la
• Sistema totalmente escalable, que permite establecer y actividad de impresión, copiado, digitalización y transmisión/recepción de
administrar varios proyectos de impresión fax en cualquier organización, permitiendo a la organización presupuestar
independientes. recursos necesarios consolidando cada actividad de dispositivos
multifuncionales. Es una práctica solución que monitorea, controla e
• Consola de administración multiproyecto. informa sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis de los
trabajos y calcula los costos de impresión. A su vez, administra el acceso de
• Cálculo del costo de impresión por página, tipo de papel, los usuarios a dichas impresoras.
rango de páginas, tinta, impresora, usuario y
grupo de trabajo. La información recogida es guardada en una base de datos, que puede
ser utilizada para la elaboración de informes. El sistema brinda varios
• Control sobre la cola de impresión en servidores reportes de manera estándar, tanto gráficos como escritos, que pueden
Windows. ser visualizados en pantalla, impresos o exportados a otros formatos.
• Mantenimiento local de la información de las cuotas y Beneficios estratégicos para su organización
reglas para la actividad de impresión ante una falta de
conexión o visibilidad con el servidor o servidores ! Auditar continuamente los trabajos de impresión. La solución cuenta con
principales. un mecanismo para el control de los trabajos que no se puedan
registrar on-line por fallas en el canal de comunicación (control off-line).
• Integración con el LDAP para llevar una contabilidad en Esto evita la pérdida de información vital para su negocio.
base a las funcionalidades por cada usuario dentro de la
organización. ! Incluir los reportes de los grupos de trabajo para los presupuestos y los
balances de la empresa.
• Migración de la información de manera segura, desde que
esta se gestiona localmente hasta que se almacena en la ! Presupuestar los costos por cada departamento o grupo de trabajo.
base de datos y se despliega en las consolas de consulta.
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V.1.3110 SERVICE PROVIDERS EDITION y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.

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Funcionalidades
Monitoreo permanente de las impresoras de la empresa
Detecta automáticamente las impresoras de su sistema y monitorea la
actividad de la cola de impresión. La información correspondiente a los
trabajos de impresión, es enviada vía Web a un componente que los
registra en la base de datos. Permite identificar del listado de
impresoras configuradas en los clientes en las cuales se reporta
actividad, es decir identificar el inventario físico.
Definición de cuotas de impresoras y usuarios
Permite al administrador del sistema configurar diferentes cuotas de
impresión, definidas con base a dos criterios. Cantidad de hojas y costo.
El administrador tiene la posibilidad de optar por uno o ambos criterios
simultáneamente, de esta manera, cuando el usuario alcanza su cuota,
el sistema automáticamente bloquea el trabajo siguiente y envía una
notificación por correo electrónico.
Generación de Reportes por costo
El sistema permite realizar balances de presupuesto y los reportes que
genera, pueden ser incluidos en los balances de gestión, de ingresos y
egresos de la empresa, incluso, para que sus clientes evalúen la
productividad de sus empleados. De esta forma, se garantiza el uso
adecuado de los recursos de impresión suministrados, además
permite la generación de reportes gráficos de contabilización y costos
que pueden ser consultados vía WEB o enviados a través de correo
electrónico.
Genera reportes informando los porcentajes y cantidades de impresión
por aplicativos en base a la extensión del documento. Es una
herramienta que nos permite tener la contabilidad y el costeo de
impresión a color ó blanco/negro por usuario, grupo de usuarios y
dispositivo. Es una herramienta que nos permite tener la contabilidad de
la actividad de copiado, digitalizado, transmisión y recepción de fax por
dispositivo.
Informes
Permite acceder a informes sobre el volumen de impresión, la actividad
de las impresoras y el desempeño de usuarios y/o grupos de usuarios.
Los principales informes son:
! Volumen total de impresión mensual por impresoras, por usuarios,
por grupos de trabajo.
! Gráfico de impresiones por grupo de trabajo.
! Gráfico de impresiones totales blanco y negro y color, medido en
cantidad de impresiones o en costo.
! Tablas y gráficos de impresión por usuario.
! Tablas y gráficos de actividad diaria de impresión de toda la
compañía.
! Detalles de la actividad de impresión relativos al usuario, nombre del
documento, hora y fecha de impresión, impresora, estación de
trabajo desde donde se origina la petición de impresión, número de
páginas, tipo de impresión B/N o color y el costo de cada documento
impreso por tipo.
! Es una herramienta que permite identificar y contabilizar
adecuadamente las impresiones dúplex y simplex.
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Requerimientos Técnicos Servidor de impresión
Base de Datos Su función es capturar la información de los trabajos de impresión y
Para almacenar la información de todo el sistema se pueden usar la envía al servidor APRTM. El servidor de impresión puede ser
los siguientes servidores: instalado en sistemas:
Requerimientos Windows 2000
Base de datos Microsoft SQL Server 2000
Windows XP
Microsoft SLQ Server 2005
Windows 2000 Server
Oracle 9i10g
Windows 2003 Server
MSDE 2000 o 2005 (sólo para pequeñas instalaciones)
Servidor APRTM
Este componente debe instalarse en un servidor Web IIS 6.0 o Requerimientos Mínimos
Superior con Framework 2.0.
Es el encargado de recibir los datos de los trabajos ejecutados en Procesador Pentium III
los servidores de impresión y los registra en la base de datos.
Memoria 128 RAM.
Requerimientos Windows 2000 Professional Espacio libre en DD 5 MB
Windows XP
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Requerimientos Adicionales
Procesador Procesador Pentium IV o superior.
Memoria 512 MB de RAM.
Espacio libre en DD 10 MB
Solicite información adicional sobre éste u otros productos de Aranda Software al correo electrónico info@arandasoft.com,
consulte a su distribuidor autorizado o visite nuestro sitio en Internet www.arandasoft.com.
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