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  1. 1. Description archivistique et UX : le défi des portails agrégateurs Manonmani Restif, Service interministériel des Archives de France RASAD, Lyon, 7 février 2020
  2. 2. Quelles données pour quels utilisateurs ?
  3. 3. FranceArchives • Mise en ligne en mars 2017 ; • 70 contributeurs : Archives nationales, départementales, communales, établissements publics et privés, associations ; • 48 000 inventaires ; • 9 215 265 unités de descriptions d’archives ; • 15 000 fiches descriptives de producteurs ; • Renvoi vers les sites producteurs d’IR ; • Moteur de recherche : ElasticSearch.
  4. 4. FranceArchives - le flux des données • ApeEAD France Archives
  5. 5. Le portail européen des archives • Mise en ligne en 2015 ; • Contributeurs de 33 pays ; • 278 177 831 métadonnées archivistiques, dont 6 593 573 françaises ; • 26 825 fiches de producteurs, dont 2 498 françaises ; • 7 101 notices descriptives de services d’archives, dont 116 françaises. • Uniquement des données en XML dans une variante des normes de description : apeEAD, ape EAC. • Recherches simple et avancée, accès par l’annuaire. • Permet l’utilisation de troncatures : ? et *, afin de faire une recherche multilingue. Ex. napol??n* pour Napoléon (fr), Napoleone (it) ou Napoleòn (es).
  6. 6. • Tape une recherche sur les moteurs généralistes du web • Arrive sur une page profonde du portail • Est pressé et revient rarement :  1,3 visites par visiteur unique  Temps moyen d’une visite : 6 minutes  Pages visitées : 4 • Recherches sur :  Personnes  Sujets  Lieux ©Freepik de www.flaticon.com Portrait-robot du visiteur de FranceArchives
  7. 7. Un portail tout public ? • Internaute utilisant des requêtes en langage naturel sur les moteurs généralistes du web ; • Etudiant ou chercheur utilisant le moteur et les facettes ; • Archivistes et autres professionnels de la recherche documentaire ; • Chercheurs en humanités numériques et réutilisateurs.
  8. 8. Hétérogénéité des données : l’exemple du cadastre
  9. 9. La stratégie de FranceArchives
  10. 10. Données en entrée : fichiers XML-EAD
  11. 11. En savoir plus : Construire des points d’accès unifiés vers les archives: l’expérience FranceArchives (blog Modernisation et archives)
  12. 12. Opportunités du web sémantique avec RiC Entité Entité Attribut Attribut Attribut Attribut Relations • Proposer des points d’accès multiples aux métadonnées ; • Sémantiser les relations entre entités ; • Exploiter ces relations dans la recherche ; • Offrir la possibilité à un utilisateur de construire son propre parcours de recherche.
  13. 13. Comment ? Par des actions concertées et mutualisées. • L’équipe de FranceArchives : o Chantier sur la qualité des métadonnées ; o Exploiter des outils d’exploration, de visualisation et de nettoyage des données (kibana, OpenRefine…) ; o Mise en open data des métadonnées enrichies sur FranceArchives ; o Participer au développement d’outils comme RiC-O-Converter, ou d’expérimentations comme la recherche d’entités nommées dans les IR (AN, SNAC) ; o Expérimenter des interfaces facilitant les requêtes SPARQL (http://data.persee.fr/ ; Sparna lab par exemple). • Les archivistes du réseau : o Utiliser et exploiter toutes les possibilités des normes de description existantes ; o Indexer les instruments de recherche.
  14. 14. Et l’utilisateur final de FranceArchives ? Refonte de l’ergonomie du site Pour clarifier la recherche et la navigation En s’appuyant sur le modèle de données, les référentiels d’accessibilité et de qualité des données du web, les bonnes pratiques de référencement. Dans une démarche de co-construction avec des utilisateurs (ateliers).
  15. 15. La stratégie du Portail européen des archives
  16. 16. APE : le renouveau
  17. 17. Pour nous contacter : francearchives.siaf@culture.gouv.fr Merci ! Données en quantité Données de qualité Approche empathique

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