logiciel ActiveFile
Solutions de gestion des documents électroniques,
et métadonnées utilisées
logiciel ActiveFile
 Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.
 Accessible via un lien Intranet et/ou I...
Comment cela fonctionne…
Configuration des champs des métadonnées et de la recherche
Champs disponibles
 Champs obligatoires
 Champs supplémentaires
 Département
 Calendrier de conservation
 Fichier
 D...
Départements
Calendrier de conservation
Champs supplémentaires - fichiers
Champs supplémentaires - documents électroniques
* LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques
Documents
électroniques images
Accès aux documents électroniques
Travailler avec un document électronique
Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)
Ajouter un document électronique
Transférer un document électronique
à partir des logiciels Microsoft Office
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14h40 présentation du logiciel active file

  1. 1. logiciel ActiveFile Solutions de gestion des documents électroniques, et métadonnées utilisées
  2. 2. logiciel ActiveFile  Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.  Accessible via un lien Intranet et/ou Internet permettant d’accéder les documents de n’importe quel poste de travail ayant une connexion internet.  Intégration avec Microsoft Office.
  3. 3. Comment cela fonctionne…
  4. 4. Configuration des champs des métadonnées et de la recherche
  5. 5. Champs disponibles  Champs obligatoires  Champs supplémentaires  Département  Calendrier de conservation  Fichier  Document électronique
  6. 6. Départements
  7. 7. Calendrier de conservation
  8. 8. Champs supplémentaires - fichiers
  9. 9. Champs supplémentaires - documents électroniques * LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
  10. 10. Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques Documents électroniques images
  11. 11. Accès aux documents électroniques
  12. 12. Travailler avec un document électronique
  13. 13. Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)
  14. 14. Ajouter un document électronique
  15. 15. Transférer un document électronique à partir des logiciels Microsoft Office
  16. 16. Les images Nombre d’images contenues dans le fichier

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