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Peut-on parler de conservation préventive et
de restauration des objets numériques ?
Retour sur les travaux menés dans le cadre
du programme Vitam et sur leurs conclusions
10/03/2020
SOMMAIRE
Pourquoi travailler sur la
préservation ?01
Mieux appréhender la fonction
préservation : le chantier
préservation Vitam
02
03
Et maintenant ?05
Qu’avons-nous retenu de ce
chantier ?
Aller plus loin : l’AMOA SIAF
04
Pourquoi travailler
sur la préservation ?
La préservation, une fonction coeur du SAE
4
Mais une fonction méconnue, avec de
nombreuses idées reçues
5
Plusieurs objectifs
Un objectif immédiat : spécifier les fonctionnalités offertes par la
solution logicielle Vitam
En entrées
En tâche de fond
En accès
Mais d’autres objectifs sous-jacents
• Parler un langage commun
• Lutter contre les idées reçues
• Monter en compétences
• Anticiper la prise en main par les utilisateurs de la solution logicielle Vitam
• Anticiper le passage du mode projet au mode produit
• Anticiper les besoins en formations et en ressources
Un moyen : monter une communauté de pratique sous forme d’un
chantier Vitam (pour mémoire, existence d’autres chantiers sur la
gestion de la preuve ou sur la gestion des documents classifiés)
6
Le chantier
préservation Vitam
Objectifs
Le chantier préservation mis en œuvre dans le cadre du programme
Vitam a pour objectifs de :
Recueillir les besoins des projets et partenaires du programme Vitam en
termes de préservation, à décliner en fonctionnalités dans la solution
logicielle Vitam
Fédérer les réflexions des acteurs du programme Vitam autour des
problématiques de préservation, dans la perspective de constituer une
commaunauté
Provoquer des synergies en termes de besoin complémentaires, tant
organisationnels que techniques
8
Fonctionnement
9
Le chantier préservation rassemble les représentants
De l’équipe interministérielle Vitam : directeur de programme, archivistes,
architectes
Des autres acteurs du programme Vitam :
Ministère de la Culture : SIAF et Archives nationales
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Il est ouvert à tout autre acteur désirant contribuer à la réflexion ou utiliser
un jour la solution logicielle Vitam
Planning du chantier 2017-2019
10
Étape 1 : des retours d’expérience
11
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posées par l’équipe Vitam
12
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Définition d’une priorisation de ces services par les utilisateurs de la solution
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Privilégier une intervention en tâche de fond dans le SAE plutôt qu’une
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Concevoir un service générique de traitement de masse sur les objets
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13
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14
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16
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18
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19
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Qu’avons-nous retenu
de tout ceci ?
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préservation
24
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25
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en masse, ainsi que le coût et la complexité de ces opérations (INA, Docapost,
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Connaître les services, les outils ...
27
… et leurs limites
28
Significant dra of a document
Not valid. Data is lost
if migra on done into a .pdf file
Picture of a mee ng
File format unknown
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Et maintenant ?
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veille na onale sur les formats de fichiers
•
•
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Les objec fs
Base de
connaissa
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Ou ls
Stratégie
de
conserva
on
Transmissi
on
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• Mutualiser les ac vités de veille
• Sensibiliser les professionnels sur le sujet
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20200310 EVasseur

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20200310 EVasseur

  • 1. Peut-on parler de conservation préventive et de restauration des objets numériques ? Retour sur les travaux menés dans le cadre du programme Vitam et sur leurs conclusions 10/03/2020
  • 2. SOMMAIRE Pourquoi travailler sur la préservation ?01 Mieux appréhender la fonction préservation : le chantier préservation Vitam 02 03 Et maintenant ?05 Qu’avons-nous retenu de ce chantier ? Aller plus loin : l’AMOA SIAF 04
  • 3. Pourquoi travailler sur la préservation ?
  • 4. La préservation, une fonction coeur du SAE 4
  • 5. Mais une fonction méconnue, avec de nombreuses idées reçues 5
  • 6. Plusieurs objectifs Un objectif immédiat : spécifier les fonctionnalités offertes par la solution logicielle Vitam En entrées En tâche de fond En accès Mais d’autres objectifs sous-jacents • Parler un langage commun • Lutter contre les idées reçues • Monter en compétences • Anticiper la prise en main par les utilisateurs de la solution logicielle Vitam • Anticiper le passage du mode projet au mode produit • Anticiper les besoins en formations et en ressources Un moyen : monter une communauté de pratique sous forme d’un chantier Vitam (pour mémoire, existence d’autres chantiers sur la gestion de la preuve ou sur la gestion des documents classifiés) 6
  • 8. Objectifs Le chantier préservation mis en œuvre dans le cadre du programme Vitam a pour objectifs de : Recueillir les besoins des projets et partenaires du programme Vitam en termes de préservation, à décliner en fonctionnalités dans la solution logicielle Vitam Fédérer les réflexions des acteurs du programme Vitam autour des problématiques de préservation, dans la perspective de constituer une commaunauté Provoquer des synergies en termes de besoin complémentaires, tant organisationnels que techniques 8
  • 9. Fonctionnement 9 Le chantier préservation rassemble les représentants De l’équipe interministérielle Vitam : directeur de programme, archivistes, architectes Des autres acteurs du programme Vitam : Ministère de la Culture : SIAF et Archives nationales Ministère des Armées : DPMA et Service historique de la défense Ministère des Affaires étrangères Ministère de la Transition écologique et solidaire CINES Il est ouvert à tout autre acteur désirant contribuer à la réflexion ou utiliser un jour la solution logicielle Vitam
  • 10. Planning du chantier 2017-2019 10
  • 11. Étape 1 : des retours d’expérience 11
  • 12. Etape 2 : expérimenter services et outils La phase d’expérimentation sur les problématiques de qualification des fichiers archivés s’est déroulée de la manière suivante Rédaction d’études préparatoires sur les sujets de l’identification et de la validation de formats : définition, évaluation des outils, retours d’expérience internationaux Etablissement de protocoles de tests et définition des outils à utiliser Identification de formats : DROID Validation de formats : moulinette ad hoc fédérant DROID, JHOVE, ImageMagick, BFFOffice, ODFToolkit Lisibilité de formats : outils disponibles sur les postes de travail des utilisateurs Réalisation des tests par les participants Partage des résultats en réunion plénière et échange autour de questions posées par l’équipe Vitam 12
  • 13. Etape 3 : spécifier les services offerts par la solution logicielle Vitam La phase de spécification s’est déroulée de la manière suivante Proposition d’une liste de services susceptibles d’être mis en oeuvre par l’équipe Vitam Définition d’une priorisation de ces services par les utilisateurs de la solution logicielle Vitam Sur la base de la priorisation retenue, conception et réalisation des spécifications attendues Les grands principes retenus : Privilégier une intervention en tâche de fond dans le SAE plutôt qu’une intervention lors de l’entrée Concevoir un service générique de traitement de masse sur les objets numériques, utilisant des outils (les griffons) en fonction de recettes (les scénarios de préservation) applicables à des objets spécifiques (le format des fichiers) 13
  • 14. Etape 4 : conclure le chantier Elargir l’horizon des participants : Séance dédiée à la question de l’émulation, avec la participation de la BnF Communiquer sur le chantier : Groupe PIN IPRES 2018 à Boston Publier les résultats : Documentation du service « préservation » offerts par la solution logicielle Vitam Rapports de synthèse sur les études réalisées : identification de formats, validation de formats, extraction des métadonnées Partager les résultats : Annonce LinkedIn aujourd’hui avec vous 14
  • 16. Les objectifs 16 Plusieurs objectifs : Apporter un éclairage pédagogique, pratique et réutilisable aux porteurs du programme Vitam Apporter une première évaluation de la mise en œuvre de la fonction préservation chez les porteurs du programme Vitam Évaluer les besoins d’évolution de cette fonction à court et moyen terme, une fois la solution Vitam implémentée Apporter une aide à la prise de décision
  • 22. Une identification de profils et de compétences 22
  • 24. Connaître les acteurs de la préservation 24
  • 25. Savoir où trouver de l’information et échanger 25
  • 26. Tirer parti des expériences 26 Mise en avant des points suivants : l’importance de définir des offres de services et des niveaux de service, en fonction de la plus ou moins grande maîtrise des formats de fichiers par les institutions concernées (Sanofi, BnF) l’impossibilité de normaliser la production des documents (CINES, Docapost), hors cadre de production contrôlée via des applications (BnF numérisation, CINES thèses ou numérisation) l’atteinte portée à l’authenticité des fichiers en cas de conversion en amont (Sanofi) le nombre relativement limité d’expériences en termes de conversion de formats en masse, ainsi que le coût et la complexité de ces opérations (INA, Docapost, CINES) le coût des procédures d’agrément, d’audit et de certifications (CINES, LAC/BAC)
  • 27. Connaître les services, les outils ... 27
  • 28. … et leurs limites 28 Significant dra of a document Not valid. Data is lost if migra on done into a .pdf file Picture of a mee ng File format unknown using DROID Extracted from a.pst file using Aid4Mail = fileformat unknown using DROID. No valida on module Mee ng report sent by email
  • 29.
  • 31. Vers une cellule na onale de veille sur les formats Lancement en 2019 d’une cellule de veille na onale sur les formats de fichiers • • •
  • 32. Les objec fs Base de connaissa nce Ou ls Stratégie de conserva on Transmissi on / Partage • Mutualiser les ac vités de veille • Sensibiliser les professionnels sur le sujet • Contribuer et influer sur les ou ls • Etre l’interlocuteur francophone dans les travaux interna onaux
  • 33.
  • 34. Premières réalisa ons Mise à jour en cours de la cartographie des acteurs Recensement des formats prioritaires à étudier pour les différents par cipants Classifica on des ou ls existants Traduc on des documents produits par le NDSA et Digital Preserva on Coali on
  • 35. Pour nous aider à fournir le meilleur service