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Séance « L’archivage numérique pérenne,
retours d’expérience »
vendredi 22 mars 2013
• Les bases de données constituent la mémoire
organisée de l’information
• Tendance : la disparition du fichier
• L’archiv...
• Différents types d’organisation de l’information :

relationnelle

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RDF

entrepôt de
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• Une descrip...
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Analyser l’existant

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Caractéristiques de la base
Nom courant

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Nom usuel utilisé dans l’entreprise pour identifier la
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Analyser l’existant
Choisir

Stratégie
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Evaluer

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Pour plus d’infos :
« Guide méthodologique pour l’archivage des bases de données », mars 2013
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Présentation de Philippe Prat et Lorène Béchard

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Présentation de Philippe Prat et Lorène Béchard

  1. 1. Séance « L’archivage numérique pérenne, retours d’expérience » vendredi 22 mars 2013
  2. 2. • Les bases de données constituent la mémoire organisée de l’information • Tendance : la disparition du fichier • L’archivage des bases de données va au-delà de la problématique classique liée aux fichiers numériques, parce qu’il s’agit d’un objet complexe • Nécessité d’une double compétence : archiviste / informaticien 2
  3. 3. • Différents types d’organisation de l’information : relationnelle hiérarchique RDF entrepôt de données • Une description à plusieurs niveaux – Conceptuel / Logique / Physique • Des caractéristiques propres liées à l’usage qu’il en est fait – BDD vivante / figée – BDD cumulative / dynamique 3
  4. 4. 4
  5. 5. 5
  6. 6. Analyser l’existant 6
  7. 7. Caractéristiques de la base Nom courant Description Nom usuel utilisé dans l’entreprise pour identifier la base Application utilisant la base Liste de tous les logiciels ou programmes informatique en interaction avec la base de données. Il peut s’agir par exemple d’un site web utilisant la base ou d’une application spécifique à l’établissement. Liste des utilisateurs Liste des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs de la base et des droits associés. Pour chacun on notera l’application utilisée pour interagir avec la base. Système informatique Identification et localisation des SGBD. Information sur les paramétrages particuliers, les sauvegardes etc. Date de mise en service Date de fin d’utilisation Depuis quand utilise-t-on la base ? Le SGBD est-il en fin de vie ou a-t-il une fin d’utilisation programmée ? Taille de la base Nombre d’enregistrements Mo/Go/To ? Objectifs et fonctionnalités Type de contenu A quoi sert la base ? Que permet-elle de faire ? Que contient la base : des données, des documents ? Y a-t-il des données confidentielles ? Ces données sontelles également disponibles sur papier ? Y a t-il eu des récupérations de données d’anciennes bases ? Y a-t-il des contenus à valeur probante ? Cycle de vie global des données (DUA) Fréquence des mises à jour ? Y a-t-il des contraintes juridiques qui nécessitent de conserver les données un certain temps ? ou volume total en Questions diverses Voyez-vous un intérêt à l’archivage de tout ou partie de la base ? Qu’est-ce qui motive l’archivage de cette base de données ? 7
  8. 8. Analyser l’existant Choisir Stratégie d’archivage SAE Prioritiser Evaluer 8
  9. 9. Pour plus d’infos : « Guide méthodologique pour l’archivage des bases de données », mars 2013 téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/GM_archivage_BDD-v1.0.pdf En savoir plus sur l’archivage électronique au CINES : « La gazette du CINES – spécial Archivage numérique pérenne », mars 2013 téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/CINES_GAZETTE_Special_Archivage.pdf
  10. 10. Pour plus d’infos : « Guide méthodologique pour l’archivage des bases de données », mars 2013 téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/GM_archivage_BDD-v1.0.pdf En savoir plus sur l’archivage électronique au CINES : « La gazette du CINES – spécial Archivage numérique pérenne », mars 2013 téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/CINES_GAZETTE_Special_Archivage.pdf

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