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1  sur  79
‘

Réseau des acteurs du web
et de l‘ innovation numérique
Déjà 5 ans.
Ce document présente une synthèse du travail de
réflexion qui a été réalisé depuis juin 2013, pour écrire
une nouvelle page de l’histoire d’Atlantic 2.0.
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
5

permanents à
votre service

5x44

membres à jour
de cotisation

5x40

événements
annuels
Un lieu de vie.
Un accélérateur.
Un festival de folie.
Un succès
Acteur incontournable du
web et de l’innovation
numérique à Nantes et sa
région, visible partout en
France.
Une force
La communauté
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Une nouvelle page de
l’histoire est en train
de s’écrire.
3ème révolution
industrielle
•
•

NTIC
Energies renouvelables
Réseaux

Villes intelligentes et durables
Production distribuée et
collaborative
Organisations décentralisées
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Etre moteur de cette TRI.
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Phase1 Construction d’une vision commune.
Juin -> Juillet

Définir les objectifs à moyen et
long termes

# 4 séances de travail impliquant le CA[Entreprises] et l’équipe + travail d’analyse et de synthèse
Séances de co-conception
• Séance 1 : Partir de visions 2020 à une vision
2020
• Séances 2 à 4 : Quels acteurs ? Quels besoins ?
Quels apports pour l’écosystème ? …

Analyse, synthèse
• Analyse de l’environnement et de l’organisation
• Synthèse des ateliers de travail
• Rédaction itérative des éléments clés de la
stratégie : vision, segmentation des activités,
objectifs fonctionnels et opérationnels…

# 1 Livrable : version v.0.5 de la stratégie d’Atlantic 2.0 :
# 1 présentation au CA complet le 27 juin 2013 :

VISION – OBJECTIFS – MISSIONS – PRIORITES

ECHANGE – REVUE - VALIDATION

# 1 finalité : présentation en AG pour validation des orientations stratégiques clés
Phase 2 Un moment de partage en AG.

Une VISION

Un projet de STRATEGIE
Phase 3 Ouverture et consolidation.
RDV individuels équipe et
bureau (orga/process)

48 feedbacks
via Google Forms

15 RDV individuels
écosystème

Recommandations
organisation et process

Mise à jour de la stratégie
à 3 ans

Organisation des
groupes de travail

Validées en CA le 2 septembre

Validée en CA le 16/09
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
96%

Des sondés(1) partagent l’ambition d’être un moteur qui
compte pour l’accélération de la troisième révolution
industrielle.
La vision construite autour de Nantes 2020 est jugée
réalisable par
participants au sondage.

93%

96% Sont favorables à une plus grande ouverture de

l’association pour plus de partage et de diffusion de nos
valeurs au delà de notre communauté.
Ce sondage a par ailleurs confirmé que
-Nous partageons les mêmes valeurs ;
-Nous sommes d’accord sur les missions de l’association ;
-Nous sommes d’accord sur la façon de les mettre en œuvre.

(1) : sondage réalisé en ligne suite à l’Assemblée Générale auprès de l’ensemble des membres. Le rapport complet sera
annexé aux dossiers « groupes de travail » (cf. fin de la présentation).
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Welcome to [Nantes 2020].
“La ville de tous
les possibles”

André Breton
Un écosystème-exemple
bouillonnant.
Et qui fait rêver les
entrepreneurs en Europe.
Des écoles réputées chef
de file de la TRI

Des mentors et des
publications de référence

Des événements partout
tout le temps, pour tous

Des infrastructures
exceptionnelles

Des investisseurs réputés
et accessibles

La culture startup partout
entreprises / collectivités
Welcome to [Atlantic 2.0 2020].
Des valeurs intactes.
LE PLAISIR
•
•
•

De travailler ensemble
De servir la communauté
De montrer l’exemple

LE PARTAGE
•
•
•

De compétences
De moyens
De bonnes pratiques

LA CREATIVITE
•
•
•

Pour des nouvelles méthodes de travail
Pour des nouveaux usages
Pour des nouveaux business models

LA QUALITE
•
•
•

Des prestations fournies à l’écosystème
Des événements organisés
Des échanges entre les membres et avec les
écosystèmes connectés

LA RESPONSABILITE
•
•
•

Humaine
Écologique
Économique
Plus d’ouvertures…
Plus de collaborations…
Plus de connexions…

…pour encore plus de partage et de diffusion
de nos valeurs au delà notre communauté.
Une Cantine v.2 vibrante.
Des incubateurs prolifiques.
Un festival immanquable.

1

er festival

web&Co Europe

1 semaine 10 000

au Coeur de la ville

participants
Et pourquoi pas en 2020…

rope
Eu
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Notre plan pour les
3 prochaines années.
Notre priorité
La communauté
Trois missions
pour vous servir
Contribuer à faire naître et grandir
les startups à Nantes et les mener
vers le succès
Participer à la diffusion de l'esprit
startup partout pour faciliter
l'émergence de l'innovation 
Contribuer au rayonnement du
territoire, y attirer de nouveaux
talents
Axes de travail
pour avancer
[AXE 1]

Capitaliser sur ce qui fait notre succès
pour renforcer le cœur de l’écosystème

[AXE 2]

S’ouvrir aux autres pour multiplier les
flux de valeurs, grandir, et diffuser
l’esprit startup partout où c’est possible 

[AXE 3]

Se donner les moyens de nos ambitions
et augmenter rapidement notre impact
[AXE 1]

CAPITALISER

1.1 Consolider nos fondations

• La Cantine v.2
• La Startup Factory by Atlanpole et Atlantic 2.0
• Le Web2day

1.2 Améliorer nos modalités d'interventions
• L’accueil des porteurs d'idées / projets
• Des cycles événementiels de qualité
• La cartographie des compétences

1.3 Impliquer davantage les membres dans la vie de la
communauté
• L’essaimage d’accélérateurs chez les membres
• L’essaimage de certains événements hors de La Cantine
[AXE 2]

S’OUVRIR

2.1 Enfoncer les portes ouvertes

• Plus de thématiques événementielles
• L’adhésion aux porteurs de projets, indépendants et freelances
• Plus de coopérations avec les acteurs de la région

2.2 Décloisonner les mondes 
•
•
•
•

Capitalisation sur le succès de Web is Industry
L'esprit startup aux institutions et collectivités territoriales  
Davantage de synergies avec l'enseignement et la recherche
Plus de lien avec l’univers de la Création Numérique

2.3 Faire rayonner le territoire en sortant du territoire 

• Des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions et à
l’international
• Plus de learning expeditions pour les membres et des learning expeditions
organisées à Nantes
[AXE 3]

SE DONNER LES MOYENS

3.1 Optimiser nos moyens actuels 

• Une meilleure organisation interne
• Des sponsors et financeurs transformés en partenaires actifs qui
participent à mieux valoriser nos actions 
• Une stratégie de communication renforcée : refonte complète pour
mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions

3.2 Trouver de nouveaux moyens d'actions

• Davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos valeurs et
notre vision  
• Plus d’investisseurs dans la région
• La valorisation de la structure de plate-forme pour financer la mise en
œuvre de notre stratégie à 3 ans 
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Un structure efficace.
Une équipe responsable.

Adrien POGGETTI

Groupes de travail(1)

Directeur Général
Le Capitaine
Mise en œuvre de la stratégie définie par le CA
Relations partenaires stratégiques et financiers

•
•
•

Cantine v2
Web2Day
Nouveaux financements

Au lancement uniquement
•
Process et organisation
•
International
•
Relations Nationales
(1)

cf. la suite de la présentation
Une équipe responsable.

Magali OLIVIER

Groupes de travail(1)

Directrice des opérations
•
•
•
Pilotage de l’activité
Egalement en charge de la Comm’ et du Web2day •
La Chef d’Orchestre

Web2day
Communication
Organisation et process
Incubation

Uniquement au lancement
•
Relations nationales

(1)

cf. la suite de la présentation
Une équipe responsable.

Laurence LE BOUSSE

Groupes de travail(1)

Office Manager
La gardienne du Temple
Administration générale, RH et communication
Gestion de l’offre coworking / coworking +

•
•
•

(1)

Process et organisation
Adhésions
Communication

cf. la suite de la présentation
Une équipe responsable.

Volodia LEPRON

Groupes de travail(1)

Event Project Manager
Le DJ de La Cantine
Pilote du Startup WE 2014
Créateur de nouveaux services aux membres

•
•
•
•

(1)

Nouvelles offres de services
Evénementiel
Adhésions
Web2day

cf. la suite de la présentation
Une équipe responsable.

Jordane CARNEC

Groupes de travail(1)

Community Services Manager
L’organisateur de vos événements

•
•

Le graphiste geek touche à tout de l’équipe
Responsable du Job Board

•

(1)

Communication
Cartographie des
compétences
Evénementiel

cf. la suite de la présentation
Des process adaptés.
> Ressources Humaines

Recrutement

Entretiens annuels

> Suivi de l’activité

Gestion de projet

Pilotage global

> Autres à déployer plus tard, intégrés au groupe de travail dédié
Communication

Facturation

Accueil

etc.
PILOT#1 – Cadrage projet
1/ Intégration de l’idée de projet
Tous
Une idée

DG/COO
GO/NOGO

2/ De l’idée au projet

COO
Choix du CDP

3/ Validation et lancement
COO
Validation cadrage et lancement

CDP
Cadrage du projet
•
•
•
•
•
•

Conception macro (scénario d’usage,
spécifications…)
Identification des tâches
Charge de travail et planning
Estimation des budgets nécessaires (devis)
Plan de facturation prévisionnel
Fiche descriptive de projet (pour communication)

COO/CDP
Brief idée

•
•
•
•
•

Validation éventuelle auprès du DG et
bureau si budget non alloué
Choix de l’équipe
Mail à respo. Admin. / plan de facturation
Intégration au processus de pilotage de
l’activité
Intégration au processus de communication
PILOT#2 – Suivi d’activité
Un dashboard de suivi de l’activité
Géré par la COO, il permet le suivi global de l’activité (projets, exploitation et support)
ainsi qu’un aperçu de la charge de travail à venir.
Une meilleure organisation de la communication interne autour de l’activité
Vendredi
•
•
•

Reporting qualitatif / mail
Reporting quantitatif / dashboard
Prévisionnel / dashboard

Lundi
•
•

Réunion d’équipe
Rencontre staff / COO

Mardi
•

Communication du CompteRendu à l’équipe et au bureau

Une plus grande transparence pour la gouvernance
Le dashboard permet une synthèse bimensuelle faite au bureau ainsi qu’une
synthèse trimestrielle faite au CA.
Et d’autres (petits) changements.
Une meilleure remontée des idées en interne,

Avec une expérimentation lancée dès octobre au sein de l’équipe.

Des comptes-rendus systématiques,

Pour chaque CA et chaque bureau, à disposition des membres.

Une meilleure signalétique à La Cantine,

Avec un espace de travail dédié à l’équipe, parmi les coworkers.

Un CA plus ouvert sur l’opérationnel,

Avec l’accueil systématique d’un membre de l’équipe (prez + Q/R).
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Mickaël FROGER
(Lengow)
Président

Philippe DESTRE
(Webelis)
Vice-Président

Grégory DELEMAZURE
(Time Living)
Vice-Président

Frédéric DEGOUZON
(Ecole de Design)
Trésorier

Diane COURONNE
(Boostweekend)
Secrétaire Générale
Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
Roadmap proposée .
(1)

Déc. 2013
Oct. 2013
Janv. 2014

Sept. 2014
Juil. 2014

Janv. 2015

Juin 2016

1. Cantine v2
2. Incubateurs privés
3. International / Prépa.

3. International / Concrétisation

4. Nvx financts / Prépa.

4. Nvx finacts / Concrétisation

5. Carto compétences
9. Nouvelles Offres

10.

6. Evénements
7. Startup Factory

8. Ouverture (chantier phasé lors du cadrage, cible / cible)
13.
12. Comm’
13. National/Concrétisa°
National/Prépa.
11. Process et organisation

14.
Web2day
(1) Sur la base des priorités définies par les membres lors de la consultation en ligne.
Des groupes de travail
sont créés.
Groupes
stratégiques

Groupes de
réflexion

Groupes internes

Pilotées par le Conseil d’Administration 1
Grands chantiers de développement à moyen/long terme

Ouverts à tous les membres volontaires 2
Idées et recommandations pour cadrer des projets à
court/moyen terme

Menés par l’équipe et le bureau2
Support direct aux opérations de l’organisation

Avec l’implication ponctuelle des membres si nécessaire
(2)
Dans la limite des places disponibles, selon les groupes
(1)
Tous les sujets seront
traités.
Cantine v2

Incubateur
s privés

International

1.1.1

1.2.1 et 1.3.1

2.3.2 et 2.3.3

Cartographie
des comp.

Evénements

Startup
Factory

1.2.3

1.2.2, 1.3.2 et 2.1.1

1.1.2

Nouveaux
financements
3.2.1, 3.2.2 et 3.2.3

Ouverture
2.2.1, 2.2.2, 2.2.3,
2.2.4 et 3.1.2

Adhésions

Process
et orga

Comm’

Relations
nationales

2.1.2

3.1.1

3.1.3

Nouvelles
offres
3.1.2 et 3.2.3

2.1.3 et 2.3.1

Sujet défini comme étant prioritaire par les membres

2.1.2

Web2day

Axe de développement traité

1.1.3
Comment ça
marche ?

Un lancement cadré,
Une mise en œuvre souple,
Des reportings réguliers,
Et de la transparence
Le lancement.
1.

Cadrage amont via les
feuilles de route
•
•
•

Axes de
développements
concernés
Missions spécifiques
Livrables attendus

2.

Appels à contribution
des membres
•

•
•

4.

Apport d’aide
ponctuelle aux
groupes
stratégiques et
groupes internes
Engagement dans
les groupes de
réflexion
Choix des
responsables de
groupe

Lancement
officiel

3.

Définition des
plannings/contenus
•

•
•

•

Remise des dossiers
(intégrant les
feedbacks membres,
CA et autres
pistes)
Réunion de
lancement
Planning et
répartition des
tâches (librement,
dans le respect de la
roadmap)
Présentation au
bureau pour
validation
Le fonctionnement.
RESPONSABILITE

AUTONOMIE

PARTAGE

EFFICACITE

Chaque groupe de travail – et chaque
responsable de groupe – s’engage à
donner de son temps pour faire
avancer les choses.

Il s’agit d’un travail collaboratif,
toutes les idées doivent être prises en
compte et évaluées par le groupe dans
un esprit d’équipe.

Chaque groupe de travail fonctionne en
parfaite autonomie et détermine seul
son planning, ses tâches
opérationnelles, ses livrables, dans
le respect du cadrage amont (feuille de
route).
Des points d’avancement (suivi, alertes…)
systématiques.

L’avancement de chaque groupe de
travail sera régulièrement communiqué
aux membres via la Newsletter.

Rythme

À Qui

Groupes stratégiques

1 fois / trimestre

CA

Groupes de réflexion

TRANSPARENCE

Type

1 fois / mois

Bureau

Groupes internes

1 fois / semaine

COO (réunions d’équipe)

Et une mise en cohérence (par la Secrétaire
Générale de l’association) de l’ensemble des
travaux pour des décisions rapides au bureau
sur la base des reportings : harmonisation,
sélection, priorisation, mutualisation, transfert
des résultats d’un groupe à l’autre, mise en
contact, etc.
Le cadrage
amont

Des feuilles de route pour
chaque groupe de travail,
qui seront annexées par le
document de synthèse des
feedbacks membres/CA qui
contient de nombreuses
idées/pistes à exploiter.
•

1.1.1 faire du projet Cantine v.2 un succès et un exemple de lieu
d'innovation numérique et de partage

1.Cantine v2
Groupe stratégique
Missions
• Définir le lieu "Cantine v.2.0" : organisation des espaces, services, animation etc.
• Accompagner le montage du projet jusqu'à son lancement opérationnel
• Gérer les relations multipartites (Samoa, Nantes Métropole, Promoteur, Architectes, etc.)
Livrables suggérés
 Une présentation marketing du lieu et de ce qui le compose (espaces, services, animation)
 Planning de mise en œuvre du projet et budget associé
 Prévoir des livrables intermédiaires pour impliquer le bureau, l’équipe et les membres
Recommandations sur la méthodologie
 Partir de l’existant
 Approche « Design Thinking » à mettre en place + prototypes réguliers de concepts à tester
auprès du bureau et de quelques membres/coworkers (démarche itérative) jusqu’au livrable
final
2.Incubateurs
privés

•
•

1.2.1 consolider l’accueil des porteurs d'idées / projets afin de détecter les
pépites en amont d’un incubateur à la YCombinator à mettre en place
d’ici 2016 
1.3.1 essaimer des accélérateurs chez les membres volontaires

Groupe stratégique

Missions
• Proposer un ou plusieurs scénarios de déploiement de ces incubateurs privés d’ici 2016
• Cadrer le projet retenu en CA : phasing, planning, BM (avec le chantier 4.) et budget
• Mettre en œuvre le projet jusqu’au lancement de l’incubateur « central » à implanter dans la
Cantine v.2 (d’ici 2016 au plus tard)
Livrables suggérés
 Un dossier de cadrage stratégique et opérationnel du projet
 La mise en place des outils / offres correspondant à chaque phase du déploiement,
typiquement, en amont, le renforcement de l’accueil des porteurs de projets/idées
Recommandations sur la méthodologie
 Prendre contact avec les incubateurs existants en Europe et ailleurs + Benchmark « classique »
 Interroger les porteurs de projets / idées sur leurs attentes vis-à-vis d’une telle structure
 Discuter avec l’Université sur un potentiel catalyseur avec leurs « jeunes pousses » à l’entrée
•
•

3.International

2.3.2 créer des liens forts avec d'autres écosystèmes à l'international
2.3.3 systématiser les learning expeditions pour les membres startup et
PME innovantes du numérique, et en organiser à Nantes pour accueillir
nos partenaires internationaux

Groupe stratégique
Missions
• Monter des partenariats avec d’autres écosystèmes à l’international
• Définir un processus de sélection des membres pour les prochaines learning expeditions afin
de couvrir un maximum d’entreprises
• Cadrer le projet de learning expedition nantaise à destination des partenaires internationaux
Livrables suggérés
 Une présentation marketing en anglais d’Atlantic 2.0 à destination des potentiels partenaires
 Un Benchmark des potentiels partenaires + valeurs ajoutées potentielles + plan d’action
 Un nouveau processus de sélection pour les learning expeditions à destination des membres
Recommandations sur la méthodologie
 Récupérer un maximum de feedback des membres ayant déjà séjourné à l’étranger
 Profiter de manifestations internationales pour prendre des contacts sur place
 Penser « usages » et « services » par exemple : l’accueil croisés de startups sur une durée
donnée…
4.Nouveaux
Financements

•
•
•

3.2.1 s'entourer davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos
valeurs et notre vision 
3.2.2 attirer plus d’investisseurs dans la région et créer des liens forts avec
eux
3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre
de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple)

Groupe stratégique

Missions
• Préparer, en amont, le financement des grands projets d’ici 2016
• Renforcer les liens avec les investisseurs (réseaux locaux et nationaux)
• Consolider le business model des nouvelles offres (issues des autres chantiers)
Livrables suggérés
 Une présentation investisseurs pour la recherche de nouveaux financements
 Un Business Model global (vision « plate-forme ») et un Business Plan à jour
 De nouvelles idées d’« offres » à destination des investisseurs (à réinjecter au chantier 9.)
Recommandations sur la méthodologie
 Aller à la rencontre des financeurs actuels pour comprendre leurs attentes
 Etudier d’autres dispositifs similaires à Atlantic 2.0 pour en comprendre les meilleures
pratiques
 Discuter avec les autres chantiers pour pointer les ROI possibles pour de nouveaux
5.Carto des
compétences

•

1.2.3 cartographier les compétences des membres et renforcer les
mécaniques d'entre-aides et de collaborations 

Groupe de réflexion

Missions
• (re)définir le besoin, les attentes : cartographie des compétences ? Des métiers ? Pour qui ?
Pour quoi faire ? …
• Définir les risques et y apporter des réponses
• Emettre des recommandations concrètes sur la mise en œuvre de l’outil
Livrables suggérés
 Expression du besoin / Analyse des risques
 Liste des acteurs / partenaires potentiels sur le projet
 Cahier des charges de l’outil en vue de sa mise en œuvre (conception, partenaires, budget)
Recommandations sur la méthodologie
 Rouvrir le débat et parler aux acteurs qui peuvent y contribuer ou qui ont le même projet
pour étudier les mutualisations possibles
 Repenser l’outil en fonction des besoins observés
 Réaliser un benchmark pour s’inspirer
•
•

6.Evénements

•

1.2.2 privilégier des cycles événementiels de qualité à la quantité
1.3.2 exporter certains événements en dehors de la Cantine, chez les
membres
2.1.1 ouvrir les thématiques événementielles (Cleantech par exemple)
pour favoriser les connexions entre le numérique et les autres « mondes »

Groupe de réflexion
Missions
• Trouver de nouvelles idées et formats d’événements qui (re)dynamisent la communauté et
l’ouvrent sur d’autres « mondes » (avec le chantier 8.) + recommandations sur « l’export »
• Mettre en place une charte de qualité événementielle
• Lister les thématiques événementielles prioritaires et proposer des événements associés
Livrables suggérés
 Nouveaux concepts d’événements (format, thématique etc.) de qualité
 Charte de qualité événementielle
 Recommandations opérationnelles pour l’export des événements
Recommandations sur la méthodologie
 Rouvrir le débat, organiser des brainstormings
 Réaliser un benchmark pour s’inspirer
7.Startup
Factory

•

1.1.2 consolider la Startup Factory by Atlanpole & Atlantic 2.0 :
communication, sourcing projets, relations investisseurs à la sortie,
renforcement du coaching et de l’accompagnement stratégique de
projets. 

Groupe de réflexion

Missions
• Emettre des recommandations d’améliorations sur le dispositif
• Produire des indicateurs de réussite en vue de l’évaluation de ces améliorations une fois leur
mise en œuvre effectuée (si elles sont effectivement intégrées)
Livrables suggérés
 Feedbacks des « accélérés »
 Document de recommandations

Recommandations sur la méthodologie
 S’inspirer des feedbacks des « accélérés »
 Pointer les axes d’amélioration
 Proposer des améliorations simples et réalisables à court / moyen terme
•

8.Ouverture

•
•
•
•

2.2.1 capitaliser sur le succès de Web is Industry pour créer plus
d'interactions et d'échanges de valeurs entre sweats à capuches/cravates
2.2.2 contribuer à la diffusion de l'esprit startup aux institutions et
collectivités territoriales pour (…) la valorisation de leur soutien financier 
2.2.3 rebondir sur l'adhésion prochaine de l'université pour créer
davantage de synergies avec le monde (…) de la recherche
2.2.4 renforcer les liens avec l’univers de la création numérique (…)
3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables
partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions 

Groupe de réflexion
Missions
• Dresser un état des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les publics listés + d’autres
éventuellement non listés
• Analyser les différentes possibilités de collaborations et leurs valeurs ajoutées pour les
membres / l’écosystème
Livrables suggérés
 Etat des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les écosystèmes listés
 Schémas de collaborations (sur les offres, démarches, outils…)
 Recommandations globales pour une mise en œuvre et valeurs ajoutées
Recommandations sur la méthodologie
 Mettre en place une méthodologie d’étude systématique à dupliquer ensuite pour l’ensemble
des acteurs et écosystèmes listés
 Proposer une priorisation à valider avec le bureau
9.Nouvelles
Offres

•
•

3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables
partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions 
3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre
de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple)

Groupe de réflexion

Missions
• Emettre de nouvelles idées d’offres et de services à destination de l’ensemble des publics
connectés à la « plate-forme » Atlantic 2.0 (échanges à prévoir avec le chantier 8.)
• Emettre des recommandations sur l’amélioration de la valeur ajoutée pour les sponsors (à
réinjecter au chantier 4.)
Livrables suggérés
 Liste des idées de nouvelles offres
 Business Models associés à réinjecter au chantier 4 pour consolidation
 Recommandations sur la valeur ajoutée dans le cadre du sponsoring
Recommandations sur la méthodologie
 Ne pas hésiter à tout consigner, même si des offres ne peuvent pas être développées dans les
3 ans, elles pourraient l’être plus tard
 Savoir prioriser les cibles et les offres selon la valeur ajoutée pour les membres
•

2.1.2 ouvrir la possibilité d'adhésion à tous les porteurs de projets,
indépendants et freelances

10.Adhésions
Groupe interne
Missions
• Mettre en place une grille de critères objective pour les validation des adhésions
directement par l’équipe
• Intégrer les porteurs de projets, indépendants et freelances
• Proposer une nouvelle grille tarifaire
Livrables suggérés
 Critères d’adhésions
 Nouvelle grille tarifaire

Recommandations sur la méthodologie
 Ne pas hésiter à inclure un ou des membres dans la réflexion
11.Process
Organisation

•

3.1.1 optimiser l'organisation interne et les process au sein même de
l'association pour en assurer la scalabilité et la pérennité 

Groupe interne

Missions
• Suivre la mise en place des premiers process pour leur amélioration continue
• Concevoir et proposer de nouveaux process d’ici la rentrée 2014 : facturation, accueil,
communication, etc.
Livrables suggérés
 Document de REtour sur EXpérimentation (REX) concernant les process déployés en 2013
 Nouvelles fiches process à déployer en 2014

Recommandations sur la méthodologie
 1 réunion par mois suffit a priori + préparation amont pour la conception
 Ne pas hésiter à expérimenter de nouvelles choses, quitte à les abandonner rapidement
12.Com-munication

•

3.1.3 renforcer notre stratégie de communication : refonte complète pour
mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions

Groupe interne

Missions
• Mettre en place rapidement les outils de communication non déployés aujourd’hui (Linkedin,
Instagram, etc.) selon une priorisation à valider avec le DG
• Définir une stratégie de communication selon les typologies de projets / actions sur
lesquelles communiquer (rythme, supports, contenus etc.)
Livrables suggérés
 Nouveaux outils de communication
 Stratégie de communication à valider en bureau

Recommandations sur la méthodologie
 Impliquer des membres spécialisés dans le domaine (communication online / offline)
 S’inspirer via des benchmark
 Penser « impact » et « international » sans oublier la communication dédiée aux membres
13.Relations
Nationales

•
•

2.1.3 renforcer les coopérations avec les acteurs de la région Pays de la
Loire
2.3.1 créer des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions, via
notamment le Réseau des Cantines 

Groupe interne

Missions
• Cartographier et valoriser sur un site web les acteurs “structurels” du territoire (labos,
technopoles, cantines numeriques, coworking spaces, associations, communautes, CCI, etc.)
́
́
• Mettre en place et suivre un calendrier regional des evenements TIC
́
́ ́
• Réfléchir à des partenariats en régions via le Réseau des Cantines
Livrables suggérés
 Dossier de partenariat « type »
 Cartographie des acteurs structurels régionaux / Calendrier régional des événements TIC
 Annuaire des écosystèmes « voisins » en régions et pistes de partenariats à monter
Recommandations sur la méthodologie
 Impliquer les membres qui sont très connectés avec les écosystèmes régionaux
 Ne pas hésiter à se déplacer pour rencontrer ces potentiels partenaires
•

14.Web2day

1.1.3 garder le cap sur l'organisation du Web2day : internationalisation
des intervenants et des contenus, pérennité du dispositif Startup Contest,
une ambiance encore plus "festival", etc.

Projet interne
Missions
• Cadrer le Web2day en amont, avant de lancer le projet au sein de l’équipe
• Définir la ligne éditoriale avec le CA
• Emettre des recommandations concrètes pour l’internationalisation de l’événement et le
renforcement de l’ambiance « festival »
Livrables suggérés
 Ligne éditoriale 2014
 Pistes d’amélioration 2013 / 2014
 Recommandations pour l’internationalisation et le renforcement de l’ambiance « festival »
Recommandations sur la méthodologie
 Commencer par un brainstorming d’une ½ journée ouverts aux « volontaires » et si possible
des non-membres et des non-Nantais à inviter à La Cantine
 Identifier très vite les points d’améliorations sur lesquels travailler pour 2014
Rejoignez la réflexion !
Jusqu’au
29 octobre

Réception des candidatures pour participer aux groupes de
réflexion et/ou s’inscrire sur la liste des membres à consulter dans
les groupes stratégiques et internes.

A partir du
29 octobre

Constitution définitive des groupes de travail, choix des
responsables de groupe et envoi des dossiers de cadrage (feuilles de
routes annexées des feedbacks membres/CA). Réunion de
lancement et présentation au bureau pour validation.

Dès validation
Lancement des travaux au sein de chaque groupe de travail, suivant
du bureau,
avant fin 2013 la roadmap proposée dans ce document.
Pour vous inscrire
Cf. le formulaire envoyé par mail.
Attention : au moment de votre inscription, n’hésitez pas
à formuler plusieurs vœux, les places sont limitées. En cas
de forte demande sur un groupe, vos vœux secondaires
seront étudiés. Le cas échéant, premier arrivé, premier servi.
Merci.
Vous retrouverez le document complet « Stratégie v.1.0 » en suivant ce lien :
http://www.slideshare.net/AtLc/stratgie-v10-atlantic-20-2013

Accompagnement et synthèse : Clément Léocadie.
Pour toute information : clement.leocadie@gmail.com
fr.linkedin.com/in/cleocadie/

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Atlantic 2.0 2013-2016 : VISION - STRATEGIE - MISE EN OEUVRE

  • 1. ‘ Réseau des acteurs du web et de l‘ innovation numérique
  • 3. Ce document présente une synthèse du travail de réflexion qui a été réalisé depuis juin 2013, pour écrire une nouvelle page de l’histoire d’Atlantic 2.0.
  • 4. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 5. 5 permanents à votre service 5x44 membres à jour de cotisation 5x40 événements annuels
  • 6. Un lieu de vie.
  • 8. Un festival de folie.
  • 9. Un succès Acteur incontournable du web et de l’innovation numérique à Nantes et sa région, visible partout en France.
  • 11. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 12. Une nouvelle page de l’histoire est en train de s’écrire.
  • 13. 3ème révolution industrielle • • NTIC Energies renouvelables Réseaux Villes intelligentes et durables Production distribuée et collaborative Organisations décentralisées
  • 14. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 15. Etre moteur de cette TRI.
  • 16. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 17. Phase1 Construction d’une vision commune. Juin -> Juillet Définir les objectifs à moyen et long termes # 4 séances de travail impliquant le CA[Entreprises] et l’équipe + travail d’analyse et de synthèse Séances de co-conception • Séance 1 : Partir de visions 2020 à une vision 2020 • Séances 2 à 4 : Quels acteurs ? Quels besoins ? Quels apports pour l’écosystème ? … Analyse, synthèse • Analyse de l’environnement et de l’organisation • Synthèse des ateliers de travail • Rédaction itérative des éléments clés de la stratégie : vision, segmentation des activités, objectifs fonctionnels et opérationnels… # 1 Livrable : version v.0.5 de la stratégie d’Atlantic 2.0 : # 1 présentation au CA complet le 27 juin 2013 : VISION – OBJECTIFS – MISSIONS – PRIORITES ECHANGE – REVUE - VALIDATION # 1 finalité : présentation en AG pour validation des orientations stratégiques clés
  • 18. Phase 2 Un moment de partage en AG. Une VISION Un projet de STRATEGIE
  • 19. Phase 3 Ouverture et consolidation. RDV individuels équipe et bureau (orga/process) 48 feedbacks via Google Forms 15 RDV individuels écosystème Recommandations organisation et process Mise à jour de la stratégie à 3 ans Organisation des groupes de travail Validées en CA le 2 septembre Validée en CA le 16/09
  • 20. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 21. 96% Des sondés(1) partagent l’ambition d’être un moteur qui compte pour l’accélération de la troisième révolution industrielle. La vision construite autour de Nantes 2020 est jugée réalisable par participants au sondage. 93% 96% Sont favorables à une plus grande ouverture de l’association pour plus de partage et de diffusion de nos valeurs au delà de notre communauté. Ce sondage a par ailleurs confirmé que -Nous partageons les mêmes valeurs ; -Nous sommes d’accord sur les missions de l’association ; -Nous sommes d’accord sur la façon de les mettre en œuvre. (1) : sondage réalisé en ligne suite à l’Assemblée Générale auprès de l’ensemble des membres. Le rapport complet sera annexé aux dossiers « groupes de travail » (cf. fin de la présentation).
  • 22. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 24. “La ville de tous les possibles” André Breton
  • 26. Et qui fait rêver les entrepreneurs en Europe. Des écoles réputées chef de file de la TRI Des mentors et des publications de référence Des événements partout tout le temps, pour tous Des infrastructures exceptionnelles Des investisseurs réputés et accessibles La culture startup partout entreprises / collectivités
  • 27. Welcome to [Atlantic 2.0 2020].
  • 28. Des valeurs intactes. LE PLAISIR • • • De travailler ensemble De servir la communauté De montrer l’exemple LE PARTAGE • • • De compétences De moyens De bonnes pratiques LA CREATIVITE • • • Pour des nouvelles méthodes de travail Pour des nouveaux usages Pour des nouveaux business models LA QUALITE • • • Des prestations fournies à l’écosystème Des événements organisés Des échanges entre les membres et avec les écosystèmes connectés LA RESPONSABILITE • • • Humaine Écologique Économique
  • 29. Plus d’ouvertures… Plus de collaborations… Plus de connexions… …pour encore plus de partage et de diffusion de nos valeurs au delà notre communauté.
  • 30. Une Cantine v.2 vibrante.
  • 32. Un festival immanquable. 1 er festival web&Co Europe 1 semaine 10 000 au Coeur de la ville participants
  • 33. Et pourquoi pas en 2020… rope Eu
  • 34. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 35. Notre plan pour les 3 prochaines années.
  • 37. Trois missions pour vous servir Contribuer à faire naître et grandir les startups à Nantes et les mener vers le succès Participer à la diffusion de l'esprit startup partout pour faciliter l'émergence de l'innovation  Contribuer au rayonnement du territoire, y attirer de nouveaux talents
  • 38. Axes de travail pour avancer [AXE 1] Capitaliser sur ce qui fait notre succès pour renforcer le cœur de l’écosystème [AXE 2] S’ouvrir aux autres pour multiplier les flux de valeurs, grandir, et diffuser l’esprit startup partout où c’est possible  [AXE 3] Se donner les moyens de nos ambitions et augmenter rapidement notre impact
  • 39. [AXE 1] CAPITALISER 1.1 Consolider nos fondations • La Cantine v.2 • La Startup Factory by Atlanpole et Atlantic 2.0 • Le Web2day 1.2 Améliorer nos modalités d'interventions • L’accueil des porteurs d'idées / projets • Des cycles événementiels de qualité • La cartographie des compétences 1.3 Impliquer davantage les membres dans la vie de la communauté • L’essaimage d’accélérateurs chez les membres • L’essaimage de certains événements hors de La Cantine
  • 40. [AXE 2] S’OUVRIR 2.1 Enfoncer les portes ouvertes • Plus de thématiques événementielles • L’adhésion aux porteurs de projets, indépendants et freelances • Plus de coopérations avec les acteurs de la région 2.2 Décloisonner les mondes  • • • • Capitalisation sur le succès de Web is Industry L'esprit startup aux institutions et collectivités territoriales   Davantage de synergies avec l'enseignement et la recherche Plus de lien avec l’univers de la Création Numérique 2.3 Faire rayonner le territoire en sortant du territoire  • Des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions et à l’international • Plus de learning expeditions pour les membres et des learning expeditions organisées à Nantes
  • 41. [AXE 3] SE DONNER LES MOYENS 3.1 Optimiser nos moyens actuels  • Une meilleure organisation interne • Des sponsors et financeurs transformés en partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions  • Une stratégie de communication renforcée : refonte complète pour mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions 3.2 Trouver de nouveaux moyens d'actions • Davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos valeurs et notre vision   • Plus d’investisseurs dans la région • La valorisation de la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre de notre stratégie à 3 ans 
  • 42. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 44. Une équipe responsable. Adrien POGGETTI Groupes de travail(1) Directeur Général Le Capitaine Mise en œuvre de la stratégie définie par le CA Relations partenaires stratégiques et financiers • • • Cantine v2 Web2Day Nouveaux financements Au lancement uniquement • Process et organisation • International • Relations Nationales (1) cf. la suite de la présentation
  • 45. Une équipe responsable. Magali OLIVIER Groupes de travail(1) Directrice des opérations • • • Pilotage de l’activité Egalement en charge de la Comm’ et du Web2day • La Chef d’Orchestre Web2day Communication Organisation et process Incubation Uniquement au lancement • Relations nationales (1) cf. la suite de la présentation
  • 46. Une équipe responsable. Laurence LE BOUSSE Groupes de travail(1) Office Manager La gardienne du Temple Administration générale, RH et communication Gestion de l’offre coworking / coworking + • • • (1) Process et organisation Adhésions Communication cf. la suite de la présentation
  • 47. Une équipe responsable. Volodia LEPRON Groupes de travail(1) Event Project Manager Le DJ de La Cantine Pilote du Startup WE 2014 Créateur de nouveaux services aux membres • • • • (1) Nouvelles offres de services Evénementiel Adhésions Web2day cf. la suite de la présentation
  • 48. Une équipe responsable. Jordane CARNEC Groupes de travail(1) Community Services Manager L’organisateur de vos événements • • Le graphiste geek touche à tout de l’équipe Responsable du Job Board • (1) Communication Cartographie des compétences Evénementiel cf. la suite de la présentation
  • 49. Des process adaptés. > Ressources Humaines Recrutement Entretiens annuels > Suivi de l’activité Gestion de projet Pilotage global > Autres à déployer plus tard, intégrés au groupe de travail dédié Communication Facturation Accueil etc.
  • 50. PILOT#1 – Cadrage projet 1/ Intégration de l’idée de projet Tous Une idée DG/COO GO/NOGO 2/ De l’idée au projet COO Choix du CDP 3/ Validation et lancement COO Validation cadrage et lancement CDP Cadrage du projet • • • • • • Conception macro (scénario d’usage, spécifications…) Identification des tâches Charge de travail et planning Estimation des budgets nécessaires (devis) Plan de facturation prévisionnel Fiche descriptive de projet (pour communication) COO/CDP Brief idée • • • • • Validation éventuelle auprès du DG et bureau si budget non alloué Choix de l’équipe Mail à respo. Admin. / plan de facturation Intégration au processus de pilotage de l’activité Intégration au processus de communication
  • 51. PILOT#2 – Suivi d’activité Un dashboard de suivi de l’activité Géré par la COO, il permet le suivi global de l’activité (projets, exploitation et support) ainsi qu’un aperçu de la charge de travail à venir. Une meilleure organisation de la communication interne autour de l’activité Vendredi • • • Reporting qualitatif / mail Reporting quantitatif / dashboard Prévisionnel / dashboard Lundi • • Réunion d’équipe Rencontre staff / COO Mardi • Communication du CompteRendu à l’équipe et au bureau Une plus grande transparence pour la gouvernance Le dashboard permet une synthèse bimensuelle faite au bureau ainsi qu’une synthèse trimestrielle faite au CA.
  • 52. Et d’autres (petits) changements. Une meilleure remontée des idées en interne, Avec une expérimentation lancée dès octobre au sein de l’équipe. Des comptes-rendus systématiques, Pour chaque CA et chaque bureau, à disposition des membres. Une meilleure signalétique à La Cantine, Avec un espace de travail dédié à l’équipe, parmi les coworkers. Un CA plus ouvert sur l’opérationnel, Avec l’accueil systématique d’un membre de l’équipe (prez + Q/R).
  • 53. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 54. Mickaël FROGER (Lengow) Président Philippe DESTRE (Webelis) Vice-Président Grégory DELEMAZURE (Time Living) Vice-Président Frédéric DEGOUZON (Ecole de Design) Trésorier Diane COURONNE (Boostweekend) Secrétaire Générale
  • 55. Fiers de ce qui a été réalisé, Nous avons souhaité nous réinventer, Avec une grande ambition. Ce travail, nous l’avons fait ensemble. Le projet a été validé par les membres. Aujourd’hui, nous partageons une vision commune, Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans. L’organisation de l’association s’améliore, Et avec notre nouveau bureau, Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.
  • 56. Roadmap proposée . (1) Déc. 2013 Oct. 2013 Janv. 2014 Sept. 2014 Juil. 2014 Janv. 2015 Juin 2016 1. Cantine v2 2. Incubateurs privés 3. International / Prépa. 3. International / Concrétisation 4. Nvx financts / Prépa. 4. Nvx finacts / Concrétisation 5. Carto compétences 9. Nouvelles Offres 10. 6. Evénements 7. Startup Factory 8. Ouverture (chantier phasé lors du cadrage, cible / cible) 13. 12. Comm’ 13. National/Concrétisa° National/Prépa. 11. Process et organisation 14. Web2day (1) Sur la base des priorités définies par les membres lors de la consultation en ligne.
  • 57. Des groupes de travail sont créés. Groupes stratégiques Groupes de réflexion Groupes internes Pilotées par le Conseil d’Administration 1 Grands chantiers de développement à moyen/long terme Ouverts à tous les membres volontaires 2 Idées et recommandations pour cadrer des projets à court/moyen terme Menés par l’équipe et le bureau2 Support direct aux opérations de l’organisation Avec l’implication ponctuelle des membres si nécessaire (2) Dans la limite des places disponibles, selon les groupes (1)
  • 58. Tous les sujets seront traités. Cantine v2 Incubateur s privés International 1.1.1 1.2.1 et 1.3.1 2.3.2 et 2.3.3 Cartographie des comp. Evénements Startup Factory 1.2.3 1.2.2, 1.3.2 et 2.1.1 1.1.2 Nouveaux financements 3.2.1, 3.2.2 et 3.2.3 Ouverture 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 et 3.1.2 Adhésions Process et orga Comm’ Relations nationales 2.1.2 3.1.1 3.1.3 Nouvelles offres 3.1.2 et 3.2.3 2.1.3 et 2.3.1 Sujet défini comme étant prioritaire par les membres 2.1.2 Web2day Axe de développement traité 1.1.3
  • 59. Comment ça marche ? Un lancement cadré, Une mise en œuvre souple, Des reportings réguliers, Et de la transparence
  • 60. Le lancement. 1. Cadrage amont via les feuilles de route • • • Axes de développements concernés Missions spécifiques Livrables attendus 2. Appels à contribution des membres • • • 4. Apport d’aide ponctuelle aux groupes stratégiques et groupes internes Engagement dans les groupes de réflexion Choix des responsables de groupe Lancement officiel 3. Définition des plannings/contenus • • • • Remise des dossiers (intégrant les feedbacks membres, CA et autres pistes) Réunion de lancement Planning et répartition des tâches (librement, dans le respect de la roadmap) Présentation au bureau pour validation
  • 61. Le fonctionnement. RESPONSABILITE AUTONOMIE PARTAGE EFFICACITE Chaque groupe de travail – et chaque responsable de groupe – s’engage à donner de son temps pour faire avancer les choses. Il s’agit d’un travail collaboratif, toutes les idées doivent être prises en compte et évaluées par le groupe dans un esprit d’équipe. Chaque groupe de travail fonctionne en parfaite autonomie et détermine seul son planning, ses tâches opérationnelles, ses livrables, dans le respect du cadrage amont (feuille de route). Des points d’avancement (suivi, alertes…) systématiques. L’avancement de chaque groupe de travail sera régulièrement communiqué aux membres via la Newsletter. Rythme À Qui Groupes stratégiques 1 fois / trimestre CA Groupes de réflexion TRANSPARENCE Type 1 fois / mois Bureau Groupes internes 1 fois / semaine COO (réunions d’équipe) Et une mise en cohérence (par la Secrétaire Générale de l’association) de l’ensemble des travaux pour des décisions rapides au bureau sur la base des reportings : harmonisation, sélection, priorisation, mutualisation, transfert des résultats d’un groupe à l’autre, mise en contact, etc.
  • 62. Le cadrage amont Des feuilles de route pour chaque groupe de travail, qui seront annexées par le document de synthèse des feedbacks membres/CA qui contient de nombreuses idées/pistes à exploiter.
  • 63. • 1.1.1 faire du projet Cantine v.2 un succès et un exemple de lieu d'innovation numérique et de partage 1.Cantine v2 Groupe stratégique Missions • Définir le lieu "Cantine v.2.0" : organisation des espaces, services, animation etc. • Accompagner le montage du projet jusqu'à son lancement opérationnel • Gérer les relations multipartites (Samoa, Nantes Métropole, Promoteur, Architectes, etc.) Livrables suggérés  Une présentation marketing du lieu et de ce qui le compose (espaces, services, animation)  Planning de mise en œuvre du projet et budget associé  Prévoir des livrables intermédiaires pour impliquer le bureau, l’équipe et les membres Recommandations sur la méthodologie  Partir de l’existant  Approche « Design Thinking » à mettre en place + prototypes réguliers de concepts à tester auprès du bureau et de quelques membres/coworkers (démarche itérative) jusqu’au livrable final
  • 64. 2.Incubateurs privés • • 1.2.1 consolider l’accueil des porteurs d'idées / projets afin de détecter les pépites en amont d’un incubateur à la YCombinator à mettre en place d’ici 2016  1.3.1 essaimer des accélérateurs chez les membres volontaires Groupe stratégique Missions • Proposer un ou plusieurs scénarios de déploiement de ces incubateurs privés d’ici 2016 • Cadrer le projet retenu en CA : phasing, planning, BM (avec le chantier 4.) et budget • Mettre en œuvre le projet jusqu’au lancement de l’incubateur « central » à implanter dans la Cantine v.2 (d’ici 2016 au plus tard) Livrables suggérés  Un dossier de cadrage stratégique et opérationnel du projet  La mise en place des outils / offres correspondant à chaque phase du déploiement, typiquement, en amont, le renforcement de l’accueil des porteurs de projets/idées Recommandations sur la méthodologie  Prendre contact avec les incubateurs existants en Europe et ailleurs + Benchmark « classique »  Interroger les porteurs de projets / idées sur leurs attentes vis-à-vis d’une telle structure  Discuter avec l’Université sur un potentiel catalyseur avec leurs « jeunes pousses » à l’entrée
  • 65. • • 3.International 2.3.2 créer des liens forts avec d'autres écosystèmes à l'international 2.3.3 systématiser les learning expeditions pour les membres startup et PME innovantes du numérique, et en organiser à Nantes pour accueillir nos partenaires internationaux Groupe stratégique Missions • Monter des partenariats avec d’autres écosystèmes à l’international • Définir un processus de sélection des membres pour les prochaines learning expeditions afin de couvrir un maximum d’entreprises • Cadrer le projet de learning expedition nantaise à destination des partenaires internationaux Livrables suggérés  Une présentation marketing en anglais d’Atlantic 2.0 à destination des potentiels partenaires  Un Benchmark des potentiels partenaires + valeurs ajoutées potentielles + plan d’action  Un nouveau processus de sélection pour les learning expeditions à destination des membres Recommandations sur la méthodologie  Récupérer un maximum de feedback des membres ayant déjà séjourné à l’étranger  Profiter de manifestations internationales pour prendre des contacts sur place  Penser « usages » et « services » par exemple : l’accueil croisés de startups sur une durée donnée…
  • 66. 4.Nouveaux Financements • • • 3.2.1 s'entourer davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos valeurs et notre vision  3.2.2 attirer plus d’investisseurs dans la région et créer des liens forts avec eux 3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple) Groupe stratégique Missions • Préparer, en amont, le financement des grands projets d’ici 2016 • Renforcer les liens avec les investisseurs (réseaux locaux et nationaux) • Consolider le business model des nouvelles offres (issues des autres chantiers) Livrables suggérés  Une présentation investisseurs pour la recherche de nouveaux financements  Un Business Model global (vision « plate-forme ») et un Business Plan à jour  De nouvelles idées d’« offres » à destination des investisseurs (à réinjecter au chantier 9.) Recommandations sur la méthodologie  Aller à la rencontre des financeurs actuels pour comprendre leurs attentes  Etudier d’autres dispositifs similaires à Atlantic 2.0 pour en comprendre les meilleures pratiques  Discuter avec les autres chantiers pour pointer les ROI possibles pour de nouveaux
  • 67. 5.Carto des compétences • 1.2.3 cartographier les compétences des membres et renforcer les mécaniques d'entre-aides et de collaborations  Groupe de réflexion Missions • (re)définir le besoin, les attentes : cartographie des compétences ? Des métiers ? Pour qui ? Pour quoi faire ? … • Définir les risques et y apporter des réponses • Emettre des recommandations concrètes sur la mise en œuvre de l’outil Livrables suggérés  Expression du besoin / Analyse des risques  Liste des acteurs / partenaires potentiels sur le projet  Cahier des charges de l’outil en vue de sa mise en œuvre (conception, partenaires, budget) Recommandations sur la méthodologie  Rouvrir le débat et parler aux acteurs qui peuvent y contribuer ou qui ont le même projet pour étudier les mutualisations possibles  Repenser l’outil en fonction des besoins observés  Réaliser un benchmark pour s’inspirer
  • 68. • • 6.Evénements • 1.2.2 privilégier des cycles événementiels de qualité à la quantité 1.3.2 exporter certains événements en dehors de la Cantine, chez les membres 2.1.1 ouvrir les thématiques événementielles (Cleantech par exemple) pour favoriser les connexions entre le numérique et les autres « mondes » Groupe de réflexion Missions • Trouver de nouvelles idées et formats d’événements qui (re)dynamisent la communauté et l’ouvrent sur d’autres « mondes » (avec le chantier 8.) + recommandations sur « l’export » • Mettre en place une charte de qualité événementielle • Lister les thématiques événementielles prioritaires et proposer des événements associés Livrables suggérés  Nouveaux concepts d’événements (format, thématique etc.) de qualité  Charte de qualité événementielle  Recommandations opérationnelles pour l’export des événements Recommandations sur la méthodologie  Rouvrir le débat, organiser des brainstormings  Réaliser un benchmark pour s’inspirer
  • 69. 7.Startup Factory • 1.1.2 consolider la Startup Factory by Atlanpole & Atlantic 2.0 : communication, sourcing projets, relations investisseurs à la sortie, renforcement du coaching et de l’accompagnement stratégique de projets.  Groupe de réflexion Missions • Emettre des recommandations d’améliorations sur le dispositif • Produire des indicateurs de réussite en vue de l’évaluation de ces améliorations une fois leur mise en œuvre effectuée (si elles sont effectivement intégrées) Livrables suggérés  Feedbacks des « accélérés »  Document de recommandations Recommandations sur la méthodologie  S’inspirer des feedbacks des « accélérés »  Pointer les axes d’amélioration  Proposer des améliorations simples et réalisables à court / moyen terme
  • 70. • 8.Ouverture • • • • 2.2.1 capitaliser sur le succès de Web is Industry pour créer plus d'interactions et d'échanges de valeurs entre sweats à capuches/cravates 2.2.2 contribuer à la diffusion de l'esprit startup aux institutions et collectivités territoriales pour (…) la valorisation de leur soutien financier  2.2.3 rebondir sur l'adhésion prochaine de l'université pour créer davantage de synergies avec le monde (…) de la recherche 2.2.4 renforcer les liens avec l’univers de la création numérique (…) 3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions  Groupe de réflexion Missions • Dresser un état des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les publics listés + d’autres éventuellement non listés • Analyser les différentes possibilités de collaborations et leurs valeurs ajoutées pour les membres / l’écosystème Livrables suggérés  Etat des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les écosystèmes listés  Schémas de collaborations (sur les offres, démarches, outils…)  Recommandations globales pour une mise en œuvre et valeurs ajoutées Recommandations sur la méthodologie  Mettre en place une méthodologie d’étude systématique à dupliquer ensuite pour l’ensemble des acteurs et écosystèmes listés  Proposer une priorisation à valider avec le bureau
  • 71. 9.Nouvelles Offres • • 3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions  3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple) Groupe de réflexion Missions • Emettre de nouvelles idées d’offres et de services à destination de l’ensemble des publics connectés à la « plate-forme » Atlantic 2.0 (échanges à prévoir avec le chantier 8.) • Emettre des recommandations sur l’amélioration de la valeur ajoutée pour les sponsors (à réinjecter au chantier 4.) Livrables suggérés  Liste des idées de nouvelles offres  Business Models associés à réinjecter au chantier 4 pour consolidation  Recommandations sur la valeur ajoutée dans le cadre du sponsoring Recommandations sur la méthodologie  Ne pas hésiter à tout consigner, même si des offres ne peuvent pas être développées dans les 3 ans, elles pourraient l’être plus tard  Savoir prioriser les cibles et les offres selon la valeur ajoutée pour les membres
  • 72. • 2.1.2 ouvrir la possibilité d'adhésion à tous les porteurs de projets, indépendants et freelances 10.Adhésions Groupe interne Missions • Mettre en place une grille de critères objective pour les validation des adhésions directement par l’équipe • Intégrer les porteurs de projets, indépendants et freelances • Proposer une nouvelle grille tarifaire Livrables suggérés  Critères d’adhésions  Nouvelle grille tarifaire Recommandations sur la méthodologie  Ne pas hésiter à inclure un ou des membres dans la réflexion
  • 73. 11.Process Organisation • 3.1.1 optimiser l'organisation interne et les process au sein même de l'association pour en assurer la scalabilité et la pérennité  Groupe interne Missions • Suivre la mise en place des premiers process pour leur amélioration continue • Concevoir et proposer de nouveaux process d’ici la rentrée 2014 : facturation, accueil, communication, etc. Livrables suggérés  Document de REtour sur EXpérimentation (REX) concernant les process déployés en 2013  Nouvelles fiches process à déployer en 2014 Recommandations sur la méthodologie  1 réunion par mois suffit a priori + préparation amont pour la conception  Ne pas hésiter à expérimenter de nouvelles choses, quitte à les abandonner rapidement
  • 74. 12.Com-munication • 3.1.3 renforcer notre stratégie de communication : refonte complète pour mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions Groupe interne Missions • Mettre en place rapidement les outils de communication non déployés aujourd’hui (Linkedin, Instagram, etc.) selon une priorisation à valider avec le DG • Définir une stratégie de communication selon les typologies de projets / actions sur lesquelles communiquer (rythme, supports, contenus etc.) Livrables suggérés  Nouveaux outils de communication  Stratégie de communication à valider en bureau Recommandations sur la méthodologie  Impliquer des membres spécialisés dans le domaine (communication online / offline)  S’inspirer via des benchmark  Penser « impact » et « international » sans oublier la communication dédiée aux membres
  • 75. 13.Relations Nationales • • 2.1.3 renforcer les coopérations avec les acteurs de la région Pays de la Loire 2.3.1 créer des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions, via notamment le Réseau des Cantines  Groupe interne Missions • Cartographier et valoriser sur un site web les acteurs “structurels” du territoire (labos, technopoles, cantines numeriques, coworking spaces, associations, communautes, CCI, etc.) ́ ́ • Mettre en place et suivre un calendrier regional des evenements TIC ́ ́ ́ • Réfléchir à des partenariats en régions via le Réseau des Cantines Livrables suggérés  Dossier de partenariat « type »  Cartographie des acteurs structurels régionaux / Calendrier régional des événements TIC  Annuaire des écosystèmes « voisins » en régions et pistes de partenariats à monter Recommandations sur la méthodologie  Impliquer les membres qui sont très connectés avec les écosystèmes régionaux  Ne pas hésiter à se déplacer pour rencontrer ces potentiels partenaires
  • 76. • 14.Web2day 1.1.3 garder le cap sur l'organisation du Web2day : internationalisation des intervenants et des contenus, pérennité du dispositif Startup Contest, une ambiance encore plus "festival", etc. Projet interne Missions • Cadrer le Web2day en amont, avant de lancer le projet au sein de l’équipe • Définir la ligne éditoriale avec le CA • Emettre des recommandations concrètes pour l’internationalisation de l’événement et le renforcement de l’ambiance « festival » Livrables suggérés  Ligne éditoriale 2014  Pistes d’amélioration 2013 / 2014  Recommandations pour l’internationalisation et le renforcement de l’ambiance « festival » Recommandations sur la méthodologie  Commencer par un brainstorming d’une ½ journée ouverts aux « volontaires » et si possible des non-membres et des non-Nantais à inviter à La Cantine  Identifier très vite les points d’améliorations sur lesquels travailler pour 2014
  • 77. Rejoignez la réflexion ! Jusqu’au 29 octobre Réception des candidatures pour participer aux groupes de réflexion et/ou s’inscrire sur la liste des membres à consulter dans les groupes stratégiques et internes. A partir du 29 octobre Constitution définitive des groupes de travail, choix des responsables de groupe et envoi des dossiers de cadrage (feuilles de routes annexées des feedbacks membres/CA). Réunion de lancement et présentation au bureau pour validation. Dès validation Lancement des travaux au sein de chaque groupe de travail, suivant du bureau, avant fin 2013 la roadmap proposée dans ce document.
  • 78. Pour vous inscrire Cf. le formulaire envoyé par mail. Attention : au moment de votre inscription, n’hésitez pas à formuler plusieurs vœux, les places sont limitées. En cas de forte demande sur un groupe, vos vœux secondaires seront étudiés. Le cas échéant, premier arrivé, premier servi.
  • 79. Merci. Vous retrouverez le document complet « Stratégie v.1.0 » en suivant ce lien : http://www.slideshare.net/AtLc/stratgie-v10-atlantic-20-2013 Accompagnement et synthèse : Clément Léocadie. Pour toute information : clement.leocadie@gmail.com fr.linkedin.com/in/cleocadie/