Ontwikkelingsproces voor vervangende nieuwbouw van het clubhuis van Hockeyvereniging MYRA te Amstelveen

1. NieuwbouwClubhuis Myra WilmMerckel voorzitter bouwcommissie Edwin van der Waal architect

2. Hoofdlijnen proces beleidsvisie vereniging visie nieuwbouw bemensing organisatie ontwerpproces realisatie en inhuizing exploitatie

3. Beleidsvisie vereniging formuleren doelstelling meerjarenplanning ledental bench markt onderzoek contributie founding en sponsoring structuur juridische structuur eigendom barbeheer wel / niet uitbesteden multifunctioneel gebruik clubhuis draagvlak creëren bij leden

4. Financiën (1) investeringskosten investeringsraming clubhuis dekking met: eigen vermogen bijdrage gemeente en subsidies externe financiering Stichting waarborgfonds sport financiering door leden adoptieplan van inventaris

5. Organisatie bouwcommissie met leden met ervaring t.a.v. : bouwprojecten financiële expertise contracten aanvoelen van de vereniging bouwbegeleiding (uitvoeringsfase) inrichtingscommissie verhuiscommissie

6. Proces [1] initiatief fase stel het TOTAALBUDGET vast maak een ruimtelijk programma van eisen ( welke ruimtes en hoe groot) formuleer de sfeer die je wil realiseren selecteer/contracteer een architect OP BASIS VAN DEZE BESCHEIDEN en ervaring met clubhuizen ontwerpfase gebouw / constructie / installaties bierinstallatie grootkeuken

7. Proces [2] aanvraag vergunningen aanbesteding en opdrachtverstrekking uitvoeringsfase slopen / kappen bomen / bouwrijp maken inkoop grootkeuken en bierinstallatie inkoop inventarissen nb. gehele proces kost veel tijd / uren nb. vz bouwcommissie = niet vz vereniging

8. Investeringsraming clubhuis

9. Ervaringen Myra kost heel veel tijd/uren Myra vz bouwcommissie 8 uur per week ( veel kan ‘s avonds) Myra vz bouwbegeleider uitvoering 8-16 uur per week ( nb overdag) voorzitter bouwcommissie was niet voorzitter vereniging vraag meerdere offertes voor elke opdracht > 10.000,-scheelt 5 - 30% stel budget vast voor alle onderdelen contractvorm aannemer bij Myra : “engineer en build” (uitwerken ontwerp bij aannemer)

10. Ervaringen Myra/ knelpunten realiseer voldoende toiletten tref voorzieningen voor muziekinstallatie tref voorzieningen voor data / beamer krachtstroom voor een muziekband vloerputjes in sanitaire ruimtes voldoende mafzuiging in douches afzuiging keuken (voldoende regelbaar !) vergeet de terreininrichting niet

11. Succesfactoren Myra kwaliteit metselwerk / gekozen steen pergola houten vloer in lounge routing / logistiek begane grond gietvloer sanitaire ruimten teamboxen buitenkraan kelderbier installatie

12. Resultaat ...

13. Resultaat …