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Chantemur
Projet ERP Open source
Salon Use IT
7 Juin 2011
Hugues Laffont
Sommaire
 Etat des lieux en 2007
 Choix de la solution
 Etapes du projet Synfomur
 Architecture technique
2
Chantemur
 Leader décoration murale en France
 Papiers peints, peinture, rideaux, décoration
 Fondé en 1967
 Réseau de distribution en France
 100 magasins 400 personnes
1.500 produits en
collection
30.000 lignes
commande/mois
80 M€ de CA
L’Informatique Chantemur en 2007
 Une architecture « hétérogène » issue de
l’histoire
 ASI (ancien système d’information): Chm & Vil
 1974 : les premières lignes Cobol / mainframe
 moteur d’approvisionnement, commandes, logistique,
(facturation)
 NSI (nouveau système d’information): EDS & Santes
 SQL server Microsoft + Power Builder
 Référentiel magasins, produits, fournisseurs, gestion des
écritures, CA, facturation, CM,…
 Application Caisse (back et front office)
 DOS
 Autres applications:
 Site Internet, Intranet, Sage 500, compta ana, Legal Suite,
Business Objects (décisionnelle), outils de communication
4
L’Informatique Chantemur en 2007
5
EDS Paris Centrale Santes
MagasinsEDS Allemagne
Intranet (CA,
collection)
Exchange
(messagerie)
bureautique
Sage 500
Compta ana
Legal Suite
Business Objects
ASI Chm
ASI Vil
Application
Caisse
NSI /
Santes
NSI /
EDS
 Externalisée chez EDS
État des lieux en 2007 : Points critiques
 Hétérogénéité des outils :
 Différents logiciels développés au fil du temps.
 rendent difficile l’accès à l’information
 pénalisent l’adaptation aux évolutions du métier
 empêchent la maîtrise des coûts de développement
 augmentent considérablement les contraintes d’exploitation
 Manque de pérennité :
 Outils obsolètes. L’application magasin sous DOS est incompatible
avec les nouvelles versions de Windows.
 Les versions de logiciels ne sont plus supportées par leur éditeur :
SQL server 6.5 et Sage 500.
 L’outil de transmission de données Chantecom est en fin de vie.
 Le partenariat avec EDS n’est pas pérenne.
 Coût élevé
6
Nécessité d’évolution
7
Il devient indispensable de repenser notre
informatique :
 en maintenant nos points forts métiers :
moteur d’approvisionnement, gestion de la
collection, facturation, compte du mandat
 en reprenant la maîtrise de notre
informatique
 en étant dans un budget adapté à notre
entreprise
Solutions étudiées
Société Audaxis Cylande SRA Générix
Outils Compiere Storeland Adonix Générix
Budget 400 k€ 500 k€ 830 k€ 1.000 k€
Coût annuel 25 k€ 70 k€ 70 k€
Atouts Logiciel libre
Forte adaptabilité
Forte appropriation
Equipe performante
Proximité
Expérience en
distribution
Logiciel unique
(centrale +
magasins)
Proximité
Expérience en
distribution
Adaptable
Expérience en
distribution
Proximité
Compiere
 Logiciel libre le plus diffusé dans le secteur de la
distribution
 Adapté aux PME-PMI
 Basé sur des outils réputés (Oracle, Java)
 Contient un grand nombre de fonctionnalités
 Permet de nombreuses adaptations
9
Audaxis
 Société de 90 personnes (50 en 2007) créée en 1998
 Implantations :
 France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Tunisie, Algérie
 Spécialisée depuis 2002 dans l’intégration de la
solution Compiere
 Intéressée par notre projet
10
Talend
 Utilisation de Talend Open Studio pour piloter les flux
applicatifs et organiser la migration des données.
 Transformation des données de l’ancien SI vers le nouveau,
 Rationalisation des traitements informatiques dont
communications interapplicatives entre Compiere et d’autres
applications métiers
11
Magasins
Magasins
DATAWAREHOUSE
Référentiels et collections
Tarifs achat / vente
Facturation magasin
CA
Pack
Communication
IISPubli
La gestion entrepôt
Inventaire / Valo stocks
Moteur appro
Comptabilité et Finance
Magasins
Architecture fonctionnelle : une
couverture très large
Comptes mandat
Planning Synfomur
Phase 1
Juin 08
mars 09
Référentiel
Portage sur
Oracle des
applis
spécifiques
Phase 2
Oct 09
Sept 10
Appros,
logistique
Facturation
des ventes
Phase 3
Avril 11
Sept 11
Moteur
d’appro
Phase 4
Janvier 12
Juin 12
Application
magasin
Phase 5
Juin 12
Déc 12
Comptabilité
Notre architecture cible en 2012
14
CMS Vélizy Centrale Santes
Magasins
Intranet (CA, collection)
Exchange (messagerie)
Bureautique
Legal Suite
Nouvelle
Application
Caisse
Compiere, Talend, Jasper BI
Synfowin (communication)
SynfoBI (décisionnel)
ADSL
XDSL XDSL
Conclusion
 Indépendance EDS
 Internalisation des savoirs faire
 Pérennisation des investissements
 Evolutivité des systèmes
 Respect des engagements pris par Audaxis : planning,
budget, transfert de compétences
Phase 1 : Référentiel
 Référentiel
 Magasins, fournisseurs, articles, tarifs, …
 Portage applications spécifiques
 CA
 Compte du mandat
 Nouvelle gestion des flux magasins
Phase 2: Logistique
 Approvisionnements
 Saisie des commandes tampon et tampon usine
 Gestion des commandes fournisseurs
 Suivi des reliquats
 Contrôle des factures fournisseurs
 Gestion administrative des livraisons magasins
 Gestion de l’Entrepôt
 Réception marchandise
 Inventaire
 Expédition
 Nouvelle enveloppe de livraison avec quantités Vilar
 Compte rendu de préparation et enveloppe rectificative de
livraison
17
Phase 2: Valorisation des ventes
 Valorisation des ventes (contrôle de gestion des
magasins)
 Basée sur les tickets
 ADSL magasins
 Test
 Déploiement
18
Phase 3: Moteur d’appro (Synfomap)
 Pilotage de la collection:
 Quels articles pour quels magasins ?
 Approvisionnement
 Quelle quantité pour chaque article-magasin ?
19
Objectifs du SynfoMAP
 Optimiser les stocks (baisser le stock des articles à forte
rotation)
 Réduire le nombre de ruptures
 Se doter d’un outil adaptable et évolutif
 Diminuer les coûts informatiques
20
Formules
Chantemur T. Lemaire
21
Mode d’appro Tampon Tampon
Usine
Direct
Décalé
Direct Trans
ferts
Commande
fournisseur
Prévision ajustée
(saisonnalité, dispersion,
tendance)
Stock sécurité optimisé
Délai de livraison adapté
Cycle commande
optimisé
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Pénurie / stock
Gestion d’emplacements
Colisages spéciaux
Approvisionnement
 Prévision:
 Calculée par Planipe pour chaque article-magasin
 Saisonnalité: 3 groupes (RM dont PAP, PE, bobines sauf C124)
 Pondérée par les RA forcés
 Stock sécurité:
 Optimisé par Planipe pour chaque article-magasin (dispersion)
 Ajustable selon des stratégies d ’optimisation de coûts (RM et
AM, colle, PE)
 Délai de livraison:
 Selon circuits logistiques (Entrepôt=7j ; Peinture=12j ; …)
 Cycle de commande:
 Optimisé selon coûts de commande et stockage
22
Phase 4: Application Magasin
 ADSL Magasins:
 Tests concluants sur 5 magasins avec Orange
 Déploiement 2ème trimestre 2011
 TPE IP:
 Recherche d’un prestataire
 Suppression de lignes et de coûts de communication
23
Phase 4: Application Magasin
 Front office
 Back office
 Inventaire
 Éditions
 Transmissions
 Gestion clients
24
Phase 5: Comptabilité
 Remplacement de Sage 500
 Remplacement de comptabilité analytique
 Achats fournisseurs
25
Notre Informatique en 2010
26
CMS Vélizy Centrale Santes
MagasinsEDS Allemagne
Intranet (CA, collection)
Exchange (messagerie)
bureautique
Sage 500
Compta ana
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ASI Chm
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Caisse
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L'ERP Compiere choisit par une enseigne de produits de décoration

  • 1. Chantemur Projet ERP Open source Salon Use IT 7 Juin 2011 Hugues Laffont
  • 2. Sommaire  Etat des lieux en 2007  Choix de la solution  Etapes du projet Synfomur  Architecture technique 2
  • 3. Chantemur  Leader décoration murale en France  Papiers peints, peinture, rideaux, décoration  Fondé en 1967  Réseau de distribution en France  100 magasins 400 personnes 1.500 produits en collection 30.000 lignes commande/mois 80 M€ de CA
  • 4. L’Informatique Chantemur en 2007  Une architecture « hétérogène » issue de l’histoire  ASI (ancien système d’information): Chm & Vil  1974 : les premières lignes Cobol / mainframe  moteur d’approvisionnement, commandes, logistique, (facturation)  NSI (nouveau système d’information): EDS & Santes  SQL server Microsoft + Power Builder  Référentiel magasins, produits, fournisseurs, gestion des écritures, CA, facturation, CM,…  Application Caisse (back et front office)  DOS  Autres applications:  Site Internet, Intranet, Sage 500, compta ana, Legal Suite, Business Objects (décisionnelle), outils de communication 4
  • 5. L’Informatique Chantemur en 2007 5 EDS Paris Centrale Santes MagasinsEDS Allemagne Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) bureautique Sage 500 Compta ana Legal Suite Business Objects ASI Chm ASI Vil Application Caisse NSI / Santes NSI / EDS  Externalisée chez EDS
  • 6. État des lieux en 2007 : Points critiques  Hétérogénéité des outils :  Différents logiciels développés au fil du temps.  rendent difficile l’accès à l’information  pénalisent l’adaptation aux évolutions du métier  empêchent la maîtrise des coûts de développement  augmentent considérablement les contraintes d’exploitation  Manque de pérennité :  Outils obsolètes. L’application magasin sous DOS est incompatible avec les nouvelles versions de Windows.  Les versions de logiciels ne sont plus supportées par leur éditeur : SQL server 6.5 et Sage 500.  L’outil de transmission de données Chantecom est en fin de vie.  Le partenariat avec EDS n’est pas pérenne.  Coût élevé 6
  • 7. Nécessité d’évolution 7 Il devient indispensable de repenser notre informatique :  en maintenant nos points forts métiers : moteur d’approvisionnement, gestion de la collection, facturation, compte du mandat  en reprenant la maîtrise de notre informatique  en étant dans un budget adapté à notre entreprise
  • 8. Solutions étudiées Société Audaxis Cylande SRA Générix Outils Compiere Storeland Adonix Générix Budget 400 k€ 500 k€ 830 k€ 1.000 k€ Coût annuel 25 k€ 70 k€ 70 k€ Atouts Logiciel libre Forte adaptabilité Forte appropriation Equipe performante Proximité Expérience en distribution Logiciel unique (centrale + magasins) Proximité Expérience en distribution Adaptable Expérience en distribution Proximité
  • 9. Compiere  Logiciel libre le plus diffusé dans le secteur de la distribution  Adapté aux PME-PMI  Basé sur des outils réputés (Oracle, Java)  Contient un grand nombre de fonctionnalités  Permet de nombreuses adaptations 9
  • 10. Audaxis  Société de 90 personnes (50 en 2007) créée en 1998  Implantations :  France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Tunisie, Algérie  Spécialisée depuis 2002 dans l’intégration de la solution Compiere  Intéressée par notre projet 10
  • 11. Talend  Utilisation de Talend Open Studio pour piloter les flux applicatifs et organiser la migration des données.  Transformation des données de l’ancien SI vers le nouveau,  Rationalisation des traitements informatiques dont communications interapplicatives entre Compiere et d’autres applications métiers 11
  • 12. Magasins Magasins DATAWAREHOUSE Référentiels et collections Tarifs achat / vente Facturation magasin CA Pack Communication IISPubli La gestion entrepôt Inventaire / Valo stocks Moteur appro Comptabilité et Finance Magasins Architecture fonctionnelle : une couverture très large Comptes mandat
  • 13. Planning Synfomur Phase 1 Juin 08 mars 09 Référentiel Portage sur Oracle des applis spécifiques Phase 2 Oct 09 Sept 10 Appros, logistique Facturation des ventes Phase 3 Avril 11 Sept 11 Moteur d’appro Phase 4 Janvier 12 Juin 12 Application magasin Phase 5 Juin 12 Déc 12 Comptabilité
  • 14. Notre architecture cible en 2012 14 CMS Vélizy Centrale Santes Magasins Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) Bureautique Legal Suite Nouvelle Application Caisse Compiere, Talend, Jasper BI Synfowin (communication) SynfoBI (décisionnel) ADSL XDSL XDSL
  • 15. Conclusion  Indépendance EDS  Internalisation des savoirs faire  Pérennisation des investissements  Evolutivité des systèmes  Respect des engagements pris par Audaxis : planning, budget, transfert de compétences
  • 16. Phase 1 : Référentiel  Référentiel  Magasins, fournisseurs, articles, tarifs, …  Portage applications spécifiques  CA  Compte du mandat  Nouvelle gestion des flux magasins
  • 17. Phase 2: Logistique  Approvisionnements  Saisie des commandes tampon et tampon usine  Gestion des commandes fournisseurs  Suivi des reliquats  Contrôle des factures fournisseurs  Gestion administrative des livraisons magasins  Gestion de l’Entrepôt  Réception marchandise  Inventaire  Expédition  Nouvelle enveloppe de livraison avec quantités Vilar  Compte rendu de préparation et enveloppe rectificative de livraison 17
  • 18. Phase 2: Valorisation des ventes  Valorisation des ventes (contrôle de gestion des magasins)  Basée sur les tickets  ADSL magasins  Test  Déploiement 18
  • 19. Phase 3: Moteur d’appro (Synfomap)  Pilotage de la collection:  Quels articles pour quels magasins ?  Approvisionnement  Quelle quantité pour chaque article-magasin ? 19
  • 20. Objectifs du SynfoMAP  Optimiser les stocks (baisser le stock des articles à forte rotation)  Réduire le nombre de ruptures  Se doter d’un outil adaptable et évolutif  Diminuer les coûts informatiques 20
  • 21. Formules Chantemur T. Lemaire 21 Mode d’appro Tampon Tampon Usine Direct Décalé Direct Trans ferts Commande fournisseur Prévision ajustée (saisonnalité, dispersion, tendance) Stock sécurité optimisé Délai de livraison adapté Cycle commande optimisé Généralisation / stock Pénurie / stock Gestion d’emplacements Colisages spéciaux
  • 22. Approvisionnement  Prévision:  Calculée par Planipe pour chaque article-magasin  Saisonnalité: 3 groupes (RM dont PAP, PE, bobines sauf C124)  Pondérée par les RA forcés  Stock sécurité:  Optimisé par Planipe pour chaque article-magasin (dispersion)  Ajustable selon des stratégies d ’optimisation de coûts (RM et AM, colle, PE)  Délai de livraison:  Selon circuits logistiques (Entrepôt=7j ; Peinture=12j ; …)  Cycle de commande:  Optimisé selon coûts de commande et stockage 22
  • 23. Phase 4: Application Magasin  ADSL Magasins:  Tests concluants sur 5 magasins avec Orange  Déploiement 2ème trimestre 2011  TPE IP:  Recherche d’un prestataire  Suppression de lignes et de coûts de communication 23
  • 24. Phase 4: Application Magasin  Front office  Back office  Inventaire  Éditions  Transmissions  Gestion clients 24
  • 25. Phase 5: Comptabilité  Remplacement de Sage 500  Remplacement de comptabilité analytique  Achats fournisseurs 25
  • 26. Notre Informatique en 2010 26 CMS Vélizy Centrale Santes MagasinsEDS Allemagne Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) bureautique Sage 500 Compta ana Legal Suite ASI Chm ASI Vil Application Caisse Compiere Synfowin (communication) SynfoBI (décisionnel) XDSL RTC (ligne téléphonique) XDSL XDSL