1.
Gestión de proyectos con OpenERP
Gestión de Proyectos
con OpenERP siguiendo los
estándares del PMI
Jornadas OpenERP 2012

2.
Objetivos

Qué es el Project Management Institute?

Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Módulos desarrollados con OpenERP

El trabajo por delante

3.
Qué es el Project Management
Institute?

4.
Asociación Global Profesional Sin Fines de
Lucro

Orientada a la difusión y determinación de las
mejores prácticas de la gestión de proyectos

500.000 miembros y posesores de
credenciales en 185 países

250 capítulos geográficos, 30 comunidades de
práctica virtuales

5.
Sus principales objetivos

Formular estándares profesionales

El principal estándar es la Guía de Fundamentos
de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con
más de 3M de copias en circulación

El PMBOK representa las buenas prácticas
generalmente aceptadas en la profesión

Promover la Gestión de Proyectos como
profesión a través de sus programas de
certificación, como el PMP.

6.
Fundamentos de la Gestión de
Proyectos

7.
Estructura del PMBOK
Áreas de
Grupos de procesos
conocimiento
5 grupos de 9 áreas de
procesos conocimiento
Iniciación Procesos de gestión Integración
Planificación Alcance
Ejecución Tiempo
Seguimiento y Entradas Costos
Control Salidas Calidad
Cierre Herramientas RRHH
Comunicación
Riesgo
Adquisiciones

8.
Módulos desarrollados con
OpenERP

9.
Motivación

Una herramienta que integre los procesos de
gestión del proyecto con los procesos
operativos de la empresa.

Desarrollo en línea con las áreas de
conocimiento

Módulos disponibles para OpenERP v6.0

10.
Gestión del Alcance

Se implementa en los módulos
“project_scope*”

11.
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Módulo “project_scope_wbs”:

Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT).

Permite subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de maneja

Clasifica los componentes de la EDT en proyecto,
subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.

Facilita la navegación a través de la EDT

12.
Gestión del Tiempo

Se implementa en los módulos:“project_time*”

13.
Definir las actividades

Módulo “project_time_easy_scheduling”:

Permite registrar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla

Añade el menú “Programación Actividades”

14.
Secuenciar las actividades

Módulo “project_time_sequence”:

Permite secuenciar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla

15.
Definir los hitos

Módulo “project_time_milestone”

Permite clasificar las tareas en hitos

Habilita un acceso en el menú para la creación
exclusiva de hitos

Incluye una pestaña en los proyectos donde se
muestran todos los hitos del mismo

16.
Desarrollar el cronograma

Módulo “project_time_schedule”:

Permite calcular el cronograma del proyecto a partir
de la definición de las actividades, la estimación de
su duración y su secuenciación.

Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo
para programar las actividades.

Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el
Camino Crítico.

Precisión del cálculo a nivel de hora

No considera (por el momento) calendarios de
festivos o laborales (sí fines de semana)

17.
Desarrollar el cronograma – Camino Crítico

El Método del Camino Crítico se considera el
estándar para el cálculo del cronograma del
proyecto.

18.
Desarrollar el cronograma – Algoritmo de
Dijkstra

El algoritmo de Dijkstra, también llamado
algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo
para la determinación del camino más corto.

19.
Gestión de los Costes

Se implementa en los módulos “project_cost*”

20.
Estimar los costes

Módulo “project_cost”:

Permite llevar a cabo una gestión analítica de
costes e ingresos a nivel:
− Planificado
− Presupuestado
− Comprometido
− Real

Las entradas analíticas pueden consultarse desde
la Cuenta Analítica y el Proyecto

21.
Estimar los costes
Planificado Presupuestado Comprometido Real
Lo que se Costes e Costes Costes e
estimó durante ingresos asociados a ingresos
la fase de acordados tras pedidos de facturados /
planificación del la aprobación compra horas
proyecto del proyecto confirmados imputadas
para el proyecto

22.
Determinar el presupuesto

A través de la gestión presupuestaria de
OpenERP se registra el presupuesto acordado
para llevar a cabo el proyecto.

23.
Controlar los Costes

Módulo “project_cost_analysis”:

Informe de Análisis de Uso de Recursos

24.
Controlar los Costes – Balance Analítico

25.
Gestión de las Adquisiciones
2. PLANIFICAR
COMUNICACIONES
1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS
COMUNICACIONES
3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

Se implementa en los
módulos:“project_communications*”

26.
Planificar y distribuir la información

Módulos asociados a la comunicación desde el
proyecto:

project_communications_mailgate

project_communications_mailgate_note

Módulo para enlazar reuniones con proyectos

project_communications_meetings

27.
Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”,
“project_sale*”

28.
Gestión de las Adquisiciones
2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”,
“project_sale*”

29.
Planificar las adquisiciones (y ventas)

Módulo “project_procurement”

Permite asociar un proyecto a una solicitud de
pedido o pedido de compra.

Módulo “project_sale”

Permite asociar un proyecto al pedido de venta

Se determina de forma automática la cuenta
analítica asociada al proyecto en posiciones del
pedido

Visibilidad de los pedidos desde el proyecto

30.
Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto integra los
siguientes procesos:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o Fase

Se implementa en los módulos:“project_integration*”

31.
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Módulo “project_integration”

Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente
tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian
al estado “Listo para comenzar”.

Cuando una tarea/proyecto está en este estado se
comunica al resposable del próximo inicio de la
misma vía e-mail.
Tarea /Proyecto Tarea /Proyecto
Tarea 1
1 2

32.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Módulo “project_integration_analysis”

Informe del progreso del proyecto.

Permite controlar la ejecución del proyecto.

Se lanza desde el formulario del proyecto

Presenta un resumen de:
− Componentes de la EDT del proyecto
− Hitos
− Tareas
− Reuniones
− Problemas