1.
Implantación OpenERP
Fases de una Implantación:
1. Análisis de procesos de la empresa
2. Instalación y configuración del sistema
3. Consultoría y Formación
4. Desarrollos a medida
5. Migraciones de datos de sistemas
antiguos
6. Soporte al arranque
7. Mantenimiento
Ana Juaristi

2.
1. Análisis de procesos
¿En qué consiste?
➢ Reunión consultor experto con
Responsables de área
➢ Captura de requerimientos
específicos
➢ Definición de formas de trabajo
actuales
➢ Detección de procesos repetitivos,
faltantes y obsoletos susceptibles
de ser mejorados y/o sustituidos
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3.
1. Análisis de procesos
Entregables
➢ Informe de análisis
➢ Maqueta con el enfoque de la
solución → Instalación con
módulos requeridos
➢ Valoración desarrollos
➢ Valoración migraciones
➢ Valoración siguientes fases
implantación
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4.
2. Instalación y configuración
Opciones de instalación
● (1) SAAS
● (2) Hosting Remoto
● (3) Servidor propio
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5.
2. Instalación y configuración
Opción (1): Instalación en SAAS(Software as
a service)
● Alquiler del software como servicio
● La más simple
● Instalado en la nube
● Precio mensual según uso (nº usuarios y módulos)
● Activar instancia y listo para su uso
● Contrato con proveedor de SW
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6.
2. Instalación y configuración
Opción (2): Instalación en Hosting
● Alquiler de máquina en la nube
● Instalación personalizada del software
● Precio mensual máquina
● Contrato con proveedor SW
● Contrato con proveedor HW
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2. Instalación y configuración
Opción (3): Instalación en Servidor propio
● Opción tradicional
● Compra de Máquina Servidor
● Instalación personalizada SW
● Contrato mantenimiento proveedor SW
● Compra HW
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8.
2. Instalación y configuración
¿Cual es la adecuada para Mi empresa?
Hosting
Independencia funcional
Saas
●
● Desarrollos a medida
● Pocos usuarios
● Procesos complejos
● Procesos sencillos
● Muchos usuario
● Sistema base
● Activar y usar
Servidor propio
● Disponibilidad equipo técnico
● Mala conectividad en instalaciones
● Querer Independencia de la nube
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9.
2. Instalación y configuración
¿Cómo y cuándo decido qué opción es la
adecuada para mi empresa?
Pyme de menos de 10 usuarios y/o
● Con procesos sencillos
● Sin necesidad de análisis de procesos
● Probable que el sistema cubra de base tus necesidades
● Actualmente no tenéis implantado un sistema de gestión
● Realizáis mucho trabajo manual
● Quieres un proyecto fácil, rápido y sencillo
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2. Instalación y configuración
Inicialmente
● Empieza por lo fácil
● Contrata un SAAS
● Aprende el sistema, úsalo en pruebas y testea todos los
procesos que te ofrece
● Si te es suficiente, quédate en el SAAS y ¡¡ arranca !!
Si el SAAS no te es suficiente
● Contrata un hosting o compra un server propio
● Personaliza la instalación y configúralo según tus
necesidades
● Adapta el sistema a tu medida y ¡¡ arranca!!
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2. Instalación y configuración
¿Cómo y cuándo decido qué opción es la
adecuada para mi empresa?
Pyme de más de 10 usuarios y/o
● Con procesos complejos
● Necesidad de análisis
● Necesidad de desarrollos y adaptaciones a medida
● Utilizando previamente otro sistema de gestión
● Con varios departamentos y procesos de gestión definidos
● Sector específico con operativa personalizada
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2. Instalación y configuración
El SAAS no te es suficiente
● Contrata un hosting o compra un server propio
● Realiza un análisis de procesos
● Define los desarrollos requeridos
● Enfoca una implantación “a medida”
● Personaliza la instalación y configúralo según tus necesidades
● Adapta el sistema y ¡¡ arranca!!
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3. Consultoría y formación
Opciones de contratación de
consultoría y formación
➢ Estándar ➢ Personalizada
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3. Consultoría y formación
Formación programada
➢ Objetivos: Aprendizaje y evaluación del sistema
➢ Horario, temario, duración y contenido de clases pre-establecido,
programado
➢ Clases con alumnos de varias empresas
➢ Conceptos básicos generales
➢ Más económico
➢ Suficiente para empezar
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3. Consultoría y formación
Formación personalizada
➢ Objetivos: Aprendizaje funcionalidad no básica
➢ Horario, temario, duración y contenido de clases acordado y
personalizado a tu empresa
➢ Clases con alumnos únicamente de tu empresa
➢ Conceptos avanzados y operativas complejas
➢ Enfoques a casos particulares
➢ Precio/hora
➢ Módulos complejos
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3. Consultoría y formación
Consultoría: ¿Qué es y para qué sirve?
➢ Objetivos: Entender tu problemática
y darte la solución óptima
➢ ¿Problemas? No... Soluciones
➢ Describes el caso
➢ Evaluamos si existen o no módulos
adicionales que te solucionen lo que
buscas
➢ Si no existen te proponemos un
desarrollo a medida
➢ Si existen te proponemos su
instalación y formación
personalizada.
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4. Desarrollos a medida
Desarrollos: ¿Cuándo y para qué?
➢ Debes conocer lo que ofrece el sistema ANTES de pedir desarrollos
➢ Si no lo haces así, pedirás mal
➢ Es mucho más fácil y menos costoso realizar pequeñas adaptaciones
que enormes desarrollos
➢ Probablemente exista algún módulo adicional o extra que podría cubrir
lo que necesitas
➢ Si conoces el sistema y realmente sabes lo que quieres... PIDE y se
hará lo que necesites por extraño que sea lo que pidas
➢ ¿Se puede hacer cualquier cosa? SI. Solo necesitas un programador,
tiempo y... dinero para financiarlo.
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4. Desarrollos a medida
FASES de un proyecto de desarrollo
➢ ANALISIS y bajada a detalle de requerimientos para fijar el
alcance
➢ Presupuesto con alcance cerrado
➢ Desarrollo como tal
➢ Pruebas y testing
➢ Entrega y presentación de la funcionalidad desarrollada
➢ Pruebas de validación de usuario
➢ Instalación en entorno del cliente
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5. Migraciones de datos
Migraciones de datos: ¿Cuándo y para qué?
➢ Se recomienda cargar maestros antes del arranque
➢ Clientes, proveedores, productos, cuentas contables, direcciones y
contactos.
➢ Origen de datos: Tablas de ofimática u otro ERP
➢ Recomendada migración en cualquier proyecto, incluso en los más
sencillos.
➢ Otra opción es la carga manual de maestros, indicada para empresas
que requieran realizar criba, limpieza o reorganización de datos. O que
no cuenten con archivos estructurados de datos.
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5. Migraciones de datos
FASES de un proyecto de Migración
➢ ANALISIS y mapeo de campos datos origen y destino
➢ Extracción de sistema origen
➢ Desarrollo procesos de migración
➢ Carga en sistema destino
➢ Entrega y presentación de migración
➢ Pruebas de validación de usuario
➢ Ejecución de carga definitiva en entorno real
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6. Soporte en el arranque
Soporte en el arranque: ¿Cuándo y para qué?
Arranque:
➢ Sistema instalado, configurado y testado
➢ Desarrollos realizados e instalados
➢ Migraciones realizadas
➢ Usuarios formados
Entonces.. ¿Para qué contratar un soporte en el
arranque?
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6. Soporte en el arranque
¿Para qué contratar un soporte en el arranque?:
➢ Sistema instalado, configurado y testado pero... pueden aparecer casos
reales no considerados en las pruebas
➢ Desarrollos realizados e instalados pero... pueden aparecer situaciones o
bugs no detectados en las pruebas
➢ Migraciones realizadas pero.. puede ser necesaria alguna configuración de
datos adicional
➢ Usuarios formados pero... seguro que les surgen dudas de operativa.
Necesitas: UN TELEFONO y una CUENTA DE CORREO de soporte en los
que te atiendan si pasa cualquier cosa inesperada
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7. Soporte y Mantenimiento
Y una vez arrancado ¿Siguientes pasos?
➢ Una implantación, nunca termina del todo. Todo, siempre, es mejorable.
➢ Afianza el uso del sistema en las áreas implantadas
➢ A medio plazo puedes requerir ampliaciones o una implantación en
nuevas áreas
➢ Verifica si aún puedes mejorar tu operativa y reducir costes
➢ Cualquier cosa que necesites, pregunta
Ana Juaristi