SlideShare une entreprise Scribd logo
Salon du numérique en Vaucluse. 7 mars 2013
Collaborative, Innovante, Apprenante

Il existe une corrélation directe et forte entre collaboration
                        et innovation.




                                                        Page : 3
o Dans l’entreprise, 25% du temps passé en
  recherche d’informations.

o Solution: système d’information collaboratif, dans le
  « cloud ».




                                                Page : 4
Votre entreprise sur un nuage….
Le nuage ou « cloud » désigne un modèle
technologique qui héberge applications et
données sur des centres de données
distribués, hors site, qui sont accessibles via
l’Internet par les ordinateurs et appareils
m o b i l e s é q u i p é s d ’ u n n a v i g a t e u r We b .



                                                         Page : 6
Cloud                                  Pas Cloud
Pas d’investissements                      Achat de licences
Pas d’installation                         Installation sur un serveur et/ou les postes
                          Est-ce qu’on cache
                                           de travail
Pas d’infrastructure                 Achat et/ou installation d’un serveur
                              encore ses
Sauvegardé et sécurisé               Programmer des sauvegardes régulières
                         économies sous son
                                     Acheter un logiciel de sauvegarde
                               matelas ? des bandes ou des disques de
                                     Acheter
                                     sauvegarde
Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line
Attention à la récupération des données    Données stockées dans l’entreprise
(cf. contrat)
Accessible de partout                      Uniquement au bureau


                                                                             Page : 7
• Le marché du cloud a doublé en 5 ans (3.000 M€  7.000 M€)


• Lire ses mails sur Gmail, accéder à ses fichiers sur
Dropbox, regarder une vidéo sur Youtube, écouter de la musique
en streaming sur Spotify = ACCES AU CLOUD.


• Gmail : > 350 millions d’utilisateurs …..


                                                        Page : 8
Web                                   Pas Web
Utilisable avec un navigateur Web       Installation d’un logiciel
Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,   Utilisable sur une plate-forme (soit PC,
tablette, smartphone)                   soit Mac, soit application tablette),
                                        quelquefois multi plateformes
Disponible en quelques minutes          Installation plus ou moins facile
Interface / Ergonomie simple            Interface « riche »




                                                                            Page : 9
o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit

o Open source = communauté = pas de support
  => possibilité de faire appel à un intégrateur

o Open source = possibilité de modifier les fonctionnalités




                                                          Page : 10
o   Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures
o   Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures
o   Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs
o   Comptes bancaires : écritures, rapprochement
o   Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan

o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de
  documents
o Suivi relation Clients (CRM)
o Gestion de projets
o Tableaux de bord, pilotage de l’activité


                                                          Page : 11
o Gestion de toutes les données administratives
  + Suivi relation Clients
  + Gestion de projets

o Applications Web

o Dolibarr : installable sur son serveur ou en mode Cloud

o MyERP : Cloud



                                                            Page : 12
o Clients / Prospects

o Devis / Commandes / Contrats / Factures

o Interventions



o Fournisseurs




                                            Page : 13
o Produits / Services

o Stocks / Entrepôts




                        Page : 14
o Produits / Services

o Stocks / Entrepôts

o Point de vente




                        Page : 15
o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement

o TVA / Charges sociales

o Résultat / Bilan / Rapports

o Tableaux de bord




                                                  Page : 16
o Gestion de projets / Suivi relation Clients

o Import / Export




                                                Page : 17
o Suite d’outils collaboratifs Web              4€
                                             par mois
o Google Mail = 25 Go par utilisateur    et par utilisateur


o Mais aussi :
   o Contacts
   o Agenda
   o Sauvegarde / Partage de documents
   o Gestion de sites web
   o Chat / Vidéo conférence
   o Google+



                                                   Page : 18
Page : 19
o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications
   o Finance
   o CRM
   o Gestion de projets
   o Gestion de documents
   o ……


o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps

o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients



                                                        Page : 20
o Très bonne intégration avec Google mail et contacts




                                                        Page : 21
o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM    13 € par mois
                                              et par utilisateur




                                                       Page : 22
Des outils d’entreprise 2.0 pour ….
o Gains de temps
o Outil de productivité
o Préservation des archives (sécurité)

o Applications :
   o Gestion de courriers (flux / workflow)
   o Processus « purchase to pay » : dématérialisation de la facture
     fournisseurs
   o Gestion de dossiers numériques
   o etc…



                                                                   Page : 23
PLATEFORME GED / MODULE DE GESTION DES
 COURRIERS

  - Solution « prête à brancher » / « clef en main »
  - Solution productive, ergonomique en mode client léger
    (accès de n’importe où, n’importe quand)
  - Solution communautaire packagée et prête à l’emploi


  “Simple à acheter,
  Simple à paramétrer,
  Simple à utiliser,
  Simple à partager”


                                                      Page : 24
Recherche et       Dossiers          Workflow       Catégorisation    Corbeilles     Distribution           Schéma
 indexation        structurés       procédural       automatique       avancés     automatique des       d’organisation
                                                                                       courriers




    Projets       Numérisation       Archivage      OCR Tesseract     OCR Abbyy    Plein-texte Lucène    Web Services
                                  physique avancé                                                          SOAP




Capture Mail et    Alertes et      Vidéocodage                        Modèles de     Attachements         Annotations
                                                    Statistiques et
     Fax          notifications                        pilotage        réponse


                                                                                                        Page : 25
Jean-Marc Dupont                                          Cédric Rouire
              jmd@6it.fr                                  cedric.rouire@edissyum.com
    Mobile : +33 (0)6 24 91 02 03                         Mobile : +33 (0)6 46 85 21 69




http://www.6it.fr/             http://www.edissyum.com/   http://www.avignon-infopole.com/




                                                                                  Page : 26

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Outils collaboratif pour la gestion de l'entreprise

  • 1. Salon du numérique en Vaucluse. 7 mars 2013
  • 2. Collaborative, Innovante, Apprenante Il existe une corrélation directe et forte entre collaboration et innovation. Page : 3
  • 3. o Dans l’entreprise, 25% du temps passé en recherche d’informations. o Solution: système d’information collaboratif, dans le « cloud ». Page : 4
  • 4. Votre entreprise sur un nuage…. Le nuage ou « cloud » désigne un modèle technologique qui héberge applications et données sur des centres de données distribués, hors site, qui sont accessibles via l’Internet par les ordinateurs et appareils m o b i l e s é q u i p é s d ’ u n n a v i g a t e u r We b . Page : 6
  • 5. Cloud Pas Cloud Pas d’investissements Achat de licences Pas d’installation Installation sur un serveur et/ou les postes Est-ce qu’on cache de travail Pas d’infrastructure Achat et/ou installation d’un serveur encore ses Sauvegardé et sécurisé Programmer des sauvegardes régulières économies sous son Acheter un logiciel de sauvegarde matelas ? des bandes ou des disques de Acheter sauvegarde Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line Attention à la récupération des données Données stockées dans l’entreprise (cf. contrat) Accessible de partout Uniquement au bureau Page : 7
  • 6. • Le marché du cloud a doublé en 5 ans (3.000 M€  7.000 M€) • Lire ses mails sur Gmail, accéder à ses fichiers sur Dropbox, regarder une vidéo sur Youtube, écouter de la musique en streaming sur Spotify = ACCES AU CLOUD. • Gmail : > 350 millions d’utilisateurs ….. Page : 8
  • 7. Web Pas Web Utilisable avec un navigateur Web Installation d’un logiciel Sur n’importe quel terminal (PC, Mac, Utilisable sur une plate-forme (soit PC, tablette, smartphone) soit Mac, soit application tablette), quelquefois multi plateformes Disponible en quelques minutes Installation plus ou moins facile Interface / Ergonomie simple Interface « riche » Page : 9
  • 8. o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit o Open source = communauté = pas de support => possibilité de faire appel à un intégrateur o Open source = possibilité de modifier les fonctionnalités Page : 10
  • 9. o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs o Comptes bancaires : écritures, rapprochement o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents o Suivi relation Clients (CRM) o Gestion de projets o Tableaux de bord, pilotage de l’activité Page : 11
  • 10. o Gestion de toutes les données administratives + Suivi relation Clients + Gestion de projets o Applications Web o Dolibarr : installable sur son serveur ou en mode Cloud o MyERP : Cloud Page : 12
  • 11. o Clients / Prospects o Devis / Commandes / Contrats / Factures o Interventions o Fournisseurs Page : 13
  • 12. o Produits / Services o Stocks / Entrepôts Page : 14
  • 13. o Produits / Services o Stocks / Entrepôts o Point de vente Page : 15
  • 14. o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement o TVA / Charges sociales o Résultat / Bilan / Rapports o Tableaux de bord Page : 16
  • 15. o Gestion de projets / Suivi relation Clients o Import / Export Page : 17
  • 16. o Suite d’outils collaboratifs Web 4€ par mois o Google Mail = 25 Go par utilisateur et par utilisateur o Mais aussi : o Contacts o Agenda o Sauvegarde / Partage de documents o Gestion de sites web o Chat / Vidéo conférence o Google+ Page : 18
  • 18. o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications o Finance o CRM o Gestion de projets o Gestion de documents o …… o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients Page : 20
  • 19. o Très bonne intégration avec Google mail et contacts Page : 21
  • 20. o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM 13 € par mois et par utilisateur Page : 22
  • 21. Des outils d’entreprise 2.0 pour …. o Gains de temps o Outil de productivité o Préservation des archives (sécurité) o Applications : o Gestion de courriers (flux / workflow) o Processus « purchase to pay » : dématérialisation de la facture fournisseurs o Gestion de dossiers numériques o etc… Page : 23
  • 22. PLATEFORME GED / MODULE DE GESTION DES COURRIERS - Solution « prête à brancher » / « clef en main » - Solution productive, ergonomique en mode client léger (accès de n’importe où, n’importe quand) - Solution communautaire packagée et prête à l’emploi “Simple à acheter, Simple à paramétrer, Simple à utiliser, Simple à partager” Page : 24
  • 23. Recherche et Dossiers Workflow Catégorisation Corbeilles Distribution Schéma indexation structurés procédural automatique avancés automatique des d’organisation courriers Projets Numérisation Archivage OCR Tesseract OCR Abbyy Plein-texte Lucène Web Services physique avancé SOAP Capture Mail et Alertes et Vidéocodage Modèles de Attachements Annotations Statistiques et Fax notifications pilotage réponse Page : 25
  • 24. Jean-Marc Dupont Cédric Rouire jmd@6it.fr cedric.rouire@edissyum.com Mobile : +33 (0)6 24 91 02 03 Mobile : +33 (0)6 46 85 21 69 http://www.6it.fr/ http://www.edissyum.com/ http://www.avignon-infopole.com/ Page : 26