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Facturation inter-entreprises, tout ce que vous devez savoir pour agir

  • 1. Facturation électronique inter-entreprise : Tout ce que vous devez savoir pour agir. WEBINAIRE 02.07.2020
  • 2. CHANGE ACHATS FINANCE DIGITAL MARKETING* DATA 32 M€ Cabinet de conseil en management et en transformation digitale NOS FILIALES NOS ASSETS 235 Consultants Chiffre ParisNew York Montréal 1987 (33 ans) Date de création EN QUELQUES MOTS * Et commercial 3 Déploiements récents
  • 3. Où en sommes-nous de la digitalisation des factures ?* *Selon le baromètre 2020 2ème édition de Generix Group : Quelles sont les tendances 2020 de la dématérialisation de factures ? 158 entreprises privées et organisations publiques 76% Des entreprises sont équipées d’une ou plusieurs solutions de facture électronique Des entreprises se sont équipées au cours des 3 dernières années Des entreprises ont privilégié l’EDI comme mode de dématérialisation fiscale. Suivi par le PDF signé à hauteur de 58%, mode qui va continuer de croitre 72% 65% Processus unilatéral Rapport Win/Win Rappel des différents modes de transmission des factures Des entreprises mesurent des impacts positifs sur la traçabilité et la fiabilité du processus de facturation 64% 71% C’est la part de dématérialisation des factures clients alors que la part des factures fournisseurs (n’)est (que) de 46% ➔ Le flux clients en avance sur le flux Fournisseurs 4
  • 4. Rappel de la législation actuelle Généralisation de la facture électronique 2023 2025 6
  • 5. Focus Clearance Plusieurs réflexions / expérimentations lancées à ce jour : - Le modèle Clearance : sécurisation du contrôle des flux, et obligation de dématérialiser les factures B2B, - La digitalisation de la collecte des données de facturation/TVA : « e-reporting » ou « e-invoicing ». Consultation publique menée par l’Etat français via la Commission Européenne, - Utilisation de Chorus Pro : expérimentation lancée de janvier à juin 2020, par l’AIFE et la DGFIP avec 50 entreprises de tous secteurs d’activité OBJECTIFS METHODE IMPACTS Lutter contre la fraude fiscale (estimée à 137 milliards en 2017 dans l’UE) Supprimer la facture papier Réduction du délai de paiement des factures. Vérification de la facture en temps réel par l’administration fiscale Le modèle Clearance implique que l’administration s’interpose entre les assujettis en devenant destinataire de toutes les factures et en les réémettant aux destinataires 7
  • 6. 6 mois • Cartographier les flux de facturation • Qualifier la règlementation applicable à chaque flux : EDI simple, PDF signé, PAF… • Recenser les périmètres « à risques » • Définir et mettre en œuvre les solutions (quickwins) visant à sécuriser tous les flux : documentation et processus PAF, plan d’action Lean Cash • Évaluer la maturité des processus et solutions existants • Penser multi-technologies : dématérialisation / OCR, EDI, automatisation (RPA), solutions P2P|O2C, intégration ERP … • Expérimenter les solutions émergeantes : IA, Blockchain, … • Étudier les impacts métiers, organisationnels et SI • S’assurer de la cohérence des projets P2P et O2C • Accompagner le changement des acteurs internes • Généraliser à l’ensemble des périmètres de factures • Prévoir une vraie politique d’enrôlement des fournisseurs (P2P) 12 mois 24 mois Diagnostiquer et couvrir les zones à risques Faire les bons choix technologiques et optimiser les processus Déployer largement Notre proposition pour anticiper puis accélérer la transformation digitale. Plan à 6, 12 et 24 mois 13
  • 7. Les practices Achats | Finance 11
  • 8. Contactez-nous ! Directeur | Processus O2C Yanis KHOBZI Directrice | Processus P2P Ingrid JURADO 2 ingrid.jurado@axys-consultants.com m: +33 (0)7 85 73 46 62 yanis.khobzi@axys-consultants.com m: +33 (0)6 76 69 47 14