Offdays est un logiciel de Gestion de Congés et Absences qui simplifie et automatise les traitement des congés. Vous pouvez créer des politiques de congés et en gérer toutes les requêtes, validations, planification et exceptions. Cette solution web vous aidera à contrôler efficacement les congés de vos employés, en tout lieu et à tout moment, grâce à l'ESS (Employee Self-Service) et ses diverses fonctionnalités.
2. : Gestion d’absence
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Tableau de bord
Absence
Vue graphique
Vue dynamique
Vue calendrier
Introduire une demande d’absence
Editer une demande d’absence
Vue graphique
Vue dynamique
Menu Principal
3. Menu Principal
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Le menu principal donne accès
aux différents outils de gestion de congés et
absences.
Menu principal
Les filtres permettent de sélectionner
les employés, les équipes ou les sites à visualiser
dans une période donnée.
Menu filtres
4. Tableau de bord - Vue dynamique
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Vue dynamique activée
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de
leur soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures consommées, heures en attente de
validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur disponibilité
5. Tableau de bord - Vue graphique
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Vue graphique activée
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de
leur soldes de congés : Type de congé (couleur), crédit de base, heures consommées, heures en attente
de validation, heures de congés encore disponibles, disponibilité en forme graphique.
6. 6
Absence - Vue dynamique
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des
demandes de congés et leur statuts ainsi que leur période avec la possibilité de changer ces derniers.
7. 7
Absence - Vue graphique
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des
demandes de congés, leur statuts et leur période en forme graphique avec la possibilité de changer
ces derniers.
8. 8
Absence - Vue calendrier
Cette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres » en
forme calendrier ses demandes de congés et leur statuts en code couleur avec la possibilité
de changer ces derniers.
9. 9
Commenter la demande d’absence
Absence - Introduire une demande d’absence
Sauvegarder la demande
Choisir le type de congé
Sélectionner un collaborateur
pour lui introduire une demande
Choisir la date de début
Choisir 1 pour une journée complète,
et ½ pour une demi-journée
Choisir la date de fin
10. 10
Absence - Editer une demande d’absence
Commenter les modifications
Sauvegarder le commentaire et la modification
Sauvegarder le commentaire
Supprimer la demande
Valider la demande Refuser la demande
Sauvegarder les modifications