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"Automatização de Processos como elemento
de integração entre institutos de pesquisa
público e privado"
Palestrante: Alan Roberto Raldi
Gerente de Processos
Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas,
que já tem a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos
caminhos, que nos levam sempre aos mesmos lugares. É o
tempo da travessia: e, se não ousarmos fazê-la, teremos
ficado, para sempre, à margem de nós mesmos.
Fernando Pessoa – Poeta e escritor português, 1888-1935
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• Tomamos como ponto de partida para a
automação do processo eleito, o repositório
de processo gerado a partir do sistema de
qualidade, com fluxogramas e normas.
Trabalho
• As is – To be
Automação
1.Início do processo pela cliente e seu acompanhamento
2.Encaminhamento direto da proposta do cliente para o laboratório
(Interface direta entre o público e o privado)
3.Anexo de documentos ao processo (Upload)
4.Validação eletrônica dos documentos
5.Envio de proposta comercial na área de acesso ao cliente
6.Aprovação eletrônica do aceite da proposta
7.Disparo automático do aceite da proposta
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10.Etc.
Vimos infinitas possibilidade que antes não
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• Com quem,
• Quanto tempo foi gasto entre uma atividade e outra,
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O Processo
Considerações finais
O Mapeamento e automação no processo, ajuda a
estreitar o relacionamento público privado, trazendo o
privado para dentro do público.
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A Intalio nos ajudou em todos os momentos deste
trabalho, oferecendo capacitação, orientação e boas
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  • 4. Publico e Privado Conceitos equivocados
  • 5. • Cenário entre o Público e o Privado Introdução
  • 6. Relação de Conhecimento Públicas 73% Privadas 25% Outros 2% Fonte: Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).
  • 7. Relação de Conhecimento Inovação Privado Publico Inovação combustível que potencializa esta relação Público Privado
  • 8. Como tornar esta relação possível. • Instituída em 1996 – Abinee e Assespro • Apoio ao Centro de Pesquisa CTI Centro de Tecnologia da Informação Renato Archer • 2006 a Facti e o MCTI, celebraram convênio que estabelece termos de cooperação técnico- científica para fornecer ao mercado as atividades tecnológicas e competências do CTI e da Facti
  • 9. Como tornar esta relação possível.
  • 10. Como organizar esta relação. • Laboratórios próprios • Apoio a centro de pesquisa • Atividade Tecnológicas • Equipe técnica • Projetos de P&D • Quebra de Barreira – Público Privado • Plano de qualidade, impulsionador da relação
  • 11. Melhoria e benefícios ao setor privado • Documentos • Assinaturas • Protocolos • Fluxogramas • Ritos do Setor Público (Burocracia)
  • 13. Legado • Tomamos como ponto de partida para a automação do processo eleito, o repositório de processo gerado a partir do sistema de qualidade, com fluxogramas e normas.
  • 14. Trabalho • As is – To be
  • 15. Automação 1.Início do processo pela cliente e seu acompanhamento 2.Encaminhamento direto da proposta do cliente para o laboratório (Interface direta entre o público e o privado) 3.Anexo de documentos ao processo (Upload) 4.Validação eletrônica dos documentos 5.Envio de proposta comercial na área de acesso ao cliente 6.Aprovação eletrônica do aceite da proposta 7.Disparo automático do aceite da proposta 8.Controle de validade da proposta automaticamente 9.Envio automático de e-mail (com anexos) de todas as fases do processo. 10.Etc. Vimos infinitas possibilidade que antes não tínhamos com o processo estático
  • 16. Indicadores A automação ajuda a criar vários tipos de indicadores e apontamentos. • Podemos visualmente saber onde o processo está parado • Com quem, • Quanto tempo foi gasto entre uma atividade e outra, • Alertas, • Falhas • Custos • etc.
  • 18. Considerações finais O Mapeamento e automação no processo, ajuda a estreitar o relacionamento público privado, trazendo o privado para dentro do público.
  • 19. Ajuda A Intalio nos ajudou em todos os momentos deste trabalho, oferecendo capacitação, orientação e boas práticas aderentes ao conceito de BPM. Mostrou também novas tecnologias de integrações com serviços em nuvens, indicadores, repositórios e portais.