Déposer dans HAL
oct. 2015 - Auteur : Frédérique Flamerie
1. Type : nouveaux types = poster et
données de la recherche
2. Fichier(s) : téléchargement du fichier
de texte intégral e...
Droits d’auto-archivage?
• Les droits peuvent être différents pour un
site web personnel et HAL. HAL = eprints
repository,...
Ex revue Springer
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
embargo 12
mois pour
dépôt dans HAL
Le postprint
Manuscrit auteur de la
version définitive de
l’article accepté pour
publication, avec les
modifications appor...
Etape 1 : Type
Fichier
obligatoire
Etape 2 : Fichier(s)
Définir un embargo (délais
prédéfinis ou date précise)
Télécharger le fichier de texte intégral
Etape 2 : Fichier(s) : embargo
Le menu déroulant « Visibilité » propose aussi des
intervalles prédéterminés (15 jours, 1 m...
Etape 3 : Métadonnées
Pour optimiser la récupération des métadonnées,
indiquer si applicable un identifiant en + du DOI
Etape 4 : Auteur
Modifier l’auteur : orthographe nom, prénom, ajout adresse@,
auteur correspondant
Renseigner les
affiliat...
Etape 4 : Auteur
Structure non validée dans le référentiel
• Privilégier les
structures validées
• Le support HAL-UPMC
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Etape 4 : Auteur
Les 4 niveaux de
structure de
recherche et leur
articulation
Institution
Laboratoire
Département
Equipe
Etape 5 : Récapitulatif
Supports détaillés
• Déposer dans HAL mode d’emploi
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer-
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Semaine internationale du libre accès 2015
Comment déposer vos articles dans HAL? Quelles sont les politiques des éditeurs?

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  1. 1. Déposer dans HAL oct. 2015 - Auteur : Frédérique Flamerie
  2. 2. 1. Type : nouveaux types = poster et données de la recherche 2. Fichier(s) : téléchargement du fichier de texte intégral et gestion de l’embargo 3. Métadonnées : récupérées à partir du PDF (projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI, PubMed, arXiv, ADS) 4. Auteur : 4 niveaux d’affiliation 5. Récapitulatif Le dépôt dans HAL en 5 étapes
  3. 3. Droits d’auto-archivage? • Les droits peuvent être différents pour un site web personnel et HAL. HAL = eprints repository, insititutionnal repository, etc. • Un éditeur peut avoir des politiques différentes en fonction de la revue : chercher par revue et non par éditeur http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
  4. 4. Ex revue Springer http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php embargo 12 mois pour dépôt dans HAL
  5. 5. Le postprint Manuscrit auteur de la version définitive de l’article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme de l’éditeur = manuscrit accepté, accepted manuscript ≠ épreuves, proofs
  6. 6. Etape 1 : Type Fichier obligatoire
  7. 7. Etape 2 : Fichier(s) Définir un embargo (délais prédéfinis ou date précise) Télécharger le fichier de texte intégral
  8. 8. Etape 2 : Fichier(s) : embargo Le menu déroulant « Visibilité » propose aussi des intervalles prédéterminés (15 jours, 1 mois, etc.). La date de publication à prendre en compte est la date de publication électronique.
  9. 9. Etape 3 : Métadonnées Pour optimiser la récupération des métadonnées, indiquer si applicable un identifiant en + du DOI
  10. 10. Etape 4 : Auteur Modifier l’auteur : orthographe nom, prénom, ajout adresse@, auteur correspondant Renseigner les affiliations de l’auteur Associer la structure à tous les auteur
  11. 11. Etape 4 : Auteur Structure non validée dans le référentiel • Privilégier les structures validées • Le support HAL-UPMC peut intervenir dans le référentiel pour créer et modifier des structures Structure validée dans le référentiel et actuelle Structures validées dans le référentiel et passées
  12. 12. Etape 4 : Auteur Les 4 niveaux de structure de recherche et leur articulation Institution Laboratoire Département Equipe
  13. 13. Etape 5 : Récapitulatif
  14. 14. Supports détaillés • Déposer dans HAL mode d’emploi http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer- dans-hal-mode-demploi/ • Déposer une thèse dans TEL ou HAL http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer- une-these-dans-tel-ou-hal/

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